Bạn có phải là người tham gia?

7 mẹo để làm chủ bài thuyết trình ảo và tăng cường sự tập trung vào năm 2022

7 mẹo để làm chủ bài thuyết trình ảo và tăng cường sự tập trung vào năm 2022

Trình bày

Khushboo 09 Jan 2023 7 phút đọc

Bài viết về cách làm chủ bản trình bày ảo này là một bài đăng của khách Sự bơi thuyền. Remo là một phần mềm cho phép bạn trình bày ảo trên sân khấu kỹ thuật số hoặc mạng tự do trên nhiều bảng nhỏ. Hộp công cụ của nó bao gồm sơ đồ tầng sáng tạo, chia sẻ video, bảng tương tác và nhiều hơn nữa⭐

Làm chủ bài thuyết trình ảo là một trong những thách thức lớn nhất của sự kiện ảo. Đã từng nghe nói về 'zoom mệt mỏi '? Đừng làm tiêu hao sự chú ý của những người tham dự ảo của bạn; thay vào đó áp dụng các phương pháp hay nhất cho bản trình bày ảo. 

Trên sân khấu kỹ thuật số, bạn phải cạnh tranh để giành được email, kênh Slack và thông báo tin tức của khán giả. Chưa kể tâm trí của họ chống lại sự tập trung của họ, cũng như làm việc ở nhà bị phân tâm.

Dưới đây là 7 mẹo để làm chủ bài thuyết trình ảo của bạn và luôn kiểm tra chắc chắn sự chú ý.

Hãy cùng xem ..

Bản trình bày ảo là gì?

Bản trình bày ảo là khi cả người dẫn chương trình và khách mời tham dự bản trình bày từ xa, bất kể vị trí.

Trong một thế giới mà mọi thứ đều trở nên từ xa, các bài thuyết trình ảo cũng đang trở thành tiêu chuẩn. Mặc dù bạn có thể sử dụng một số phương pháp hay nhất từ ​​các bài thuyết trình trực tiếp, nhưng bạn cần một số kỹ năng mới cho các cuộc nói chuyện ảo khi thành thạo các bài thuyết trình ảo.

Các lợi ích của một bản trình bày ảo là gì?

Các bài thuyết trình ảo không chỉ hữu ích khi chúng ta không thể tham dự các sự kiện truyền thống mà còn là một cách tuyệt vời để truyền tải nội dung.

Lưu trữ một bản trình bày quan trọng, chất lượng cao không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Một số người có thể thấy bài thuyết trình trực tuyến khó hơn bình thường. Tuy nhiên, với một số suy nghĩ, bạn có thể tổ chức một bài thuyết trình ảo xuất sắc.

Bây giờ, bạn có thể thấy rằng các bài thuyết trình ảo không phải là tương lai như chúng ta nghĩ ban đầu. Kiểm tra một số lợi ích của việc lưu trữ và làm chủ bản trình bày ảo:

  1. Với bản trình bày ảo, vị trí không phải là một vấn đề. Khách có thể điều chỉnh từ mọi nơi trên thế giới. Giờ đây, khách của bạn có thể gọi đến từ mọi nơi, bạn có thể tiếp cận nhiều đối tượng hơn
  2. Đo lường phân tích sau sự kiện hầu như dễ dàng hơn nhiều. Số lượng khách đã tham dự, số tương tác với bạn và phần trăm khách ở lại đến cuối cùng chỉ là một số KPI sự kiện ảo mà bạn có thể đo lường. Ngoài ra, phân tích phản hồi là cơ bản để làm chủ bài thuyết trình ảo.
  3. Có nhiều các cơ hội kết nối cho khách. Bằng cách tổ chức một buổi thuyết trình ảo, bạn có thể dừng cuộc nói chuyện của mình và khuyến khích khách trò chuyện với nhau trong các phòng nghỉ. Đây là một tính năng của sự kiện ảo không thể mô phỏng trong một hội nghị truyền thống. 

Bạn đang tìm kiếm các phương pháp hay nhất để thuyết trình ảo để làm kinh ngạc những vị khách ảo của bạn? Kiểm tra những 7 lời khuyên của chuyên gia để đạt được thành công và cảm giác trong bản trình bày ảo tiếp theo của bạn.

Làm thế nào để làm chủ một bài thuyết trình ảo (trong 7 mẹo)

1. Chọn một nền tảng sự kiện ảo đáng tin cậy

Điều đầu tiên trước tiên, cho một đẳng cấp thế giới bạn cần một bài thuyết trình nền tảng sự kiện ảo đẳng cấp thế giới. Không thể thực hiện việc tạo một bản trình bày ảo sống động nếu không biết công nghệ. 

Hãy nghĩ về cuộc gọi Thu phóng cuối cùng của bạn. Bạn có cảm thấy như đang lạc vào một biển màn hình xám hoặc trong một bài giảng giống như trường học? Trước khi người nói mở miệng, hứng thú của bài thuyết trình đã mất.

Với một nền tảng sự kiện ảo mờ nhạt, diễn giả mất uy tín cũng như sự tập trung của khán giả. Bản trình bày của bạn cuối cùng cũng là một buổi biểu diễn, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn biết cách biến nó thành một cảnh tượng trên nền tảng phù hợp.

Chọn nền tảng phù hợp để làm chủ một bài thuyết trình ảo

👊 Chú giải: Làm nghiên cứu của bạn! Kiểm tra một số nền tảng sự kiện ảo tốt nhất để hoàn thiện bài thuyết trình của bạn.

2. Tạo trình chiếu tương tác

Bản trình chiếu của bạn sẽ trở thành bánh mì và bơ của bản trình bày của bạn. Cân nhắc thêm hình ảnh, câu hỏi và video để cung cấp cho bản trình bày của bạn yếu tố X. 

Làm chủ bản trình bày ảo bao gồm thêm một yếu tố tương tác. Đang tạo trang trình bày bắt mắt là chìa khóa để mở khóa trọng tâm của khán giả; và đó có thật không không cần phải phức tạp!

Bạn có thể tăng cường sự tương tác bằng cách thêm một số yếu tố vui nhộn, tương tác vào bản trình bày ảo của mình. Ví dụ: hãy xem đám mây chữ tuyệt vời này do AhaSlides tạo ra để trình bày về vịt Anh.

Một hình ảnh có chứa một đám mây từ liên quan đến vịt Anh.

Sử dụng phần mềm trình bày như AhaSlides có thể đưa sự kiện của bạn từ một sàn nghiệp dư trở thành một triển lãm tương tác. Dưới đây là cách các tính năng độc đáo của AhaSlides có thể làm cho bản trình bày của bạn trở nên sống động:

  • Thêm các cuộc thăm dò, câu hỏi mở và đám mây từ vào trang trình bày của bạn để có được sự tham gia cuối cùng.
  • Tổ chức các cuộc thi đố vui bằng AhaSlides để tạo thêm hứng thú cho bài thuyết trình của bạn. Hãy xem các mẹo hàng đầu để tổ chức một phiên đố vui xuất sắc.
  • Bạn có thể đưa bản trình bày của mình lên cấp độ tiếp theo bằng cách tích hợp AhaSlides với Google Slides để tăng tính tương tác cho bản trình bày của bạn.

Tạo sàn trượt sát thủ của riêng bạn với AhaSlides hoàn toàn miễn phí. Thêm tương tác, cạnh tranh và năng lượng vào bản trình bày ảo của bạn bằng cách nhấp vào nút bên dưới và đăng ký miễn phí!

3. Tạo sơ đồ tầng tùy chỉnh

Khi sử dụng các nền tảng sự kiện ảo, tất cả chúng ta đều bỏ lỡ phần trang trí của một địa điểm thực tế. Sử dụng nền tảng sự kiện ảo cho phép bạn thỏa sức sáng tạo là rất quan trọng trong việc thành thạo các bài thuyết trình ảo.

Remo có sơ đồ tầng có thể tùy chỉnh, giúp sự kiện có cảm giác như đang ở một địa điểm độc đáo và được cá nhân hóa. Bạn cần thêm gì cho một bản trình bày ảo tuyệt vời?

Muốn một số cảm hứng? Hãy nhìn vào sơ đồ tầng sáng tạo người dùng Remo khác đã thiết kế!

Sơ đồ tầng tùy chỉnh do người dùng Remo thực hiện.

4. Tổ chức một buổi kết nối mạng trước khi thuyết trình 

Thách thức chính để làm chủ các bài thuyết trình ảo là tiếp thêm sinh lực cho khán giả của bạn và thúc đẩy các cơ hội kết nối. Chà, nó thực sự khá dễ dàng, nếu bạn có các tính năng phù hợp.

Bạn có thể giữ một tàu phá băng nối mạng trước khi sự kiện của bạn bắt đầu bằng cách sử dụng Remo's chế độ hội thoại. Tính năng độc đáo này cho phép tối đa 8 khách trò chuyện trên cùng một bàn ảo, để họ cảm thấy như đang ở một sự kiện truyền thống.

Đó là một cách thú vị, hấp dẫn để khiến khách tràn đầy năng lượng và tập trung trước khi bạn bắt đầu bài phát biểu ảo của mình.

⭐ Trong thời gian giới hạn, Remo sẽ cung cấp Giảm giá 25% cho tất cả các gói hàng tháng (có giá trị sử dụng một lần) dành riêng cho độc giả AhaSlides! Chỉ cần nhấp vào nút bên dưới và sử dụng mã AHAREMO.

5. Thu hút khán giả của bạn trong bản trình bày ảo của bạn

Cũng giống như một bài thuyết trình trực tiếp, bạn nên soạn thảo bài thuyết trình của mình để thu hút khán giả. Làm chủ bản trình bày ảo bao gồm thực hiện các phương pháp thu hút khán giả.

Một bản trình bày ảo tương tác nên bao gồm giao tiếp hai chiều. Nghỉ giải lao trong bản trình bày của bạn để cho phép khán giả ảo tương tác. Đừng nói quá mười phút mà không thu hút được khán giả.

- Sử dụng các tính năng cộng tác để giao tiếp hai chiều -

Remo cung cấp nhiều công cụ tương tác để tăng trải nghiệm nền tảng sự kiện ảo, bao gồm thăm dò ý kiến, phiên Hỏi và Đáp, đồng hồ đếm ngược và chia sẻ màn hình nhóm. 

Tất cả những tính năng này làm cho Remo trở thành sự lựa chọn hoàn hảo cho sự kiện ảo hoặc kết hợp của bạn. Các tính năng tương tác cũng như các chức năng bảng và sơ đồ mặt bằng làm cho Remo trở nên siêu hấp dẫn.

Tất cả chúng ta đều biết tầm quan trọng của giao tiếp trong làm chủ bài thuyết trình ảo. Điều này sẽ cho phép khách của bạn tương tác nhiều nhất có thể - không có lựa chọn nào tốt hơn để kết nối mạng!

- Chia sẻ video có liên quan -

Đôi khi khách cần thay đổi người nói hoặc giọng nói trong khi thuyết trình. Nó cũng giúp bạn có thời gian nghỉ ngơi để hồi phục sức khỏe, xem lại bài nói của mình và phân tích một số phản hồi từ những người tham dự.

Ưu tiên chính khi chọn nền tảng sự kiện ảo là chia sẻ video. Bạn có thể chia sẻ video trên Remo và để video đó nói chuyện một lúc. Video xuất hiện bên cạnh bạn trên màn hình kỹ thuật số, vì vậy bạn có thể tạm dừng và nhận xét về video bất cứ khi nào bạn muốn.

Chia sẻ video là một bước quan trọng để làm chủ bản trình bày ảo

- Mời người tham gia vào sân khấu kỹ thuật số -

Một cách thú vị và độc đáo để thu hút khách mời của bạn là mời họ lên sân khấu ảo. Đó là một cách tuyệt vời để có các cuộc thảo luận theo nhóm giải quyết mối quan tâm của khán giả, nhưng cũng chỉ để cho mọi người nghe thấy tiếng nói của bạn!

6. Sử dụng Bảng tương tác

Bảng trắng tương tác là một cách thú vị để khiến khán giả của bạn tràn đầy năng lượng. Miro cho Remo cho phép người dùng sử dụng bảng Miro để tổ chức công việc hợp tác và sáng tạo. Khi ở trên các bảng khác nhau, người dùng có thể bật Miro và làm việc cùng nhau trong các nhóm nhỏ hoặc tạo một bảng cho tất cả những người tham gia sự kiện.

Kết hợp không gian ảo của Remo với Miro cho phép mọi người hình thành các mối quan hệ xác thực và tương tác trong một môi trường tích hợp. Một bảng trắng tương tác là điều cần làm để giữ cho khán giả của bạn tỉnh táo trong bài thuyết trình ảo của bạn.

Sử dụng bảng trắng là một công cụ tuyệt vời để làm chủ các bài thuyết trình ảo

7. Có một nhóm hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy

Trong thế giới ảo, chúng ta phụ thuộc vào công nghệ của mình để chạy trơn tru. Điều này cực kỳ quan trọng trong một bài thuyết trình ảo. 

Khi chọn một nền tảng sự kiện ảo, hãy cân nhắc kiểm tra xem nó có đi kèm với hỗ trợ khách hàng.

Một số điều mà bộ phận hỗ trợ có thể trợ giúp trong bản trình bày ảo bao gồm khắc phục sự cố micrô và camera, giải quyết các vấn đề kỹ thuật hoặc đơn giản là sẵn sàng trò chuyện về các tính năng hoặc dòng thời gian.

Bạn có thể thêm một số hỗ trợ kỹ thuật trong sự kiện với Remo. 'Hỗ trợ găng tay trắng ' là khi người quản lý CX từ Remo sẽ tham dự sự kiện của bạn, hỗ trợ trực tiếp khách của bạn về bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào mà họ có thể gặp phải.

Đó là một bọc! Vậy, Tiếp theo là gì?

Hãy nhớ rằng, cho dù bạn đang trình bày trực tiếp hay trực tuyến, tất cả các bản trình bày đều chương trình. Ngoài ra, tất cả các bản trình bày đều phục vụ nhu cầu của khán giả. 

Cuối cùng, thời gian của khách là có giá trị. Vì vậy, hãy tôn trọng khán giả của bạn bằng cách bao gồm các mẹo hàng đầu để làm chủ bản trình bày ảo. Bất kể ngành nào, bạn phải đảm bảo sự tương tác và kết nối với khán giả thực sự.

Nếu bạn đang nghĩ đến việc tổ chức một bài thuyết trình ảo xuất sắc, hãy xem những gì Remo cung cấp với dùng thử miễn phí.

Ảnh lịch sự của Nhóm thông qua