如何制定個人化培訓計劃| 2024 年揭曉

工作

阿斯特麗德·特蘭 16 1月,2024 7 閱讀

個人化的培訓計畫可以提高員工的參與度,從而提高工作績效並降低流動率。 但雇主應該小心。 無效的培訓會很快吞噬員工的大量時間和公司的預算。

那麼,如何透過個人化培訓計畫取得成功呢? 本文提出了製作的最佳技巧 個人化培訓計劃 最適合您的組織。

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什麼是個人化培訓計畫?

個人化培訓旨在提供量身定制的內容,以適應學習者的優勢、劣勢、需求和興趣。它的目的是讓學生在掌握知識和技能的內容、方式、時間和地點方面擁有發言權和選擇權,並提供靈活性和支持,以確保以盡可能高的標準掌握知識和技能。

根據Education Elements的說法,個人化訓練的核心四點包括: 

個人化學習的原則
個人化學習與訓練的核心四項原則
  • 靈活的內容和工具:這是使用基礎的、適應性的和高度可自訂的內容來幫助學生改善他們在不同路徑、速度和績效任務中的學習的過程。
  • 有針對性的指導:教師採用獨特的教學方法來滿足特定學生的需求和學習目標,例如小組、1-1 和策略小組。
  • 學生反思與主人翁意識:從持續反思開始,學員學會設定目標並做出真實的選擇來提升自己的訓練水準。
  • 數據驅動的決策:學習者有機會回顧自己的 數據並根據該數據做出學習決策。

💡也聽聽來自最佳調查的員工的聲音, AhaSlides。查看: 員工滿意度調查-2023 年創建員工滿意度調查的最佳方式

個性化培訓計畫的範例有哪些?

個人化培訓如何發揮作用? 這些例子是幫助您更好地理解個人化訓練計劃的最佳解釋:

1對1私人訓練:這是最常見的個人化訓練形式。 這種情況經常發生在健身中心,一位專業教練只指導一位學習者。 他或她負責提高學習者並定制培訓計劃以滿足他們的需求的整個過程。 毫無疑問,最大的好處是您在一對一的環境中與熟練的教練進行的每次鍛鍊都會快速縮短您達到所需健身目標的距離。

1對1教學:如今,許多教育中心都提供一對一教學,例如學習外語。 許多日程繁忙的人更喜歡這種學習形式,因為它旨在適應他們的日程安排,互動更多,幹擾更少,從而取得更好的成果。

輔導:這是個人化企業培訓計畫的一個很好的例子。 它是訓練和社交互動的結合。 在工作場所,公司經常安排沒有經驗的員工,尤其是新人向更有經驗的前輩尋求建議、學習和支援。 這可以快速彌補缺乏經驗的員工所缺乏的技能和知識差距。 

個人化培訓計劃
個性化培訓計劃範例

世界各地的組織現在在做什麼?

無論是大公司還是小公司,對人才的投資總是必要的。 杜塞特 實施了一個影片庫,一個類似Youtube的平台,幫助員工以更方便和個人化的方式掌握他們的技能。它根據機器學習原理運作,並根據使用者的目標或潛在的成長機會定期提供建議。

此外, 麥當勞 最近推出了名為 Fred 的點播電子培訓計劃,這是一種無盤員工困境,允許各級員工透過電腦、平板電腦和手機存取最新更新的培訓材料。

在此期間, 拉薩爾 使其更加簡單。 透過經常詢問員工他們想要加強哪些弱點以及他們想要獲得哪些技能,他們確保所有的聲音都被聽到,並且導師和培訓師團隊努力實現這一目標。

如何免費為員工打造線上個人化培訓?

“每個員工都有自己想要從事的獨特工作,而且他們也以不同的方式學習。” - – Sirmara Campbell Twohill,SHRM-CP,LaSalle Network

在為員工設計個人化的企業培訓時,便利性、成本和有效性幾乎是所有組織都關心的問題。 因此,投資線上個人化培訓的趨勢呈指數級增長。 以下是支援工作場所個人化訓練的四大策略:

#1. 了解學習者

首先,成功的個人化企業計畫首先要了解學習者、他們的學習方式以及他們的需求。當您想開始為員工製定個人化培訓計畫時,我們可以問以下問題:

  • 這位員工如何學習? 雖然有些員工可能透過視覺和音訊學習效果最好,但其他員工更喜歡透過實作活動學習。 
  • 他或她的學習速度是多少? 並非每個人都以相同的速度學習。 即使同一個人以不同的速度學習不同的技能。 
  • 她或他想學什麼? 聚焦痛點。 有些員工可能希望學習新技能來提升自己的職涯,而有些員工可能希望學習新技能來實現個人成長。 
  • 其他人對此有何回應? 查看先前的學習者的數據,或查看學習者過去喜歡什麼並據此提出建議是至關重要的。

#2. 建立技能清單 

技能清單是所有經驗的綜合列表, 專業技能,以及組織中員工的教育資格。 它是一種策略性業務工具,可幫助組織了解當前員工技能是否足以實現其目標以及技能差距在哪裡。 它還幫助人力資源專業人員在招募、人才管理、學習和發展以及策略勞動力規劃等關鍵領域為組織提供指導。

#3。 利用電子學習

個人化的訓練計畫可能要花一大筆錢,雖然內部輔導和輔導在某種程度上是有效的,但並不能保證所有的前輩和新生都能在第一時間就匹配。使用一個具有成本效益的 電子學習平台 客製化培訓計劃。 建立不同的個人化訓練路徑,並為他們的電子學習課程提供選擇和選擇。

用於企業培訓設計的電子學習應用程式

#3。 建立互動式培訓模組

沒有更好的方法可以透過採用互動式培訓模組來使培訓更具吸引力,換句話說,鼓勵學習者積極與內容互動。 這些模組可以包括各種互動元素,例如測驗、模擬、數位故事敘述和分支場景。 例如,您可以建立排行榜來追蹤員工進度,提供完成模組的徽章,或創建 尋寶 這要求員工在課程中尋找資訊。

設計個人化培訓計劃
設計個人化培訓計劃 AhaSlides

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給予和接收回饋是訓練中的重要過程。透過「匿名回饋」提示收集同事的意見和想法 AhaSlides.

常見問題

如何制定個人訓練計畫?

要設計您的個人訓練計劃,您可以使用 SMART 框架開始確定您的目標,然後選擇合適的電子學習平台,例如 Udemy 或 Coursera。 制定學習計劃並堅持下去。 提示是設定提醒和通知以幫助您保持正軌。 讓學習成為一種習慣,只有堅持的人才能贏得比賽。 

如何撰寫自己的培訓計畫?

如何撰寫自己的培訓計畫?
- 最好有目標設定,短期和長期的目標都很重要。所有目標都應遵循SMART框架,並且是可實現的、具體的和可衡量的。
- 確定實現目標所需的任務。
- 詳細的時間表很重要,什麼時候做,每項任務需要多長時間,以及多久一次才能使你的訓練有效。
- 花時間獲取回饋,檢查進度,如果首字母縮寫效果不佳,請提供一些替代方案。

參考: SHRM | 艾德元素