Một nhóm mới thường dành những tuần đầu tiên để phỏng đoán. Ai muốn biết chi tiết ngay từ đầu, ai cần thảo luận kỹ lưỡng về ý tưởng, ai sẽ im lặng khi kế hoạch thay đổi vào phút cuối. Một bài kiểm tra tính cách dành cho việc xây dựng nhóm sẽ biến những phỏng đoán đó thành một cuộc trò chuyện ngắn gọn.
Nghiên cứu của Google về chính các nhóm làm việc của mình cũng chỉ ra điều tương tự. Trên khắp... 180 đội đã được nghiên cứu.Điều quan trọng nhất là cách cả nhóm làm việc cùng nhau. Một ngôn ngữ chung về cách mọi người thích làm việc là cách nhanh nhất để đạt được điều đó.
Hướng dẫn này trình bày cách thực hiện bài kiểm tra tính cách nhóm trực tiếp, với mọi người cùng trả lời trên điện thoại của mình, và cách biến kết quả thành một cuộc thảo luận hữu ích thay vì chỉ là một tập hợp các nhãn mác.
Bài kiểm tra tính cách dùng để xây dựng đội nhóm là gì?
Bài kiểm tra tính cách xây dựng đội nhóm là một cách để bắt đầu cuộc trò chuyện. Mọi người cùng trả lời một bộ câu hỏi ngắn, nhận được kết quả, và cả nhóm sẽ thảo luận về ý nghĩa của sự kết hợp này đối với cách họ làm việc cùng nhau.
Đây không phải là công cụ tuyển dụng hay thước đo hiệu suất. Hãy giữ nguyên như vậy và mọi người sẽ trả lời thành thật, vì kết quả không ảnh hưởng gì đến họ.
Nhiều bài kiểm tra tính cách yêu cầu mỗi người hoàn thành một bảng câu hỏi dài một mình trước cuộc họp. Cách đó có hiệu quả, nhưng nó chia hoạt động thành hai phần và phụ thuộc vào việc mọi người đều làm bài tập về nhà. Việc thực hiện trực tiếp giúp mọi người cùng tham gia: cả phòng cùng trả lời, cùng có kết quả và cuộc thảo luận bắt đầu khi mọi người vẫn còn tò mò.
Khi nào nên tiến hành kiểm tra tính cách nhóm?
- Khởi đầu và các đội mới. Một bài kiểm tra tính cách vui nhộn dành cho việc xây dựng đội nhóm sẽ giúp nhóm mới có chủ đề để trò chuyện ngoài chức danh công việc. Nó hoạt động như một cách phá vỡ sự ngại ngùng ban đầu giữa các nhóm mới, sâu sắc hơn cả trò chơi "hai sự thật và một lời nói dối".
- Xây dựng đội ngũ cân bằng. Khi nhìn vào biểu đồ thể hiện sự phân bố thành viên trong nhóm, bạn dễ dàng nhận ra một nhóm dự án gồm năm người thuộc nhóm "Thành đạt" và không ai thích thử những ý tưởng mới.
- Chia nhóm học viên trong lớp học hoặc hội thảo. Người huấn luyện và giáo viên có thể kết hợp nhiều loại hình khác nhau trong các nhóm, hoặc ghép các loại hình tương tự lại với nhau để thực hiện một nhiệm vụ phù hợp với họ.
- Giới thiệu. Những nhân viên mới có cơ hội nhanh chóng và thoải mái chia sẻ cách họ thích làm việc, đồng thời người quản lý của họ cũng có lợi thế trong cuộc gặp riêng đầu tiên.
Cách thực hiện bài kiểm tra tính cách trực tiếp AhaSlides
AhaSlides Có một slide bài kiểm tra tính cách được thiết kế riêng cho việc này. Mọi người trả lời mười câu hỏi ngắn trên điện thoại của mình và nhận được một trong năm kiểu tính cách. Màn hình của bạn sẽ hiển thị sự đa dạng tính cách của cả phòng, và mỗi người tham gia sẽ nhận được một thẻ kết quả để chia sẻ.
Bài thuyết trình này dựa trên... Mô hình Big Five cá tínhNăm đặc điểm rộng mà các nhà tâm lý học sử dụng để mô tả tính cách là: cởi mở với trải nghiệm, tận tâm, hướng ngoại, dễ chịu và ổn định cảm xúc (khía cạnh đối lập với đặc điểm mà các nhà nghiên cứu gọi là tính dễ bị kích động). Câu trả lời được chấm điểm trên thang điểm trượt, vì vậy mọi người không bị ép buộc vào một khuôn khổ nhất định chỉ bằng một câu trả lời.
Thiết lập nó
- Thêm slide. Nhấp vào "Trang chiếu mới" và tìm "Bài kiểm tra tính cách" trong trình chọn loại trang chiếu. Nó đi kèm với mười câu hỏi mẫu, hai câu cho mỗi tính cách.
- Gọi tên nó. Nhập tiêu đề bên dưới câu hỏi của bạn, ví dụ như “Bạn thuộc kiểu tính cách nào?”
- Bạn có thể biến nó thành của riêng mình nếu muốn. Bạn có thể diễn đạt lại bất kỳ câu nào, giữ lại từ 5 đến 20 câu, và đổi tên ba lựa chọn trả lời (Không đồng ý, Trung lập, Đồng ý) cho phù hợp với nhóm của mình. Việc đổi tên các lựa chọn không làm thay đổi điểm số.
- Hãy quyết định thời điểm hiển thị biểu đồ. Hãy bật tùy chọn "Hiển thị kết quả thủ công" nếu bạn muốn giữ biểu đồ của phòng ẩn cho đến khi công bố. Mọi người vẫn sẽ thấy ngay loại của mình.
Hướng dẫn chi tiết đầy đủ có trong... Hướng dẫn làm bài kiểm tra tính cách.
Chạy nó
Nhấp vào "Trình bày" và chia sẻ mã truy cập. Mỗi người nhấn "Không đồng ý", "Trung lập" hoặc "Đồng ý" cho mỗi câu phát biểu, sau đó nhấn "Hiển thị hồ sơ của tôi". Điện thoại của họ sẽ hiển thị loại hình của họ, mô tả ngắn gọn và tỷ lệ phần trăm người trong phòng có cùng loại hình đó, cùng với nút "Lưu hình ảnh kết quả" cho một thẻ mà họ có thể giữ lại hoặc đăng trong cuộc trò chuyện nhóm.
Màn hình của bạn sẽ hiển thị biểu đồ thể hiện tỷ lệ đóng góp của từng loại người trong phòng khi kết quả được cập nhật. Nếu tất cả các đặc điểm của ai đó đều nằm gần mức trung bình, họ sẽ thấy "Quá sát nút để kết luận" và có thể thay đổi câu trả lời hoặc giữ nguyên kết quả.
Năm loại
- Người khám phá (Sự cởi mở với trải nghiệm): bị thu hút bởi những điều mới mẻ, luôn sẵn sàng đón nhận những ý tưởng mà chưa ai từng thử.
- Người thành đạt (Tính tận tâm): Hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đúng đắn.
- Tia lửa (Hướng ngoại): Mang lại năng lượng và làm ấm bầu không khí.
- đồng minh (Tính hòa nhã): Quan tâm đến mọi người và luôn đứng về phía người khác.
- Cái mỏ neo (Tính ổn định về mặt cảm xúc): Luôn giữ bình tĩnh trong những lúc thăng trầm, là người có mặt vững vàng khi mọi việc trở nên bận rộn.
Năm câu hỏi cần đặt ra sau khi công bố kết quả
Biểu đồ này là phần khởi đầu của hoạt động. Hãy đưa một hoặc hai câu hỏi này lên trước lớp, đọc to hoặc hiển thị trên Word Cloud hay slide câu hỏi mở để những người ít nói hơn cũng có thể trả lời:
- Kết quả này có phản ánh đúng con người bạn không? Bạn muốn thay đổi điều gì?
- Loại người nào chiếm tỷ trọng lớn nhất trong nhóm này, và điều đó giúp chúng ta giỏi về lĩnh vực nào?
- Loại nào đang thiếu hoặc có số lượng ít, và khi nào chúng ta có thể bỏ sót nó?
- Một đồng đội khác loại có thể làm gì để giúp tuần làm việc của bạn dễ dàng hơn?
- Làm thế nào nhóm này nên thông báo về sự thay đổi, khi mà nội dung hiển thị trên màn hình lại khác nhau?
Câu hỏi số 3 là một câu hỏi hay đáng để dành thời gian suy nghĩ. Một nhóm ít người có kỹ năng Anchor có thể đồng ý báo cáo sớm về tình trạng căng thẳng; một nhóm ít người có kỹ năng Explorer có thể dành thời gian cho những ý tưởng mới.
Mẹo để bài kiểm tra tính cách nhóm trở nên thú vị và công bằng
- Cho phép chia sẻ tùy chọn. Mỗi người đều nhìn thấy kết quả của riêng mình. Hãy để mọi người tự lựa chọn có nói ra kết quả đó hay không.
- Hãy nói về sự kết hợp các thành phần, chứ không phải về cá nhân. Biểu đồ phòng họp thể hiện tình hình của cả đội, vì vậy hãy bắt đầu từ đó trước khi thảo luận về kết quả cá nhân.
- Hãy coi các loại hình như những khuynh hướng. Năm loại hình là sự đơn giản hóa của năm đặc điểm có thể thay đổi. Không ai chỉ có một đặc điểm duy nhất, và kết quả "Khó phân định" là một câu trả lời hợp lý.
- Đừng để điều đó ảnh hưởng đến các quyết định liên quan đến con người. Tuyệt đối không sử dụng kết quả tìm kiếm để tuyển dụng, thăng chức hay đánh giá hiệu suất. Nghiên cứu của Google cho thấy cách thức làm việc nhóm quan trọng hơn thành viên trong nhóm, vì vậy hãy sử dụng kết quả để thống nhất cách làm việc, chứ không phải để đánh giá ai nên có mặt trong nhóm.
- Hãy quay lại vấn đề đó sau. Hãy chiếu lại slide khi đội hình thay đổi và so sánh sự kết hợp mới với sự kết hợp cũ.
Sử dụng kết quả để lập nhóm.
Đối với một buổi hội thảo hoặc lớp học, hãy viết các loại tính cách lên bảng và yêu cầu mọi người lập nhóm, mỗi nhóm ít nhất phải có ba người thuộc các loại tính cách khác nhau. Nếu bạn muốn ghép nhóm ngẫu nhiên trước rồi mới xem xét các loại tính cách sau, thì... AhaSlides trình tạo nhóm ngẫu nhiên Chia danh sách tên thành các nhóm chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Sự có sẵn
Trang trình chiếu Bài kiểm tra tính cách có trong mọi trang. AhaSlides Bạn có thể tìm thấy bản trình chiếu này trong trình chọn slide trên presenter.ahaslides.com. Nó hoạt động với 39 ngôn ngữ: màn hình người tham gia, biểu đồ và thẻ kết quả sẽ hiển thị theo ngôn ngữ của bài thuyết trình. Hiện tại nó chưa có trên máy chủ EU, vì vậy nếu tài khoản của bạn nằm trên máy chủ EU, bạn sẽ chưa thấy nó trong trình chọn slide.
Câu Hỏi Thường Gặp
Bài kiểm tra tính cách nào tốt nhất cho việc xây dựng đội nhóm?
Một bài kiểm tra ngắn gọn, không có đáp án đúng và được thực hiện tổng thể. Một bài kiểm tra dựa trên mô hình Năm yếu tố tính cách lớn như... AhaSlides Bài kiểm tra tính cách phù hợp với các buổi họp nhóm vì nó bao gồm mười câu hỏi, đưa ra kết quả đơn giản và hiển thị sự đa dạng tính cách của cả nhóm trên cùng một màn hình.
Bài kiểm tra tính cách nhóm mất bao lâu?
Vài phút cho bài kiểm tra, cộng thêm phần thảo luận. Bài kiểm tra gồm mười câu hỏi, mỗi câu được trả lời bằng một lần chạm, vì vậy hãy cộng thêm thời gian tùy ý để thảo luận về kết quả.
Có bài kiểm tra tính cách miễn phí dành cho nhóm không?
Vâng. Các AhaSlides Bài kiểm tra tính cách có trong mọi gói dịch vụ, và người tham gia có thể tham gia từ điện thoại của họ mà không cần tài khoản.
Tôi có thể sử dụng bài kiểm tra tính cách trong quá trình tuyển dụng không?
Đừng dùng bài kiểm tra xây dựng đội nhóm để đánh giá. Một bài kiểm tra ngắn gồm mười câu hỏi chỉ là cách để bắt đầu cuộc trò chuyện, vì vậy hãy sử dụng kết quả để thống nhất cách làm việc nhóm, chứ đừng bao giờ dùng để quyết định ai sẽ được nhận việc.
Phương pháp này có hiệu quả với học sinh không?
Có. Giáo viên có thể sử dụng nó để chia lớp thành các nhóm hỗn hợp hoặc để bắt đầu một bài học về làm việc nhóm. Người tham gia chỉ cần điện thoại hoặc máy tính xách tay và mã truy cập.
Đọc liên quan
- Để tìm thêm những cách giúp nhóm mới làm quen với nhau, hãy thử những cách này. trò chơi tàu phá băng.
- Kết hợp bài kiểm tra với một vài câu hỏi phá băng để bắt đầu trận đấu chính thức.
- Lên kế hoạch cho tuần đầu tiên của nhân viên mới? Xem hướng dẫn của chúng tôi về... giới thiệu nhân viên mới.
- Thiếu thời gian? Dưới đây là một số gợi ý: 5 phút hoạt động xây dựng nhóm.
