Hầu hết những người điều phối coi việc nghỉ giải lao cho não bộ như một sự nhượng bộ đáng trách đối với khả năng tập trung ngắn hạn. Quan điểm đó là sai lầm. Khi các nhà nghiên cứu của Microsoft trang bị cho 14 nhân viên tai nghe EEG và cho họ tham gia các cuộc họp video liên tiếp, tín hiệu căng thẳng tăng đều đặn sau mỗi phiên [1]. Một khoảng nghỉ ngơi 10 phút giữa các cuộc họp đã thiết lập lại hoàn toàn mô hình đó, giữ cho mức độ căng thẳng ổn định trong bốn cuộc gọi liên tiếp. Nghỉ giải lao cho não bộ không phải là một sự tử tế. Chúng là một cơ chế để duy trì trạng thái nhận thức mà người tham dự cần để tiếp thu và ghi nhớ thông tin.
Hướng dẫn này bao gồm 15 hoạt động được thiết kế dành cho các nhà đào tạo phát triển và người điều hành cuộc họp, kèm theo hướng dẫn về thời điểm sử dụng từng hoạt động và cách làm cho chúng trở nên tương tác hơn.
Tại sao các buổi trị liệu của bạn cần đến chúng?
Não bộ con người được cấu tạo để tập trung cao độ trong thời gian dài. Một bài đánh giá được trích dẫn rộng rãi được công bố trên tạp chí [tên tạp chí] Những tiến bộ trong giáo dục sinh lý học đã phát hiện ra rằng tuyên bố phổ biến về giới hạn chú ý nghiêm ngặt 10-15 phút không được hỗ trợ tốt bởi dữ liệu chính [2]. Sự chú ý có thể thay đổi nhiều hơn thế. Nhưng thực tế mà các nhà đào tạo phải đối mặt là sự tham gia giảm đáng kể khi mọi người ngồi xem nội dung dày đặc mà không thay đổi nhịp độ. Giới hạn 18 phút của TED phản ánh một lựa chọn thiết kế, không phải là một quy tắc sinh học cứng nhắc, nhưng nó chỉ ra đúng hướng: định dạng và nhịp độ quan trọng không kém gì nội dung.
Dữ liệu EEG của Microsoft cung cấp một phát hiện cụ thể hơn: đó là tích lũy Vấn đề không phải là độ dài của một phiên họp duy nhất mà là các cuộc họp không bị gián đoạn [1]. Những người tham gia nghỉ giải lao trước mỗi cuộc họp đều giữ được sự bình tĩnh và tham gia xuyên suốt. Những người không nghỉ giải lao cho thấy các dấu hiệu căng thẳng ngày càng tăng kéo dài sang các phiên họp tiếp theo.
Đó là lý do tại sao bạn nên lên kế hoạch nghỉ giải lao ngay từ đầu.
15 hoạt động giải trí cho não bộ
1. Khảo sát kiểm tra năng lượng trực tiếp
Thời gian: 1-2 phút | Tốt nhất cho: Bất kỳ thời điểm nào khi năng lượng đang giảm sút
Thay vì đoán xem mọi người trong phòng có cần nghỉ giải lao hay không, hãy hỏi trực tiếp bằng một cuộc thăm dò trực tuyến: "Trên thang điểm từ 1 đến 5, mức năng lượng của bạn hiện tại như thế nào?" Kết quả sẽ cho bạn biết nên cho họ nghỉ giải lao kiểu gì. Một vài động tác giãn cơ nhanh nếu hầu hết mọi người ở mức 3-4, hoặc một vài động tác giãn cơ sâu hơn nếu mọi người ở mức 1-2.
Với AhaSlides, việc thiết lập một cuộc khảo sát thang điểm chỉ mất khoảng 30 giây và hiển thị kết quả trực tiếp khi người tham gia trả lời. Dữ liệu cũng cung cấp cho bạn sự so sánh trước/sau nếu bạn thực hiện cùng một cuộc khảo sát vào cuối giờ giải lao.
Pro tip: Khi kết quả cho thấy mức năng lượng thấp, hãy nói rõ: "Tôi thấy hầu hết các bạn đều ở mức 2-3. Chúng ta hãy nghỉ năm phút trước khi tiếp tục."
2. Thiết lập lại "Bạn thích điều nào hơn?"
Thời gian: 3-4 phút | Tốt nhất cho: Chuyển tiếp giữa các chủ đề nặng nề
Đưa ra hai lựa chọn vô lý và yêu cầu người tham gia bỏ phiếu. Các lựa chọn càng ngớ ngẩn thì càng tốt. Tiếng cười thực sự làm giảm cortisol [3], đó là một phần lý do tại sao điều này có hiệu quả.
Ví dụ:
- "Bạn thích chiến đấu với một con vịt to bằng ngựa hay 100 con ngựa nhỏ bằng vịt hơn?"
- "Bạn muốn chỉ có thể thì thầm hay chỉ có thể hét lên?"
- "Bạn muốn phải hát tất cả những gì mình nói hay muốn nhảy múa khắp mọi nơi?"
Điều này tạo ra một khoảnh khắc ngắn ngủi của sự kết nối chân thành giữa các đồng nghiệp, những người mà nếu không thì có thể chỉ dành toàn bộ buổi họp như những cái tên trên màn hình.
3. Thử thách chuyển động chéo hai bên
Thời gian: 2 phút | Tốt nhất cho: Tăng cường năng lượng giữa buổi tập
Hướng dẫn người tham gia thực hiện các động tác vượt qua đường giữa cơ thể:
- Chạm tay phải vào đầu gối trái, sau đó chạm tay trái vào đầu gối phải.
- Vẽ hình số 8 trong không trung đồng thời dõi theo bằng mắt.
- Dùng một tay vỗ nhẹ đầu trong khi tay kia xoa bụng.
Những động tác này kích hoạt cả hai bán cầu não và giúp máu lưu thông tốt hơn, rất hữu ích trước khi giải quyết vấn đề hoặc thực hiện các công việc sáng tạo.
4. Vòng thi nhanh về đám mây từ khóa
Thời gian: 2-3 phút | Tốt nhất cho: Chuyển đổi chủ đề hoặc nắm bắt thông tin nhanh chóng
Đặt một câu hỏi mở duy nhất và xem các câu trả lời xuất hiện trên đám mây từ ngữ trực tiếp:
- "Chỉ bằng một từ, bạn đang cảm thấy thế nào?"
- "Thử thách lớn nhất đối với chủ đề chúng ta vừa thảo luận là gì?"
- "Hãy mô tả buổi sáng của bạn bằng một từ."
Các câu trả lời phổ biến nhất được hiển thị với kích thước lớn nhất, giúp mọi người trong phòng nhanh chóng nắm bắt được tâm trạng chung. Loại slide Word Cloud của AhaSlides xử lý việc này một cách tự động. Không cần thiết lập gì ngoài việc nhập câu hỏi.
Phương pháp này vượt trội hơn so với các hình thức điểm danh truyền thống bằng lời nói vì nó nhanh chóng, ẩn danh và cho phép những người tham gia ít nói cũng có cơ hội lên tiếng như nhau.
5. Bài tập giãn cơ tại bàn làm việc có mục đích
Thời gian: 3 phút | Tốt nhất cho: Các cuộc họp ảo kéo dài
Không chỉ đơn thuần là "đứng dậy và duỗi người", hãy đặt mỗi động tác vào bối cảnh liên quan đến buổi tập:
- Cuộn cổ: "Thả lỏng sự căng thẳng từ phần vừa rồi"
- Nhún vai: "Hãy rũ bỏ mọi gánh nặng đang đè nặng lên bạn"
- Bài tập xoay cột sống khi ngồi: "Hãy nhìn ra khỏi màn hình trong 20 giây"
- Các bài tập giãn cơ cổ tay và ngón tay: "Hãy cho đôi tay của bạn được nghỉ ngơi"
Đối với các cuộc họp trực tuyến, hãy yêu cầu mọi người bật camera. Điều này giúp bình thường hóa việc di chuyển và giúp các nhóm làm việc từ xa cảm thấy bớt cô lập hơn.
6. Hai sự thật và một cuộc gặp gỡ là lời nói dối
Thời gian: 4-5 phút | Tốt nhất cho: Xây dựng sự gắn kết trong các buổi huấn luyện dài hơn
Đưa ra ba câu phát biểu, hai câu đúng, một câu sai, và cho người tham gia bỏ phiếu chọn câu nào sai. Bạn có thể giữ nguyên ý kiến cá nhân hoặc liên kết với chủ đề của buổi thảo luận:
- "Tôi từng ngủ gật trong buổi đánh giá quý / Tôi đã đến 15 quốc gia / Tôi có thể giải khối Rubik trong vòng chưa đầy 2 phút"
- "Đội ngũ của chúng tôi đã đạt 97% mục tiêu trong quý trước / Chúng tôi đã ra mắt sản phẩm tại 3 thị trường mới / Đối thủ cạnh tranh lớn nhất của chúng tôi vừa sao chép sản phẩm của chúng tôi"
Việc sử dụng slide trắc nghiệm trong AhaSlides cho phép bạn hiển thị quá trình bình chọn trực tiếp trước khi tiết lộ đáp án, tạo ra vài giây hồi hộp giúp người chơi nắm bắt câu trả lời tốt hơn.
7. Bài tập thở thư giãn một phút
Thời gian: 1-2 phút | Tốt nhất cho: Sau những cuộc thảo luận căng thẳng hoặc những chủ đề khó khăn
Hướng dẫn cả nhóm thực hiện kỹ thuật thở hình hộp:
- Hít vào 4 nhịp
- Giữ trong 4 nhịp
- Thở ra trong 4 nhịp
- Giữ trong 4 nhịp
- Lặp lại 3-4 lần
Kỹ thuật thở hộp được sử dụng trong môi trường lâm sàng và hiệu suất cao để làm dịu hệ thần kinh và chống lại phản ứng căng thẳng [4]. Trong bối cảnh đào tạo, nó mất 60-90 giây và không yêu cầu gì từ người tham gia ngoại trừ sự sẵn lòng làm theo.
8. Hãy đứng dậy nếu...
Thời gian: 3-4 phút | Tốt nhất cho: Các buổi chiều tiếp thêm năng lượng
Nêu to các phát biểu và yêu cầu người tham gia đứng dậy (hoặc sử dụng biểu cảm trong cuộc gọi video) nếu điều đó phù hợp với họ:
- "Hãy đứng dậy nếu hôm nay bạn đã uống hơn 2 tách cà phê."
- "Hãy đứng dậy nếu bạn đang làm việc tại bàn bếp ngay bây giờ."
- "Hãy đứng dậy nếu bạn đã từng vô tình nhắn tin nhầm người!"
Việc vận động thể chất chỉ là thứ yếu. Giá trị chính là tạo ra trải nghiệm chung trong một không gian có thể phân tán hoặc hầu như im lặng.
9. Bài tập tiếp đất 5-4-3-2-1
Thời gian: 2-3 phút | Tốt nhất cho: Sau những cuộc thảo luận căng thẳng hoặc trước những quyết định quan trọng
Hướng dẫn người tham gia khám phá nhận thức về giác quan:
- 5 điều bạn có thể thấy
- 4 thứ bạn có thể chạm vào
- 3 điều bạn có thể nghe thấy
- 2 thứ bạn có thể ngửi thấy
- 1 thứ bạn có thể nếm thử
Kỹ thuật này được sử dụng trong việc quản lý lo âu để tập trung sự chú ý vào hiện tại. Trong bối cảnh đào tạo, nó hoạt động hiệu quả sau một cuộc thảo luận căng thẳng về mặt cảm xúc, trước khi yêu cầu mọi người suy nghĩ thấu đáo về các bước tiếp theo.
10. Thử thách rút súng nhanh
Thời gian: 3-4 phút | Tốt nhất cho: Các buổi sáng tạo hoặc giải quyết vấn đề
Cho người tham gia 60 giây để phác thảo câu trả lời cho một gợi ý đơn giản:
- "Hãy vẽ sơ đồ không gian làm việc lý tưởng của bạn"
- "Hãy thể hiện cảm xúc của bạn về dự án này bằng một bức vẽ nguệch ngoạc."
- "Hãy vẽ cuộc họp này dưới dạng một con vật"
Đối với các buổi gặp mặt trực tiếp, hãy giơ tranh vẽ lên trước camera. Đối với các buổi trực tuyến, hãy sử dụng bảng ý tưởng của AhaSlides để người tham gia có thể tải ảnh lên. Bình chọn theo các hạng mục: hài hước nhất, gần gũi nhất, chính xác nhất, và bạn sẽ có một phút cười sảng khoái thực sự.
Việc vẽ kích hoạt các con đường nhận thức khác nhau so với xử lý ngôn ngữ. Thực hiện vẽ trước khi bắt đầu phần động não thường giúp mọi người thoải mái hơn.
11. Bài tập yoga trên ghế văn phòng
Thời gian: 4-5 phút | Tốt nhất cho: Những ngày tập luyện dài
Hướng dẫn nhóm thực hiện các động tác đơn giản khi ngồi:
- Tư thế mèo-bò ngồi: uốn cong và làm tròn cột sống theo từng nhịp thở.
- Thả lỏng cổ: hạ tai xuống vai, giữ nguyên tư thế, đổi bên.
- Bài tập xoay người khi ngồi: nắm lấy tay vịn ghế, xoay nhẹ nhàng.
- Xoay cổ chân: nhấc một chân lên, xoay 5 lần mỗi hướng
- Bài tập ép xương bả vai: kéo ra sau, giữ, thả lỏng
Ngay cả những khoảng nghỉ vận động ngắn cũng đã được chứng minh là cải thiện hiệu suất nhận thức so với việc ngồi lâu [5]. Năm phút vận động vào giữa buổi chiều này sẽ có tác dụng tốt hơn cho phần còn lại của buổi làm việc so với việc cố gắng vượt qua bằng caffeine.
12. Câu chuyện biểu tượng cảm xúc
Thời gian: 2-3 phút | Tốt nhất cho: Kiểm tra cảm xúc trong các chủ đề đào tạo khó khăn
Hãy yêu cầu người tham gia chọn những biểu tượng cảm xúc thể hiện trạng thái hiện tại của họ:
- "Hãy chọn 3 biểu tượng cảm xúc tóm tắt tuần của bạn"
- "Hãy phản hồi phần cuối bằng biểu tượng cảm xúc"
- "Bạn cảm thấy thế nào về việc học kỹ năng mới này? Hãy thể hiện bằng biểu tượng cảm xúc."
Một slide Word Cloud sẽ rất hữu ích ở đây. Người tham gia có thể nhập trực tiếp các ký tự biểu tượng cảm xúc. Kết quả là một bài kiểm tra nhanh chóng, không gây áp lực về cảm xúc của những người tham gia, vượt qua rào cản ngôn ngữ trong các nhóm đa ngôn ngữ.
13. Trò chơi kết nối mạng tốc độ
Thời gian: 5-7 phút | Tốt nhất cho: Các buổi học cả ngày với số lượng người tham gia từ 15 người trở lên.
Ghép đôi người tham gia một cách ngẫu nhiên để trò chuyện trong 90 giây về một chủ đề cụ thể:
- "Hãy chia sẻ thành công lớn nhất của bạn trong tháng trước"
- "Bạn muốn phát triển kỹ năng nào trong năm nay?"
- "Hãy kể cho tôi nghe về một người đã có ảnh hưởng lớn đến sự nghiệp của bạn."
Luân phiên ghép cặp 2-3 lần. Đối với các buổi họp trực tuyến, hãy sử dụng phòng họp nhóm nhỏ với bộ đếm ngược hiển thị trên màn hình. Một cuộc thăm dò ngắn sau đó sẽ kết thúc buổi thảo luận và củng cố giá trị của bài tập, ví dụ: "Bạn đã học được điều gì mới về đồng nghiệp của mình chưa?".
Lợi ích thiết thực cho các tổ chức: các mối liên kết giữa các bộ phận được thiết lập trong các ngày đào tạo thường giúp cải thiện luồng thông tin trong công việc hàng ngày.
14. Vòng thi nhanh về lòng biết ơn
Thời gian: 2-3 phút | Tốt nhất cho: Các buổi họp cuối ngày hoặc các chủ đề cuộc họp gây căng thẳng
Một vài gợi ý nhanh để cùng nhau bày tỏ sự trân trọng:
- "Hãy kể tên một điều mà hôm nay diễn ra tốt đẹp."
- "Hãy dành lời cảm ơn đến người đã giúp đỡ bạn trong tuần này"
- "Điều gì khiến bạn mong chờ nhất?"
Các hoạt động thể hiện lòng biết ơn làm tăng hoạt động trong mạch khen thưởng của não, làm tăng mức dopamine và serotonin [6]. Trong bối cảnh buổi họp, điều này đặc biệt hiệu quả khi kết thúc trước khi người tham gia quay trở lại một buổi chiều bận rộn. Sử dụng tính năng trả lời Mở trong AhaSlides để gửi bài ẩn danh, sau đó đọc to năm hoặc sáu bài.
15. Thuốc tăng cường năng lượng từ trò chơi đố vui
Thời gian: 5-7 phút | Tốt nhất cho: Tình trạng uể oải sau giờ ăn trưa hoặc các phiên giao dịch mở màn
Ba đến năm câu hỏi đố vui nhanh sẽ tạo ra đủ sự cạnh tranh thân thiện để thu hút lại sự chú ý của những người đang buồn ngủ. Hãy chọn các chủ đề như kiến thức chuyên ngành, văn hóa đại chúng hoặc kiến thức tổng quát. Giữ cho không khí thoải mái: mục đích là tạo sự hứng khởi, chứ không phải là thu thập kiến thức.
Tính năng Quiz của AhaSlides tự động xử lý việc chấm điểm và bảng xếp hạng trực tiếp. Bạn có thể thêm một phần thưởng nhỏ hoặc đơn giản chỉ là quyền khoe khoang. Các đội ngũ bán hàng thường phản ứng rất tích cực với hình thức này. Tính cạnh tranh phản ánh những gì thúc đẩy họ trong công việc.
Làm thế nào để sắp xếp thời gian nghỉ ngơi vào lịch trình mà không làm mất đi động lực công việc?
Lời phản đối phổ biến nhất: "Tôi không có thời gian, tôi có quá nhiều nội dung."
Lý lẽ phản bác: nếu không có giờ nghỉ, người tham gia sẽ ghi nhớ ít hơn những gì bạn trình bày. Thêm ba giờ nghỉ hai phút vào một buổi học 60 phút sẽ tốn sáu phút. Nếu những giờ nghỉ đó thực sự cải thiện khả năng ghi nhớ và sự tham gia của người học trong 54 phút còn lại, thì sự đánh đổi là điều hiển nhiên.
Một khuôn khổ khả thi:
Thời lượng buổi tập Cấu trúc thời gian nghỉ 30 phút 1 lần nghỉ ngắn (1-2 phút) ở giữa buổi tập 60 phút 2 lần nghỉ (mỗi lần 2-3 phút) Buổi tập nửa ngày Nghỉ mỗi 25-30 phút + nghỉ dài hơn mỗi 90 phút
Hãy lựa chọn loại hình nghỉ giải lao phù hợp với nhu cầu của căn phòng:
Trạng thái của người tham gia Loại hình giải lao Kiệt sức về tinh thần Bài tập thở hoặc thiền định Mệt mỏi về thể chất Hoạt động vận động Mất kết nối xã hội Hoạt động xây dựng kết nối Mất tập trung Trò chơi tương tác năng lượng cao Kiệt sức về cảm xúc Hoạt động tri ân hoặc hài hước
Một mẹo thực tế: hãy thông báo trước về thời gian nghỉ. Câu nói "Khoảng 15 phút nữa chúng ta sẽ nghỉ giải lao 2 phút để lấy lại năng lượng trước khi bắt đầu phần tiếp theo" sẽ giúp người tham gia tập trung theo dõi đến lúc đó, thay vì tự ý bỏ ngang.
nguồn
[1] Chỉ số xu hướng công việc của Microsoft. (2021). Nghiên cứu chứng minh rằng não bộ của bạn cần được nghỉ ngơi.. microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/brain-research
[2] Bradbury, NA (2016). Khoảng thời gian chú ý trong các bài giảng: 8 giây, 10 phút, hay hơn? Những tiến bộ trong giáo dục sinh lý học, 40 (4), 509 tầm 513. doi.org/10.1152/advan.00109.2016
[3] Dunbar, RIM, Baron, R., Frangou, A., Pearce, E., van Leeuwen, EJC, Stow, J., Partridge, G., MacDonald, I., Barra, V., & van Vugt, M. (2012). Tiếng cười xã giao có tương quan với ngưỡng đau tăng cao. Kỷ yếu của Hội Hoàng gia B, 279 (1731), 1161 tầm 1167.
[4] Zaccaro, A., Piarulli, A., Laurino, M., Garbella, E., Menicucci, D., Neri, B., & Gemignani, A. (2018). Kiểm soát hơi thở có thể thay đổi cuộc sống của bạn như thế nào: Đánh giá có hệ thống về mối tương quan tâm sinh lý của thở chậm. Biên giới trong khoa học thần kinh của con người, 12, 353.
[5] Hagger-Johnson, G., Gow, AJ, Burley, V., Greenwood, D., & Cade, JE (2016). Thời gian ngồi, cử động bồn chồn và tỷ lệ tử vong do mọi nguyên nhân trong Nghiên cứu Đoàn hệ Phụ nữ Vương quốc Anh. Tạp chí Y tế dự phòng, 50 (2), 154 tầm 160.
[6] Emmons, RA, & McCullough, ME (2003). Đếm phước lành so với gánh nặng: Một cuộc điều tra thực nghiệm về lòng biết ơn và hạnh phúc chủ quan trong cuộc sống hàng ngày. Tạp chí Nhân cách và Tâm lý Xã hội, 84 (2), 377 tầm 389.
