找到一个从未在学校或工作中做过演讲的人很难。无论是销售宣传、TED 演讲还是化学项目，幻灯片和展览一直是我们学术和职业发展的重要组成部分。
与大多数事情一样，我们进行演示的方式也发生了重大变化。 无论 演示类型 无论您在远程还是混合环境中，演示软件的重要性和好处都是不可否认的。
如果您正在寻找演示软件的用途、挑战和功能，那么本文适合您！
目录
演示软件领域的变化
PowerPoint 和演示文稿几十年来一直是同义词。 这并不是说在 PowerPoint 之前不存在指示。 有各种用途的黑板、白板、手绘海报、活动挂图和幻灯片。
然而，技术的崛起逐渐帮助公司用计算机生成的幻灯片取代了手绘幻灯片，最终催生了 PowerPoint——有史以来最受欢迎的演示软件之一。PowerPoint 彻底改变了游戏规则，现在已经有 很多替代品 以自己的方式发展行业。
PowerPoint 和类似软件允许演示者创建带有可编辑文本和图形的数字化幻灯片。 然后，演示者可以直接在观众面前或通过虚拟方式向观众展示该幻灯片 Zoom 和其他屏幕共享软件。
演示软件的 7 大优势
那么，您准备好使用现代演示软件了吗？别担心；它远没有您想象的那么可怕！
1. 他们正在使用视觉工具
您是否知道 60% 的人更喜欢演示文稿 充满视觉，而40%的人却说他们绝对必须被包括在内？文字繁多的幻灯片是过时的演示方式；新的方式是图形。
演示软件为您提供了很多机会借助视觉提示来阐明您的主题，例如......
- 图片
- 颜色
- 图
- 动画
- 幻灯片之间的过渡
- 背景
这些元素的选择对于传统的演讲者来说简直是一笔宝贵的财富。它们真的能帮你在演讲时抓住观众的注意力，而且在你在演讲中讲述一个有效的故事时，它们也能起到很大的辅助作用。
2. 它们易于使用
大多数演示软件都相对容易学习和使用。这些工具最初设计用于模仿传统演示者展示幻灯片的方式；随着时间的推移，它们变得越来越直观。
当然，由于它们提供的自定义选项非常丰富，新手演示者可能会感到不知所措。不过，每个工具通常都提供丰富的帮助页面和可联系的客服团队来解决这个问题，此外，还有由其他演示者组成的社区，随时准备帮助解决任何问题。
3. 他们有模板
如今，演示工具配备多个现成的模板已成为标准。通常，这些模板是一些设计精美、看起来很棒的幻灯片；您唯一的工作就是替换文本，也许还可以添加图片！
这些消除了从头开始创建演示文稿模板的需要，并且可以节省您整个晚上为演示文稿中的每个元素而苦恼的时间。
一些知名的演示软件拥有超过 10,000 个模板可供选择，所有模板都基于略有不同的主题。您可以放心，如果您正在寻找适合您领域的模板，那么在一些知名演示软件的模板库中一定能找到。
4. 互动性
嗯，不是 所有 其中，但最好的是！
交互式演示允许演示者在演示中提出问题并让观众实际回答这些问题，从而在演示者和观众之间建立双向对话。
通常，观众会 加入 直接通过手机观看演示并回答问题。这些问题可以采用以下形式 民意调查、词云、直播问答等，并将观众的答案以可视化的方式展示给大家看。
交互性绝对是演示软件的最大好处之一，而交互式演示游戏中最大的免费工具之一是 幻灯片. AhaSlides 可让您创建充满交互式幻灯片的演示文稿； 您的观众只需加入，贡献他们的想法并在整个节目中保持参与！
5. 他们远程工作
想象一下，如果你想向世界各地的观众展示一些东西 没有 使用演示软件。你唯一能做的就是把A4幻灯片举到镜头前，希望每个人都能看懂。
演示软件使您的幻灯片播放给您的在线观众的整个过程 so 更加简单。您只需通过软件共享您的屏幕并演示您的演示文稿即可。在您讲话时，您的听众将能够完全看到您和您的演示文稿，就像在现实生活中一样！
有些演示工具允许观众主导，这意味着任何人都可以自己阅读和浏览幻灯片，而无需演示者。这是一种让观众无论身在何处都能获得传统“演示讲义”的好方法。
6. 它们是多媒体的
除了视觉上的吸引力，在我们的演示文稿中添加多媒体的能力让您和您的观众都非常兴奋。
有三件事可以无限提升您的演示效果...
- GIF格式
- 视频
- 音频
这些功能均可直接嵌入演示文稿的幻灯片中，无需您在进入演示流程时在不同平台之间切换。它们有助于激发观众的感官，让他们保持参与感并与演示者保持一致。
有几种类型的演示软件可让您访问大型 GIF、视频和声音库并将它们直接放入您的演示文稿中。现在，您根本不需要下载任何东西！
7. 他们乐于合作
更高级的演示软件具有协作性，可提供流畅的远程工作环境。
它们允许多人同时处理一个演示文稿，并允许各个成员将演示文稿发送给彼此，以便在他们自己的时间进行编辑。
不仅如此，一些交互式演示平台甚至允许您与主持人合作，主持人可以确保您在问答中提出的问题足够有趣。
开发了协作功能以帮助创建和展示 团队演示 更有效。
演示软件的 3 个缺点
对于演示软件的所有优点，它们也有缺点。 当您使用演示软件进行下一次演示时，您还需要注意一些挑战。
- 过度——演讲者最常见的错误 他们的介绍是 包含过多的多媒体效果. 当提供大量选项时，很容易进行实验，最终可能会淹没包含太多结果、动画和字体自定义的幻灯片。 这淡化了您演示文稿的主要目的——吸引听众的注意力并帮助他们理解您的主题。
- 塞满 - 同样，当你能把所有东西都做得很小的时候，你可能会受到诱惑 用信息打包你的幻灯片。但这样不仅无法向观众提供更多信息，反而会让他们更难从中获取任何有意义的信息。不仅如此，内容繁多的幻灯片还会削弱观众的注意力，最终让他们更难看你的幻灯片。最好将你的主要想法作为标题或要点放在幻灯片的下方，并在整个演讲中详细描述它们。 10-20-30规则 可以帮助解决这个问题。
- 技术问题 无处不在的对卢德分子的恐惧 如果我的电脑崩溃了怎么办？ 嗯，这种担心是有道理的；以前电脑就被攻击过很多次，而且在最糟糕的时候还出现了许多其他无法解释的技术问题。可能是网络连接不稳定、链接无法使用，或者您发誓附加了某个文件。人们很容易慌乱，因此我们建议您使用备份软件并备份笔记，以便在出现问题时顺利过渡。
现在你已经了解了演示软件的优缺点，为你的下一批观众制作一份引人入胜的演示文稿将会变得无比轻松。在此之前，不妨先看看各种 交互式模板 可在 AhaSlides 获得并免费使用它们来创建您的下一个功能强大的演示文稿。
