Có khó để giữ chân nhân viên từ xa không? Đừng giả vờ làm việc từ xa không phải là thử thách.
Thêm vào đó là khá cô đơn, cũng khó cộng tác, khó giao tiếp và khó động viên bản thân hoặc nhóm của bạn. Đó là lý do tại sao bạn sẽ cần những công cụ làm việc từ xa phù hợp.
Thế giới vẫn đang bắt kịp thực tế về tương lai làm việc tại nhà, nhưng bạn đang ở trong đó tại - bạn có thể làm gì để làm cho nó dễ dàng hơn?
Chà, nhiều công cụ làm việc từ xa tuyệt vời đã xuất hiện trong vài năm qua, tất cả đều được thiết kế để đơn giản hóa công việc, gặp gỡ, nói chuyện và đi chơi với những đồng nghiệp cách xa bạn hàng km.
Bạn biết về Slack, Zoom và Google Workspace nhưng ở đây chúng tôi đã trình bày 16 điều cần phải có công cụ làm việc từ xa giúp tăng năng suất và tinh thần của bạn tốt hơn gấp 2 lần.
- Nền tảng họp trực tuyến hàng đầu sẽ được sử dụng vào năm 2024
- Công cụ cộng tác hàng đầu dành cho các nhóm từ xa vào năm 2024
Đây là những người thay đổi cuộc chơi thực sự 👇
Mục lục
- Công cụ làm việc từ xa là gì?
- Công cụ làm việc từ xa để giao tiếp
- Công cụ làm việc từ xa dành cho trò chơi và xây dựng nhóm
- Những đề cập đáng trân trọng - Thêm nhiều công cụ làm việc từ xa
- Điểm dừng tiếp theo - Kết nối!
Công cụ làm việc từ xa là gì?
Công cụ làm việc từ xa là một ứng dụng hoặc phần mềm được sử dụng để hoàn thành công việc từ xa của bạn một cách hiệu quả. Nó có thể là một phần mềm hội nghị trực tuyến để gặp gỡ đồng nghiệp trực tuyến, một nền tảng quản lý công việc để phân công nhiệm vụ một cách hiệu quả hoặc toàn bộ hệ sinh thái vận hành một nơi làm việc kỹ thuật số.
Hãy coi các công cụ làm việc từ xa như những người bạn tốt nhất mới của bạn để hoàn thành công việc từ mọi nơi. Chúng giúp bạn làm việc hiệu quả, kết nối và thậm chí là một chút thiền, tất cả mà không để lại sự thoải mái trên bộ đồ ngủ của bạn (và con mèo đang ngủ trưa của bạn!).
Top 3 công cụ liên lạc từ xa
Xét đến việc chúng ta đã giao tiếp không dây từ rất lâu trước khi có Internet, ai có thể nghĩ rằng việc thực hiện điều đó vẫn khó khăn đến vậy?
Cuộc gọi bị gián đoạn, email bị mất và vẫn không có kênh cũng không khó khăn như một cuộc trò chuyện trực tiếp nhanh chóng trong văn phòng.
Khi công việc từ xa và kết hợp tiếp tục trở nên phổ biến hơn trong tương lai, điều đó chắc chắn sẽ thay đổi.
Nhưng hiện tại, đây là những công cụ làm việc từ xa tốt nhất trong trò chơi 👇
# 1. Tụ họp
Zoom mệt mỏi là thật. Có thể bạn và nhóm làm việc của bạn đã tìm ra khái niệm về cuốn tiểu thuyết Zoom vào năm 2020, nhưng nhiều năm trôi qua, nó đã trở thành vấn đề nan giải trong cuộc sống của bạn.
Tụ họp giải quyết sự mệt mỏi của Zoom. Nó cung cấp giao tiếp trực tuyến thú vị, tương tác và dễ tiếp cận hơn bằng cách trao cho mỗi người tham gia quyền kiểm soát hình đại diện 2D của họ trong không gian 8 bit mô phỏng văn phòng công ty.
Bạn có thể tải xuống không gian hoặc tạo không gian của riêng mình, với các khu vực khác nhau dành cho công việc cá nhân, công việc nhóm và các cuộc họp toàn công ty. Chỉ khi các hình đại diện vào cùng một không gian thì micrô và máy ảnh của họ mới bật, mang lại cho họ sự cân bằng lành mạnh giữa quyền riêng tư và cộng tác.
Chúng tôi sử dụng Gather hàng ngày tại AhaSlides văn phòng, và nó thực sự là một bước ngoặt. Nó giống như một không gian làm việc phù hợp mà những người làm việc từ xa của chúng tôi có thể tích cực tham gia vào nhóm kết hợp của mình.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn không? |
| ✔ Tối đa người tham gia 25 | $7 mỗi người dùng mỗi tháng (giảm 30% cho trường học) | Không |
# 2. Khung dệt
Làm việc từ xa thật cô đơn. Bạn phải liên tục nhắc nhở đồng nghiệp rằng bạn luôn ở đó và sẵn sàng đóng góp, nếu không họ có thể quên.
Khung dệt cho phép bạn đưa khuôn mặt của mình ra ngoài đó và được lắng nghe, thay vì nhập các tin nhắn bị lạc hoặc cố gắng đọc giữa tiếng ồn của cuộc họp.
Bạn có thể sử dụng Loom để ghi lại bản thân gửi tin nhắn và ghi màn hình cho đồng nghiệp thay vì các cuộc họp không cần thiết hoặc văn bản phức tạp.
Bạn cũng có thể thêm các liên kết xuyên suốt video của mình và người xem có thể gửi cho bạn các nhận xét và phản ứng thúc đẩy động lực.
Loom tự hào về sự liền mạch nhất có thể; với tiện ích mở rộng Loom, bạn chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể quay video của mình mọi lúc mọi nơi trên web.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn không? |
| ✔ Lên đến 50 tài khoản cơ bản | $ 8 mỗi người dùng mỗi tháng | Có |
#3. chủ đề
Nếu bạn dành phần lớn thời gian trong ngày làm việc từ xa của mình để lướt qua Reddit, Chủ đề có thể dành cho bạn (Từ chối trách nhiệm: Đây không phải là Chủ đề dành cho trẻ nhỏ trên Instagram!)
Chủ đề là một diễn đàn tại nơi làm việc trong đó các chủ đề được thảo luận trong... chủ đề.
Phần mềm khuyến khích người dùng hủy 'cuộc họp lẽ ra có thể là email' và chấp nhận thảo luận không đồng bộ, đây là một cách nói hoa mỹ để nói 'thảo luận trong thời gian riêng của bạn'.
Vậy nó khác với Slack như thế nào? Chà, những chủ đề đó giúp bạn giữ cho các cuộc thảo luận được tổ chức và đi đúng hướng. Bạn có nhiều tự do và linh hoạt hơn khi tạo dòng so với Slack và có thể xem tổng quan về những người đã xem và tương tác với nội dung bên trong chuỗi.
Ngoài ra, tất cả hình đại diện trên trang sáng tạo đều lắc đầu theo nhạc Wii cổ điển. Nếu điều đó không đáng để đăng ký thì tôi không biết nó là gì! 👇
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn không? |
| ✔ Tối đa người tham gia 15 | $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng | Có |
Công cụ làm việc từ xa dành cho trò chơi và xây dựng nhóm
Có vẻ như không phải vậy, nhưng các trò chơi và công cụ xây dựng nhóm có thể là quan trọng nhất trong danh sách này.
Tại sao? Bởi vì mối đe dọa lớn nhất đối với những người làm việc từ xa là mất kết nối với đồng nghiệp của họ.
Những công cụ này ở đây để thực hiện làm việc từ xa thậm chí còn tốt hơn!
#4. Bánh vòng
Một món ăn nhẹ ngon miệng và một ứng dụng Slack tuyệt vời - cả hai loại bánh rán đều có thể khiến chúng ta hạnh phúc.
Ứng dụng Slack Donut là một cách đơn giản đáng ngạc nhiên để xây dựng nhóm trong một thời gian. Về cơ bản, hàng ngày, nó đặt những câu hỏi thông thường nhưng kích thích tư duy cho nhóm của bạn trên Slack, và tất cả nhân viên sẽ viết ra những câu trả lời vui nhộn của họ.
Donut cũng tổ chức các ngày kỷ niệm, giới thiệu thành viên mới và tạo điều kiện tìm kiếm một người bạn thân nhất tại nơi làm việc, đó là ngày càng trở nên quan trọng vì hạnh phúc và năng suất.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔ Tối đa người tham gia 25 | $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng | Có |
#5. Điện thoại Gartic
Tỏi Điện thoại nhận được danh hiệu danh giá là 'trò chơi vui nhộn nhất ra khỏi tình trạng bị khóa'. Sau một lần chơi thử với đồng nghiệp, bạn sẽ hiểu tại sao.
Trò chơi giống như một Pictionary nâng cao và có tính cộng tác cao hơn. Phần tốt nhất là nó miễn phí và không cần đăng ký.
Chế độ trò chơi cốt lõi của nó giúp bạn đưa ra lời nhắc để người khác vẽ và ngược lại, nhưng có tổng cộng 15 chế độ trò chơi, mỗi chế độ là một vụ nổ tuyệt đối để chơi vào thứ Sáu sau giờ làm việc.
Or suốt trong làm việc - đó là cuộc gọi của bạn.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔ 100% | N/A | N/A |
#6. HeyTaco
Đánh giá cao đội ngũ là một phần quan trọng của việc xây dựng đội ngũ. Đó là một cách hiệu quả để giữ liên lạc với đồng nghiệp, cập nhật thành tích của họ và có động lực trong vai trò của bạn.
Đối với những đồng nghiệp mà bạn đánh giá cao, hãy tặng họ một chiếc bánh taco! NàyTaco là một Slack khác (và Microsoft Teams) ứng dụng cho phép nhân viên tặng bánh tacos ảo để cảm ơn.
Mỗi thành viên có năm chiếc bánh taco để dùng hàng ngày và có thể mua phần thưởng bằng số bánh taco mà họ đã được tặng.
Bạn cũng có thể chuyển đổi bảng thành tích hiển thị những thành viên nhận được nhiều bánh tét nhất từ nhóm của họ!
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ❌ Không | $ 3 mỗi người dùng mỗi tháng | Có |
Những đề cập đáng trân trọng - Thêm nhiều công cụ làm việc từ xa
Theo dõi thời gian và năng suất
- # 7. Hubstaff là một điều tuyệt vời công cụ theo dõi thời gian giúp nắm bắt và sắp xếp giờ làm việc một cách liền mạch, nâng cao hiệu quả và trách nhiệm giải trình với giao diện trực quan và các tính năng báo cáo mạnh mẽ. Khả năng linh hoạt của nó phục vụ cho các ngành công nghiệp đa dạng, thúc đẩy năng suất được cải thiện và quản lý dự án hợp lý.
- #8. Mùa gặt: Một công cụ lập hóa đơn và theo dõi thời gian phổ biến dành cho người làm việc tự do và nhóm, với các tính năng như theo dõi dự án, thanh toán cho khách hàng và báo cáo.
- #9. Người giữ tiêu điểm: Đồng hồ bấm giờ Kỹ thuật Pomodoro giúp bạn tập trung trong khoảng thời gian 25 phút với những khoảng nghỉ ngắn ở giữa, cải thiện năng suất của bạn.
Lưu trữ thông tin
- #10. Khái niệm: Cơ sở tri thức "bộ não thứ hai" để tập trung thông tin. Nó có các khối trực quan và dễ tùy chỉnh để lưu trữ tài liệu, cơ sở dữ liệu, v.v.
- #11. Evernote: Một ứng dụng ghi chú để ghi lại ý tưởng, sắp xếp thông tin và quản lý dự án với các tính năng như cắt trang web, gắn thẻ và chia sẻ.
- #12. LastPass: Trình quản lý mật khẩu giúp bạn lưu trữ và quản lý mật khẩu một cách an toàn cho tất cả các tài khoản trực tuyến của mình.
Quản lý chánh niệm và căng thẳng
- #13. Khoảng trống: Cung cấp các bài thiền có hướng dẫn, bài tập chánh niệm và những câu chuyện về giấc ngủ để giúp bạn giảm căng thẳng, cải thiện sự tập trung và ngủ ngon hơn.
- #14. Spotify/Apple Podcast: Đưa các chủ đề đa dạng và chuyên sâu vào bàn của bạn để mang lại những giây phút thư giãn thông qua âm thanh và kênh yên tĩnh mà bạn chọn.
- #15. Đồng hồ bấm giờ cái nhìn sâu sắc: Một ứng dụng thiền miễn phí với thư viện rộng lớn gồm các bài thiền có hướng dẫn từ các giáo viên và truyền thống khác nhau, cho phép bạn tìm ra phương pháp thực hành hoàn hảo cho nhu cầu của mình.
Điểm dừng tiếp theo - Kết nối!
Nhân viên từ xa tích cực là một lực lượng cần được tính đến.
Nếu bạn cảm thấy mình đang thiếu kết nối với nhóm của mình nhưng lại có mong muốn thay đổi điều đó, hy vọng 16 công cụ này sẽ giúp bạn thu hẹp khoảng cách, làm việc thông minh hơn và hạnh phúc hơn trong công việc của mình trên không gian Internet.
