Bạn có mệt mỏi vì phải thức trắng đêm chỉ để làm cho bài thuyết trình PowerPoint của mình trông thật đẹp không? Tôi nghĩ chúng ta đều đồng ý rằng mình đã từng trải qua chuyện này. Bạn biết đấy, chẳng hạn như dành hàng giờ để mày mò chỉnh sửa phông chữ, chỉnh viền chữ từng milimet, tạo hiệu ứng động phù hợp, v.v.
Nhưng đây mới là phần thú vị: AI vừa xuất hiện và cứu chúng ta khỏi địa ngục thuyết trình, giống như đội quân Autobots giải cứu chúng ta khỏi Decepticons.
Tôi sẽ giới thiệu 5 công cụ AI hàng đầu cho bài thuyết trình PowerPoint. Những nền tảng này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và giúp các slide của bạn trông như được thiết kế chuyên nghiệp, dù bạn đang chuẩn bị cho một cuộc họp lớn, một buổi thuyết trình với khách hàng hay chỉ đơn giản là muốn làm cho ý tưởng của mình trở nên trau chuốt hơn.
Mục lục
Tại sao chúng ta cần sử dụng công cụ AI
Trước khi đi sâu vào thế giới thú vị của các bài thuyết trình PowerPoint được hỗ trợ bởi AI, trước tiên chúng ta hãy tìm hiểu cách tiếp cận truyền thống. Bản trình bày PowerPoint truyền thống liên quan đến việc tạo trang trình bày theo cách thủ công, chọn mẫu thiết kế, chèn nội dung và định dạng các thành phần. Người thuyết trình dành hàng giờ và nỗ lực để động não các ý tưởng, soạn thảo thông điệp và thiết kế các trang trình bày hấp dẫn về mặt hình ảnh. Mặc dù phương pháp này đã giúp ích rất nhiều cho chúng tôi trong nhiều năm nhưng nó có thể tốn thời gian và không phải lúc nào cũng mang lại những bài thuyết trình có tác động mạnh mẽ nhất.
Nhưng giờ đây, với sức mạnh của AI, bản trình bày của bạn có thể tạo nội dung trang chiếu, tóm tắt và luận điểm của riêng mình dựa trên lời nhắc đầu vào.
- Các công cụ AI có thể cung cấp các đề xuất về mẫu thiết kế, bố cục và tùy chọn định dạng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người thuyết trình.
- Các công cụ AI có thể xác định hình ảnh trực quan có liên quan và đề xuất hình ảnh, biểu đồ, đồ thị và video phù hợp để tăng sức hấp dẫn trực quan cho bài thuyết trình.
- Công cụ tạo video AI giống như HeyGen có thể được sử dụng để tạo video từ các bài thuyết trình bạn tạo.
- Các công cụ AI có thể tối ưu hóa ngôn ngữ, hiệu đính lỗi và tinh chỉnh nội dung cho rõ ràng và ngắn gọn.
5 công cụ AI hàng đầu để tạo bài thuyết trình PowerPoint
1. Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot trong PowerPoint về cơ bản là trợ thủ đắc lực mới của bạn trong việc thuyết trình. Nó sử dụng AI để biến những suy nghĩ rời rạc của bạn thành những slide đẹp mắt - hãy tưởng tượng nó như có một người bạn am hiểu thiết kế luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
Sau đây là những lý do khiến nó trở nên tuyệt vời:
- Biến tài liệu của bạn thành slide với tốc độ suy nghĩ. Bạn có một báo cáo Word đang phủ đầy bụi? Hãy thả nó vào Copilot, và thế là một bản báo cáo được định dạng hoàn chỉnh sẽ xuất hiện. Quên việc sao chép một khối văn bản, nhồi nhét nó vào một slide, rồi vật lộn với việc định dạng trong suốt một giờ tiếp theo đi.
- Bắt đầu với một trang giấy trắng hoàn toàn. Nhập "soạn thảo bài thuyết trình về kết quả kinh doanh Quý 3 của chúng tôi", và Copilot sẽ soạn thảo một bài thuyết trình, bao gồm cả tiêu đề. Việc này đỡ khó khăn hơn nhiều so với việc nhìn chằm chằm vào một slide trắng trơn.
- Thu nhỏ các boong tàu quá khổ trong nháy mắt. Bạn đang đối mặt với một khối lượng khổng lồ 40 slide mà lại còn nửa vời? Hãy để Command Copilot cắt xén nó, và xem nó trích xuất các slide, biểu đồ và câu chuyện quan trọng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn vẫn là người kiểm soát thông điệp; nó sẽ xử lý phần việc nặng nhọc.
- Nói chuyện với nó theo cách bạn nói chuyện với đồng nghiệpChỉ cần "Làm sáng slide này" hoặc "Thêm hiệu ứng chuyển tiếp đơn giản" là đủ. Không cần phải tìm kiếm menu. Chỉ sau vài lệnh, giao diện trông như một đồng nghiệp thông minh, đã nắm rõ phong cách của bạn.
Cách Sử dụng
- Bước 1: Chọn "Tệp" > "Mới" > "Bản trình bày trống". Nhấp vào biểu tượng Copilot để mở khung trò chuyện bên phải.
- Bước 2: Tìm biểu tượng Copilot trên thanh Ribbon tab Trang chủ (phía trên bên phải). Nếu không thấy, hãy kiểm tra tab Tiện ích bổ sung hoặc cập nhật PowerPoint.
- Bước 3: Trong khung Copilot, chọn "Tạo bài thuyết trình về..." hoặc nhập lời nhắc của riêng bạn. Nhấp vào "Gửi" để tạo bản nháp với slide, văn bản, hình ảnh và ghi chú của diễn giả.
- Bước 4: Xem lại bản thảo để đảm bảo tính chính xác vì nội dung do AI tạo ra có thể chứa lỗi.
- Bước 5: Hoàn tất và nhấp vào "Trình bày"
Mẹo: Đừng chỉ yêu cầu Copilot "làm cho tôi một bài thuyết trình"—hãy cho nó một cái gì đó để làm việc. Hãy thả các tệp thực tế của bạn vào bằng nút kẹp giấy, và nêu rõ những gì bạn muốn. "Tạo 8 slide về hiệu suất Quý 3 bằng báo cáo bán hàng của tôi, tập trung vào những thành công và thách thức" luôn tốt hơn những yêu cầu mơ hồ.
2. Trò chuyệnGPT
ChatGPT là một nền tảng tạo nội dung đầy đủ tính năng, giúp tăng cường đáng kể quy trình phát triển PowerPoint. Mặc dù không phải là một tích hợp PowerPoint, nhưng nó hoạt động như một công cụ hỗ trợ nghiên cứu và viết bài hữu ích cho việc tạo bài thuyết trình.
Sau đây là những tính năng chính khiến ứng dụng này trở thành ứng dụng không thể thiếu đối với người thuyết trình:
- Tạo ra các bản phác thảo trình bày chi tiết một cách hiệu quả. Chỉ cần cho ChatGPT biết chủ đề của bạn—chẳng hạn như "một bài giới thiệu về ứng dụng mới" hoặc "một bài giảng về du hành vũ trụ"—và nó sẽ tạo ra một dàn ý chi tiết với mạch logic và các điểm chính cần trình bày. Nó giống như một lộ trình cho các slide của bạn, giúp bạn không phải nhìn chằm chằm vào màn hình trống.
- Tạo nội dung chuyên nghiệp, phù hợp với đối tượng khán giả. Nền tảng này rất tuyệt vời trong việc tạo ra văn bản rõ ràng và hấp dẫn, có thể sao chép trực tiếp vào slide. Nó giúp duy trì thông điệp nhất quán và chuyên nghiệp trong suốt bài thuyết trình.
- Xây dựng phần giới thiệu và kết luận hấp dẫn. ChatGPT khá thành thạo trong việc tạo ra những câu mở đầu hấp dẫn và những câu kết thúc đáng nhớ, do đó tối đa hóa sự quan tâm và giữ chân khán giả.
- Đơn giản hóa những ý tưởng phức tạp để dễ hiểu hơn. Bạn có một ý tưởng phức tạp như điện toán lượng tử hay luật thuế? ChatGPT có thể chuyển tải ý tưởng đó thành ngôn ngữ dễ hiểu mà bất kỳ ai cũng có thể hiểu được, bất kể trình độ chuyên môn của họ. Chỉ cần yêu cầu ChatGPT giải thích mọi thứ một cách đơn giản, bạn sẽ nhận được điểm số rõ ràng, dễ hiểu cho slide của mình. Tuy nhiên, hãy kiểm tra lại các chi tiết để đảm bảo tính chính xác.
Cách Sử dụng
- Bước 1: Chọn "Tệp" > "Mới" > "Bản trình bày trống".
- Bước 2: Trong Add-ins, hãy tìm kiếm "ChatGPT cho PowerPoint" và thêm vào bài thuyết trình của bạn
- Bước 3: Chọn "Tạo từ chủ đề" và nhập lời nhắc cho bài thuyết trình của bạn
- Bước 4: Hoàn tất và nhấp vào "Trình bày"
Mẹo: Bạn có thể tạo hình ảnh trong bài thuyết trình của mình bằng ChatGPT AI bằng cách nhấp vào "Thêm hình ảnh" và nhập lời nhắc như "một người đàn ông đứng cạnh Tháp Eiffel".
3. gamma
Gamma AI là một bước đột phá hoàn toàn trong việc tạo bài thuyết trình. Nó giống như một người bạn đồng hành về thiết kế và nội dung siêu việt, hoàn toàn vượt xa những bài thuyết trình PowerPoint nhàm chán. Với Gamma AI, mọi bước tạo bài thuyết trình của bạn đều trở nên dễ dàng, từ ý tưởng ban đầu đến sản phẩm hoàn thiện. Đây là một cách mới mẻ để hiện thực hóa tầm nhìn của bạn. Hãy sẵn sàng gây ấn tượng với khán giả theo cách chưa từng có.
Sau đây là những tính năng nổi bật giúp Gamma trở thành giải pháp trình bày hàng đầu:
- Cung cấp khả năng tự động hóa thiết kế thông minh với tính nhất quán của thương hiệu. Nếu bạn đã từng ngồi xem một bài thuyết trình mà mỗi slide trông như được tạo bởi một người khác nhau, tại sao không thử giới thiệu Gamma cho nhóm của mình? Đây là một cách tuyệt vời để khôi phục lại sự hài hòa về mặt hình ảnh và làm cho bài thuyết trình của bạn trông thật tuyệt vời.
- Gamma AI giúp việc tạo bài thuyết trình trở nên dễ dàngChỉ cần chia sẻ một chủ đề đơn giản hoặc mô tả ngắn gọn, bạn sẽ có ngay một bài thuyết trình hoàn chỉnh. Với nội dung được sắp xếp hợp lý, tiêu đề hấp dẫn và hình ảnh bắt mắt, bạn có thể tin tưởng rằng các slide của mình sẽ trông chuyên nghiệp và chỉn chu.
- Cho phép chỉnh sửa cộng tác theo thời gian thực với tính năng xuất bản tức thì. Người dùng có thể chia sẻ bài thuyết trình ngay lập tức thông qua các liên kết web, cộng tác với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực và cập nhật trực tiếp mà không bị hạn chế bởi việc chia sẻ tệp hoặc quản lý kiểm soát phiên bản truyền thống.
Cách Sử dụng
- Bước 1: Đăng ký tài khoản Gamma. Từ bảng điều khiển Gamma, nhấp vào "Tạo AI mới" để bắt đầu một dự án mới.
- Bước 2: Nhập lời nhắc (ví dụ: “Tạo bài thuyết trình 6 trang về xu hướng AI trong chăm sóc sức khỏe”) và nhấp vào “tiếp tục” để tiếp tục.
- Bước 3: Nhập chủ đề và nhấp vào “Tạo dàn ý”.
- Bước 4: Điều chỉnh nội dung văn bản và hình ảnh
- Bước 5: Nhấp vào "Tạo" và xuất dưới dạng PPT
Mẹo: Tận dụng tối đa tính năng cộng tác theo thời gian thực, vì bạn có thể chỉnh sửa bài thuyết trình theo thời gian thực với người khác. Bạn và những người khác có thể chỉnh sửa slide (nội dung, hình ảnh, v.v.) cho đến khi tất cả đều hài lòng.
4. Tính năng AI của AhaSlides
Nếu bạn muốn AI tạo ra không chỉ các slide truyền thống, AhaSlides là công cụ tốt nhất dành cho bạn. Về bản chất, AhaSlides không phải là một công cụ AI; nó là một công cụ trình bày tương tác, biến các bài thuyết trình truyền thống thành những trải nghiệm tương tác năng động, thu hút người xem một cách chủ động. Tuy nhiên, với sự ra mắt của tính năng AI, AhaSlides giờ đây có thể tạo ra toàn bộ bài thuyết trình bằng AI.
Sau đây là những tính năng tuyệt vời khiến AhaSlides AI trở thành lựa chọn nổi bật cho bài thuyết trình của bạn:
- Tạo nội dung tương tác hấp dẫn: Với AhaSlides AI, bạn có thể tự động tạo các slide chứa các cuộc thăm dò ý kiến, câu đố và các yếu tố tương tác phù hợp với chủ đề. Điều này có nghĩa là khán giả của bạn có thể dễ dàng tham gia và duy trì sự tương tác trong suốt bài thuyết trình.
- Hàng tấn cách để kết nối với đám đông của bạn: Nền tảng này cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn tương tác—chẳng hạn như các cuộc thăm dò ý kiến trắc nghiệm, câu hỏi mở, hoặc thậm chí là một vòng quay may mắn để có một chút ngẫu nhiên. AI có thể gợi ý câu hỏi hoặc câu trả lời dựa trên chủ đề của bạn.
- Phản hồi dễ dàng theo thời gian thực: AhaSlides giúp bạn dễ dàng thu thập ý kiến của khán giả trong quá trình thuyết trình. Bạn có thể thực hiện khảo sát, tạo đám mây từ ngữ hoặc cho phép mọi người gửi câu hỏi ẩn danh. Bạn sẽ thấy phản hồi theo thời gian thực và thậm chí có thể tải xuống báo cáo chi tiết sau đó để phân tích dữ liệu.
Cách Sử dụng
- Bước 1: Vào "Add-ins" và tìm kiếm AhaSlides, sau đó thêm vào bản trình bày PowerPoint
- Bước 2: Đăng ký tài khoản và tạo bài thuyết trình mới
- Bước 3: Nhấp vào "AI" và nhập lời nhắc cho bài thuyết trình
- Bước 4: Nhấp vào "Thêm bài thuyết trình" và trình bày
Mẹo: Bạn có thể tải tệp PDF lên AI và yêu cầu nó tạo một bài thuyết trình tương tác hoàn chỉnh từ tệp đó. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng kẹp giấy trong chatbot và tải tệp PDF lên.
Để bắt đầu, hãy đăng ký tài khoản AhaSlides miễn phí.
5. Trình chiếu
Slidesgo AI giúp việc tạo bài thuyết trình trở nên cực kỳ dễ dàng và thú vị! Bằng cách kết hợp nhiều mẫu thiết kế với khả năng tạo nội dung thông minh, Slidesgo giúp bạn tạo ra những slide tuyệt vời chỉ trong tích tắc.
- Hàng tấn mẫu phù hợp với phong cách của bạn. Dù bạn đang thuyết trình cho trường học, công việc hay bất kỳ mục đích nào khác, Slidesgo AI sẽ sàng lọc hàng ngàn mẫu có sẵn để tìm ra mẫu phù hợp với chủ đề và phong cách của bạn. Các mẫu này được thiết kế hiện đại và sắc nét, giúp slide của bạn không bị lỗi thời.
- Cung cấp các đề xuất nội dung thông minh và hài hòa về mặt hình ảnh. Không cần định dạng thủ công hoặc sắp xếp nội dung, nền tảng này sẽ tự động thêm văn bản, tiêu đề và cấu trúc bố cục thích hợp vào các trang chiếu trong khi vẫn giữ nguyên chủ đề thiết kế đã chọn.
- Cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh cùng với các tính năng tích hợp thương hiệu. Bạn có thể tùy chỉnh những thứ như màu sắc và phông chữ để phù hợp với thương hiệu của mình và dễ dàng thêm logo nếu bạn muốn tạo nét chuyên nghiệp.
- Cung cấp tính linh hoạt khi tải xuống và khả năng tương thích với nhiều định dạng. Chương trình tạo ra các bài thuyết trình được tối ưu hóa cho Canva, Google Slidesvà các định dạng PowerPoint, cung cấp cho người dùng nhiều lựa chọn xuất khác nhau để phù hợp với nhiều nền tảng trình bày và nhu cầu làm việc nhóm.
Cách Sử dụng
- Bước 1: Truy cập slidesgo.com và đăng ký tài khoản miễn phí
- Bước 2: Trong AI Presentation Maker, nhập lời nhắc và nhấp vào "Bắt đầu"
- Bước 3: Chọn chủ đề và nhấp vào tiếp tục
- Bước 4: Tạo bài thuyết trình và xuất dưới dạng PPT
Mẹo: Để tạo bài thuyết trình Slidesgo AI thực sự năng động, hãy thử nghiệm tính năng tích hợp thương hiệu bằng cách tải lên logo và bảng màu của công ty bạn, sau đó sử dụng AI để tạo chuỗi hoạt ảnh tùy chỉnh cho các chuyển tiếp trang chiếu.
Các nội dung chính
AI đã thay đổi căn bản cách thức tạo bài thuyết trình, giúp quy trình nhanh hơn, hiệu quả hơn và trông chuyên nghiệp hơn. Thay vì mất cả đêm cố gắng tạo ra những slide đẹp mắt, giờ đây bạn có thể sử dụng các công cụ AI để xử lý công việc khó khăn này.
Tuy nhiên, hầu hết các công cụ AI dành cho PowerPoint chỉ giới hạn ở việc tạo và thiết kế nội dung. Việc tích hợp AhaSlides vào bài thuyết trình AI PowerPoint của bạn sẽ mở ra vô vàn khả năng thu hút khán giả!
Với AhaSlides, người thuyết trình có thể tích hợp các cuộc thăm dò trực tiếp, câu đố, đám mây từ và các phiên hỏi đáp tương tác vào slide của mình. Các tính năng của AhaSlides không chỉ tăng thêm yếu tố thú vị và tương tác mà còn cho phép người thuyết trình thu thập phản hồi và thông tin chi tiết theo thời gian thực từ khán giả. Nó biến bài thuyết trình một chiều truyền thống thành trải nghiệm tương tác, biến khán giả thành những người tham gia tích cực.
