Không ai thích bài phát biểu tồi. Cho dù đây là lần đầu tiên hay lần thứ một triệu bạn phát biểu, vẫn có rất nhiều lỗi nhỏ mà bạn có thể mắc phải. Từ việc vô tình nhồi nhét quá nhiều thông tin vào khán giả cho đến chèn những hình ảnh buồn cười nhưng không liên quan, đây là bảy lỗi thường gặp nhất trong các bài phát biểu tệ và cách tránh chúng.
Mục lục
Biến bài thuyết trình từ độc thoại thành cuộc trò chuyện hai chiều
Thu hút khán giả bằng các cuộc thăm dò và câu đố trực tiếp. Đăng ký miễn phí.
7 lỗi trong bài phát biểu tệ hại mà bạn nên tránh
Sai lầm 1: Quên mất đối tượng khán giả của bạn
Thông thường, có 2 thái cực mà những người thuyết trình như bạn sẽ phải chịu khi giải quyết các lợi ích của khán giả của bạn:
- Cung cấp kiến thức chung, phổ biến không mang lại giá trị gia tăng hoặc
- Cung cấp những câu chuyện trừu tượng và thuật ngữ mơ hồ mà khán giả không thể hiểu
Do đó, bạn phải luôn nhớ rằng ĐỐI TƯỢNG mới là vấn đề quan trọng và chỉ đưa ra bài phát biểu đáp ứng được nhu cầu của họ.
Ví dụ: một chủ đề học thuật chuyên sâu liên quan đến chủ đề của bạn sẽ phù hợp nếu bạn trình bày trong môi trường đại học. Tuy nhiên, các báo cáo và phân tích kinh doanh sâu sắc là điều cần thiết cho một cuộc họp nhóm kinh doanh. Tương tự, đối với khán giả nói chung, bài phát biểu của bạn nên sử dụng ngôn ngữ chung dễ hiểu.
Sai lầm 2: Làm ngập khán giả của bạn bằng thông tin
Đây là một ví dụ giới thiệu tệ! Hãy nhìn nhận thực tế: tất cả chúng ta đều từng trải qua điều đó. Chúng ta sợ rằng khán giả sẽ không thể hiểu được bài phát biểu của mình, vì vậy chúng ta cố gắng làm cho nó chi tiết nhất có thể. Kết quả là, khán giả bị ngập trong quá nhiều thông tin. Thói quen này làm suy yếu khả năng kết nối và truyền cảm hứng cho mọi người của bạn.
Đây là một trong những sai lầm phổ biến nhất mà học sinh mắc phải trong bài phát biểu đầu tiên là cố gắng trình bày quá nhiều. Một diễn giả trình bày bài phát biểu giới thiệu nên tránh lỗi này.
Thay vào đó, hãy biết khán giả của bạn. Giả sử bạn là một trong số họ. Giả sử những gì họ biết và những bài phát biểu đi thẳng vào vấn đề! Sau đó, bạn sẽ có cơ sở để đưa ra lượng thông tin thích hợp và đưa ra một bài phát biểu thuyết phục và sâu sắc, không bị nghẹn ngào.
Lời khuyên: Hỏi câu hỏi mở là cách khuyến khích sự tham gia của đám đông im lặng!
Sai lầm 3: Không có dàn ý
Một sai lầm quan trọng mà nhiều diễn giả tự tin mắc phải là họ nghĩ rằng họ có thể đưa ra một bài phát biểu mà không cần phác thảo. Cho dù họ nói say mê đến đâu, không có sự trang điểm cho sự thiếu logic trong thông điệp của họ.
Thay vì để khán giả đoán già đoán non quan điểm của bạn, hãy nêu rõ quan điểm ngay từ đầu. Thiết lập cấu trúc rõ ràng và hợp lý cho chủ đề của bạn. Bạn cũng nên phát dàn ý bài phát biểu để khán giả có thể theo dõi bài phát biểu của bạn trong suốt quá trình.
Lỗi 4: Đồ dùng trực quan của bạn ở đâu?
Một lỗi khác gây ra bài phát biểu tệ là thiếu phương tiện hỗ trợ trực quan tệ. Mọi người đều hiểu tầm quan trọng của các yếu tố trực quan trong bài thuyết trình, nhưng một số người không chú ý đúng mức đến chúng.
Một số diễn giả dựa vào các công cụ hỗ trợ trực quan đơn giản và tẻ nhạt như tờ giấy hoặc hình ảnh tĩnh. Nhưng nó không phải là bạn. Làm mới bài phát biểu của bạn bằng các công cụ trực quan sáng tạo như AhaSlides bao gồm video, thang đánh giá tương tác, câu đố trực tiếp, đám mây từ miễn phí, thăm dò trực tiếp, v.v... để tạo ra tác động lớn nhất đến đối tượng mục tiêu của bạn.
Nhưng cũng hãy cẩn thận. Đừng để thông tin trực quan không liên quan nhiều đến vấn đề đang được thảo luận hoặc trở nên quá mức. Vì vậy, bài phát biểu bằng hình ảnh thực sự là điều bắt buộc.
Sai lầm 5: Môi trường độc quyền 🙁
Không ai thích cảm giác bị loại trừ, đặc biệt là khán giả của bạn. Vì thế đừng để họ như vậy. Kết nối với khán giả để truyền tải thông điệp của bạn tốt hơn. Điều này có thể được thực hiện bằng cả cách diễn đạt bằng lời nói và phi ngôn ngữ.
Bằng lời nói, bạn và khán giả có thể thảo luận và tương tác thông qua một phiên hỏi đáp trực tiếp để nhấn mạnh các vấn đề quan trọng. Với công cụ miễn phí này từ AhaSlides, khán giả có thể nhập câu hỏi của họ trên điện thoại và chúng sẽ xuất hiện trên màn hình của người thuyết trình. Theo cách này, bạn có thể có cái nhìn tổng quan về các câu hỏi được nêu ra và chủ động lựa chọn những câu hỏi mà bạn muốn trả lời. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện một cuộc khảo sát trực tiếp và tổ chức một số trò chơi tương tác để tạo ra bầu không khí nhiệt tình và hấp dẫn.
Tạo một bầu không khí nhiệt tình cho khán giả của bạn để có được những phản ứng này!
Sai lầm 6: Làm mất tập trung
Phong cách gây mất tập trung là một thuật ngữ mô tả riêng. Chúng chủ yếu đề cập đến một số cử chỉ và chuyển động cơ thể khiến khán giả khó chịu và chuyển sự chú ý của họ khỏi những gì bạn đang nói.
Cách cư xử gây mất tập trung có thể là những cử chỉ dư thừa như:
- Lắc lư
- Kéo tay áo của bạn lên
- Lắc tay
Phong cách gây mất tập trung cũng có thể chỉ ra sự không an toàn, bao gồm:
- Dựa vào đèn lồng
- Đứng với hai tay siết chặt dưới thắt lưng của bạn
- Tránh giao tiếp bằng mắt
Mặc dù chúng có thể vô tình, cố gắng chú ý đến chúng. Điều này tốn thời gian nhưng đáng để làm việc chăm chỉ!
Sai lầm 7: Giao hàng qua nội dung
Hướng dẫn phổ biến về thuyết trình hướng dẫn bạn cách cải thiện việc giao hàng của bạn. Tuy nhiên, họ bỏ lỡ một điểm nghiêm trọng: Làm thế nào để tạo nội dung xuất sắc.
Quá phụ thuộc vào biểu hiện của bạn có thể khiến bạn mất tập trung vào việc cải thiện chất lượng nội dung. Cố gắng làm hết sức mình trong cả hai khía cạnh và thể hiện màn trình diễn của bạn với nội dung tuyệt vời và kỹ năng thuyết trình tuyệt vời!
Biết được điều gì tạo nên bài phát biểu tệ sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến việc tạo ra bài phát biểu hay. Ngoài ra, hãy luôn nhớ kết thúc bài phát biểu của bạn! Bây giờ hãy AhaSlides làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên tuyệt vời hơn nữa! (Và hoàn toàn miễn phí!)
Đặc điểm của loa không hiệu quả
Một số đặc điểm có thể khiến người nói không hiệu quả, dẫn đến bài phát biểu tệ và không truyền đạt được thông điệp của mình đến người nghe một cách hiệu quả. Một số đặc điểm này bao gồm:
- Thiếu sự chuẩn bị: Diễn giả không chuẩn bị đầy đủ cho bài thuyết trình của họ có thể trông lộn xộn và thiếu chuẩn bị, dẫn đến sự nhầm lẫn và thiếu rõ ràng cho khán giả.
- Thiếu tự tin: Những diễn giả thiếu tự tin vào bản thân và thông điệp của họ có thể do dự, lo lắng hoặc không chắc chắn về bản thân, điều này có thể làm giảm uy tín và quyền lực của họ.
- Ngôn ngữ cơ thể kém: Các tín hiệu phi ngôn ngữ như thiếu giao tiếp bằng mắt, bồn chồn hoặc cử chỉ lo lắng có thể làm giảm thông điệp của người nói và khiến khán giả mất tập trung.
- Ngôn ngữ không phù hợp: Sử dụng nội dung không phù hợp hoặc gây khó chịu có thể khiến khán giả xa lánh và làm tổn hại đến uy tín của người nói.
- Thiếu tương tác: Một diễn giả không tương tác với khán giả có thể khiến họ cảm thấy không hứng thú và mất kết nối, dẫn đến thiếu tương tác với tài liệu được trình bày.
- Phụ thuộc quá nhiều vào các phương tiện trực quan: Những diễn giả phụ thuộc quá nhiều vào các phương tiện trực quan như bản trình bày PowerPoint hoặc video có thể không kết nối được với khán giả của họ một cách cá nhân, dẫn đến thiếu sự tương tác.
- Truyền tải kém: Một trong những đặc điểm của diễn giả kém hiệu quả là khả năng truyền tải kém. Người nói nói quá nhanh, lẩm bẩm hoặc sử dụng giọng đều đều có thể khiến khán giả khó hiểu và khó theo dõi thông điệp của họ.
Nhìn chung, những diễn giả có ảnh hưởng thường được chuẩn bị kỹ lưỡng, tự tin, hấp dẫn và có thể kết nối với khán giả của họ ở cấp độ cá nhân, trong khi những diễn giả kém hiệu quả có thể thể hiện một hoặc nhiều đặc điểm làm giảm thông điệp của họ và không thu hút được khán giả.
Tham khảo: Thói quen của những người nói kém hiệu quả
Những câu hỏi thường gặp
Một diễn giả tồi trước công chúng là gì?
Điều quan trọng khiến một nhà diễn thuyết kém cỏi là thiếu sự chuẩn bị. Họ đã không luyện tập bài phát biểu một cách cẩn thận và chuẩn bị cho những câu hỏi mà ai đó có thể hỏi họ. Vì thế mà những bài phát biểu tồi tệ đã ra đời.
Nói trước công chúng tệ có được không?
Có rất nhiều người thành công nhưng không xuất sắc trong việc nói trước công chúng. Nếu bạn thực sự giỏi ở một số khía cạnh chuyên môn trong công việc của mình, bạn có thể không thành công nếu không có kỹ năng nói trước công chúng.
