Tạo Người mua Persona | Hướng dẫn từng bước cho người mới bắt đầu năm 2024

Công việc

Jane Ng 22 Tháng Tư, 2024 9 phút đọc

Bạn đã bao giờ ước mình có thể thực sự đặt mình vào vị trí của khách hàng chưa? Để biết họ muốn gì, điều gì thúc đẩy họ và những thách thức nào họ phải đối mặt. Vâng, với sự giúp đỡ của người mua personas, bạn có thể làm chính xác điều đó. Chân dung người mua là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về khách hàng mục tiêu của mình.

Nó cho phép bạn tùy chỉnh các chiến lược tiếp thị, phát triển sản phẩm và tạo trải nghiệm khách hàng đáp ứng nhu cầu và sở thích của họ. Bằng cách tạo chân dung người mua chi tiết, bạn có thể thiết lập kết nối thực sự với đối tượng của mình một cách cá nhân.

Với blog Bài đăng này, chúng tôi sẽ đi sâu vào khái niệm về chân dung người mua, giải thích lý do tại sao chúng quan trọng và chỉ cho bạn cách tạo chân dung người mua hiệu quả thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Mục lục

Hình ảnh: freepik

#1 - Chân dung người mua là gì?

Tính cách người mua giống như việc tạo ra một nhân vật hư cấu là hiện thân của khách hàng lý tưởng của bạn, nhưng điều đó không chỉ dựa trên trí tưởng tượng. Đó là một kỹ thuật cần bạn thu thập và phân tích dữ liệu thực về sở thích, nhu cầu và hành vi của khách hàng. Bằng cách tạo ra tính cách người mua, bạn có thể vẽ nên một bức tranh sống động về đối tượng mục tiêu của mình và hiểu rõ hơn về những gì họ thực sự mong muốn.

Ví dụ: Hãy tưởng tượng bạn đang điều hành một tiệm bánh và muốn thu hút nhiều khách hàng hơn cũng như khiến họ hài lòng. Tính cách người mua giống như việc tạo ra một nhân vật đặc biệt đại diện cho khách hàng lý tưởng của bạn. Hãy gọi cô ấy là "Cathy, người yêu bánh ngọt."

Thông qua nghiên cứu và phân tích dữ liệu, bạn phát hiện ra rằng Cake Lover Cathy đang ở độ tuổi ngoài 30, thích đồ ngọt và thích thử những hương vị mới. Cô ấy là một bà mẹ bận rộn với hai đứa con và đánh giá cao sự tiện lợi. Khi đến tiệm bánh của bạn, cô ấy sẽ tìm kiếm các lựa chọn, bao gồm cả bánh không chứa gluten và bánh thuần chay, vì bạn của cô ấy có chế độ ăn kiêng hạn chế.

Tìm hiểu Cake Lover Cathy giúp bạn đưa ra những quyết định thông minh cho tiệm bánh của mình như sau:

  • Cô ấy coi trọng sự tiện lợi => cung cấp các tùy chọn đặt hàng trực tuyến và mua mang đi đóng gói sẵn có thể giúp cuộc sống của cô ấy dễ dàng hơn. 
  • Cô ấy thích thử những hương vị mới => có nhiều hương vị cho sở thích của cô ấy.
  • Cô ấy quan tâm đến những người bạn có chế độ ăn kiêng hạn chế => có sẵn các lựa chọn để đáp ứng nhu cầu của bạn mình.

Bằng cách tạo tính cách người mua như Cake Lover Cathy, bạn có thể kết nối với đối tượng mục tiêu của mình ở cấp độ cá nhân. Bạn sẽ biết họ muốn gì, điều gì thúc đẩy họ và làm thế nào để khiến trải nghiệm của họ trở nên thú vị. 

Do đó, bạn có thể điều chỉnh thông điệp tiếp thị của mình, thiết kế sản phẩm mới và cung cấp dịch vụ khách hàng hàng đầu làm hài lòng Cathy, Người yêu bánh và những người khác giống như cô ấy. 

Tóm lại, tính cách người mua vượt ngoài sức tưởng tượng bằng cách kết hợp dữ liệu thực về khách hàng của bạn. Nó giúp bạn hiểu sâu hơn về khách hàng mục tiêu của mình là ai và họ mong muốn điều gì, cho phép bạn đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt phù hợp với nhu cầu và sở thích của họ.

Bằng cách tạo chân dung người mua như Cake Lover Cathy, bạn có thể kết nối với khách hàng mục tiêu của mình ở cấp độ cá nhân.

#2 - Tại sao chân dung người mua lại quan trọng?

Tính cách người mua quan trọng vì nó cho phép bạn kết nối với khách hàng của mình, đưa ra quyết định sáng suốt và tạo chiến lược được nhắm mục tiêu thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh. 

Vì vậy, đây là một số lợi ích của việc xác định rõ diện mạo mà bạn cần biết:

1/ Tiếp thị mục tiêu: 

Chân dung người mua cho phép bạn điều chỉnh các hoạt động tiếp thị của mình cho phù hợp với các phân khúc khách hàng cụ thể. Bằng cách biết khách hàng lý tưởng của bạn là ai, họ muốn gì và họ dành thời gian ở đâu, bạn có thể tạo các thông điệp tiếp thị được nhắm mục tiêu và cá nhân hóa phù hợp với họ. 

Do đó, các chiến dịch tiếp thị của bạn hiệu quả hơn và ROI (lợi tức đầu tư) của bạn được tối đa hóa.

2/ Phương pháp lấy khách hàng làm trung tâm: 

Xây dựng personas khuyến khích một tư duy lấy khách hàng làm trung tâm trong tổ chức của bạn. Bằng cách đặt mình vào vị trí của khách hàng và hiểu được động cơ, điểm yếu và nguyện vọng của họ, bạn có thể phát triển các sản phẩm, dịch vụ và trải nghiệm thực sự đáp ứng được nhu cầu của họ. 

Cách tiếp cận tập trung vào khách hàng này dẫn đến sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng cao hơn.

3/ Phát triển sản phẩm cải tiến: 

Bằng cách xem xét nhu cầu và sở thích của khách hàng mục tiêu, bạn có thể ưu tiên các tính năng, chức năng và cải tiến phù hợp với mong đợi của khách hàng. 

Hoạt động này có thể làm tăng cơ hội tạo ra các sản phẩm được đón nhận trên thị trường, giảm nguy cơ sai lầm phát triển tốn kém.

4/ Cải thiện trải nghiệm khách hàng: 

Sau khi hiểu được nhu cầu của khách hàng, bạn có thể mang lại trải nghiệm cá nhân hóa và hấp dẫn hơn. Các cá tính giúp bạn xác định các điểm yếu và cơ hội cải tiến, cho phép bạn nâng cao hành trình của khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp. Chúng dẫn đến sự hài lòng của khách hàng cao hơn và những lời giới thiệu truyền miệng tích cực.

5/ Ra quyết định sáng suốt: 

Các diện mạo cung cấp thông tin chi tiết có giá trị hướng dẫn việc ra quyết định giữa các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp của bạn. Từ chiến lược phát triển sản phẩm và giá cả đến kỹ thuật bán hàng và dịch vụ khách hàng, chân dung người mua giúp bạn đưa ra những lựa chọn sáng suốt phù hợp với sở thích và hành vi của đối tượng mục tiêu của bạn. 

Những hiểu biết sâu sắc này làm giảm phỏng đoán và tăng cơ hội thành công.

Hình ảnh: freepik

#3 - Ai nên tạo chân dung người mua?

Tạo chân dung người mua liên quan đến sự hợp tác giữa nhiều bên liên quan trong một tổ chức. Dưới đây là các vai trò chính liên quan đến quy trình:

  • Đội ngũ tiếp thị: Nhóm tiếp thị đóng vai trò trung tâm trong việc tạo ra diện mạo. Họ chịu trách nhiệm tiến hành nghiên cứu thị trường, phân tích dữ liệu khách hàng và thu thập thông tin chi tiết về đối tượng mục tiêu, đảm bảo sự phù hợp với các chiến lược tiếp thị. 
  • Đội ngũ bán hàng: Đội ngũ bán hàng có kiến ​​thức trực tiếp về nhu cầu của khách hàng, điểm yếu và phản đối. Họ có thể đóng góp thông tin chi tiết dựa trên phản hồi của khách hàng và các kiểu mua hàng phổ biến.
  • Nhóm dịch vụ/hỗ trợ khách hàng: Họ tương tác với khách hàng thường xuyên. Họ có thể cung cấp thông tin chi tiết về sở thích, mức độ hài lòng và các câu hỏi phổ biến cho chân dung người mua toàn diện.
  • Nhóm phát triển sản phẩm: Họ hiểu nhu cầu của khách hàng và có thể kết hợp chúng vào thiết kế và tính năng của sản phẩm, phù hợp với sở thích của đối tượng mục tiêu.
  • Phát triển kinh doanh: Họ cung cấp hướng dẫn chiến lược, đảm bảo người mua phù hợp với các mục tiêu và mục tiêu kinh doanh.

#4 - Sử dụng tính cách người mua khi nào và ở đâu?

Bạn có thể sử dụng một nhân cách trên nhiều lĩnh vực khác nhau trong doanh nghiệp của mình để đảm bảo các nỗ lực tiếp thị nhất quán và có mục tiêu. Dưới đây là một số trường hợp chính về thời điểm và địa điểm sử dụng:

  • Chiến lược tiếp thị: Để hướng dẫn nhắn tin, tạo nội dung và nhắm mục tiêu chiến dịch.
  • Phát triển sản phẩm: Để thông báo các quyết định, điều chỉnh các dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
  • Tạo nội dung: Để tạo nội dung phù hợp giải quyết nhu cầu cá nhân.
  • Trải nghiệm khách hàng: Để cá nhân hóa các tương tác và giải quyết các nhu cầu cụ thể của khách hàng.
  • Phương pháp bán hàng: Để điều chỉnh thông điệp và tăng cơ hội chuyển đổi.

Hãy nhớ cập nhật chân dung người mua của bạn. Bằng cách sử dụng nhất quán chân dung người mua trong toàn doanh nghiệp của mình, bạn có thể hiểu rõ hơn và đáp ứng nhu cầu riêng của đối tượng mục tiêu, dẫn đến hoạt động tiếp thị hiệu quả hơn và gia tăng thành công trong kinh doanh.

Hình ảnh: freepik

#5 - Hướng dẫn từng bước để tạo chân dung người mua

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách tạo tính cách người mua, bao gồm các yếu tố cần thiết:

Bước 1: Xác định mục tiêu của bạn

Xác định rõ ràng mục đích và mục tiêu của việc tạo chân dung người mua, chẳng hạn như cải thiện chiến lược tiếp thị hoặc phát triển sản phẩm lấy khách hàng làm trung tâm.

Bước 2: Tiến hành nghiên cứu

  • Thu thập dữ liệu định lượng và định tính thông qua nghiên cứu thị trường, khảo sát khách hàng, phỏng vấn và phân tích.
  • Sử dụng các công cụ như Google Analytics, công cụ lắng nghe xã hội và phản hồi của khách hàng để hiểu rõ hơn.

Bước 3: Xác định nhân khẩu học chính

  • Xác định thông tin nhân khẩu học cơ bản của khách hàng lý tưởng của bạn, bao gồm tuổi tác, giới tính, địa điểm, trình độ học vấn và nghề nghiệp.
  • Xem xét các yếu tố bổ sung như mức thu nhập và tình trạng hôn nhân nếu có liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Bước 4: Khám phá Mục tiêu và Động lực

  • Hiểu mục tiêu, nguyện vọng và động lực của đối tượng mục tiêu của bạn.
  • Xác định điều gì thúc đẩy quá trình ra quyết định của họ và họ hy vọng đạt được điều gì khi sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Bước 5: Xác định điểm yếu và thách thức

  • Khám phá những điểm đau, thách thức và trở ngại mà khán giả của bạn phải đối mặt.
  • Xác định những vấn đề họ đang cố gắng giải quyết và những rào cản ngăn cản họ đạt được mục tiêu của mình.

Bước 6: Phân tích hành vi và sở thích

  • Tìm hiểu cách họ nghiên cứu, đưa ra quyết định mua hàng và tương tác với các thương hiệu.
  • Xác định các kênh truyền thông và định dạng nội dung ưa thích của họ.

Bước 7: Thu thập thông tin tâm lý

  • Hiểu các giá trị, mối quan tâm, sở thích và lựa chọn lối sống có thể ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của họ.

Bước 8: Tạo Hồ sơ Persona

  • Biên dịch tất cả các thông tin thu thập được thành một hồ sơ cá nhân.
  • Đặt tên cho nhân vật và bao gồm một hình ảnh đại diện để làm cho nó dễ liên tưởng và đáng nhớ hơn.

Bước 9: Xác thực và tinh chỉnh

  • Chia sẻ cá tính với các bên liên quan, bao gồm các thành viên trong nhóm và khách hàng, đồng thời thu thập phản hồi để xác thực và tinh chỉnh tính chính xác của cá tính.
  • Liên tục cập nhật và tinh chỉnh nhân cách khi có dữ liệu và thông tin chi tiết mới.
Hình ảnh: freepik

#6 - Nâng cao quy trình tạo ra chân dung người mua của bạn với AhaSlides

AhaSlides cho phép bạn tạo các bản trình bày tương tác và hấp dẫn trực quan hướng dẫn người tham gia thông qua quy trình tạo chân dung người mua. Bạn có thể kết hợp các yếu tố tương tác khác nhau như Thăm dò trực tiếpHỏi và đáp trực tiếp để thu thập những hiểu biết có giá trị và phản hồi theo thời gian thực từ những người tham gia trong phiên. 

Các tính năng phản hồi tức thì cho phép người tham gia đưa ra ý kiến, đề xuất và sở thích về các khía cạnh cụ thể của tính cách người mua. Phản hồi này có thể giúp bạn tinh chỉnh và xác thực các thuộc tính cá nhân.

AhaSlides cũng cung cấp các công cụ trực quan như đám mây từ. Nó hiển thị các từ khóa được đề cập thường xuyên, thúc đẩy các cuộc thảo luận và xây dựng sự đồng thuận.

Bằng cách sử dụng tính năng tương tác of AhaSlides, bạn có thể tạo ra một buổi học hấp dẫn và năng động, thu hút sự tham gia tích cực của người tham gia, khuyến khích sự hợp tác và nâng cao trải nghiệm học tập tổng thể trong khi xây dựng chân dung người mua.

Nâng cao trò chơi quảng cáo của bạn với AhaSlides và tạo ra những chiến dịch có tác động mạnh mẽ, thu hút được đối tượng mục tiêu của bạn!

Kết luận

Tóm lại, việc tạo ra một nhân vật người mua hiệu quả và được xác định rõ ràng là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nhằm hiểu và kết nối với đối tượng mục tiêu của họ ở mức độ sâu hơn. Hy vọng rằng với thông tin trong bài viết và hướng dẫn toàn diện của chúng tôi, bạn có thể tự tin tạo ra một chân dung người mua thành công phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào để bạn xây dựng personas người mua?

Để xây dựng chân dung người mua, bạn có thể xem xét các bước sau:

  1. Xác định mục tiêu: Nêu rõ mục đích của việc tạo chân dung người mua, chẳng hạn như cải thiện chiến lược tiếp thị hoặc phát triển sản phẩm.
  2. Tiến hành nghiên cứu: Thu thập dữ liệu định lượng và định tính thông qua nghiên cứu thị trường, khảo sát, phỏng vấn và các công cụ phân tích.
  3. Xác định nhân khẩu học: Xác định thông tin nhân khẩu học cơ bản như tuổi, giới tính, vị trí, giáo dục và nghề nghiệp.
  4. Khám phá mục tiêu và động lực: Hiểu điều gì thúc đẩy quá trình ra quyết định của họ và mục tiêu họ muốn đạt được.
  5. Xác định điểm đau: Khám phá những thách thức và trở ngại mà họ phải đối mặt trong việc giải quyết vấn đề của họ.
  6. Phân tích hành vi và sở thích: Tìm hiểu cách họ nghiên cứu, đưa ra quyết định mua hàng và tương tác với các thương hiệu.
  7. Thu thập thông tin tâm lý: Hiểu giá trị, sở thích, sở thích và lựa chọn lối sống của họ.
  8. Tạo Hồ sơ Persona: Biên dịch tất cả các thông tin thu thập được thành một hồ sơ có tên và hình ảnh đại diện.
  9. Xác thực và tinh chỉnh: Chia sẻ cá tính với các bên liên quan và thu thập phản hồi để xác thực và tinh chỉnh nó theo thời gian.

Người mua B2B là gì?

Người mua B2B (Doanh nghiệp với doanh nghiệp) đại diện cho hồ sơ khách hàng lý tưởng cho một doanh nghiệp bán sản phẩm hoặc dịch vụ cho các doanh nghiệp khác. Nó tập trung vào việc tìm hiểu nhu cầu, sở thích và quy trình ra quyết định của đối tượng mục tiêu trong bối cảnh thiết lập kinh doanh.

Sự khác biệt giữa chân dung người mua B2B và B2C là gì?

Chân dung người mua B2B được tạo ra để hiểu đối tượng mục tiêu trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, xem xét việc ra quyết định phức tạp và giá trị lâu dài. Mặt khác, chân dung người mua B2C tập trung vào hành vi, sở thích của người tiêu dùng cá nhân và chu kỳ bán hàng ngắn hơn.

Tham khảo: Semrush