上次审核日期为 2026 年 10 月 28 日，依据本文链接的来源。
有些合规培训确实是每年一次。例如，美国职业安全与健康管理局 (OSHA) 的血液传播病原体标准规定，必须在首次分配任务时提供培训。 “此后至少每年一次” （29 CFR 1910.1030(g)(2)(ii)）。许多其他课程并非每年举办，但由于容易记住，所以仍然每年举办。如果您要规划培训年度，那么一个有用的问题是：哪条规则规定了培训间隔，哪条规则是一种习惯？
本文将规则分为三类，汇总在一个表格中，按角色列出每年的课程，最后附上一个免费的12个月日历。以下所有频率均引自监管机构的原文，并在同一句话中注明了出处。这些是美国联邦法规，以及两个州的示例。您所在的州、公司规模和行业可能会影响这些规定，因此请查阅您所在工作场所的监管机构。
“年度”的真正含义
1. 至少每年需要
- 针对职业暴露员工的血液传播病原体培训 29 CFR 1910.1030(g)(2)(ii).
- 消防安全教育，即雇主向雇员提供灭火器供其使用， 29 CFR 1910.157(g)(2)：在初次入职时以及“此后至少每年一次”。
- 纽约州性骚扰预防培训， 劳动法 201-g 必须“每年”向所有员工提供相关信息。
- 为Medicare Advantage机构提供的合规计划培训， 42 CFR 422.503(b)(4)(vi)(C) 规定必须“至少每年”进行一次。
2. 需要在另一个周期内
- 加州性骚扰培训： 政府法典 12950.1 要求拥有五名或以上员工的雇主在第一轮之后“每两年”提供一次。
3. 仅在入职、调任或变更时需要
- 危险沟通，根据 29 CFR 1910.1200(h)(1)：在初次分配任务时，以及每当引入员工未接受过培训的新化学危害时。
- HIPAA隐私规则培训， 45 美国联邦法规 164.530(b)：向每位新员工在加入后的合理时间内，以及向每位因政策或程序发生重大变化而影响其职能的员工。
- 了解 HIPAA 安全规则 45 美国联邦法规 164.308(a)(5)：一项面向所有员工（包括管理层）的安全意识和培训计划，没有固定的培训周期。其可寻址的“安全提醒”规范要求定期进行安全更新。
HIPAA是一个常见的陷阱。许多雇主每年都会进行HIPAA培训，这固然是好做法，但隐私规则文本并未规定培训的年度间隔。
表格：规则、适用对象、频率
| 违反的规则 | 它涵盖哪些对象？ | 多常 | 上面是这么说的 |
|---|---|---|---|
| 血源性病原体 | 有职业暴露的员工 | 首次分配时，然后“此后至少每年一次” | 29 CFR 1910.1030(g)(2) |
| 手提式灭火器 | 如果雇主为员工提供灭火器，则员工可以使用灭火器。 | 初次入职时以及“此后至少每年一次” | 29 CFR 1910.157(g) |
| 危险沟通 | 接触危险化学品的员工 | 在初始部署时以及引入新的化学危害时 | 29 CFR 1910.1200(h) |
| 性骚扰预防（纽约州） | 所有的员工 | 每年 | 纽约州劳动法 201-g 和 州政府雇主常见问题解答 |
| 性骚扰预防（加利福尼亚州） | 拥有五名或以上员工的雇主：主管（2 小时）和其他员工（1 小时） | 每两年一次；新员工入职或晋升后六个月内。 | 加州政府法典 12950.1 |
| HIPAA 隐私 | 受监管实体员工 | 租赁时（合理期限）及发生重大变更时 | 45 美国联邦法规 164.530(b) |
| HIPAA 安全 | 受保实体员工，包括管理人员 | 一个定期进行安全更新的程序；没有固定的更新周期。 | 45 美国联邦法规 164.308(a)(5) |
| 医疗保险优势计划合规计划 | 合规官、员工、高级管理人员、经理、理事会 | “至少每年一次”，并且作为入职培训的一部分 | 42 CFR 422.503(b)(4)(vi)(C) |
美国职业安全与健康管理局 (OSHA) 补充了一个对排班至关重要的细节。对于血液传播病原体而言， 年度培训必须在上一次培训后一年内进行。因此，一个人的预产期是根据他们最后一次训练的日期来调整的，而不是根据日历来调整的。
每年按角色开设的课程
下面，每个角色都列出了其年度课程清单中根据规则或良好实践制定的课程。规则会标明，其他内容均为实践。每个角色都以……结尾。 我们的选择这是一门我们绝不会错过的课程。
所有员工
- 防止骚扰。 纽约州每年一次，加利福尼亚州每两年一次（见表格）。其他州请查阅本州规定。
- 灭火器使用培训。 每年，雇主需为雇员提供灭火器。
- 应急行动和防火措施。 每年进行一次简短的出口和警报系统演练是很好的习惯。
- 网络安全和网络钓鱼复习。 练习，虽然以上资料中没有明确规定，但选择列表中最便宜的课程。
我们的选择：预防骚扰。 它是覆盖范围最广、州规则最明确的制度，也是单个管理者的反应最为重要的制度。
监事
- 针对主管人员的骚扰预防。 加州规定主管人员每天工作两小时，新主管人员在上任后六个月内接受培训（见表格）。
- 他们所在区域的危险化学品信息通报。 根据工作安排和新的危险情况需要进行更新，因此每当工作发生变化时都要更新它。
- 报告和升级。 实践：如何接收问题并当天转达。
我们的推荐：主管骚扰课程。 主管是政策与团队交汇的地方，因此他们的会议最具分量。
医疗保健从业人员
- 血液传播病原体。 针对有职业暴露风险的员工的年度检查。
- HIPAA隐私权。 入职时以及材料变更时。许多雇主还会增加年度复训，作为一项良好做法。
- HIPAA安全意识。 一个带有定期提醒功能的程序。
- Medicare Advantage合规计划。 仅限Medicare Advantage机构每年缴纳。
我们选择：血液传播病原体。 这份清单上唯一一条规定“至少每年一次”的就是它。
仓库和设施
- 灭火器使用培训。 每年对配备灭火器供员工使用的情况进行评估。
- 危险品沟通。 在执行任务时以及引入新的化学危害时。
- 应急行动计划。 规定：在任务分配时以及计划变更时，应与工作人员一起审查计划（29 CFR 1910.38）。每年进行一次演练即可。
我们的推荐：危险沟通。 化学品会悄然发生变化，该规则是由新危害的出现触发，而不是由日期触发。
免费赠送12个月日历
将复习课程分散到全年进行，可以避免出现令人厌烦的“合规周”。每次复习日期应根据学员上次培训的时间进行调整，以便沿用上次培训的规则。
| 月 | 时间 | 类型 |
|---|---|---|
| 一月 | 回顾去年的完工记录，并制定今年的名单。 | 计划 |
| 二月 | 血液传播病原体复习 | 规则：年度 |
| 三月 | 灭火器使用培训和应急演练 | 规则：年度（灭火器） |
| 四月 | 为所有员工提供防止骚扰的措施 | 规则：状态周期 |
| XNUMX月 | 危险化学品信息沟通检查：是否有新的化学品？ | 规则：变更时 |
| 六月 | HIPAA隐私和安全复习 | 实践（规则：入职和变更时） |
| 七月 | 主管骚扰预防 | 规则：状态周期 |
| 八月 | Medicare Advantage 合规计划（如适用） | 规则：年度 |
| 九月 | 为今年加入的新员工举办的新生入门培训 | 规则：雇佣时 |
| 十月 | 网络安全意识 | 练习 |
| 十一月 | 审计：哪些款项到期，哪些款项逾期？ | 计划 |
| 十二月 | 制定明年计划并存档记录 | 计划 |
如需追踪，请参阅我们的指南 如何跟踪员工培训完成情况 涵盖记录方面，以及这些 培训清单示例 给你一个可以复制的模板。
需要保留哪些记录
在检查员看来，无法证明接受过培训就等同于没有接受过培训。以上两条规则明确规定了哪些内容需要保留。
- 血液传播病原体。 美国职业安全与健康管理局 (OSHA) 表示，培训记录必须包含以下内容 培训日期、内容或概要、培训师姓名及资质，以及所有参加人员的姓名和职务 （29 CFR 1910.1030(h)(2)(i)），并且必须自培训之日起保存 3 年（1910.1030(h)(2)(ii)）。
- HIPAA隐私权。 该规则要求受监管实体 提供培训证明 （45 CFR 164.530(b)(2)(ii)），并自创建之日或最后生效之日（以较晚者为准）起保存所需文件六年（164.530(j)(2)）。
- 其他一切。 以《血源诅咒》的列表为模板：日期、主题、培训师和参与者。这样做完全免费，而且事后可以解答大部分疑问。
如何举办年度复习会议 AhaSlides
10 分钟的现场测验是很好的年度复习，因为它可以在不进行长时间讲课的情况下，看出谁需要更多帮助。
- 选择答案：每条规则一个问题。 例如，“血液传播病原体培训必须多久进行一次？” 揭示答案及其背后的规定。
- 词云：“人们害怕的课程”。 最大的词会告诉你首先要重新设计哪个环节。
- 评分标准：“去年的培训有多大用处？” 询问 1 到 5 分，并逐年进行比较。
- 开放式问题：“待补充的主题”。 匿名收集请求，并利用这些请求来规划明年的名单。
常见问题
每年需要进行哪些合规培训？
根据美国职业安全与健康管理局 (OSHA) 的规定，员工每年必须接受血液传播病原体培训，并在使用灭火器的情况下接受灭火器使用教育。一些州的骚扰法和联邦医疗保险优势计划 (Medicare Advantage) 也要求每年进行相关培训。请查阅各项规定的具体周期。
每年都需要接受HIPAA培训吗？
该规则并未规定固定的培训间隔。隐私规则要求在员工入职时以及政策发生重大变更时进行培训，但许多雇主每年都会进行一次培训。
多久需要进行一次反骚扰培训？
这取决于各州的规定。加州要求每两年进行一次，而纽约州则要求每年进行一次。
如何追踪年度合规培训情况？
为每个人保留一份记录，记录每次课程的日期，并对每门课程使用截止日期规则。我们的指南 跟踪培训完成情况 显示如何。
从哪儿开始
首先查看表格：标记哪些行与您的情况相符，并在日历上预约第一次课程。如果您本季度只安排一次课程，请将其设为面向所有员工的性骚扰预防课程。
本文仅提供一般信息，不构成法律建议。如需就您自身工作场所的相关事宜做出决定，请咨询合格的劳动法律师或监管机构。
