如何向新团队介绍自己

BambooHR 2023 年对 1,500 多名美国全职员工进行的一项研究发现，70% 的新员工会在入职第一个月内决定这份工作是否适合自己，其中 29% 的人会在入职第一周内做出决定 [1]。你的自我介绍并非只是走个形式，它为之后的所有工作关系定下了基调。

本指南涵盖了无论你是个人贡献者、新经理还是加入远程团队，应该说什么、应该避免什么以及如何调整你的方法。

为什么第一次见面比人们想象的更重要

大多数新员工低估了早期互动对长期印象的影响。BambooHR 的一项研究发现，70% 的人力资源专业人士认为，第一印象一旦形成就很难改变[1]。这并不意味着糟糕的第一天会造成永久性的伤害，但确实意味着用心对待自己的第一印象至关重要。

大多数人希望从新同事那里得到的并非是能言善辩的推销话术。BambooHR 的数据显示，87% 的新员工希望在工作中至少结交一位朋友，93% 的新员工希望有机会跟随同事学习[1]。在入职初期，人际关系比资历更重要。

引言中应包含哪些内容

好的自我介绍应包含三件事，但都不需要背诵你的 LinkedIn 个人资料：你是谁，你来这里是为了做什么，以及一个能让人更容易记住你和接近你的细节。

您的姓名和职务。 即使人们已经从日历邀请或电子邮件中知道了自己的名字，也要明确地告诉他们。听到别人自信地念出自己的名字，和在屏幕上看到自己的名字，感觉是截然不同的。

简要介绍一下你的背景。 用一两句话介绍一下你的背景和工作经历。目的不是为了罗列资历，而是为了让读者更容易理解你的观点。

能引发对话的事物。 对团队工作的好奇心、你真正感兴趣的项目，或者能给同事提供切入点的个人细节，都比事先准备好的电梯演讲效果更好。“我还在努力寻找办公室附近最好的咖啡。”

当面发言时间控制在两分钟以内，书面发言时间控制在五句话以内。

如何在不同情况下进行自我介绍

作为新员工加入你的团队

最常见的情况是，你很可能会在团队会议上获得几分钟的发言时间，或者在第一天进行简单的自我介绍。

保持温暖、具体和人性化：

Priya加入一家SaaS公司的产品团队时，在周一的站会上自我介绍说，她过去四年一直在电商领域工作，这次来是加入增长团队，她的首要目标是在提出任何建议之前先了解团队的运作方式。最后这一点表明她并非咄咄逼人，立刻降低了同事们的戒备心理，也让同事们更容易向她分享背景信息。

- 说出一件你很感兴趣或希望了解的具体事情

避免以带有竞争意味的方式列举成就。

最后提出一个真诚的问题，将独白过渡到对话。

值得注意的是：自我介绍的时机也很重要。如果你被安排加入一个已经超时的站会，最好只说三句话，然后提出可以在单独的聊天室里分享更多内容。观察现场气氛，尊重团队现有的节奏，这体现了你对情况的了解，而这本身就能给人留下良好的第一印象。

作为一名新经理，第一次与你的团队见面

这件事事关重大。你自我介绍的对象正在努力判断他们的工作生活即将变得更难还是更容易。

一种屡试不爽的方法是：先说明你来这里是为了学习什么，然后再说明你打算做什么。——迈克尔·沃特金斯，《 前90天建议新任经理在上任后的头几周多提问，而不是宣布答案。具体来说：哪些方面做得好？如果可以，你会做出哪些改变？有哪些我应该知道但可能无法通过官方渠道获得的信息？[2]

举个例子：“我来这里是为了尽快了解团队的工作内容和遇到的困难。我不会在三天后就假装比你们更了解这个团队。我第一个月的目标是认真倾听。”这种坦诚往往很受欢迎。

以下几件事总是会适得其反：

• 在完全了解情况之前就宣布变更，这显然是不明智的。
• 以你在上一家公司的工作成果为标杆。
• 省略一对一介绍，只进行小组介绍
  

在一封书面介绍邮件中

当你加入一个分散的团队或大型组织时，书面介绍通常比任何面对面的会议都能接触到更多的人。

结构很简单。首先介绍你的姓名和职务。简要介绍一下你之前的工作内容。说一件你期待着开展的工作。最后邀请对方与你联系。

计费示例：

大家好，我是 Jordan，之前从事 B2B 支持和运营工作，现在加入客户成功团队。我目前在奥斯汀办公，主要负责 EMEA 地区的客户。我期待尽快熟悉当前的入职流程，也很乐意在入职后的头几周和大家线上喝杯咖啡聊聊。我的日程安排很灵活，欢迎随时预约。

简短、具体、实用。它提供了足够的信息来引发对话，但又不会像领英个人简介那样枯燥乏味。

在远程或混合团队中

远程介绍需要更多精心策划，因为不会像在走廊里那样随意偶遇。你必须主动创造那些原本会自然发生的契机。

入职第一天就在团队主聊天频道发布一份文字自我介绍。如果有视频通话，请打开摄像头。询问你的经理在你入职后的前两周需要会见的关键人物，并主动安排这些会面，而不是被动等待。

一个实用的小技巧：在你的 Slack 或 Teams 个人资料中添加一条简短的“与我合作”的说明。说明中应包含你的时区、你偏好的沟通方式，以及一件与工作无关的事情。只需十分钟，就能避免数小时的沟通误会。

此外，在最初几周内不要完全依赖文字沟通。如果你的组织经常使用视频通话，请主动建议进行简短的视频通话，而不是在聊天软件上进行长时间的来回交流。即使只是15分钟的视频通话，也比十几条信息更能建立融洽的关系，而且由于你能更清楚地了解对方是谁，之后的文字沟通也会更加轻松。

那些总是让自我介绍变得更糟糕的事情

话太多了。 两分钟的介绍如果变成十五分钟的职业经历，很快就会让人失去兴趣。直奔主题，然后给其他人留出空间。

诋毁前雇主。 这表明你判断力很差，会让同事们立刻担心你以后会怎么评价他们。

过度贬低自己。 谦逊和让人难以理解你的价值之间是有区别的。要清晰地阐述你的经验。

忽视后勤人员和资历较浅的同事。 新员工往往专注于给上级留下好印象，而忽略了与同事和支持人员建立关系。这些关系往往决定了他们入职头几个月的顺利程度。

将介绍视为一次性事件。 第一天的介绍只是一个起点。后续跟进、记住早期谈话的细节，以及在接下来的几周里持续表现出兴趣，比完美地说出开场白更重要。

一份实用的第一周清单

这些举措建立在最初介绍的基础上，并有助于加深印象：

• 向任何你尚未正式加入的频道或群组发送书面介绍。
• 安排与你的经理标记为关键联系人的单独会面。
• 至少跟进一下早期谈话中的一个细节（“你提到你在做 X，进展如何？”）。
• 在您的 Slack 或 Teams 个人资料中添加一条与我合作的备注。
• 至少参加一次非正式的团队活动，例如咖啡聊天、午餐谈话，任何正式会议之外的活动。

AhaSlides 如何帮助团队新成员入职

自我介绍效果不佳的最大原因在于其单向性。新人发言，其他人只是心不在焉地听着，然后就各自低头看电脑。而在同一次会议中加入一个简短的互动环节，则能彻底改变这种状况。

AhaSlides 让团队可以直接在会议中进行实时投票、词云和问答环节。无论是简单的“两真一假”幻灯片、让团队成员用一个词描述当前项目的投票，还是让新员工向团队提问的开放式问答，所有这些都让介绍环节变成了一种双向互动，而非单向演示。当人们实时互动时，他们更容易记住那一刻以及当时的主角。

对于需要为多名新员工进行入职培训的管理者来说，这种结构化的互动方式具有很强的可扩展性。你可以对不同的团队使用相同的破冰环节，但每次都不会感觉千篇一律，因为每个人的反馈都不一样。

常见问题

职场自我介绍应该有多长？

面对面发言时，尽量控制在 60 到 90 秒之间，大约相当于说出你的姓名、职务、一句相关的背景介绍，以及一个向大家提出的问题。书面介绍可以稍长一些，但通常四到六句话就足够了。如果大家想了解更多，会提出后续问题。介绍的目的是开启对话，而不是结束对话。如果你发现自己发言超过两分钟，那就应该停下来，邀请其他人发言，而不是继续下去。

如果我在自我介绍时大脑一片空白或结结巴巴怎么办？

几乎每个人都会遇到这种情况，尤其是在房间里突然安静下来，所有人的目光都集中在你身上的时候。最有效的应对方法是简单地承认错误，然后继续前进：“抱歉，让我重新开始”或者“我总是觉得第一天自我介绍有点紧张”，这样听起来更真诚，而不是尴尬。人们记住的是你是否热情友好，是否真心对他们感兴趣，而不是你的句子是否完美无瑕。关于印象形成的研究一致表明，热情和专注比语言流畅更重要。即使只是小小的口吃，只要你真诚地询问一下队友的工作情况，一周之内就会被人遗忘。

我需要提前准备自我介绍吗？

是的，但要轻松一些。写下两三句你想说的话，在第一天之前大声练习一两遍。完全不准备就上台意味着你要在轻微的社交压力下即兴发挥，而这种情况下人们往往会语无伦次或者低估自己。带着一份完整的讲稿去上台会显得生硬刻板，而且会让你对周围的谈话反应迟钝。准备几句短语可以让你有个落脚点，同时也能让你根据在场人员灵活调整。注意团队现有的谈话氛围，并与之保持一致。一个充满活力、轻松随意的团队和一个比较安静、内敛的团队的反应会截然不同。

来源

[1] BambooHR. (2023)。 第一印象至关重要：44 天决定新员工的成败. https://www.bamboohr.com/resources/data-at-work/data-stories/2023-onboarding-statistics

[2] Watkins, M. (2003)。 前90天：助你更快更高效地掌握技能的有效策略哈佛商业评论出版社。