大备忘录不见了？ 新员工等待介绍？ 球队打破了他们的目标，但没有得到认可？ 看起来像一个 全体会议 已提上日程！
公司全体员工可能是将整个团队团结在一次轻松但富有成效的会议中的最佳方式。
以下是正确的做法，附带示例议程和免费的交互式模板！
什么是全体会议？
An 全体会议 只是一场涉及 一家公司的所有员工。这是一次例行会议——大约每月一次——通常由公司负责人主持。
全体会议旨在完成几件关键的事情......
- 向员工更新任何 新公告 不适合电子邮件。
- 设置 公司目标 并跟踪现有项目的进展。
- 奖励 杰出成就 来自个人和团队。
- 至 确认员工 加入的人和离开的人。
- 回答 员工问题 从业务的每个角落。
根据一个 2013研究全体会议可以激发坦诚的对话。领导者有机会直接听取组织内各级人员的意见。
有了这一切， 全功能包 全体会议的目标是注入 团结感 融入公司。毫不奇怪，如今，这种需求越来越大，全体会议在那些希望保持内部联系紧密的公司中越来越受欢迎。
有趣的事实 ⚓ “全体会议”的含义源自古老的海军口号“全体人员上甲板”，用于将船上的所有船员聚集到顶层甲板，共同应对风暴。
为什么要召开全体会议？
我明白；我们都在努力避免“不想再开会”的症状。在每周、每月和每年的例会上再加一个会议，看似是让员工反感你的好办法，但实际上，它可能会 减少你举行的会议次数.
怎么做？因为全体会议包罗万象。它涵盖了您工作月中许多其他会议的重要部分，并将其压缩到 1 小时的紧凑时间段内。
根据一个 2013研究全体会议可以激发坦诚的对话。领导者有机会直接听取组织内各级人员的意见。
最终，这确实可以为您节省一些时间。以下是全体会议的其他一些好处...
- 包容—— 很难用言语表达出你愿意每周或每月与你的团队坐下来交谈对他们来说有多重要。让他们有机会通过问答环节提出他们迫切的问题，并尽可能地开诚布公，这样可以打造出一种美好的公司文化。
- 成为一个团队 - 听到老板的发言固然令人高兴，看到同事的面容也同样令人高兴。远程工作和分散的办公室往往会使原本最能团结的人们变得疏远。全体会议为他们提供了一个非正式的机会，让他们再次见面并聊天。
- 不要错过任何人 - 全体会议的整个想法是 所有的手放在桌上. 虽然您可能有几次缺席，但您可以在知道每个人（包括远程工作人员）都在听到他们需要听到的内容的情况下传递您的信息。
举手为 全手!
如果每个人都去的话， 做戏. 为您的下一次全体会议获取这个免费的交互式演示模板！
全体会议议程
需要一个全体会议议程示例来真正了解什么 通 发生在所有人手中？
以下是您可能会在议程上看到的 6 个典型项目，以及建议的时间限制，以保持一切精简 1小时.
1. 破冰船
⏰ 5分钟
这是全公司会议，可能会有一些新面孔，一些同事很可能已经有一段时间没有机会坐下来聊天了。使用 1 或 2 个破冰游戏来保持 团队精神 在会议开始之前，让那些美丽的大脑变得强壮和温暖。
它们在全体会议开始时至关重要，因为它们打破了可能影响员工参与度的正式氛围，同时帮助同事发现跨部门的意外联系。
尝试以下一些想法：
- 哪个 GIF 描述了你的心情？ - 向每个人展示一些 GIF，并让他们投票选出最符合他们感受的那个。
- 分享一个尴尬的故事 - 这里有一种方法，已被证明能激发好点子。请每个人写一个简短的、令人尴尬的故事，并匿名提交。把这些故事读出来，可以成为你全体会议议程的一个搞笑开端。
- 突击测验！ - 任何场合都可以用一些琐事来增色。快速进行 5 分钟的时事或公司惯例测验可以激发创造力，并以一些干净有趣的方式开始您的全体会议。
💡退房 任何会议的 10 个破冰船 - 在线或其他方式！
2. 团队更新
⏰ 5分钟
你可能会在这次会议上看到一些新面孔，也会错过一些最近离职的人。最好 尽早解决这个问题 在议程中，这样就不会有人尴尬地坐在那里等待被介绍。
对刚刚离开的员工表示衷心的感谢不仅是一种好的领导方式，它还能让你在你的员工面前变得人性化。 同样，尽早向公司介绍新面孔是一种很好的方式，可以帮助他们感受到融入感，并让每个人在接下来的会议中都感到轻松自在。
只需快速感谢和问候即可，但您可以通过简短的演示来加倍努力。
必须将此放在议程的早期（前 10 分钟内），以表示对前同事的尊重，同时也为剩余的团队成员提供一个结束。
这也有助于让新员工感受到真正的欢迎，而不是事后才想到的，最终营造出一种积极的氛围，减少在场每个人的焦虑。
3。 公司新闻
⏰ 5分钟
全体会议议程上另一个简短但重要的事项是向团队汇报公司活动的最新情况。为什么这很重要？这是为了让每个人都了解公司更广泛的发展动态、事件以及与每个人息息相关的后勤事项。
请记住，这并非关于项目和目标（这些马上就会讲到），而是关于影响整个公司的公告。公告内容可以是达成的新交易、正在酝酿的新团队建设计划，以及所有那些必要的无聊事情，比如水管工哪天来取他上次留下的咖啡杯。
此项活动旨在确保公司内部事务的透明度和一致性，同时保持轻松且信息丰富的氛围。
4. 目标进度
⏰ 20分钟
现在我们进入了全体会议的真正核心。在这里，您将展示目标并自豪地（或公开欢呼）吹嘘您的团队在实现目标方面取得的进展。
此环节通常在一般公告之后进行，通常由部门主管或团队负责人主持，主持人或主持人引导流程。
这可能是您会议中最重要的部分，因此请查看这些快速提示...
- 使用视觉数据 - 这可能并不奇怪，但图表确实 许多 数据比文字更能阐明问题。将每个部门的进展情况显示为图表上的一个点，以便更清楚地表明他们来自哪里以及他们（希望）要去哪里。
- 祝贺并轻推 - 对于您的团队来说，这可能是整个全体会议议程中最令人紧张的部分。通过祝贺团队的出色工作来缓解恐惧，并通过询问他们需要什么才能更好地实现目标来温和地鼓励表现不佳的团队。
- 使其互动 - 作为全体会议中时间最长的部分，而且许多方面并不直接适用于每个人，你可能希望通过一些互动来将焦点集中在会议室上。尝试进行民意调查、量表评分、词云甚至测验，看看效果如何 轨道 你的团队认为他们是。
讲完这部分内容后，最好将各个团队安排到分组讨论室，以便他们可以集思广益，提出三管齐下的应对措施...
- 他们喜欢他们的进度更新。
- 他们不喜欢他们的进度更新。
- 阻碍更好进展的障碍。
此项活动旨在促进透明度和责任感，同时通过认可或建设性鼓励来激励团队。
5. 员工认可
⏰ 10分钟
认可是一种强大的激励因素，而全体会议是表彰组织中无名英雄的最佳时机。
您不必大张旗鼓（您的许多员工可能对此感到不舒服），但一些认可和可能的小奖品就可以发挥很大的作用，不仅对个人，而且对整个会议都有帮助。
一般来说，有两种方法可以做到这一点：
- 会前，所有团队负责人都会提交团队中表现出色的人选。利用会议表彰每个团队中提交次数最多的人选。
- 会议期间 - 为每个人心目中的“无名英雄”制作一个实时词云。观众提交次数最多的名字将出现在词云的中心，让你有机会公开表彰他。
员工表彰仪式可以提高士气，建立跨团队的尊重，并为全体会议增添积极的情绪。
Tips: 💡 转盘是完美的奖品赠送工具。没有什么比它更能提升观众参与度了！
6. 开放问答
⏰ 15分钟
最后完成许多人认为是全体会议中最重要的事项：现场问答。
这是任何部门的任何人都可以向高层提出问题的机会。您可以期待这个环节中出现的任何内容，并欢迎它，因为您的团队可能会觉得这是他们唯一能直接得到有效问题的答案的机会。
如果您有一个庞大的团队，那么有效处理问答的一种方法是在全体会议召开前几天提出问题，然后筛选出值得在人群面前回答的问题。
这部分的目的不仅仅是提供答案——它让你的团队发出声音，表明领导层正在倾听，并以 开放和尊重。
但是，如果你想让整个过程更加透明，只需让你的团队通过实时问答平台向你提问即可。这样，你就可以保留所有信息 有组织的, 主持 和100％ 对远程工作者友好.
如何使用 AhaSlides 召开全体会议
1. 准备你的演示文稿
- 创建新演示文稿 在AhaSlides上。
- 使用您想要涵盖的关键主题来构建您的幻灯片：公司动态、团队成就、公告、问答等。
- 混合使用 信息幻灯片 （文本、图像、图表）和 互动幻灯片 （民意调查、测验、词云、问答）。
2.添加互动元素
- 民意调查： 收集有关新举措的意见或快速反馈。
- 问答幻灯片： 允许员工实时提交问题，您可以在演示期间或演示之后回答这些问题。
- 词云： 捕捉团队情绪或强调关键主题。
- 小测验： 通过有趣的知识检查或公司琐事来吸引团队的参与。
3.共享访问
- 会议开始前，分享 唯一的加入链接或代码 与所有与会者共享，以便他们可以使用智能手机或设备参与。
- 鼓励每个人提前几分钟加入以避免延误。
4. 会议期间
- 展示您的幻灯片，在信息内容和互动活动之间切换。
- 使用实时投票结果和问答回应来激发讨论。
- 让每个人都参与进来，而不是只进行单向沟通，从而保持会议的活力。
5. 参与并跟进
- 利用民意调查和问答中的见解来解决问题并庆祝成就。
- 保存回复和结果以供将来参考或与更广泛的团队分享。
- 会议结束后，可选择分享完整的演示文稿或摘要。
全体会议的额外帮助
如果您希望将全体会议延长至 1 小时以上，请尝试这些额外的活动......
1. 客户故事
当您的公司接触到客户时，对您的团队来说可能是一种非常强大的动力。
在会议之前或期间，让您的团队向您发送来自客户的任何热情洋溢的评论。 为整个团队阅读这些内容，甚至进行测验，以便每个人都可以猜出哪个客户给出了哪个评论。
2. 团队谈话
说实话，团队成员与团队领导的关系往往比与 CEO 的关系更密切。
通过邀请每个团队的领导上台并提供他们的版本，让每个人都听到熟悉的声音 目标进度 步。 这更有可能是相关和准确的，它可以让其他人从你的声音中休息一下！
3. 测验时间！
通过竞争性测验为全体人员增添趣味。您可以将每个团队分成... 组，然后让他们通过与工作相关的问题挑战排行榜。
我们今年预计的内容产出是多少？去年我们最大的功能的采用率是多少？ 这些问题不仅能告诉你一些重要的公司指标，还能让你的会议充满活力，并帮助你建立你想要的团队。
