如何有效地提供反馈 | 12 提示和示例 | 2024 年更新

工作

阿斯特丽德·特兰 <span>2013-03-05</span> 7 阅读分钟

提供反馈是一门沟通和说服的艺术,具有挑战性但有意义。 

与评价一样,反馈可以是正面评价,也可以是负面评价,而且提供反馈绝非易事,无论是向同事、朋友、下属、同事还是老板提供反馈。

So 如何提供反馈 有效地? 查看 12 个最重要的提示和示例,以确保您提供的每条反馈都会产生一定的影响。

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提供反馈的重要性是什么?

“你能收到的最有价值的东西是诚实的反馈,即使它是极其批评性的””埃隆·马斯克说道。 

反馈是永远不能忽视的事情。反馈就像早餐,它为个人的成长带来益处,进而促进组织的发展。

它是开启改进和进步的关键,是我们的期望和我们取得的实际结果之间的桥梁。 

当我们收到反馈时,我们就像一面镜子,可以让我们反思我们的行为、意图以及我们对他人的影响。 

通过接受反馈并将其转化为我们的优势,我们可以取得伟大的成就,并作为个人和团队不断成长和发展。

如何提供反馈
如何提供建设性反馈 | 图片:免费图片

如何提供反馈——在工作场所

在说明具体内容时,建议注意语气,并做到具体,以确保接收者不会感到被冒犯、不知所措或模棱两可。 

但这些还不足以提供建设性的反馈。以下是更多精选的提示和示例,可帮助您在工作场所有效地提供反馈,无论是您的老板、经理、同事还是下属。

秘诀一:关注表现,而不是个性

如何给员工反馈? “审查是关于工作及其执行情况,” Keary 说道。因此,在职场给予反馈时,首先要记住的是优先考虑被评估工作的表现和质量,而不是关注个人的个性。

❌“你的演讲技巧太糟糕了。”

✔️“我注意到您上周提交的报告不完整。让我们讨论一下如何解决这个问题。”

提示#2:不要等待季度审核

将反馈作为日常活动听起来是个好主意。时间不会因为等待我们改进而变慢。抓住任何机会给予反馈,例如,每当你观察到员工表现良好或超出预期时,立即给予积极反馈。

技巧#3:私下进行

如何向同事反馈? 当你提供反馈时,要设身处地为他们着想。 当你在很多人面前责骂他们或给予他们不利的反馈时,他们会有什么感觉?

❌ 在其他同事面前说:“马克,你总是迟到!每个人都注意到了,这很尴尬。

✔️赞扬宣传:“你做得很好!”或者,要求他们参加一对一的讨论。

如何以积极的方式给予负面反馈示例
如何以积极的方式给予负面反馈示例

技巧#4:以解决方案为导向

如何向老板提供反馈?反馈不是偶然的。特别是当你想向上级提供反馈时。在向经理和老板提供反馈时,重要的是要记住,你的意图是为团队的成功和组织的整体发展做出积极贡献。

❌“你似乎永远都不了解我们团队所面临的挑战。”

✔️ 我想讨论一下我在我们的项目会议上观察到的一些事情。[问题/问题]我一直在考虑解决这个问题的潜在解决方案。

提示#5:突出积极的一面

如何给出好的反馈?积极的反馈可以像负面批评一样有效地帮助同事进步。毕竟,反馈循环不应该令人害怕。它能激发人们变得更好、更努力工作的动力。

❌“你总是无法按时完成任务。”

✔️“您的适应能力为团队其他成员树立了积极的榜样。”

提示#6:专注于一两个要点

在提供反馈时,通过保持重点突出和简明扼要,可以大大提高信息的效果。“少即是多”的原则在这里适用——集中于一两个关键点可确保您的反馈清晰、可行且令人难忘。

????要获得更多提供反馈的灵感,请查看:

如何提供反馈——在学校

如何在学术环境中向你认识的人(例如学生、老师、教授或同学)提供反馈?以下提示和示例一定能确保接收者满意和赞赏。

技巧#7:匿名反馈

当教师想要收集学生的反馈时,匿名反馈是在课堂环境中提供反馈的最佳方式之一。 他们可以自由地提出改进建议,而不必担心负面后果。

提示#8:请求许可

不要让他们感到惊讶,而是要提前征求他们给予反馈的许可。无论他们是老师、学生还是同学,他们都是值得尊重的,都有权利接受对他们的反馈。原因是他们可以选择何时何地最舒服地接受反馈。

❌“你上课总是那么混乱。真让人沮丧。”

✔️“我注意到了一些事情,希望您能提供一些想法。我们可以讨论一下吗?”

提示#9:使其成为课程的一部分

如何给学生反馈? 对于教师和教育工作者来说,没有比通过教与学向学生提供反馈更好的方法了。 通过将反馈作为课程结构的一个组成部分,学生可以通过积极参与从实时指导和自我评估中学习。 

✔️ 在时间管理课上,老师可以创造一个讨论时间,让学生分享他们对标点符号的想法,并提出准时的建议。

如何提供反馈
如何以虚拟方式提供反馈

提示#10:写下来

提供书面反馈与直接私下与他们交谈一样有影响力。 最大的好处是允许收件人查看并反思您的评论。 它可以包括积极的观察、成长建议以及可行的改进步骤。

❌“您的演讲很精彩,但还可以更好。”

✔️“我很欣赏您对项目细节的关注。但我建议您考虑加入更多支持数据来加强您的分析。”

提示#11:称赞他们的努力,而不是他们的才能

如何给出反馈而不过度吹捧他们?在学校或工作场所,有些人可能因为自己的才能而超越他人,但这不应该成为给出糟糕反馈的借口。建设性的反馈是认可他们的努力,以及他们为克服障碍所做的努力,而不是过度赞扬他们的才能。

❌“你在这方面很有天赋,所以你的表现是值得期待的。”

✔️ “你对练习和学习的投入显然得到了回报。我很欣赏你的努力。”

提示#12:同时寻求反馈

反馈应该是双向的。 当您提供反馈时,保持开放的沟通涉及邀请接收者提供反馈,并可以创建一个协作和包容的环境,让双方都能学习和成长。

✔️ “我分享了一些关于您项目的想法。我很想知道您对我的反馈的看法,以及您是否认为它符合您的愿景。让我们讨论一下。”

关键外卖

我保证您从这篇文章中学到了很多东西。我很高兴与您分享一位出色的帮手,以帮助您以更舒适、更有吸引力的方式提供支持性和建设性的反馈。 

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参考: “哈佛商业评论” | | 15five | 镜子 | 360 学习