Bạn đang tìm kiếm một phương pháp mới để tạo ra một sản phẩm hiệu quả trình bày kết quả khảo sátHãy xem hướng dẫn tốt nhất với 4 bước thực hiện đơn giản cùng AhaSlides!
Việc báo cáo kết quả khảo sát cho cấp trên có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức. Nó bắt đầu từ khâu thiết kế khảo sát: hiểu rõ mục tiêu của khảo sát, những gì cần thu thập, những phát hiện quan trọng, lọc bỏ những phản hồi không liên quan và tầm thường, và trình bày tất cả trong một bài thuyết trình có thời gian hạn chế.
Quá trình này khá tốn thời gian và công sức, nhưng có cách giải quyết vấn đề bằng cách hiểu bản chất của khảo sát và cách trình bày kết quả khảo sát, bạn hoàn toàn có thể thuyết trình ấn tượng trước cấp quản lý cao hơn.
Mẹo để tương tác tốt hơn
Trình bày kết quả khảo sát là gì?
Nói một cách đơn giản, bài thuyết trình kết quả khảo sát sử dụng phương pháp trực quan để mô tả kết quả khảo sát nhằm hiểu sâu hơn về một chủ đề. Đó có thể là báo cáo PowerPoint về các phát hiện và thảo luận từ khảo sát sự hài lòng của nhân viên, khảo sát sự hài lòng của khách hàng, khảo sát đánh giá đào tạo và khóa học, nghiên cứu thị trường, và nhiều hơn nữa.
Không có giới hạn nào về chủ đề khảo sát và cách trình bày câu hỏi khảo sát.
Mỗi cuộc khảo sát sẽ có một mục tiêu cần đạt được, và việc trình bày kết quả khảo sát là bước cuối cùng để đánh giá xem các mục tiêu này đã đạt được hay chưa, và tổ chức có thể học hỏi được gì và thực hiện những cải tiến gì từ những kết quả này.
Lợi ích của việc trình bày kết quả khảo sát
Mặc dù sếp và đối tác của bạn có thể dễ dàng tải xuống hoặc in báo cáo khảo sát dưới dạng PDF nhưng cần phải có bản trình bày vì không nhiều người trong số họ có đủ thời gian để đọc qua hàng trăm trang từ.
Việc trình bày kết quả khảo sát rất có ích vì nó có thể giúp mọi người nhanh chóng nhận được thông tin hữu ích về kết quả khảo sát, mang lại thời gian hợp tác để các nhóm thảo luận và giải quyết vấn đề trong quá trình tiến hành khảo sát hoặc mang lại hành động và ra quyết định tốt hơn.
Hơn nữa, thiết kế trình bày kết quả khảo sát bằng đồ họa, dấu đầu dòng và hình ảnh có thể thu hút sự chú ý của khán giả và tuân theo tính logic của bài thuyết trình. Sẽ linh hoạt hơn khi được cập nhật và chỉnh sửa ngay cả trong khi thuyết trình khi bạn muốn ghi lại ý tưởng và ý kiến của giám đốc điều hành.
Làm thế nào để bạn thiết lập một bản trình bày kết quả khảo sát?
Làm thế nào để trình bày kết quả khảo sát trong một báo cáo? Trong phần này, bạn sẽ được cung cấp một số lời khuyên hữu ích nhất để hoàn thành bài thuyết trình kết quả khảo sát sao cho mọi người đều có thể nhận ra và đánh giá cao công việc của bạn. Nhưng trước đó, hãy đảm bảo bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa nghiên cứu khảo sát học thuật và nghiên cứu khảo sát kinh doanh, để bạn biết điều gì là quan trọng cần nói, khán giả của bạn muốn biết điều gì, và hơn thế nữa.
- Tập trung vào những con số
Ví dụ, hãy đặt các con số theo quan điểm, xem "15 phần trăm" là nhiều hay ít trong ngữ cảnh của bạn bằng cách sử dụng phép so sánh thích hợp. Và làm tròn số của bạn nếu có thể. Vì có lẽ khán giả của bạn không bắt buộc phải biết mức tăng trưởng của bạn là 20.17% hay 20% về mặt trình bày và các số được làm tròn sẽ dễ ghi nhớ hơn nhiều.
- Sử dụng các yếu tố trực quan
Con số có thể gây khó chịu nếu mọi người không hiểu câu chuyện đằng sau nó. Biểu đồ, đồ thị và hình minh họa,... là phần quan trọng nhất để hiển thị dữ liệu hiệu quả trong bài thuyết trình, đặc biệt là khi báo cáo kết quả khảo sát. Khi xây dựng biểu đồ, hãy làm cho các kết quả dễ đọc nhất có thể. Hạn chế số lượng đoạn thẳng và các lựa chọn thay thế văn bản.
- Phân tích dữ liệu định tính
Một cuộc khảo sát lý tưởng sẽ thu thập cả dữ liệu định lượng và định tính. Chi tiết chuyên sâu về kết quả rất quan trọng để người tham gia có thể hiểu rõ gốc rễ của vấn đề. Nhưng làm thế nào để chuyển đổi và diễn giải dữ liệu định tính một cách hiệu quả mà không làm mất đi ý nghĩa ban đầu, đồng thời tránh gây nhàm chán?
Khi bạn muốn tập trung vào việc làm nổi bật các câu trả lời có kết thúc mở bằng văn bản, bạn có thể cân nhắc tận dụng phân tích văn bản để giúp bạn thực hiện điều này. Khi bạn đặt từ khóa vào một đám mây từ, khán giả của bạn có thể nhanh chóng nắm bắt được những điểm quan trọng, điều này có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo ra các ý tưởng đổi mới.
- Sử dụng công cụ khảo sát tương tác
Bạn mất bao lâu để tạo một cuộc khảo sát, thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu theo cách truyền thống? Tại sao bạn không sử dụng khảo sát tương tác để giảm bớt khối lượng công việc và nâng cao năng suất? AhaSlides, Bạn có thể tùy chỉnh các cuộc thăm dòvà nhiều loại câu hỏi khác nhau như vòng quay mayp, thang điểm, công cụ tạo bài kiểm tra trực tuyến, đám mây từ khóa, hỏi đáp trực tiếp,... với cập nhật dữ liệu kết quả theo thời gian thực. Bạn cũng có thể truy cập vào phân tích kết quả của họ với biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ dọc trực quan...
Câu hỏi khảo sát để trình bày kết quả khảo sát
- Bạn muốn có loại đồ ăn nào ở căng tin công ty?
- Người quản lý của bạn hoặc ai đó ở nơi làm việc có quan tâm đến bạn khi bạn gặp khó khăn không?
- phần tốt nhất của công việc của bạn là gì?
- Các chuyến đi công ty yêu thích của bạn là gì?
- Các nhà quản lý có dễ tiếp cận và đối xử công bằng không?
- Bạn nghĩ bộ phận nào của công ty nên được cải thiện?
- Bạn có thích tham gia các khóa đào tạo của công ty không?
- Bạn có thích các hoạt động xây dựng đội nhóm không?
- Mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong 5 năm tới là gì?
- Bạn muốn cam kết gắn bó với công ty trong 5 năm tới?
- Bạn có biết ai là nạn nhân của sự quấy rối trong công ty chúng tôi không?
- Bạn có tin rằng có cơ hội bình đẳng để thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cá nhân trong công ty không?
- Nhóm của bạn có phải là nguồn động lực để bạn cố gắng hết sức trong công việc không?
- Bạn thích kế hoạch bồi thường hưu trí nào hơn?
Lời kết
Thật là một sai lầm lớn khi chỉ dựa vào số liệu để tự nói lên tất cả, bởi việc trình bày kết quả khảo sát cho các nhà quản lý cấp cao đòi hỏi nhiều hơn thế. Áp dụng những lời khuyên trên và làm việc với một đối tác như... AhaSlides có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực và ngân sách bằng cách tạo ra các hình ảnh trực quan hóa dữ liệu và tóm tắt các điểm chính.
FAQ
Trình bày kết quả khảo sát là gì?
Bản trình bày kết quả khảo sát sử dụng cách trực quan để mô tả kết quả khảo sát để hiểu sâu hơn về một chủ đề, đó có thể là báo cáo PPT về các phát hiện và thảo luận về khảo sát sự hài lòng của nhân viên, khảo sát sự hài lòng của khách hàng, khảo sát đánh giá khóa học và đào tạo, nghiên cứu thị trường và hơn.
Tại sao nên sử dụng bản trình bày kết quả khảo sát?
Có bốn lợi ích khi sử dụng kiểu trình bày này (1) chia sẻ những phát hiện của bạn với nhiều đối tượng hơn, (2) nhận phản hồi trực tiếp sau khi trình bày các phát hiện, (3) đưa ra lập luận thuyết phục (4) giáo dục khán giả của bạn bằng phản hồi của họ.
