14 công cụ tốt nhất để động não trong các cuộc họp

Bạn đang tìm kiếm những phương pháp hiệu quả để biến những buổi brainstorming từ những ý tưởng hỗn độn thành một quá trình cộng tác bài bản và hiệu quả? Dù nhóm của bạn làm việc từ xa, trực tiếp hay kết hợp, một phần mềm brainstorming phù hợp có thể tạo nên sự khác biệt giữa những cuộc họp kém hiệu quả và những đổi mới đột phá.

Các phương pháp động não truyền thống - dựa vào bảng trắng, giấy nhớ và thảo luận trực tiếp - thường không còn hiệu quả trong môi trường làm việc phân tán ngày nay. Nếu không có công cụ phù hợp để nắm bắt, sắp xếp và ưu tiên các ý tưởng, những hiểu biết giá trị sẽ bị bỏ lỡ, các thành viên ít nói hơn sẽ im lặng, và các buổi họp sẽ trở nên hỗn loạn, kém hiệu quả.

Hướng dẫn toàn diện này khám phá 14 công cụ động não tốt nhất hiện có, mỗi phần được thiết kế để giúp các nhóm tạo ra, tổ chức và hành động theo ý tưởng hiệu quả hơn.

Mục lục

Cách chúng tôi đánh giá các công cụ động não này

Chúng tôi đánh giá từng công cụ dựa trên các tiêu chí quan trọng nhất đối với các nhà điều hành chuyên nghiệp và trưởng nhóm:

• Tích hợp cuộc họp: Công cụ này phù hợp với quy trình làm việc hiện tại như thế nào (PowerPoint, Zoom, Teams)
• Sự tham gia của người tham gia: Các tính năng khuyến khích sự tham gia tích cực của tất cả người tham dự
• Khả năng lai: Hiệu quả cho các cấu hình nhóm trực tiếp, từ xa và kết hợp
• Thu thập và báo cáo dữ liệu: Khả năng ghi lại ý tưởng và tạo ra những hiểu biết có thể thực hiện được
• Đường cong học tập: Thời gian cần thiết để người hướng dẫn và người tham gia trở nên thành thạo
• Đề xuất giá trị: Giá cả so với các tính năng và trường hợp sử dụng chuyên nghiệp
• Khả năng mở rộng: Phù hợp với quy mô nhóm và tần suất họp khác nhau

Chúng tôi đặc biệt tập trung vào các công cụ phục vụ đào tạo doanh nghiệp, cuộc họp kinh doanh, hội thảo nhóm và sự kiện chuyên nghiệp—không phải mục đích giải trí xã hội hoặc sử dụng cá nhân thông thường.

Công cụ trình bày tương tác và tham gia trực tiếp

Các công cụ này kết hợp khả năng trình bày với các tính năng tương tác với khán giả theo thời gian thực, khiến chúng trở nên lý tưởng cho người hướng dẫn, người tổ chức cuộc họp và người điều phối hội thảo cần duy trì sự chú ý trong khi thu thập thông tin có cấu trúc.

1.AhaSlides

Tốt nhất cho: Các nhà đào tạo doanh nghiệp, chuyên gia nhân sự và người điều phối cuộc họp cần phương pháp tiếp cận dựa trên thuyết trình để động não tương tác

Chức năng chính: Gửi ý kiến ​​và bình chọn của khán giả theo thời gian thực với tính năng tự động nhóm, tham gia ẩn danh, báo cáo tích hợp

AhaSlide Nổi bật là công cụ duy nhất kết hợp slide thuyết trình với các tính năng tương tác toàn diện với khán giả, được thiết kế riêng cho các cuộc họp chuyên nghiệp và buổi đào tạo. Không giống như các công cụ bảng trắng thuần túy yêu cầu người tham gia phải điều hướng các giao diện phức tạp, AhaSlides hoạt động như một bài thuyết trình quen thuộc, nơi người tham dự chỉ cần sử dụng điện thoại để đóng góp ý tưởng, bỏ phiếu cho các khái niệm và tham gia vào các hoạt động có cấu trúc.

Điều gì làm cho nó khác biệt đối với các cuộc họp:

• Phương pháp trình bày trước tiên tích hợp hoạt động động não vào quy trình họp hiện tại của bạn mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng
• Người thuyết trình duy trì quyền kiểm soát bằng các tính năng điều tiết và phân tích thời gian thực
• Người tham gia không cần tài khoản hoặc cài đặt ứng dụng—chỉ cần trình duyệt web
• Gửi ẩn danh xóa bỏ rào cản phân cấp trong môi trường doanh nghiệp
• Các tính năng đánh giá và kiểm tra tích hợp cho phép đánh giá hình thành cùng với việc hình thành ý tưởng
• Báo cáo chi tiết hiển thị các đóng góp cá nhân và số liệu tương tác cho ROI đào tạo

Khả năng tích hợp:

• PowerPoint và Google Slides khả năng tương thích (nhập các bộ bài hiện có)
• Thu phóng, Microsoft Teamsvà tích hợp Google Meet
• Đăng nhập một lần cho tài khoản doanh nghiệp

Giá cả: Gói miễn phí với tính năng không giới hạn và 50 người tham gia. Gói trả phí từ 7.95 đô la/tháng cung cấp phân tích nâng cao, xóa thương hiệu và hỗ trợ ưu tiên. Không cần thẻ tín dụng để bắt đầu và không có hợp đồng dài hạn ràng buộc bạn vào các cam kết hàng năm.

Bảng trắng kỹ thuật số cho cộng tác trực quan

Bảng trắng kỹ thuật số cung cấp không gian canvas vô tận cho việc lên ý tưởng tự do, lập bản đồ trực quan và phác thảo cộng tác. Chúng đặc biệt hiệu quả khi việc động não đòi hỏi sự tổ chức không gian, các yếu tố trực quan và cấu trúc linh hoạt hơn là danh sách ý tưởng tuyến tính.

2. Mi-rô

Tốt nhất cho: Các nhóm doanh nghiệp lớn yêu cầu các tính năng cộng tác trực quan toàn diện và thư viện mẫu mở rộng

Chức năng chính: Bảng trắng canvas vô hạn, hơn 2,000 mẫu dựng sẵn, cộng tác nhiều người dùng theo thời gian thực, tích hợp với hơn 100 công cụ kinh doanh

Miro đã khẳng định vị thế là tiêu chuẩn doanh nghiệp cho bảng trắng kỹ thuật số, cung cấp các tính năng tinh vi hỗ trợ mọi thứ, từ các đợt thiết kế nhanh đến hội thảo hoạch định chiến lược. Nền tảng này cung cấp một thư viện mẫu phong phú bao gồm các khuôn khổ như phân tích SWOT, bản đồ hành trình khách hàng và hồi tưởng Agile — đặc biệt hữu ích cho các nhóm thường xuyên tổ chức các buổi thảo luận nhóm có cấu trúc.

Đường cong học tập: Trung bình—người tham gia cần định hướng ngắn gọn để điều hướng giao diện hiệu quả, nhưng khi đã quen, sự cộng tác sẽ trở nên trực quan.

Hội nhập: Kết nối với Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Workspace, Jira, Asana và các công cụ doanh nghiệp khác.

3. Lucidspark

Tốt nhất cho: Các nhóm muốn có hoạt động động não ảo có cấu trúc với các tính năng hỗ trợ tích hợp như bảng thảo luận nhóm và bộ đếm thời gian

Chức năng chính: Bảng trắng ảo, chức năng bảng đột phá, bộ đếm thời gian tích hợp, tính năng bỏ phiếu, chú thích viết tay

lucidpark tạo sự khác biệt nhờ các tính năng được thiết kế riêng để hỗ trợ các buổi động não có cấu trúc thay vì cộng tác mở. Chức năng bảng chia nhỏ cho phép người điều phối chia nhóm lớn thành các nhóm làm việc nhỏ hơn với bộ đếm thời gian, sau đó tập hợp mọi người lại để chia sẻ thông tin chuyên sâu—phản ánh hiệu quả của các buổi hội thảo trực tiếp.

Điều gì làm nó khác biệt: Các tính năng hỗ trợ khiến Lucidspark đặc biệt hiệu quả đối với các hình thức hội thảo có cấu trúc như thiết kế nhanh, hồi tưởng nhanh nhẹn và các phiên lập kế hoạch chiến lược, trong đó thời gian và các hoạt động có cấu trúc là rất quan trọng.

Hội nhập: Hoạt động liền mạch với Zoom (ứng dụng Zoom chuyên dụng), Microsoft Teams, Slack và kết hợp với Lucidchart để chuyển từ ý tưởng sang sơ đồ chính thức.

4. Bảng ý tưởng

Tốt nhất cho: Các nhóm ưu tiên trình bày thẩm mỹ và tích hợp đa phương tiện trong bảng động não của họ

Chức năng chính: Bảng trắng trực quan, chế độ kiểm duyệt, tích hợp trò chuyện video, hỗ trợ hình ảnh, video và tài liệu

Bảng ý nhấn mạnh tính hấp dẫn trực quan bên cạnh tính năng, khiến nó đặc biệt phù hợp cho các nhóm sáng tạo và các buổi động não trực tiếp với khách hàng, nơi chất lượng trình bày là yếu tố quan trọng. Chế độ điều phối cho phép người điều phối kiểm soát thời điểm người tham gia có thể thêm nội dung—hữu ích để tránh sự hỗn loạn trong các buổi họp nhóm lớn.

Bản đồ tư duy cho tư duy có cấu trúc

Các công cụ lập bản đồ tư duy giúp sắp xếp ý tưởng theo thứ bậc, rất hữu ích trong việc phân tích các vấn đề phức tạp, khám phá mối liên hệ giữa các khái niệm và xây dựng quy trình tư duy có cấu trúc. Chúng hoạt động hiệu quả nhất khi việc động não đòi hỏi các mối quan hệ logic và khám phá có hệ thống hơn là ý tưởng tự do.

KHAI THÁC. MindMeister

Tốt nhất cho: Các nhóm toàn cầu yêu cầu lập bản đồ tư duy cộng tác theo thời gian thực với các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng

Chức năng chính: Bản đồ tư duy dựa trên đám mây, cộng tác viên không giới hạn, tùy chỉnh mở rộng, tích hợp đa ứng dụng với MeisterTask

MindMeister cung cấp khả năng lập bản đồ tư duy tinh vi với các tính năng cộng tác mạnh mẽ, phù hợp cho các nhóm làm việc phân tán, thực hiện các sáng kiến ​​tư duy và lập kế hoạch chiến lược phức tạp. Kết nối với MeisterTask cho phép chuyển đổi liền mạch từ quá trình động não sang quản lý tác vụ — một quy trình làm việc hữu ích cho các nhóm cần chuyển nhanh từ ý tưởng sang thực thi.

Tùy chỉnh: Nhiều tùy chọn về màu sắc, biểu tượng, hình ảnh, liên kết và tệp đính kèm cho phép các nhóm tạo bản đồ tư duy phù hợp với hướng dẫn về thương hiệu và sở thích truyền thông trực quan.

6. Bật tắt

Tốt nhất cho: Các nhóm muốn có bản đồ tư duy đơn giản, dễ tiếp cận mà không yêu cầu cộng tác viên phải tạo tài khoản

Chức năng chính: Biểu đồ luồng và bản đồ tư duy, đường dẫn được kiểm soát, cộng tác viên không giới hạn mà không cần đăng nhập, cộng tác theo thời gian thực

cười khúc khích Ưu tiên khả năng truy cập và dễ sử dụng, lý tưởng cho các buổi động não tự phát, khi bạn cần nhanh chóng thu hút các bên liên quan, những người có thể chưa quen thuộc với các công cụ phức tạp. Tính năng cộng tác không cần đăng nhập giúp loại bỏ rào cản tham gia—đặc biệt hữu ích khi động não với các đối tác bên ngoài, khách hàng hoặc người đóng góp dự án tạm thời.

Ưu điểm của sự đơn giản: Giao diện rõ ràng và các điều khiển trực quan giúp người tham gia có thể tập trung vào ý tưởng thay vì học phần mềm, khiến Coggle đặc biệt hiệu quả cho các buổi động não một lần hoặc cộng tác đột xuất.

7. Tâm trí

Tốt nhất cho: Các nhóm và nhà giáo dục có ngân sách hạn chế cần lập bản đồ tư duy đơn giản với tích hợp Google Drive

Chức năng chính: Bản đồ tư duy cơ bản, phím tắt để nắm bắt ý tưởng nhanh chóng, tích hợp Google Drive, hoàn toàn miễn phí

Tâm Múp cung cấp tính năng lập bản đồ tư duy đơn giản, tích hợp trực tiếp với Google Drive, đặc biệt phù hợp với các tổ chức đang sử dụng Google Workspace. Các phím tắt cho phép người dùng có kinh nghiệm nắm bắt ý tưởng cực kỳ nhanh chóng mà không làm gián đoạn luồng công việc — rất hữu ích trong các buổi họp nhanh đòi hỏi tốc độ cao.

Đề xuất giá trị: Đối với các nhóm có ngân sách hạn chế hoặc nhu cầu lập bản đồ tư duy đơn giản, MindMup cung cấp chức năng thiết yếu miễn phí nhưng vẫn duy trì khả năng chuyên nghiệp.

8. Chánh niệm

Tốt nhất cho: Động não cá nhân và nắm bắt ý tưởng di động với tổ chức xuyên tâm độc đáo

Chức năng chính: Bản đồ tư duy xuyên tâm (bố cục hệ thống hành tinh), hình ảnh động mượt mà, truy cập ngoại tuyến, được tối ưu hóa cho thiết bị di động

Tâm trí Bản đồ tư duy có cách tiếp cận đặc biệt với phép ẩn dụ hệ thống hành tinh - các ý tưởng xoay quanh các khái niệm trung tâm theo từng lớp có thể mở rộng. Điều này đặc biệt hiệu quả cho các buổi động não cá nhân, nơi bạn khám phá nhiều khía cạnh của một chủ đề trung tâm. Khả năng ngoại tuyến và tối ưu hóa cho thiết bị di động cho phép bạn ghi lại ý tưởng ở bất cứ đâu mà không lo ngại về kết nối.

Thiết kế ưu tiên di động: Không giống như các công cụ được thiết kế chủ yếu cho máy tính để bàn, Mindly hoạt động liền mạch trên điện thoại thông minh và máy tính bảng, khiến nó trở nên lý tưởng cho các chuyên gia cần ghi lại ý tưởng khi đang di chuyển.

Giải pháp động não chuyên biệt

Các công cụ này phục vụ nhu cầu động não hoặc quy trình làm việc cụ thể, cung cấp các khả năng độc đáo có thể cần thiết cho các bối cảnh chuyên môn cụ thể.

9. IdeaBoardz

Tốt nhất cho: Các nhóm Agile thực hiện các buổi họp hồi tưởng và phản ánh có cấu trúc

Chức năng chính: Bảng ghi chú ảo, mẫu dựng sẵn (hồi tưởng, ưu/nhược điểm, sao biển), chức năng bỏ phiếu, không cần thiết lập

IdeaBoardz chuyên về trải nghiệm ghi chú dán ảo, đặc biệt hiệu quả cho các nhóm đang chuyển đổi từ ghi chú giấy sang định dạng kỹ thuật số. Các mẫu hồi tưởng được xây dựng sẵn (Bắt đầu/Dừng/Tiếp tục, Giận dữ/Buồn bã/Vui vẻ) giúp ích ngay lập tức cho các nhóm linh hoạt theo khuôn khổ đã thiết lập.

Yếu tố đơn giản: Không cần tạo tài khoản hoặc cài đặt ứng dụng—người hướng dẫn chỉ cần tạo một bảng và chia sẻ liên kết, giúp bạn dễ dàng bắt đầu.

10. Evernote

Tốt nhất cho: Ghi lại ý tưởng không đồng bộ và thảo luận ý tưởng cá nhân trên nhiều thiết bị

Chức năng chính: Đồng bộ hóa ghi chú trên nhiều thiết bị, nhận dạng ký tự (viết tay thành văn bản), sắp xếp bằng sổ tay và thẻ, thư viện mẫu

Evernote phục vụ một nhu cầu động não khác - ghi lại các ý tưởng cá nhân bất cứ khi nào cảm hứng đến, sau đó sắp xếp chúng cho các buổi họp nhóm sau. Tính năng nhận dạng ký tự đặc biệt hữu ích cho các chuyên gia thích phác thảo hoặc viết tay các khái niệm ban đầu nhưng cần sắp xếp kỹ thuật số.

Quy trình làm việc không đồng bộ: Không giống như các công cụ cộng tác thời gian thực, Evernote vượt trội trong việc ghi lại và chuẩn bị ý kiến ​​cá nhân, khiến công cụ này trở thành sự bổ sung có giá trị cho các buổi họp nhóm thay vì thay thế.

11. Biểu đồ sáng suốt

Tốt nhất cho: Động não theo định hướng quy trình đòi hỏi sơ đồ luồng, sơ đồ tổ chức và sơ đồ kỹ thuật

Chức năng chính: Sơ đồ chuyên nghiệp, thư viện hình dạng mở rộng, cộng tác thời gian thực, tích hợp với các công cụ kinh doanh

lucidchart (phiên bản chính thức hơn của Lucidspark) phục vụ các nhóm cần động não về quy trình, quy trình làm việc và hệ thống thay vì chỉ ghi lại ý tưởng. Thư viện hình dạng phong phú và các tùy chọn định dạng chuyên nghiệp giúp nó phù hợp để tạo ra các sản phẩm trình bày sẵn sàng trong các buổi động não.

Khả năng kỹ thuật: Không giống như bảng trắng thông thường, LucidChart hỗ trợ các loại sơ đồ phức tạp bao gồm sơ đồ mạng, UML, sơ đồ quan hệ thực thể và sơ đồ kiến ​​trúc AWS—rất có giá trị đối với các nhóm kỹ thuật khi đưa ra ý tưởng thiết kế hệ thống.

12. Nút tâm trí

Tốt nhất cho: Người dùng hệ sinh thái Apple muốn có bản đồ tư duy đẹp mắt, trực quan trên Mac, iPad và iPhone

Chức năng chính: Thiết kế gốc của Apple, tiện ích iPhone để chụp nhanh, tích hợp tác vụ với Nhắc nhở, chủ đề trực quan, chế độ tập trung

MindNode mang đến trải nghiệm người dùng hoàn hảo nhất cho người dùng Apple, với thiết kế mang đậm phong cách iOS và macOS. Tiện ích iPhone cho phép bạn bắt đầu vẽ sơ đồ tư duy chỉ bằng một lần chạm từ màn hình chính—rất hữu ích để ghi lại những ý tưởng thoáng qua trước khi chúng biến mất.

Hạn chế chỉ có ở Apple: Việc tập trung độc quyền vào nền tảng Apple có nghĩa là nó chỉ phù hợp với các tổ chức được chuẩn hóa trên thiết bị Apple, nhưng đối với các nhóm đó, việc tích hợp hệ sinh thái liền mạch mang lại giá trị đáng kể.

13. Bản đồ thông minh

Tốt nhất cho: Các tổ chức yêu cầu giải pháp nguồn mở hoặc triển khai tùy chỉnh

Chức năng chính: Bản đồ tư duy nguồn mở miễn phí, có thể nhúng vào trang web, cộng tác nhóm, tùy chọn xuất

Bản đồ khôn ngoan Nổi bật là một lựa chọn hoàn toàn miễn phí, mã nguồn mở, có thể tự lưu trữ hoặc nhúng vào các ứng dụng tùy chỉnh. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tổ chức có yêu cầu bảo mật cụ thể, nhu cầu tích hợp tùy chỉnh hoặc những tổ chức chỉ muốn tránh bị phụ thuộc vào nhà cung cấp.

Ưu điểm của mã nguồn mở: Các nhóm kỹ thuật có thể sửa đổi WiseMapping để đáp ứng các yêu cầu cụ thể, tích hợp sâu vào các hệ thống nội bộ khác hoặc mở rộng chức năng của nó - tính linh hoạt mà các công cụ thương mại hiếm khi cung cấp.

14. Bong bóng.us

Tốt nhất cho: Bản đồ tư duy nhanh chóng, đơn giản mà không có nhiều tính năng hoặc phức tạp

Chức năng chính: Bản đồ tư duy dựa trên trình duyệt, tùy chỉnh màu sắc, cộng tác, xuất hình ảnh, khả năng truy cập di động

bubbl.us cung cấp khả năng lập bản đồ tư duy trực quan mà không cần tính năng phức tạp như các công cụ phức tạp hơn. Điều này lý tưởng cho người dùng không thường xuyên, nhóm nhỏ hoặc bất kỳ ai cần tạo bản đồ tư duy nhanh chóng mà không cần đầu tư thời gian học các tính năng nâng cao.

hạn chế: Phiên bản miễn phí giới hạn người dùng sử dụng ba bản đồ tư duy, có thể yêu cầu chuyển sang gói trả phí hoặc cân nhắc các lựa chọn thay thế cho người dùng thông thường.

Ma trận so sánh

Giải thưởng 🏆

Trong số tất cả các công cụ động não mà chúng tôi đã giới thiệu, công cụ nào sẽ chiếm được cảm tình của người dùng và giành được giải thưởng tại Giải thưởng Công cụ động não tốt nhất? Hãy xem danh sách OG mà chúng tôi đã chọn dựa trên từng danh mục cụ thể: Dễ sử dụng nhất, Thân thiện với ngân sách nhất, Thích hợp nhất cho trường họcvà

Xin vui lòng cuộn trống... 🥁

🏆 Dễ sử dụng nhất

Mindly: Về cơ bản, bạn không cần phải đọc bất kỳ hướng dẫn nào trước khi sử dụng Mindly. Khái niệm "làm cho các ý tưởng xoay quanh ý tưởng chính", giống như hệ thống hành tinh, rất dễ hiểu. Phần mềm tập trung vào việc đơn giản hóa từng tính năng, giúp việc sử dụng và khám phá trở nên rất trực quan.

WiseMapping: Hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở, WiseMapping cho phép bạn tích hợp công cụ vào trang web của mình hoặc triển khai trong các doanh nghiệp và trường học. Là một công cụ miễn phí, nó đáp ứng mọi nhu cầu cơ bản của bạn để tạo ra một bản đồ tư duy dễ hiểu.

AhaSlides: Công cụ động não của AhaSlides cho phép học sinh giảm bớt áp lực xã hội bằng cách cho phép các em gửi ý tưởng một cách ẩn danh. Các tính năng bình chọn và phản hồi của công cụ này hoàn hảo cho trường học, cũng như mọi tính năng khác mà AhaSlides cung cấp, chẳng hạn như trò chơi tương tác, câu đố, thăm dò ý kiến, đám mây từ vựng và nhiều hơn nữa.

Lucidspark: Công cụ này có mọi thứ mà mọi nhóm cần: khả năng cộng tác, chia sẻ, sắp xếp thời gian và sắp xếp ý tưởng với người khác. Tuy nhiên, điều khiến chúng tôi thích thú chính là giao diện thiết kế của Lucidspark, rất phong cách và giúp các nhóm khơi dậy sự sáng tạo.

Câu Hỏi Thường Gặp