Bạn đang tìm kiếm một phương pháp mới để tạo ra một sản phẩm hiệu quả trình bày kết quả khảo sát? Kiểm tra hướng dẫn tốt nhất với 4 bước hướng dẫn với AhaSlides!
Khi nói đến việc trình bày kết quả khảo sát, mọi người nghĩ đến việc kết hợp tất cả các kết quả khảo sát thành một ppt và trình bày nó cho sếp của họ.
Tuy nhiên, việc báo cáo kết quả khảo sát của bạn cho sếp có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức, nó bắt đầu với việc thiết kế khảo sát của bạn, hiểu mục tiêu của khảo sát cần đạt được, những gì bạn phải che giấu, những phát hiện quan trọng là gì hoặc lọc những phản hồi không liên quan và tầm thường, đồng thời đưa ra chúng thành một bài thuyết trình trong một thời gian giới hạn để trình bày.
Tất cả quá trình này khá tốn thời gian và công sức, nhưng có một cách để giải quyết vấn đề, bằng cách hiểu bản chất của một cuộc khảo sát và cách trình bày kết quả khảo sát, bạn hoàn toàn có thể mang đến một bài thuyết trình ấn tượng cho cấp quản lý cấp trên của mình.
Mẹo để tương tác tốt hơn
Trình bày kết quả khảo sát là gì?
Theo nghĩa đen, bản trình bày kết quả khảo sát là sử dụng cách trực quan để mô tả kết quả khảo sát để hiểu sâu hơn về một chủ đề, đó có thể là báo cáo PPT về các phát hiện và thảo luận về khảo sát sự hài lòng của nhân viên, khảo sát sự hài lòng của khách hàng, khảo sát đánh giá khóa học và đào tạo, thị trường nghiên cứu, và nhiều hơn nữa.
Không có giới hạn về chủ đề khảo sát và câu hỏi khảo sát trình bày.
Mỗi cuộc khảo sát sẽ có một mục tiêu cần đạt được và việc trình bày kết quả khảo sát là bước cuối cùng để đánh giá xem các mục tiêu này có đạt được hay không và tổ chức có thể học hỏi và cải thiện điều gì từ những kết quả này.
Lợi ích của việc trình bày kết quả khảo sát
Mặc dù sếp và đối tác của bạn có thể dễ dàng tải xuống hoặc in báo cáo khảo sát dưới dạng PDF nhưng cần phải có bản trình bày vì không nhiều người trong số họ có đủ thời gian để đọc qua hàng trăm trang từ.
Việc trình bày kết quả khảo sát rất có ích vì nó có thể giúp mọi người nhanh chóng nhận được thông tin hữu ích về kết quả khảo sát, mang lại thời gian hợp tác để các nhóm thảo luận và giải quyết vấn đề trong quá trình tiến hành khảo sát hoặc mang lại hành động và ra quyết định tốt hơn.
Hơn nữa, thiết kế trình bày kết quả khảo sát bằng đồ họa, dấu đầu dòng và hình ảnh có thể thu hút sự chú ý của khán giả và tuân theo tính logic của bài thuyết trình. Sẽ linh hoạt hơn khi được cập nhật và chỉnh sửa ngay cả trong khi thuyết trình khi bạn muốn ghi lại ý tưởng và ý kiến của giám đốc điều hành.
🎉 Dựa vào việc sử dụng bảng ý tưởng để thu thập ý kiến tốt hơn!
Làm thế nào để bạn thiết lập một bản trình bày kết quả khảo sát?
Làm thế nào để trình bày kết quả khảo sát trong báo cáo? Trong phần này, bạn sẽ được cung cấp một số mẹo hay nhất để hoàn thành bản trình bày kết quả khảo sát mà mọi người phải công nhận và đánh giá cao công việc của bạn. Nhưng trước đó, hãy đảm bảo rằng bạn biết sự khác biệt giữa nghiên cứu khảo sát học thuật và nghiên cứu khảo sát kinh doanh, để bạn sẽ biết điều gì là quan trọng cần nói, điều gì khán giả của bạn muốn biết, v.v.
- Tập trung vào những con số
Ví dụ, hãy đặt các con số theo quan điểm, xem "15 phần trăm" là nhiều hay ít trong ngữ cảnh của bạn bằng cách sử dụng phép so sánh thích hợp. Và làm tròn số của bạn nếu có thể. Vì có lẽ khán giả của bạn không bắt buộc phải biết mức tăng trưởng của bạn là 20.17% hay 20% về mặt trình bày và các số được làm tròn sẽ dễ ghi nhớ hơn nhiều.
- Sử dụng các yếu tố trực quan
Con số có thể gây khó chịu nếu mọi người không thể hiểu được câu chuyện đằng sau chúng. Biểu đồ, đồ thị, hình ảnh minh họa,… là phần quan trọng nhất trong việc hiển thị số liệu hiệu quả trong bài thuyết trình, đặc biệt là báo cáo kết quả khảo sát. Khi xây dựng biểu đồ hoặc đồ thị, hãy làm cho kết quả dễ đọc nhất có thể. Giới hạn số lượng đoạn dòng và văn bản thay thế.
- Phân tích dữ liệu định tính
Một cuộc khảo sát lý tưởng sẽ thu thập cả dữ liệu định lượng và định tính. Chi tiết chuyên sâu của các phát hiện rất quan trọng để khán giả hiểu rõ hơn về gốc rễ của vấn đề. Tuy nhiên, làm thế nào để chuyển đổi và diễn giải dữ liệu định tính một cách hiệu quả mà không làm mất đi ý nghĩa đầu tiên của nó, đồng thời tránh sự nhàm chán.
Khi bạn muốn tập trung vào việc làm nổi bật các câu trả lời có kết thúc mở bằng văn bản, bạn có thể cân nhắc tận dụng phân tích văn bản để giúp bạn thực hiện điều này. Khi bạn đặt từ khóa vào một đám mây từ, khán giả của bạn có thể nhanh chóng nắm bắt được những điểm quan trọng, điều này có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo ra các ý tưởng đổi mới.
- Sử dụng công cụ khảo sát tương tác
Bạn mất bao lâu để tạo một cuộc khảo sát, thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu theo cách truyền thống? Tại sao không sử dụng một cuộc khảo sát tương tác để giảm bớt khối lượng công việc và nâng cao năng suất? Với AhaSlides, Bạn có thể tùy chỉnh các cuộc thăm dòvà các loại câu hỏi khác nhau như Vòng quay may mắn , thang điểm đánh giá, người tạo câu đố trực tuyến, Word clouds>, Hỏi & Đáp trực tiếp,... với việc cập nhật dữ liệu kết quả theo thời gian thực. Bạn cũng có thể truy cập phân tích kết quả của họ bằng thanh, biểu đồ, đường sinh động...
Câu hỏi khảo sát để trình bày kết quả khảo sát
- Bạn muốn có loại đồ ăn nào ở căng tin công ty?
- Người quản lý của bạn hoặc ai đó ở nơi làm việc có quan tâm đến bạn khi bạn gặp khó khăn không?
- phần tốt nhất của công việc của bạn là gì?
- Các chuyến đi công ty yêu thích của bạn là gì?
- Các nhà quản lý có dễ tiếp cận và đối xử công bằng không?
- Bạn nghĩ bộ phận nào của công ty nên được cải thiện?
- Bạn có thích tham gia các khóa đào tạo của công ty không?
- Bạn có thích các hoạt động xây dựng đội nhóm không?
- Mục tiêu của bạn trong sự nghiệp trong 5 năm tới là gì?
- Bạn muốn cam kết gắn bó với công ty trong 5 năm tới?
- Bạn có biết ai là nạn nhân của sự quấy rối trong công ty chúng tôi không?
- Bạn có tin rằng có cơ hội bình đẳng để thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cá nhân trong công ty không?
- Nhóm của bạn có phải là nguồn động lực để bạn cố gắng hết sức trong công việc không?
- Bạn thích kế hoạch bồi thường hưu trí nào hơn?
Bắt đầu sau vài giây.
Tìm kiếm các mẫu trình bày kết quả khảo sát? Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!
🚀 Lên mây ☁️
Tham khảo: tiền xướng âm
Lời kết
Sẽ là một sai lầm lớn nếu để dữ liệu tự nói lên điều đó vì việc trình bày kết quả khảo sát cho các giám đốc điều hành đòi hỏi nhiều hơn thế. Sử dụng các mẹo trên và làm việc với một đối tác như AhaSlides có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực và ngân sách bằng cách tạo trực quan hóa dữ liệu và tóm tắt các điểm chính.
Hãy sẵn sàng để trình bày kết quả của bạn. Đăng ký cho AhaSlides ngay lập tức để khám phá một cách cao quý để thực hiện việc trình bày kết quả khảo sát tốt nhất.
Những câu hỏi thường gặp
Trình bày kết quả khảo sát là gì?
Bản trình bày kết quả khảo sát sử dụng cách trực quan để mô tả kết quả khảo sát để hiểu sâu hơn về một chủ đề, đó có thể là báo cáo PPT về các phát hiện và thảo luận về khảo sát sự hài lòng của nhân viên, khảo sát sự hài lòng của khách hàng, khảo sát đánh giá khóa học và đào tạo, nghiên cứu thị trường và hơn.
Tại sao nên sử dụng bản trình bày kết quả khảo sát?
Có bốn lợi ích khi sử dụng kiểu trình bày này (1) chia sẻ những phát hiện của bạn với nhiều đối tượng hơn, (2) nhận phản hồi trực tiếp sau khi trình bày các phát hiện, (3) đưa ra lập luận thuyết phục (4) giáo dục khán giả của bạn bằng phản hồi của họ.
