5 年 PowerPoint 的五大 AI 工具

介绍

埃米尔 <span>2013-08-30</span> 10 阅读分钟

你是否厌倦了为了让你的 PowerPoint 演示文稿看起来更漂亮而熬夜加班?我想我们都有过类似的经历。你知道,比如花很长时间摆弄字体、以毫米为单位调整文本边框、制作合适的动画等等。

但令人兴奋的是:人工智能突然出现,将我们从演示地狱中拯救出来,就像汽车人大军将我们从霸天虎手中拯救出来一样。

我将介绍五款适用于 PowerPoint 演示文稿的 AI 工具。无论您是在准备大型会议、客户推介,还是只是想让您的想法看起来更完美,这些平台都能为您节省大量时间,让您的幻灯片看起来像是经过专业制作的。

目录

为什么我们需要使用人工智能工具

在我们深入研究激动人心的 AI PowerPoint 演示文稿世界之前,让我们先了解一下传统方法。传统的 PowerPoint 演示文稿需要手动创建幻灯片、选择设计模板、插入内容和格式化元素。演示者花费数小时和精力集思广益、精心设计信息和设计具有视觉吸引力的幻灯片。虽然这种方法多年来一直很有效,但它可能很耗时,而且可能并不总是能产生最具影响力的演示文稿。

但现在,借助 AI 的强大功能,您的演示文稿可以根据输入提示创建自己的幻灯片内容、摘要和要点。 

  • AI 工具可以为设计模板、布局和格式选项提供建议,从而为演示者节省时间和精力。 
  • 人工智能工具可以识别相关的视觉效果并推荐合适的图像、图表、图形和视频,以增强演示文稿的视觉吸引力。 
  • AI视频生成器工具 像 HeyGen 这样的软件可以用来从您创建的演示文稿生成视频。
  • AI 工具可以优化语言、校对错误并优化内容以确保清晰简洁。
什么是人工智能生成以及何时使用它?

创建 PowerPoint 演示文稿的 5 大 AI 工具

1. Microsoft 365 Copilot

PowerPoint 中的 Microsoft Copilot 基本上就是你的全新演示助手。它利用人工智能技术,将你零散的想法转化为真正美观的幻灯片——就像拥有一位精通设计、乐于助人的朋友一样。

以下是它令人惊奇之处:

  • 以思维速度将文档转换成幻灯片一份 Word 报告积满灰尘?把它拖进 Copilot,瞧——一份格式完整的演示文稿就出来了。不用再费力地复制一大堆文字,塞到幻灯片上,然后在接下来的一个小时里费劲地调整格式了。
  • 从一张白纸开始输入“整理一份关于我们第三季度业绩的演示文稿”,Copilot 就会自动生成一份演示文稿,包括标题和所有内容。这比盯着一张空白的幻灯片要轻松得多。
  • 瞬间缩小超大尺寸的甲板面对一份长达 40 张、内容一半空洞的庞然大物?指挥 Copilot 修剪它,只需轻轻一点,它就能提取关键幻灯片、图表和故事。你掌控信息,它来处理繁重的工作。
  • 像和同事说话一样和它说话只需“点亮这张幻灯片”或“在此处添加一个简单的过渡”即可。无需翻阅菜单。只需输入几个命令,界面就会像一位聪明的同事一样,了解你的风格。

使用方法

  • 步骤1: 选择“文件”>“新建”>“空白演示文稿”。点击 Copilot 图标,在右侧打开聊天窗格。
  • 步骤2: 在“主页”选项卡功能区(右上角)找到 Copilot 图标。如果找不到,请检查“加载项”选项卡或更新 PowerPoint。
  • 步骤3: 在 Copilot 面板中,选择“创建关于…的演示文稿”或输入您自己的提示。点击“发送”即可生成包含幻灯片、文本、图片和演讲者备注的草稿。
  • 步骤4: 检查草稿的准确性,因为 AI 生成的内容可能包含错误。
  • 步骤5: 完成并点击“演示”
AI工具:micosoft copilot
Microsoft 365 Copilot:来源:微软

提示: 不要只是告诉 Copilot“给我做一个演示文稿”——要给它提供一些可以运用的内容。用回形针按钮插入你的实际文件,并明确说明你的要求。“用我的销售报告制作 8 张关于第三季度业绩的幻灯片,重点介绍成功之处和挑战”总是比含糊其辞的要求要好。

2.聊天GPT

ChatGPT 是一个功能齐全的内容创建平台,能够显著增强 PowerPoint 的开发流程。虽然它本身并非 PowerPoint 集成,但它在创建演示文稿方面,可以作为宝贵的研究和写作辅助工具。
以下是使其成为演示者必备应用程序的主要功能:

  • 有效地创建详细的演示大纲。 只需告诉 ChatGPT 你的主题,例如“新应用推介”或“太空旅行讲座”,它就会创建一个详细的大纲,其中包含逻辑流程和要点。它就像你的幻灯片的路线图,让你无需再盯着空白屏幕。
  • 创建专业的、针对特定受众的内容。 该平台擅长生成清晰引人入胜的文本,可直接复制到幻灯片中。它能在整个演示过程中保持信息传递的一致性和专业性。
  • 制定引人入胜的介绍和结论。 ChatGPT 非常擅长创作引人入胜的开场白和令人难忘的结束语,从而最大限度地提高观众的兴趣和记忆力。
  • 简化复杂的想法,以便于理解。 遇到像量子计算或税法这样复杂的想法?ChatGPT 可以将其分解成任何人都能理解的浅显易懂的语言,无论其专业知识水平如何。只需让它简单解释一下,您的幻灯片就能呈现清晰易懂的要点。不过,请务必仔细检查细节,确保其准确性。

使用方法

  • 步骤1: 选择“文件”>“新建”>“空白演示文稿”。
  • 步骤2: 在插件中,搜索“ChatGPT for PowerPoint”并添加到您的演示文稿中
  • 步骤3: 选择“根据主题创建”并输入演示文稿的提示
  • 步骤4: 完成并点击“演示”
ai 工具:用于 powerpoint 的 chatgpt

提示: 您可以使用 ChatGPT AI 在演示文稿中生成图像,方法是单击“添加图像”并输入提示,例如“站在埃菲尔铁塔旁边的一名男子”。

3。 伽玛

Gamma AI 彻底改变了演示文稿制作的格局。它就像一个设计和内容的超级伙伴,彻底将枯燥乏味的旧式 PowerPoint 抛在身后。有了 Gamma AI,从最初的想法到最终成品,演示文稿的制作每一步都变得轻而易举。这是一种将您的愿景变为现实的全新方式。准备好以前所未有的方式打动您的观众吧!

以下是 Gamma 作为领先演示解决方案的显著特点:

  • 提供具有品牌一致性的智能设计自动化。 如果你曾经在观看演示文稿时,感觉每张幻灯片都像是出自不同的人之手,不妨向你的团队介绍一下 Gamma 功能。它能有效恢复视觉和谐,让你的演示文稿看起来更加协调一致,令人惊艳。
  • Gamma AI 让创建演示文稿变得轻而易举只需分享一个简单的主题或简短的描述,它就会为您生成一份完整的演示文稿。凭借井然有序的内容、醒目的标题和引人入胜的视觉效果,您的幻灯片将看起来专业而精致。
  • 实现实时协作编辑和即时发布。 用户可以通过网络链接立即共享演示文稿,与团队成员实时协作,并进行实时更新,而不受传统文件共享或版本控制管理的限制。

使用方法

  • 步骤 1:注册 Gamma 账户。在 Gamma 控制面板中,点击“创建新 AI”即可开始新项目。
  • 第 2 步:输入提示(例如,“创建一份关于医疗保健领域人工智能趋势的 6 张幻灯片演示文稿”),然后单击“继续”继续。
  • 步骤3:输入主题并点击“生成大纲”。
  • 步骤 4:调整文本内容和视觉效果
  • 第五步:点击“生成”,导出为PPT
ai工具:gamma

提示: 充分利用实时协作功能,您可以与其他人实时编辑演示文稿。您和其他人可以编辑幻灯片(内容、视觉效果等),直到大家都满意为止。

4. AhaSlides的AI功能

ahaslides AI 在 ppt 上

如果您希望 AI 不仅能生成传统幻灯片,AhaSlides 就是您的最佳选择。AhaSlides 本质上并非 AI 工具,而是一款交互式演示工具,能够将传统演示文稿转化为动态的交互式体验,从而吸引观众。然而,随着 AI 功能的引入,AhaSlides 现在可以使用 AI 生成完整的演示文稿。

以下是使 AhaSlides AI 成为演示文稿杰出选择的出色功能:

  • 创建引人入胜的互动内容: 使用 AhaSlides AI,您可以自动生成包含民意调查、测验和根据您的主题定制的互动元素的幻灯片。这意味着您的观众可以轻松参与并在整个演示过程中保持参与。
  • 多种方式与你的人群建立联系:该平台提供多种互动选项,例如多项选择投票、开放式问题,甚至还有随机旋转的转盘。AI 可以根据你的主题推荐问题或答案。
  • 轻松实时反馈: AhaSlides 让您能够轻松收集受众的想法。您可以进行投票、创建词云,或允许人们匿名提交问题。您可以实时查看回复,甚至可以下载详细报告来分析数据。

使用方法

  • 步骤 1:转到“加载项”并搜索 AhaSlides,然后将其添加到 PowerPoint 演示文稿中
  • 第 2 步:注册帐户并创建新演示文稿
  • 步骤3:点击“AI”,输入演示提示
  • 步骤4:点击“添加演示文稿”并进行演示

提示: 您可以将 PDF 文件上传到 AI,并让它根据该文件创建完整的交互式演示文稿。只需点击聊天机器人中的回形针符号,即可上传您的 PDF 文件。

首先,获取一个免费的 AhaSlides 帐户。

5. 幻灯片

Slidesgo AI 让演示文稿制作变得超级简单有趣!它融合了丰富的设计模板和巧妙的内容生成功能,助您快速制作出精彩的幻灯片。

  • 大量模板,满足您的风格. 无论您是在学校、工作还是其他场合进行演示,Slidesgo AI 都会筛选数千个预制模板,找到适合您主题和风格的模板。这些模板设计现代时尚,让您的幻灯片不会显得过时。
  • 提供视觉和谐且智能的内容推荐无需手动格式化或组织内容,该平台会自动向幻灯片添加相关文本、标题和布局结构,同时忠实于所选的设计主题。
  • 提供广泛的定制选项以及品牌整合功能。您可以自定义颜色和字体等内容以匹配您的品牌,如果您想要获得专业风格,可以轻松添加徽标。
  • 提供下载灵活性和多格式兼容性。该程序创建针对 Canva 优化的演示文稿, Google Slides和 PowerPoint 格式,为用户提供多种导出选择,以满足各种演示平台和团队合作需求。

使用方法

  • 步骤 1:访问 slidesgo.com 并注册一个免费帐户
  • 第 2 步:在 AI Presentation Maker 中输入提示并点击“开始”
  • 步骤 3:选择主题并点击继续
  • 步骤4:生成演示文稿并导出为PPT
ai工具:slidesgo

提示: 要创建真正动态的 Slidesgo AI 演示文稿,请通过上传公司的徽标和调色板来试验其品牌集成功能,然后使用 AI 为幻灯片过渡生成自定义动画序列。

关键精华 

人工智能彻底改变了演示文稿的制作方式,使其更快速、更高效、更专业。现在,您无需耗费整晚时间制作精美的幻灯片,而是可以使用人工智能工具来处理这项艰巨的工作。

但是,大多数 PowerPoint 的 AI 工具仅限于内容创建和设计。将 AhaSlides 融入您的 AI PowerPoint 演示文稿中,将为您的观众带来无限的吸引力!

使用 AhaSlides,演示者可以将实时投票、测验、词云和互动问答环节融入幻灯片中。AhaSlides 的功能不仅增添了趣味性和参与度,还能让演示者收集观众的实时反馈和见解。它将传统的单向演示转变为互动体验,让观众成为积极的参与者。