Bạn có biết tại sao rất nhiều CEO, bao gồm cả Elon Musk và Tim Cook, phản đối làm việc từ xa không?
Thiếu sự hợp tác. Nhân viên sẽ khó làm việc cùng nhau hơn khi họ ở xa nhau.
Đó là nhược điểm không thể phủ nhận của làm việc từ xa, nhưng luôn có nhiều cách để cộng tác liền mạch nhất có thể.
Đây là bốn trong số công cụ cộng tác hàng đầu cho các nhóm từ xa, sẵn sàng sử dụng vào năm 2024 👇
Mục lục
#số 1. sáng tạo
Khi bạn ngồi trước màn hình máy tính cả ngày, phiên động não hợp tác là lúc để bạn tỏa sáng!
Creately là một bộ công cụ đẹp mắt giúp tạo điều kiện thuận lợi cho bất kỳ phiên ý tưởng nhóm nào mà bạn có thể muốn. Có các mẫu cho sơ đồ, bản đồ tư duy, đồ họa thông tin và cơ sở dữ liệu, tất cả đều là niềm vui khi nhìn thấy các hình dạng, nhãn dán và biểu tượng đầy màu sắc.
Bạn thậm chí có thể đặt các nhiệm vụ cụ thể cho nhóm của mình để hoàn thành trên bảng, mặc dù việc thiết lập đó hơi phức tạp một chút.
Creately có thể là một giải pháp dành cho những người cao cấp hơn, nhưng khi đã hiểu rõ về nó, bạn sẽ thấy nó phù hợp như thế nào với sự cộng tác kết hợp.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔ lên đến 3 bức tranh sơn dầu | $ 4.80 mỗi tháng cho mỗi người dùng | Có |
#2. Excalidraw
Động não trên bảng trắng ảo là tốt, nhưng không có gì đánh bại được giao diện của vẽ trên một.
Đó là nơi rút tiền xuất hiện. Đây là phần mềm nguồn mở cung cấp sự cộng tác mà không cần đăng ký; tất cả những gì bạn phải làm là gửi liên kết tới nhóm của bạn và cả thế giới trò chơi cuộc họp ảo trở nên khả dụng ngay lập tức.
Bút, hình dạng, màu sắc, nhập văn bản và hình ảnh dẫn đến một môi trường làm việc tuyệt vời, với tất cả mọi người đều đóng góp sức sáng tạo của mình vào một bức tranh về cơ bản là vô hạn.
Đối với những người thích công cụ cộng tác Miro-y hơn một chút, còn có Excalidraw+, cho phép bạn lưu và sắp xếp bảng, phân công vai trò cộng tác và làm việc theo nhóm.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔ 100% | $ 7 mỗi người dùng mỗi tháng (Excalidraw +) | Có |
#số 3. Jira
Từ sự sáng tạo đến công thái học lạnh lùng, phức tạp. Jira là phần mềm quản lý tác vụ thực hiện khá nhiều thứ liên quan đến việc thực hiện các tác vụ và sắp xếp chúng trong bảng kanban.
Nó gặp nhiều khó khăn vì khó sử dụng, điều này có thể xảy ra, nhưng điều đó phụ thuộc vào mức độ phức tạp của bạn với phần mềm. Nếu bạn muốn tạo các task, gộp chúng lại thành các nhóm “hoành tráng” và áp dụng cho sprint 1 tuần thì bạn có thể làm điều đó một cách đơn giản thôi.
Nếu muốn tìm hiểu sâu hơn về các tính năng nâng cao, bạn có thể khám phá lộ trình, tự động hóa và báo cáo chuyên sâu để giúp cải thiện quy trình làm việc của bạn và nhóm của bạn.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔ Tối đa người dùng 10 | $ 7.50 mỗi người dùng mỗi tháng | Có |
# 4. ClickUp
Hãy để tôi làm rõ điều gì đó vào thời điểm này ...
Bạn không thể đánh bại Google Workspace về các tài liệu, trang tính, bản trình bày, biểu mẫu cộng tác, v.v.
Nhưng bạn Biết về Google rồi. Tôi cam kết chia sẻ các công cụ làm việc từ xa mà có thể bạn chưa biết.
Vì vậy đây là Bấm lên, một bộ kit mà họ tuyên bố sẽ 'thay thế tất cả'.
Chắc chắn có rất nhiều điều đang diễn ra trong ClickUp. Đó là các tài liệu cộng tác, quản lý tác vụ, bản đồ tư duy, bảng trắng, biểu mẫu và tin nhắn, tất cả được gói gọn trong một gói.
Giao diện bóng bẩy và điều tuyệt vời nhất là, nếu bạn giống tôi và dễ bị choáng ngợp bởi công nghệ mới, bạn có thể bắt đầu với bố cục 'cơ bản' để nắm bắt các tính năng phổ biến nhất của nó trước khi chuyển sang nâng cao hơn. chất liệu.
Mặc dù có vô số khả năng trên ClickUp nhưng nó có thiết kế nhẹ nhàng và dễ dàng theo dõi tất cả công việc của bạn hơn so với Google Workspace thường gây nhầm lẫn.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔ Bộ nhớ lên đến 100MB | $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng | Có |
# 5. ProofHub
Nếu bạn không muốn lãng phí thời gian quý báu của mình khi sử dụng các công cụ khác nhau để cộng tác theo thời gian thực trong môi trường làm việc từ xa, thì bạn cần kiểm tra ProofHub!
ProofHub là một công cụ cộng tác nhóm và quản lý dự án thay thế tất cả các công cụ của Google Workspace bằng một nền tảng tập trung duy nhất. Có mọi thứ bạn cần để cộng tác hợp lý trong công cụ này. Nó đã kết hợp các tính năng cộng tác- quản lý tác vụ, thảo luận, soát lỗi, ghi chú, thông báo, trò chuyện - tất cả ở một nơi.
Giao diện của nó - cực kỳ dễ sử dụng và nếu bạn giống tôi và không muốn lãng phí thời gian vào việc học một công cụ mới, bạn có thể truy cập ProofHub. Nó có đường cong học tập tối thiểu, bạn không cần bất kỳ kiến thức hoặc nền tảng kỹ thuật nào để sử dụng nó.
Và đóng băng trên bánh! Nó đi kèm với một mô hình định giá cố định. Điều này có nghĩa là bạn có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy thích mà không cần thêm bất kỳ chi phí bổ sung nào vào tài khoản của mình.
Với một số tính năng mạnh mẽ của ProofHub, việc theo dõi tất cả công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn so với Google Workspace thường gây nhầm lẫn và tốn thời gian.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| Dùng thử miễn phí 14 ngày | Cố định mức giá cố định ở mức 45 USD mỗi tháng, không giới hạn người dùng (thanh toán hàng năm) | Không |
