Bạn có mệt mỏi vì phải thức trắng đêm chỉ để làm cho bài thuyết trình PowerPoint của mình trông thật đẹp không? Tôi nghĩ chúng ta đều đồng ý rằng mình đã từng trải qua chuyện này. Bạn biết đấy, chẳng hạn như dành hàng giờ để mày mò chỉnh sửa phông chữ, chỉnh viền chữ từng milimet, tạo hiệu ứng động phù hợp, v.v.
Nhưng đây mới là phần thú vị: AI vừa xuất hiện và cứu chúng ta khỏi địa ngục thuyết trình, giống như đội quân Autobots giải cứu chúng ta khỏi Decepticons.
Tôi sẽ xem qua... 5 công cụ AI hàng đầu cho bài thuyết trình PowerPointNhững nền tảng này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và làm cho các slide của bạn trông như được tạo ra một cách chuyên nghiệp, cho dù bạn đang chuẩn bị cho một cuộc họp quan trọng, một buổi thuyết trình cho khách hàng, hay đơn giản chỉ là muốn làm cho ý tưởng của mình trở nên hoàn thiện hơn.
Tại sao chúng ta cần sử dụng công cụ AI
Trước khi đi sâu vào thế giới thú vị của các bài thuyết trình PowerPoint được hỗ trợ bởi AI, trước tiên chúng ta hãy tìm hiểu cách tiếp cận truyền thống. Bản trình bày PowerPoint truyền thống liên quan đến việc tạo trang trình bày theo cách thủ công, chọn mẫu thiết kế, chèn nội dung và định dạng các thành phần. Người thuyết trình dành hàng giờ và nỗ lực để động não các ý tưởng, soạn thảo thông điệp và thiết kế các trang trình bày hấp dẫn về mặt hình ảnh. Mặc dù phương pháp này đã giúp ích rất nhiều cho chúng tôi trong nhiều năm nhưng nó có thể tốn thời gian và không phải lúc nào cũng mang lại những bài thuyết trình có tác động mạnh mẽ nhất.
Nhưng giờ đây, với sức mạnh của AI, bản trình bày của bạn có thể tạo nội dung trang chiếu, tóm tắt và luận điểm của riêng mình dựa trên lời nhắc đầu vào.
- Các công cụ AI có thể cung cấp các đề xuất về mẫu thiết kế, bố cục và tùy chọn định dạng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người thuyết trình.
- Các công cụ AI có thể xác định hình ảnh trực quan có liên quan và đề xuất hình ảnh, biểu đồ, đồ thị và video phù hợp để tăng sức hấp dẫn trực quan cho bài thuyết trình.
- Công cụ tạo video AI giống như HeyGen có thể được sử dụng để tạo video từ các bài thuyết trình bạn tạo.
- Các công cụ AI có thể tối ưu hóa ngôn ngữ, hiệu đính lỗi và tinh chỉnh nội dung cho rõ ràng và ngắn gọn.
Các công cụ AI tốt nhất cho bài thuyết trình PowerPoint
Sau quá trình thử nghiệm kỹ lưỡng, bảy công cụ này đại diện cho những lựa chọn tốt nhất được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo để tạo bài thuyết trình PowerPoint.
1. AhaSlides - Tốt nhất cho các bài thuyết trình tương tác
Trong khi hầu hết các công cụ trình chiếu AI chỉ tập trung vào việc tạo slide, AhaSlides lại có cách tiếp cận hoàn toàn khác bằng cách tích hợp các tính năng tương tác khán giả theo thời gian thực trực tiếp vào bài thuyết trình của bạn.
Điều gì làm cho nó độc đáo
AhaSlides biến các bài thuyết trình truyền thống thành những trải nghiệm tương tác. Thay vì chỉ nói với khán giả, bạn có thể tiến hành khảo sát trực tiếp, tổ chức các bài kiểm tra, tạo đám mây từ khóa từ phản hồi của khán giả và trả lời các câu hỏi ẩn danh trong suốt bài thuyết trình.
Tính năng AI tạo ra các bài thuyết trình hoàn chỉnh với các yếu tố tương tác đã được nhúng sẵn. Tải lên tài liệu PDF, và AI sẽ trích xuất nội dung và cấu trúc nó thành một bộ slide hấp dẫn với các điểm tương tác được đề xuất. Bạn cũng có thể sử dụng ChatGPT Để tạo bài thuyết trình AhaSlides.
Các tính năng chính:
- Nội dung tương tác do AI tạo ra (khảo sát, câu đố, hỏi đáp)
- Chuyển đổi PDF sang bản trình bày
- Thu thập phản hồi của khán giả theo thời gian thực
- Tích hợp PowerPoint thông qua tiện ích bổ sung
- Phân tích và báo cáo sau thuyết trình
Làm thế nào để sử dụng:
- Đăng ký AhaSlides nếu bạn chưa
- Vào mục "Tiện ích bổ sung" và tìm kiếm AhaSlides, sau đó thêm nó vào bài thuyết trình PowerPoint.
- Nhấp vào "AI" và nhập lời nhắc cho bài thuyết trình.
- Nhấp vào "Thêm bản trình bày" và trình bày.
Giá cả: Có gói miễn phí; các gói trả phí từ 7.95 đô la/tháng với các tính năng nâng cao và số lượng thuyết trình không giới hạn.
2. Prezent.ai - Lựa chọn tốt nhất cho các nhóm doanh nghiệp
món quà Giống như việc có một chuyên gia kể chuyện, một người bảo vệ thương hiệu và một nhà thiết kế bài thuyết trình vậy.
Tích hợp tất cả vào một. Nó giúp loại bỏ những rắc rối khi xây dựng các bản trình bày kinh doanh bằng cách tạo ra các bản trình bày sạch sẽ,
Tạo ra những bài thuyết trình nhất quán và hoàn toàn đúng với thương hiệu chỉ từ một gợi ý hoặc dàn ý. Nếu bạn đã từng dành thời gian
Mất hàng giờ để điều chỉnh kích thước phông chữ, căn chỉnh hình dạng hoặc sửa lỗi màu sắc không khớp, Prezent mang lại cảm giác như một...
Một làn gió mới trong lành.
Các tính năng chính:
- Biến ý tưởng của bạn thành bản trình bày kinh doanh chuyên nghiệp ngay lập tức. Chỉ cần nhập cụm từ như “tạo bản trình bày lộ trình sản phẩm” hoặc tải lên dàn ý sơ lược, Prezent sẽ biến nó thành một bản trình bày chuyên nghiệp. Với cấu trúc mạch lạc, bố cục gọn gàng và hình ảnh sắc nét, nó giúp bạn tiết kiệm hàng giờ định dạng thủ công.
- Mọi thứ trông hoàn toàn đúng với thương hiệu mà bạn không cần phải động tay vào. Prezent tự động áp dụng phông chữ, màu sắc, bố cục và quy tắc thiết kế của công ty bạn cho mọi slide. Nhóm của bạn không còn phải kéo logo xung quanh hoặc đoán xem "được phê duyệt thương hiệu" thực sự có nghĩa là gì. Mỗi bản trình bày đều nhất quán và sẵn sàng cho cấp quản lý.
- Công cụ kể chuyện chuyên nghiệp dành cho các trường hợp kinh doanh thực tế. Cho dù đó là báo cáo hàng quý, bài thuyết trình, kế hoạch tiếp thị, đề xuất khách hàng hay đánh giá lãnh đạo, Prezent đều xây dựng các bài thuyết trình mạch lạc, logic và truyền đạt trực tiếp đến người nghe. Nó tư duy như một nhà chiến lược, chứ không chỉ là một nhà thiết kế.
- Hợp tác thời gian thực dễ dàng đến mức đáng kinh ngạc. Các nhóm có thể cùng nhau chỉnh sửa, tái sử dụng các mẫu được chia sẻ và mở rộng quy mô tạo bài thuyết trình trên các bộ phận sản phẩm, bán hàng, tiếp thị và lãnh đạo.
Làm thế nào để sử dụng:
- Đăng ký tại prezent.ai và đăng nhập.
- Nhấp vào “Tự động tạo” và nhập chủ đề của bạn, tải lên tài liệu hoặc dán dàn ý.
- Hãy chọn chủ đề thương hiệu hoặc mẫu được nhóm của bạn phê duyệt.
- Tạo toàn bộ bản trình bày và chỉnh sửa văn bản, hình ảnh hoặc bố cục trực tiếp trong trình soạn thảo.
- Xuất file dưới dạng PPT và trình chiếu.
Giá cả: 39 đô la mỗi người dùng/mỗi tháng
3. Microsoft 365 Copilot - Tốt nhất cho người dùng Microsoft hiện tại.
Đối với các tổ chức hiện đang sử dụng Microsoft 365, Phi công phụ Đây là tùy chọn trình bày bằng AI mượt mà nhất, hoạt động trực tiếp trong PowerPoint.
Copilot tích hợp trực tiếp vào giao diện của PowerPoint, cho phép bạn tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình mà không cần chuyển đổi ứng dụng. Nó có thể tạo bài thuyết trình từ đầu, chuyển đổi tài liệu Word thành slide hoặc nâng cao các bài thuyết trình hiện có bằng nội dung do AI tạo ra.
Các tính năng chính:
- Tích hợp PowerPoint gốc
- Tạo bài thuyết trình từ các gợi ý hoặc tài liệu hiện có.
- Đề xuất các cải tiến về thiết kế và bố cục.
- Tạo ghi chú cho người thuyết trình
- Tuân thủ các hướng dẫn về thương hiệu của công ty.
Làm thế nào để sử dụng:
- Mở PowerPoint và tạo một bản trình bày trống.
- Tìm biểu tượng Copilot trên thanh công cụ.
- Nhập lời nhắc của bạn hoặc tải lên tài liệu.
- Xem lại dàn ý đã tạo.
- Áp dụng chủ đề thương hiệu của bạn và hoàn thiện.
Giá cả: từ 9 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
4. Plus AI - Tốt nhất cho người tạo slide chuyên nghiệp
Cộng với AI Ứng dụng này nhắm đến người dùng chuyên nghiệp thường xuyên tạo các bản trình bày cho các cuộc họp kinh doanh, thuyết trình khách hàng và thuyết trình cho ban quản lý. Nó ưu tiên chất lượng hơn tốc độ và cung cấp các khả năng chỉnh sửa tinh vi.
Thay vì hoạt động như một nền tảng độc lập, Plus AI hoạt động trực tiếp trong PowerPoint và Google SlidesCông cụ này tạo ra các bài thuyết trình gốc tích hợp liền mạch với quy trình làm việc hiện có của bạn. Nó sử dụng trình kết xuất XML riêng để đảm bảo khả năng tương thích hoàn hảo.
Các tính năng chính:
- Bản gốc PowerPoint và Google Slides hội nhập
- Tạo bài thuyết trình từ các gợi ý hoặc tài liệu.
- Hàng trăm mẫu thiết kế slide chuyên nghiệp
- Tính năng phối lại cho phép thay đổi bố cục tức thì.
Làm thế nào để sử dụng:
- Cài đặt tiện ích bổ sung Plus AI cho PowerPoint hoặc Google Slides
- Mở bảng điều khiển tiện ích bổ sung
- Nhập lời nhắc của bạn hoặc tải lên tài liệu.
- Xem xét và chỉnh sửa dàn ý/bản trình bày đã tạo.
- Sử dụng Remix để điều chỉnh bố cục hoặc Rewrite để tinh chỉnh nội dung.
- Xuất khẩu hoặc trình bày trực tiếp
Giá cả: Dùng thử miễn phí 7 ngày; từ 10 đô la/tháng/người dùng khi thanh toán hàng năm.
5. Slidesgo - Lựa chọn miễn phí tốt nhất
Trang trình bày Mang đến khả năng tạo bài thuyết trình bằng AI cho mọi người với một công cụ hoàn toàn miễn phí, không yêu cầu tạo tài khoản để bắt đầu tạo bài thuyết trình.
Là dự án liên kết với Freepik (trang web cung cấp hình ảnh có sẵn phổ biến), Slidesgo cung cấp quyền truy cập vào nguồn tài nguyên và mẫu thiết kế phong phú, tất cả đều được tích hợp vào quy trình tạo hình ảnh bằng trí tuệ nhân tạo.
Các tính năng chính:
- Tạo AI hoàn toàn miễn phí
- Không cần tạo tài khoản để bắt đầu
- Hơn 100 mẫu thiết kế chuyên nghiệp
- Tích hợp với Freepik, Pexels, Flaticon
- Xuất sang định dạng PPTX để sử dụng trong PowerPoint
Làm thế nào để sử dụng:
- Hãy truy cập công cụ tạo bài thuyết trình AI của Slidesgo.
- Nhập chủ đề bài thuyết trình của bạn
- Chọn kiểu thiết kế và tông màu
- Tạo bản trình bày
- Tải xuống dưới dạng tệp PPTX
Giá cả: $ 2.33 / tháng
Các câu hỏi thường gặp
Liệu trí tuệ nhân tạo (AI) có thực sự có thể thay thế việc tạo bài thuyết trình thủ công?
Trí tuệ nhân tạo (AI) xử lý các công việc nền tảng một cách xuất sắc: cấu trúc nội dung, đề xuất bố cục, tạo văn bản ban đầu và tìm kiếm hình ảnh. Tuy nhiên, nó không thể thay thế khả năng phán đoán, sự sáng tạo và hiểu biết của con người về đối tượng mục tiêu cụ thể của bạn. Hãy coi AI như một trợ lý có năng lực cao chứ không phải là người thay thế hoàn toàn.
Các bài thuyết trình do AI tạo ra có chính xác không?
Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể tạo ra nội dung nghe có vẻ hợp lý nhưng tiềm ẩn rủi ro không chính xác. Luôn luôn xác minh sự thật, số liệu thống kê và tuyên bố trước khi trình bày, đặc biệt là trong bối cảnh chuyên nghiệp hoặc học thuật. AI hoạt động dựa trên các mẫu trong dữ liệu huấn luyện và có thể "tạo ra" những thông tin nghe có vẻ thuyết phục nhưng lại sai sự thật.
Các công cụ AI thực sự tiết kiệm được bao nhiêu thời gian?
Dựa trên kết quả thử nghiệm, các công cụ AI giúp giảm thời gian tạo bài thuyết trình ban đầu từ 60-80%. Một bài thuyết trình có thể mất 4-6 giờ để thực hiện thủ công có thể được soạn thảo trong 30-60 phút với AI, giúp tiết kiệm thời gian và thời gian luyện tập.
