如何用 4 种简单方法创建 AI PowerPoint | 2024 年更新

工作

吴珍妮 <span>2013-03-05</span> 10 阅读分钟

您是否厌倦了花费无数时间来完善您的 PowerPoint 演示文稿? 好吧,向你问好 人工智能幻灯片,其中人工智能占据了中心位置,帮助您制作出色的演示文稿。在此 blog 在本文中,我们将深入研究 AI PowerPoint 的世界,探索其主要功能、优势以及如何通过简单的步骤创建 AI 驱动的演示文稿的指南。

概述

“AI” 代表什么?人工智能
谁创造了人工智能?阿兰·图灵
人工智能的诞生?1950-1956
第一本关于人工智能的书?计算机机械与智能

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#1.什么是 AI PowerPoint?

在我们深入研究激动人心的 AI PowerPoint 演示文稿世界之前,让我们先了解一下传统方法。传统的 PowerPoint 演示文稿需要手动创建幻灯片、选择设计模板、插入内容和格式化元素。演示者花费数小时和精力集思广益、精心设计信息和设计具有视觉吸引力的幻灯片。虽然这种方法多年来一直很有效,但它可能很耗时,而且可能并不总是能产生最具影响力的演示文稿。

但现在,借助 AI 的强大功能,您的演示文稿可以根据输入提示创建自己的幻灯片内容、摘要和要点。 

  • AI 工具可以为设计模板、布局和格式选项提供建议,从而为演示者节省时间和精力。 
  • AI 工具可以识别相关的视觉效果并建议适当的图像、图表、图形和视频,以增强演示文稿的视觉吸引力。 
  • AI 工具可以优化语言、校对错误并优化内容以确保清晰简洁。

因此,需要注意的是,AI PowerPoint 不是一个独立的软件,而是一个术语,用于描述 AI 技术在 PowerPoint 软件中的集成,或通过不同公司开发的 AI 驱动的附加组件和插件。

什么是人工智能生成以及何时使用它?
什么是 AI Powerpoint 以及何时使用它?

#2. AI PowerPoint为何能取代传统演示?

由于几个令人信服的原因,AI PowerPoint 的主流采用是不可避免的。让我们来探讨一下为什么 AI PowerPoint 的使用将变得广泛:

提高效率和节省时间

AI 驱动的 PowerPoint 工具可自动执行演示文稿创建的各个方面,从内容生成到设计建议。 这种自动化显着减少了创建具有视觉吸引力和吸引力的演示文稿所需的时间和精力。 

通过利用人工智能的功能,演示者可以简化他们的工作流程,使他们能够更加专注于完善他们的信息并进行引人注目的演示。

专业和精美的演讲

AI PowerPoint 工具提供对专业设计的模板、布局建议和具有视觉吸引力的图形的访问。 这确保即使设计技能有限的演示者也可以创建视觉上令人惊叹的演示文稿。 

AI 算法分析内容、提供设计建议并提供语言优化,从而产生精美而专业的演示,吸引并保持观众的注意力。

提高创造力和创新能力

人工智能驱动的 PowerPoint 工具鼓励演示文稿设计中的创造力和创新。 借助 AI 生成的建议,演示者可以探索新的设计选项,尝试不同的布局,并整合相关的视觉效果。 

通过提供广泛的设计元素和自定义选项,AI PowerPoint 工具使演示者能够创建独特而引人入胜的演示文稿,脱颖而出。

人工智能驱动的 PowerPoint 工具鼓励演示文稿设计中的创造力和创新。

数据驱动的洞察力和可视化

基于 AI 的 PowerPoint 工具擅长分析复杂数据并将其转换为具有视觉吸引力的图表、图形和信息图。 这使演示者能够有效地传达数据驱动的见解,并使他们的演示更具信息性和说服力。 

通过利用人工智能的数据分析能力,演示者可以解锁有价值的见解,并以视觉上引人入胜的方式呈现它们,从而增强观众的理解和参与度。

不断进取与创新

随着 AI 技术的不断进步,AI PowerPoint 工具的功能也会不断进步。 自然语言处理、机器学习和计算机视觉等尖端技术的集成将进一步增强这些工具的功能和性能。 

随着不断的创新和改进,AI PowerPoint 将变得越来越复杂,为演示者提供更多价值,并彻底改变演示文稿的创建和交付方式。

#3。如何创建AI PowerPoint?

以下是一些可帮助您在短短几分钟内创建 PowerPoint AI 的建议:

使用 Microsoft 365 Copilot

来源:微软

PowerPoint 中的副驾驶 是一项创新功能,旨在帮助用户将他们的想法转化为视觉上令人惊叹的演示文稿。 作为讲故事的合作伙伴,Copilot 提供各种功能来增强演示文稿创建过程。

  • Copilot 的一项显着功能是 将现有书面文档无缝转换为演示文稿。 此功能可帮助您快速将书面材料转换为引人入胜的幻灯片,从而节省时间和精力。
  • 它还可以帮助从简单的提示或大纲开始新的演示。 用户可以提供基本想法或大纲,Copilot 将根据该输入生成初步演示文稿。 
  • 它提供了方便的工具来压缩冗长的演示文稿。 只需单击一下,您就可以将冗长的演示文稿总结为更简洁的格式,从而更轻松地使用和交付。 
  • 为了简化设计和格式化过程,Copilot 响应自然语言命令。 您可以使用简单的日常语言来调整布局、重新格式化文本和精确计时动画。 此功能简化了编辑过程,使其更加直观和高效。
Microsoft 365 Copilot:来源:微软

充分利用 PowerPoint 中的 AI 功能

也许你不知道,但自 2019 年以来,Microsoft PowerPoint 已发布 4 项出色的 AI 功能:

PowerPoint 中的 Microsoft AI Presenter Coach。 资料来源:微软
  1. 设计师主题创意: AI 驱动的设计师功能提供主题创意,自动选择合适的布局、裁剪图像,并推荐与幻灯片内容相符的图标和高质量照片。它还可以确保设计创意与您组织的品牌模板相符,保持品牌一致性。
  1. 设计师观点: 此功能通过为大数值建议相关参考来帮助用户改进他们的消息传递。 通过添加上下文或比较,您可以使复杂的信息更容易理解,并增强受众的理解和保留。
  1. 主持人教练:它 允许您练习演示文稿并接收智能反馈以提高您的演示技巧。 AI 驱动的工具可帮助您调整演示文稿的节奏,识别填充词并提醒您,不鼓励直接阅读幻灯片,并提供有关使用包容性和适当语言的指导。 它还提供了您的绩效摘要和改进建议。
  1. 包含实时字幕、副标题和替代文本的包容性演示: 这些功能提供实时字幕,使失聪或有听力障碍的人更容易理解演示文稿。 此外,您可以显示不同语言的字幕,让非母语人士可以在他们的智能手机上跟随翻译。 该功能支持多种语言的屏幕字幕和字幕。

使用 PowerPoint 插件 Beautiful.ai

Beautiful.ai 是 PowerPoint 的一个加载项,它利用人工智能的力量来增强您的演示文稿。 以下是使用的一些主要功能和好处 Beautiful.ai 作为 PowerPoint 的插件:

来源:beautiful.ai
  • 智能幻灯片的广泛集合: 从大量可自定义的智能幻灯片中进行选择,为您的演示文稿提供快速启动。 这些模板是完全可编辑的,使您可以毫不费力地定制它们以满足您的特定需求。
  • 自动幻灯片适应: 体验自动幻灯片自适应的无缝魔力。 当您向幻灯片添加内容时,Beautiful.ai 会智能地调整布局,确保呈现出具有视觉吸引力和连贯性的演示文稿。 告别手动格式化,让 Beautiful.ai 为您处理设计工作。
  • 品牌介绍: 使用 Beautiful.ai 轻松保持品牌一致性。自定义字体、颜色并加入公司徽标,以创建符合品牌形象的演示文稿。图片库包含数百万张免费照片,可让您选择完美反映品牌指导方针的视觉效果,确保外观统一且专业。
  • 团队协作: 如果您在团队中工作,Beautiful.ai 可以满足您的需求。创建一个集中的幻灯片库,您的同事可以访问预先构建的内容,从而实现无缝且高效的协作。通过让每个人都了解同一个页面,您的团队可以创建与您的品牌和信息相符的有影响力的演示文稿。

🎉 查看: Beautiful.ai 的替代品

使用 AI 演示制作工具

如果您想在演示文稿中尝试使用 AI 工具,或者只是想看看 AI 的表现如何。以下是有关如何使用 AI 演示文稿制作器创建 AI PowerPoint 的分步指南:

摘自 Tome 的一个示例幻灯片 -人工智能演示制作工具
  • 步骤 1-选择 AI 演示文稿制作器: 有各种可用的 AI 演示制作器,例如 Beautiful.ai、简化版或 Tome, 每个都有其独特的功能。 选择最适合您需求的一个,并在需要时注册一个帐户。
  • 第 2 步 - 选择模板: AI 演示文稿制作者提供范围广泛的专业设计模板。 浏览模板并选择符合您的主题、受众和所需视觉风格的模板。
  • 步骤 3——自定义内容: 开始将您的内容添加到幻灯片中。 这包括文本、图像、图形和任何其他媒体元素。 AI 演示文稿制作者通常会提供内容建议和自动格式化选项来增强您的演示文稿。
  • 步骤 4 - 利用人工智能功能: 利用演示制作者提供的人工智能功能。 这些可能包括自动内容生成、设计推荐、智能布局辅助和图像建议。 让 AI 分析您的内容并提供相关建议以改进您的幻灯片。
  • 步骤 5-使用 AI 语言工具进行优化: 一些 AI 演示文稿制作工具集成了语言工具,可以优化您的文本、校对错误并提出清晰度和影响力的改进建议。利用这些工具来完善演示文稿的信息传递并确保其有效性。
  • 第 6 步 - 预览和微调: 添加所有内容并利用 AI 功能后,预览演示文稿以确保所有内容看起来连贯且具有视觉吸引力。对布局、格式或内容位置进行必要的调整。
  • 第 7 步——展示和分享: 您的 AI PowerPoint 演示文稿准备就绪后,就可以向观众展示和分享了。您可以将其导出为 PowerPoint 文件,也可以使用演示文稿制作器的内置共享选项进行协作或直接演示。

通过遵循这些步骤并利用演示文稿制作者的 AI 功能,您可以在很短的时间内创建引人入胜且视觉上令人印象深刻的 PowerPoint 演示文稿。 

关键精华 

人工智能驱动的 PowerPoint 彻底改变了我们创建演示文稿的方式。 通过利用人工智能的力量,您现在可以轻松创建引人注目的幻灯片、生成内容、设计布局和优化您的消息传递。

但是,AI PowerPoint 仅限于内容创建和设计。 纳入 AhaSlides 进入您的 AI PowerPoint 演示文稿为吸引观众提供了无限可能! 

在 AhaSlides,演示者可以加入 现场民意调查, 测验, 词云>, 破冰游戏互动问答环节 进入他们的幻灯片。 AhaSlides 功能 不仅增加了乐趣和参与的元素,而且还允许演示者收集来自观众的实时反馈和见解。 它将传统的单向呈现转变为互动体验,使观众成为积极的参与者。

🎊小贴士: 通过生成器随机选择您的团队,以获得更好的会话参与度!

常见问题解答

PowerPoint 有 AI 吗? 

是的,有适用于 PowerPoint 的人工智能工具可以帮助您创建演示文稿,例如 Copilot、Tome 和 Beautiful.ai。 

哪里可以免费下载PPT?

您可以下载免费 PowerPoint 模板的一些热门网站包括 Microsoft 365 Create、SlideModels 和 SlideHunter。

关于人工智能的最佳 PowerPoint 演示文稿有哪些主题?

人工智能 (AI) 是一个广阔且不断发展的领域,因此您可以在 PowerPoint 演示文稿中探索许多有趣的主题。 以下是一些适合介绍人工智能的主题:人工智能简介; 机器学习基础知识; 深度学习和神经网络; 自然语言处理(NLP); 计算机视觉; 人工智能在各个行业的应用,包括医疗保健、金融、道德考虑、机器人、教育、商业、娱乐、气候变化、交通、网络安全、研究和趋势、道德准则、太空探索、农业和客户服务。

什么是AI?

人工智能 - 人工智能是机器对人类智能过程的模拟,例如:机器人和计算机系统。