Là gì lợi ích của phần mềm trình chiếu? Phần mềm trình chiếu là gì? Tìm được một người chưa từng đến trường hoặc nơi làm việc là rất hiếm. Cho dù là quảng cáo chiêu hàng, bài nói chuyện TED hay dự án hóa học, các slide và triển lãm luôn là một phần quan trọng trong quá trình phát triển học thuật và nghề nghiệp của chúng tôi.
Như với hầu hết mọi thứ, cách chúng tôi thuyết trình đã trải qua một sự đổi mới đáng kể. không có vấn đề gì kiểu trình bày bạn đang làm, dù ở môi trường từ xa hay môi trường kết hợp, tầm quan trọng và lợi ích của phần mềm thuyết trình là không thể phủ nhận.
Nếu bạn đang tìm kiếm những công dụng, thách thức và Tính năng của phần mềm trình chiếu, Bài viết này là dành cho bạn!
Mục lục
- Những thay đổi trong lĩnh vực phần mềm trình bày
- 7 Lợi ích của Phần mềm Trình bày
- 3 Nhược điểm của Phần mềm Trình bày
- Mẫu miễn phí
- Thêm mẹo với AhaSlides
Mẹo để tương tác tốt hơn
Bên cạnh những lợi ích của phần mềm trình chiếu, chúng ta hãy cùng tìm hiểu những điều sau:
Bắt đầu sau vài giây.
Nhận các mẫu miễn phí cho bản trình bày tương tác tiếp theo của bạn. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!
🚀 Nhận mẫu miễn phí
Những thay đổi trong trường phần mềm trình bày
PowerPoint và thuyết trình đã đồng nghĩa với nhau trong nhiều thập kỷ nay. Điều này không có nghĩa là các dấu hiệu không tồn tại trước PowerPoint; có bảng phấn, bảng trắng, áp phích vẽ tay, bảng lật và bản trình bày cho mọi mục đích.
Tuy nhiên, sự phát triển của công nghệ dần dần giúp các công ty thay thế các slide vẽ tay bằng các slide do máy tính tạo ra, cuối cùng dẫn đến sự ra đời của PowerPoint – một trong những phần mềm thuyết trình phổ biến nhất mọi thời đại. Đã nhiều năm trôi qua kể từ khi PowerPoint cách mạng hóa trò chơi và giờ đây đã có nhiều lựa chọn thay thế phát triển ngành theo cách riêng của họ.
PowerPoint và các phần mềm tương tự cho phép người thuyết trình tạo trang trình bày số hóa với văn bản và đồ họa có thể chỉnh sửa. Người thuyết trình sau đó có thể trình bày trang trình bày đó cho khán giả, trực tiếp trước mặt họ hoặc hầu như thông qua Zoom và phần mềm chia sẻ màn hình khác.
7 Lợi ích của Phần mềm Trình bày
Vậy, bạn đã sẵn sàng bước sang phần mềm trình chiếu hiện đại chưa? Đừng lo lắng; nó không đáng sợ như bạn nghĩ đâu!
Bắt đầu bằng cách kiểm tra một số lợi ích của phần mềm thuyết trình đã là một công cụ thay đổi cuộc chơi thực sự cho những người thuyết trình và thuyết trình trên toàn thế giới.
#1 - Chúng là những công cụ trực quan hấp dẫn
Bạn có biết rằng 60% mọi người thích một bài thuyết trình đầy hình ảnh, trong khi 40% số người nói rằng đó là điều bắt buộc phải có? Các slide chứa nhiều văn bản là tàn tích của những con khủng long thuyết trình; cách mới là đồ họa.
Phần mềm thuyết trình mang đến cho bạn rất nhiều cơ hội để minh họa chủ đề của mình với sự trợ giúp của các tín hiệu trực quan, chẳng hạn như...
- Hình ảnh
- Màu
- Đồ thị
- Ảnh động
- Chuyển đổi giữa các trang trình bày
- Backgrounds
Sự lựa chọn các yếu tố này là một kho báu dành cho những người thuyết trình truyền thống. Chúng thực sự có thể giúp bạn thu hút sự chú ý của khán giả khi bạn thuyết trình và là trợ thủ đắc lực khi kể một câu chuyện hiệu quả trong bài thuyết trình của bạn.
#2 - Chúng dễ sử dụng
Hầu hết các phần mềm thuyết trình đều tương đối dễ học và sử dụng. Các công cụ này ban đầu được thiết kế để mô phỏng cách người thuyết trình truyền thống trình bày các slide của họ; theo thời gian, chúng ngày càng trở nên trực quan hơn.
Tất nhiên, với các tùy chọn tùy chỉnh rộng lớn mà họ cung cấp, có khả năng những người mới thuyết trình có thể bị choáng ngợp. Tuy nhiên, mỗi công cụ thường có phần trợ giúp phong phú và nhóm dịch vụ khách hàng có thể liên hệ để giải quyết vấn đề đó, cũng như cộng đồng những người thuyết trình khác sẵn sàng trợ giúp nếu có bất kỳ vấn đề nào.
#3 - Họ có mẫu
Ngày nay, tiêu chuẩn cho các công cụ thuyết trình là phải có nhiều mẫu có sẵn để sử dụng. Thông thường, các mẫu này là một số trang trình bày được thiết kế rất đẹp và trông thật tuyệt vời; công việc duy nhất của bạn là thay thế văn bản và có thể thêm hình ảnh của bạn!
Những thứ này loại bỏ nhu cầu tạo các mẫu bản trình bày của bạn từ đầu và có thể giúp bạn tiết kiệm cả buổi tối loay hoay với mọi thành phần trong bản trình bày của mình.
Một số phần mềm thuyết trình đã có uy tín có hơn 10,000 mẫu để bạn lựa chọn, tất cả đều dựa trên các chủ đề hơi khác nhau. Bạn có thể khá yên tâm rằng nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu phù hợp với lĩnh vực của mình, bạn sẽ tìm thấy nó trong thư viện mẫu của một số trang web. những tên tuổi lớn trong phần mềm trình chiếu.
#4 -Lợi ích của phần mềm thuyết trình - Chúng có tính tương tác
Chà, không phải Tất cả các trong số họ, nhưng những người tốt nhất là!
An trình bày tương tác tạo ra một cuộc đối thoại hai chiều giữa người trình bày và khán giả của họ bằng cách cho phép người trình bày đặt câu hỏi trong bản trình bày của họ và cho phép khán giả thực sự trả lời chúng.
Thông thường, khán giả sẽ tham gia thuyết trình và trả lời các câu hỏi trực tiếp từ điện thoại của họ. Những câu hỏi này có thể ở dạng một cuộc thăm dò ý kiến, đám mây từ, Hỏi & Đáp trực tiếp và hơn thế nữa, đồng thời sẽ hiển thị câu trả lời của khán giả một cách trực quan cho mọi người xem.
Tính tương tác chắc chắn là một trong những lợi ích lớn nhất của phần mềm trình chiếu và một trong những công cụ miễn phí lớn nhất trong trò chơi trình bày tương tác là AhaSlides. AhaSlides cho phép bạn tạo một bài thuyết trình đầy đủ các slide tương tác; khán giả của bạn chỉ cần tham gia, đóng góp ý tưởng và duy trì sự tương tác trong suốt chương trình!
#5 - Họ làm việc từ xa
Hãy tưởng tượng bạn đang cố gắng trình bày điều gì đó với khán giả trên khắp thế giới nếu bạn không sử dụng phần mềm trình chiếu. Điều duy nhất bạn có thể làm là giơ các slide A4 của mình trước máy quay và hy vọng rằng mọi người có thể đọc được.
Phần mềm trình chiếu thực hiện toàn bộ quá trình phát các trang trình bày của bạn tới khán giả trực tuyến của bạn so dễ dàng hơn nhiều. Bạn chỉ cần chia sẻ màn hình của mình và trình bày bài thuyết trình của mình thông qua phần mềm. Trong khi bạn nói, khán giả sẽ có thể nhìn thấy cả bạn và bài thuyết trình của bạn một cách đầy đủ, khiến nó giống như đời thực!
Một số công cụ trình bày cho phép khán giả dẫn đầu, nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể tự đọc và xem qua các trang trình bày mà không cần người trình bày. Đây là một cách tuyệt vời để cung cấp 'tài liệu thuyết trình' truyền thống cho khán giả mọi lúc mọi nơi.
#6 - Chúng là đa phương tiện
Cùng với việc hấp dẫn về mặt hình ảnh, khả năng thêm đa phương tiện vào bản trình bày của chúng tôi khiến chúng trở nên cực kỳ thú vị đối với cả bạn và khán giả của bạn.
3 điều có thể nâng cao bài thuyết trình của bạn đến mức không thể kết thúc...
- GIF
- Videos
- Bài nghe
Mỗi trong số này đều có thể nhúng trực tiếp dưới dạng trang trình bày trong bản trình bày và không yêu cầu bạn phải chuyển giữa các nền tảng trong khi đang cố gắng tham gia vào quy trình của mình. Chúng giúp kích thích các giác quan của khán giả và khiến họ tham gia và đồng điệu với người thuyết trình.
Có một số loại phần mềm trình bày cho phép bạn truy cập các thư viện GIF, video và âm thanh lớn và thả chúng thẳng vào bản trình bày của bạn. Ngày nay, bạn không cần phải tải xuống bất cứ thứ gì cả!
#7 - Họ hợp tác
Phần mềm thuyết trình nâng cao hơn có tính cộng tác để tạo ra một môi trường làm việc từ xa suôn sẻ.
Chúng cho phép nhiều người làm việc đồng thời trên một bài thuyết trình và cho phép các thành viên riêng lẻ gửi các bài thuyết trình cho nhau để chỉnh sửa trong thời gian riêng của họ.
Không chỉ vậy, một số nền tảng trình bày tương tác thậm chí còn cho phép bạn cộng tác với người điều hành của mình, người có thể đảm bảo rằng các câu hỏi bạn nhận được trong phần Hỏi đáp đều đủ hấp dẫn.
Các tính năng cộng tác đã được phát triển để giúp tạo và trình bày thuyết trình của nhóm hiệu quả hơn.
3 Nhược điểm của Phần mềm Trình bày
Đối với tất cả các lợi ích của phần mềm trình chiếu, chúng có nhược điểm. Bạn cũng cần lưu ý một số thách thức khi sử dụng phần mềm thuyết trình cho bài thuyết trình tiếp theo của mình.
- Quá nhiệt tình - Sai lầm phổ biến nhất của người thuyết trình với bài thuyết trình của họ là để bao gồm quá nhiều hiệu ứng đa phương tiện. Khá dễ dàng để thử nghiệm khi được trình bày với rất nhiều tùy chọn và cuối cùng bạn có thể sẽ chìm trong một slide với quá nhiều kết quả, hoạt ảnh và tùy chỉnh phông chữ. Điều này làm loãng mục đích chính của bài thuyết trình – thu hút sự chú ý của khán giả và giúp họ hiểu chủ đề của bạn.
- Nhồi nhét - Tương tự như vậy, khi bạn có thể biến mọi thứ trở nên nhỏ bé, bạn có thể bị cám dỗ đóng gói các slide của bạn với thông tin. Nhưng ngoài việc cung cấp cho khán giả nhiều thông tin hơn, việc lấy đi bất cứ điều gì có ý nghĩa sẽ trở nên khó khăn hơn nhiều đối với họ. Không chỉ co điêu đo; các slide chứa nhiều nội dung cũng làm giảm sự chú ý của khán giả, điều này cuối cùng khiến họ khó nhìn vào các slide của bạn ngay từ đầu. Tốt hơn hết bạn nên đưa những suy nghĩ chính của mình làm tiêu đề hoặc gạch đầu dòng ở phần từ chối và mô tả chúng một cách chi tiết trong suốt bài phát biểu của bạn. Các Quy tắc 10-20-30 có thể giúp với điều này.
- Các vấn đề công nghệ - Nỗi sợ hãi của Luddites ở khắp mọi nơi - điều gì sẽ xảy ra nếu máy tính của tôi bị treo? Vâng, đó là một mối quan tâm chính đáng; máy tính đã bị tấn công nhiều lần trước đây và nhiều vấn đề công nghệ không thể giải thích được khác đã phát sinh vào những thời điểm tồi tệ nhất có thể. Đó có thể là kết nối internet không ổn định, một liên kết không hoạt động hoặc một tệp mà bạn có thể đã đính kèm. Bạn rất dễ bối rối, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên có phần mềm sao lưu và bản sao lưu các ghi chú của mình để chuyển đổi suôn sẻ nếu có sự cố xảy ra.
Bây giờ bạn đã biết những ưu và nhược điểm của phần mềm thuyết trình, bạn sẽ có thể truy cập vô hạn để tạo một bài thuyết trình hấp dẫn cho khán giả tiếp theo của mình. Cho đến khi bạn làm như vậy, hãy kiểm tra sự đa dạng của mẫu tương tác có sẵn tại AhaSlides và sử dụng chúng miễn phí để tạo bài thuyết trình mạnh mẽ tiếp theo của bạn.
