Nếu bạn mới sử dụng AhaSlides, hoặc bạn đã sử dụng chúng tôi nhiều năm nhưng đã lâu không xem qua menu, thì hướng dẫn này chính là thứ chúng tôi mong muốn có từ lâu. Sản phẩm đã phát triển rất nhiều trong mười hai tháng qua, và giờ đây chúng tôi đã cung cấp phiên bản trả phí. Hơn 20 loại slide Bao gồm vô số lựa chọn đa dạng, từ các cuộc thăm dò ý kiến và câu đố trực tiếp đến các cuộc khảo sát đầy đủ, sơ đồ, ghim hình ảnh và bảng ý tưởng.
Nhưng danh sách tính năng không giúp ích gì nhiều. Quy trình làm việc mới hữu ích. Vì vậy, chúng tôi đã tổ chức hướng dẫn này theo cách mà một người lên kế hoạch cho các buổi họp: trước, trong và sau. Ở mỗi giai đoạn, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn nên sử dụng loại slide nào và cách thiết lập slide sao cho hiệu quả.
Sơ đồ nhanh: mỗi loại slide có chức năng gì - tải xuống bảng gian lận tại đây.
Trước buổi học: sự chuẩn bị chu đáo sẽ mang lại hiệu quả.
Các khóa đào tạo tương tác tốt nhất mà chúng tôi thấy bắt đầu từ... trước Bất kỳ ai cũng có thể tham gia cuộc gọi. Hai loại slide giúp phần này dễ dàng hơn.
Trang trình bày khảo sát: thu thập thông tin chuẩn bị trước mà không cần phải liên hệ với mọi người.
Trang chiếu Khảo sát là một trong những tính năng mới được thêm vào AhaSlides, và nó đã âm thầm trở thành một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất của các nhóm Đào tạo và Phát triển. Nó cho phép bạn xây dựng một biểu mẫu nhiều câu hỏi để thực hiện khảo sát. nhiều câu hỏi cùng một lúcBạn có thể kết hợp nhiều loại câu hỏi trong cùng một cuộc khảo sát: trắc nghiệm, câu hỏi tự luận, thang điểm, xếp hạng. Đây là một cuộc khảo sát thực sự, chứ không phải chỉ là một cuộc thăm dò ý kiến được ngụy trang.
Cách sử dụng theo phong cách AhaSlides
- Trên bản trình bày, hãy chọn loại trang chiếu Khảo sát.
- Tạo một khảo sát mới với tối đa 3 đến 5 câu hỏi: mức độ hiểu biết của họ về chủ đề, câu hỏi quan trọng nhất của họ, và điều họ hy vọng tìm hiểu được.
- Đăng tải khảo sát và liên kết nó với bài thuyết trình.
- Khi bạn đang thuyết trình trực tiếp và chuyển sang slide này, người tham dự sẽ thấy một biểu mẫu trên thiết bị của họ để điền thông tin.
Chúng ta đã thấy các cuộc khảo sát trước buổi đào tạo biến những buổi khai mạc khô khan thành những khoảnh khắc "Tôi đã đọc phản hồi của các bạn và đây là những gì chúng ta sẽ tập trung vào". Chỉ riêng điều đó thôi đã thay đổi toàn bộ không khí của buổi học.
Mở đầu: phá vỡ sự ngại ngùng
Hai phút đầu tiên của một buổi thuyết trình sẽ tạo nên bầu không khí cảm xúc cho sáu mươi phút tiếp theo. Có ba loại slide thực hiện điều này rất tốt.
Vòng quay may mắn : để mọi người cảnh giác
Cho tên người tham gia vào vòng quay, quay và yêu cầu người nào trúng vòng quay chia sẻ điều gì đó. Sự ngẫu nhiên chính là điểm mấu chốt. Mọi người đều biết mình có thể được chọn, vì vậy mọi người đều tập trung hơn.
Những ví dụ hay
- Đào tạo doanh nghiệp: "Điều gì về vai trò của bạn khiến người ngoài nhóm không thể đoán được và gây bất ngờ nhất?"
- Buổi hội nhập nhân viên: "Công cụ nào mà bạn không thể thiếu trong công việc trước đây?"
Word Cloud: Thể hiện tâm trạng của căn phòng trong 30 giây
Word Cloud (đám mây từ) yêu cầu bạn nhập một hoặc hai từ và phát triển chúng thành hình ảnh trực quan, trong đó từ càng lớn thì càng phổ biến. Đây là cách mở đầu yêu thích của chúng tôi cho các nhóm trên 15 người. Hãy đọc to hình ảnh khi nó phát triển; những từ xuất hiện thường cho bạn biết chính xác nên tập trung năng lượng vào đâu.
Khảo sát: tiến hành bỏ phiếu nhanh chóng
Các cuộc thăm dò ý kiến là công cụ hữu ích nhất. Chúng thường là các câu hỏi trắc nghiệm, được hiển thị dưới dạng biểu đồ cột, biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ vòng. Hãy sử dụng chúng khi bạn muốn trả lời nhanh câu hỏi có/không, thăm dò ý kiến hoặc bỏ phiếu giữa các lựa chọn cụ thể.
Ví dụ về cuộc thăm dò ý kiến ban đầu
- "Bạn có kinh nghiệm gì về [chủ đề]? Người mới bắt đầu / Có một chút kinh nghiệm / Khá nhiều kinh nghiệm / Chuyên gia"
- "Bạn cảm thấy thế nào về khóa đào tạo này? Háo hức / Tò mò / Nghi ngờ / Chỉ đến đây để lấy chứng chỉ?" (hãy chọn những lựa chọn trung thực, bạn sẽ nhận được nhiều câu trả lời chân thật hơn)
Dạy học: hãy luôn giữ chúng bên mình.
Đây là phần trọng tâm của buổi thuyết trình. Năm loại slide sẽ đảm nhiệm phần lớn công việc ở đây.
Trắc nghiệm: Chọn đáp án cho các bài kiểm tra kiến thức kinh điển
Bài kiểm tra trắc nghiệm tiêu chuẩn. Trắc nghiệm nhiều lựa chọn, giới hạn thời gian (15 đến 30 giây là phù hợp), tính điểm, bảng xếp hạng. Thông báo bảng xếp hạng ngay từ đầu sẽ giúp duy trì sự tham gia cao hơn trong suốt bài kiểm tra.
Bài kiểm tra: Ghép cặp từ vựng và khái niệm
Kéo các mục trong cột A để khớp với các mục trong cột B. Rất hữu ích cho việc phân loại thuật ngữ và định nghĩa, sản phẩm và tính năng, vấn đề và giải pháp, phòng ban và trách nhiệm.
Câu hỏi trắc nghiệm: Thứ tự đúng của các quy trình và luồng công việc
Kéo các mục vào đúng thứ tự. Nếu bạn đang dạy học bất kì Loại quy trình (các bước hội nhập, quy trình chuẩn, quy trình bán hàng, trình tự các sự kiện trong quá khứ), đây là slide.
Bài kiểm tra: Phân loại kỹ năng
Người tham gia sẽ sắp xếp các mục vào đúng nhóm. Có thể sử dụng phương pháp này để: phân loại chi phí vào hạng mục ngân sách nào, triệu chứng nào tương ứng với bệnh lý nào, nhiệm vụ nào thuộc về vai trò nào. Đây là một cách tuyệt vời để dạy kỹ năng ra quyết định, chứ không chỉ đơn thuần là dạy kiến thức.
Sơ đồ minh họa: thể hiện cách các thành phần kết nối với nhau.
Trang chiếu Sơ đồ là một trong những trang chiếu mới nhất và cũng là một trong những trang ít được sử dụng nhất của chúng tôi. Nó cho phép bạn xây dựng và trình bày các cấu trúc trực quan: lưu đồ, sơ đồ phân cấp, bản đồ quy trình, cấu trúc tổ chức, sơ đồ hệ thống. Thay vì mô tả cách thức hoạt động của một thứ gì đó bằng lời nói, bạn sẽ thể hiện nó bằng hình ảnh.
Điểm mạnh của nó đối với bộ phận Đào tạo và Phát triển là gì?
- Đào tạo về tuân thủ: trực quan hóa quy trình phê duyệt và các lộ trình leo thang.
- Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ: trình bày sơ đồ tổ chức, hành trình khách hàng hoặc kiến trúc sản phẩm.
- Đào tạo quy trình: hình dung quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) dưới dạng sơ đồ thay vì một khối văn bản dài.
Sơ đồ nằm ngay trong slide, vì vậy bạn không cần phải thêm liên kết Miro hoặc Lucidchart riêng biệt làm gián đoạn mạch trình bày của mình.
Ghim vào hình ảnh: Câu hỏi "chỉ cho tôi ở đâu"
Tải lên một hình ảnh. Người tham gia sẽ đánh dấu vị trí trên hình ảnh đó. Bạn sẽ thấy tất cả các vị trí đã đánh dấu trực tiếp trên màn hình của người thuyết trình. Nghe có vẻ đơn giản, và thực tế là vậy, nhưng nó giải quyết rất tốt một vấn đề cụ thể trong giảng dạy.
Các trường hợp sử dụng hiệu quả
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm: "Ghim vị trí bạn thường nhấp chuột để bắt đầu một dự án mới"
- Hỗ trợ bán hàng: "Hãy đánh dấu phần trong bản trình bày này khiến bạn không hiểu"
- Nghiên cứu UX: "Ghim phần khó hiểu nhất trên màn hình này lại"
- Giáo dục: "Hãy xác định quốc gia nơi cuộc Cách mạng Công nghiệp bắt đầu"
Khi 30 người cùng đánh dấu sai vị trí, đó là một lỗ hổng kiến thức mà bạn không thể phát hiện ra bằng bất kỳ cách nào khác.
Thảo luận: nêu lên những suy nghĩ của họ.
Đến giữa buổi thuyết trình, bạn muốn mở lời cho phần thảo luận. Nhưng câu hỏi "Có ai có câu hỏi gì không?" hầu như không bao giờ thu hút được những câu hỏi thực sự. Ba loại slide này thì có thể làm được điều đó.
Bảng ý tưởng: ghi chú dán kỹ thuật số
Bảng ý tưởng (còn được gọi là Brainstorm trong một số menu) cho phép người tham gia gửi các ý tưởng ngắn gọn, hiển thị dưới dạng ghi chú dán trên một khung vẽ chung. Họ có thể thích các đóng góp của nhau, điều này giúp làm nổi bật những ý tưởng hay nhất một cách tự nhiên.
Hoàn hảo cho
- Đánh giá lại: "Điều gì đã hiệu quả? Điều gì thì không? Chúng ta nên thử điều gì?"
- Giải quyết vấn đề: "Chúng ta có thể giải quyết thách thức này như thế nào?"
- Hội thảo chiến lược: "Có một việc chúng ta nên ngừng làm là gì?"
Xếp hạng: ưu tiên lực lượng
Slide Xếp hạng cung cấp cho người tham gia một danh sách và yêu cầu họ kéo các mục vào theo thứ tự ưu tiên. Kết quả được tổng hợp thành một danh sách xếp hạng duy nhất cho toàn bộ nhóm. Đây là cách nhanh nhất để mọi người trong nhóm thống nhất về những điều quan trọng nhất.
Khi nào sử dụng nó
- "Hãy xếp hạng 5 vấn đề khách hàng gặp phải từ cấp bách nhất đến ít cấp bách nhất."
- "Hãy sắp xếp các chủ đề đào tạo này theo thứ tự bạn muốn được học tiếp theo nhất."
- "Hãy xếp hạng các tính năng này theo thứ tự tính năng nào sẽ giúp ích cho công việc hàng ngày của bạn nhiều nhất."
Trong khi một cuộc thăm dò ý kiến chỉ yêu cầu "chọn một", thì xếp hạng lại yêu cầu "chọn tất cả theo thứ tự". Điều này rất quan trọng khi bạn cần ưu tiên hóa thực sự.
Hỏi đáp: ẩn danh, được bình chọn tích cực, không có những khoảng lặng khó xử.
Hãy mở slide Hỏi & Đáp ngay từ đầu buổi thuyết trình và để nguyên như vậy. Người tham gia có thể gửi câu hỏi bất cứ lúc nào từ điện thoại của họ, có thể ẩn danh nếu muốn. Những người tham gia khác có thể bình chọn ủng hộ, để những câu hỏi cấp thiết nhất được ưu tiên hiển thị.
Cách chúng tôi sử dụng Hỏi & Đáp
- Hãy mở nó lên trước khi buổi họp bắt đầu và nói với mọi người rằng họ có thể nộp bài bất cứ lúc nào.
- Giải đáp 2 đến 3 câu hỏi được nhiều người bình chọn nhất tại các điểm dừng nghỉ đã lên kế hoạch.
- Đánh dấu các câu hỏi là "đã trả lời" để danh sách câu hỏi trực tiếp luôn được gọn gàng.
Sau buổi học: phản hồi thực sự hữu ích
Biểu mẫu phản hồi qua email chỉ đạt tỷ lệ phản hồi từ 10 đến 20%. Phản hồi trực tiếp trong phiên làm việc đạt tỷ lệ từ 70 đến 90%. Thời điểm là yếu tố quyết định.
Thang điểm đánh giá: phản hồi nhanh chóng, ngay trong phiên làm việc
Trong 3 đến 5 phút cuối của buổi thảo luận, hãy chèn một slide thang điểm đánh giá. Thang điểm từ 1 đến 5, 1 đến 10, hoặc biểu tượng mặt cười. Chỉ nên có tối đa 2 đến 3 câu hỏi. Cả phòng sẽ phản hồi khi trải nghiệm vẫn còn mới mẻ.
Ba câu hỏi luôn hiệu quả
- "Bu buổi học có liên quan đến công việc của bạn như thế nào?" (1 đến 5)
- "Bạn có khả năng áp dụng những gì đã học trong tuần này đến mức nào?" (từ 1 đến 10)
- "Bạn có khả năng giới thiệu khóa đào tạo này cho đồng nghiệp của mình đến mức nào?" (Theo thang điểm NPS từ 0 đến 10)
Trang trình chiếu khảo sát: phản hồi chi tiết hơn mà họ mang theo.
Để thu thập phản hồi sâu hơn, hãy hướng người tham gia đến phần Khảo sát vào cuối buổi học. Khác với Thang điểm đánh giá, Khảo sát là một biểu mẫu gồm nhiều câu hỏi được hiển thị trên một slide duy nhất trên thiết bị của người tham gia. Vì khảo sát có thể được thực hiện ngay sau bài thuyết trình của bạn, khán giả sẽ dễ tham gia hơn, từ đó cải thiện chất lượng phản hồi. Tỷ lệ phản hồi.
Nên đưa những gì vào khảo sát sau buổi học
- Câu hỏi mở: "Sau buổi học này, bạn sẽ làm gì khác đi?"
- Câu hỏi dạng văn bản mở: "Có chủ đề nào mà bạn muốn chúng ta khai thác sâu hơn không?"
- Đánh giá: "Hãy đánh giá các chủ đề của buổi học tiếp theo theo mức độ hữu ích mà bạn mong muốn"
Báo cáo & Phân tích: Biên lai
Mỗi buổi đào tạo bạn thực hiện đều tạo ra một báo cáo: tỷ lệ tham gia, kết quả khảo sát, điểm bài kiểm tra, hoạt động hỏi đáp, phản hồi cá nhân. Đối với các nhà lãnh đạo đào tạo và phát triển khi cần biện minh cho ngân sách đào tạo, đây chính là dữ liệu thuyết phục. Câu "Tỷ lệ tham gia trung bình đạt 87% trên 14 buổi đào tạo trong quý này" có sức thuyết phục khác hẳn so với câu "mọi người có vẻ thích nó".
Lời khuyên từ nhóm AhaSlides
Một vài thói quen nhỏ mà chúng tôi đã học được sau khi xem hàng nghìn buổi thuyết trình:
Sử dụng AI Slides Maker để soạn thảo, sau đó tùy chỉnh.
Chỉ cần nhập chủ đề hoặc tài liệu của bạn vào công cụ tạo slide AI của chúng tôi, bạn sẽ nhận được một bộ slide tương tác hoàn chỉnh trong chưa đầy một phút. Nó có thể không hoàn hảo đến từng pixel, nhưng đó là một điểm khởi đầu giúp tiết kiệm được một giờ làm việc. Hãy coi nó như một bản nháp, chứ không phải bản cuối cùng.
Đừng tương tác quá mức
Đối với một buổi học 60 phút, 5 đến 7 khoảnh khắc tương tác là lý tưởng. Nhiều hơn thế, bạn sẽ liên tục phải chuyển đổi bối cảnh. Ít hơn thế, mọi người sẽ mất tập trung.
Ghép nối điều khiển từ xa/phần mềm quản lý dự án với máy tính bảng
Tính năng Điều khiển từ xa hoặc Hậu trường cho phép bạn chuyển tiếp slide từ điện thoại hoặc máy tính bảng. Nghe có vẻ nhỏ nhặt, nhưng thực tế không phải vậy. Sự tự do di chuyển quanh phòng (hoặc rời khỏi webcam trong phiên thuyết trình kết hợp) sẽ thay đổi hoàn toàn phong thái của bạn khi thuyết trình.
Nhập file PPT hiện có của bạn
Nếu bạn đã có sẵn bản trình chiếu PowerPoint, hãy nhập nó và thêm các slide tương tác vào đúng vị trí. Đừng tạo lại từ đầu. Hầu hết những người dùng thường xuyên nhất của chúng tôi đều bắt đầu theo cách này.
Các lỗi thường gặp để tránh
Bỏ qua kết quả
Kết quả thăm dò không phải là slide chuyển tiếp. Hãy tạm dừng, đọc to kết quả và phản hồi lại. "Thật thú vị, 60% các bạn đã trả lời X. Chúng ta hãy dành thêm hai phút để thảo luận về điều đó." Đó mới là cách thu hút sự tham gia.
Quên kiểm tra trên điện thoại
Hãy mở phiên làm việc trên điện thoại của bạn trước khi người tham gia khác tham gia. Thực hiện thao tác nhập mã tham gia như một người học thực thụ. Hai mươi giây thử nghiệm sẽ giúp tránh tình trạng "tại sao câu trả lời của tôi không hiển thị" gây khó chịu.
Chôn giấu mã nối
Mã tham gia nhỏ xíu ở góc màn hình = tỷ lệ tham gia thấp. Hãy làm cho nó to hơn, luôn hiển thị trên màn hình, và nhắc to lên. Đừng cho rằng những người tham gia muộn đã nhìn thấy nó.
Bắt đầu
Đăng ký tại ahaslides.comHãy duyệt qua thư viện mẫu, chọn một mẫu phù hợp với trường hợp sử dụng của bạn, thay thế nội dung của bạn vào và chạy thử. Bắt đầu từ những bước nhỏ. Một cuộc thăm dò ý kiến. Một bài trắc nghiệm. Rồi dần dần phát triển thêm.
