Вялікія запіскі знікаюць? Новы персанал чакае ўвядзення? Каманды забіваюць свае мэты, але не атрымліваюць прызнання? Падобна на тое, што сустрэча ўсіх рук стаіць на парадку дня!
Усе рукі кампаніі - гэта, магчыма, лепшы спосаб аб'яднаць усю сваю каманду ў нязмушанай, але вельмі прадуктыўнай сустрэчы.
Вось як гэта зрабіць правільна з прыкладам парадку дня і бясплатным інтэрактыўным шаблонам!
Што такое сустрэча ўсіх рук?
An сустрэча ўсіх рук гэта проста сустрэча з удзелам увесь персанал кампаніі. Гэта звычайная сустрэча - можа быць, раз у месяц - і звычайна праводзіцца кіраўнікамі кампаніі.
Сустрэча ўсіх рук спрабуе дасягнуць некалькіх ключавых рэчаў...
- абнавіць персанал любым новыя аб'явы не падыходзіць для электроннай пошты.
- ўсталяваць мэты кампаніі і адсочваць прагрэс у напрамку існуючых.
- ўзнагароджваць выдатныя дасягненні ад асобных і каманд.
- у прызнаць персанал якія далучыліся, а таксама тыя, хто сышоў.
- адказаць пытанні супрацоўнікаў з кожнага кутка бізнесу.
У адпаведнасці з 2013 даследаванне, сустрэчы з удзелам усіх супрацоўнікаў могуць натхніць на шчырыя размовы. Кіраўнікі маюць магчымасць пачуць непасрэдна людзей на розных узроўнях арганізацыі.
Пры ўсім гэтым, канчатковы мэта ўсебаковай сустрэчы - укалоць пачуццё адзінства у кампанію. Нядзіўна, што ў нашы дні гэта тое, што становіцца ўсё больш і больш запатрабаваным, і агульныя сустрэчы карыстаюцца ўсплёскам папулярнасці сярод кампаній, якія імкнуцца падтрымліваць моцныя сувязі ў сваіх шэрагах.
Пацешны факт ⚓ Значэнне «сустрэча ўсіх рук» паходзіць ад старога ваенна-марскога закліку «ўсе на палубу», які выкарыстоўваўся для таго, каб вывесці ўсіх членаў экіпажа карабля на верхнюю палубу, каб дапамагчы пераадолець шторм.
Навошта праводзіць зборы ўсіх удзельнікаў?
Я разумею; мы ўсе спрабуем пазбегнуць сіндрому «больш ніякай сустрэчы». Даданне яшчэ адной сустрэчы ў спіс штотыднёвых, штомесячных і штогадовых сустрэч можа здацца добрым спосабам настроіць супрацоўнікаў супраць вас, але на самой справе гэта можа... паменшыць колькасць сустрэч, якія вы праводзіце.
як? Таму што сустрэча з усімі рукамі ўсёабдымная. Ён бярэ важныя часткі многіх іншых сустрэч, якія вы будзеце мець на працягу працоўнага месяца, і зводзіць іх да вузкага 1-гадзіннага інтэрвалу.
У адпаведнасці з 2013 даследаванне, сустрэчы з удзелам усіх супрацоўнікаў могуць натхніць на шчырыя размовы. Кіраўнікі маюць магчымасць пачуць непасрэдна людзей на розных узроўнях арганізацыі.
У рэшце рэшт, гэта сапраўды можа вызваліць некаторы час у вашым раскладзе. Вось некаторыя з іншых пераваг сустрэчы ўсіх рук...
- Будзьце інклюзіўнымі - Цяжка выказаць, наколькі гэта можа значыць для вашай каманды тое, што вы гатовыя сядзець з імі кожны тыдзень ці месяц. Прадастаўленне ім магчымасці задаць вострыя пытанні праз пытанні і адказы, а таксама максімальная адкрытасць і сумленнасць з імі ствараюць выдатную культуру кампаніі.
- Будзьце камандай — Як прыемна чуць начальніка, так і бачыць твары калегаў. Аддаленая праца і сегментаваныя офісы часта могуць ізаляваць людзей, якія больш за ўсё будуць працаваць. Асабістая сустрэча дае ім нефармальную магчымасць зноў пабачыцца і паразмаўляць адзін з адным.
- Нікога не прапусціць - Уся ідэя ўсеагульнай сустрэчы ў тым, што гэта усе рукі на палубе. Нягледзячы на тое, што ў вас можа быць некалькі адсутнасці, вы можаце даставіць свае паведамленні, ведаючы, што ўсе, у тым ліку выдаленыя работнікі, чуюць тое, што ім трэба пачуць.
Рукі ўверх за Усерукі!
Калі ўсе будуць там, паставіць на шоў. Вазьміце гэты бясплатны інтэрактыўны шаблон прэзентацыі для вашай наступнай усебаковай сустрэчы!
Парадак дня ўсебаковай сустрэчы
Патрэбны прыклад парадку дня ўсебаковага сустрэчы, каб па-сапраўднаму разабрацца ў тым, што на самай справе адбываецца ва ўсе рукі?
Вось 6 тыповых пунктаў, якія вы можаце ўбачыць у парадку дня, а таксама рэкамендаваныя абмежаванні па часе, каб трымаць усё ў парадку 1 гадзіну.
1. Ледаколы
⏰ 5 хвілін
Будучы агульнакампанійнай сустрэчай з патэнцыйна новымі тварамі, ёсць вялікая верагоднасць, што некаторыя калегі даўно не мелі магчымасці пасядзець і пагутарыць адзін з адным. Для захоўвання выкарыстоўвайце 1 ці 2 ледаколы камандны дух моцныя і разагрэйце гэтыя прыгожыя мазгі да пачатку сустрэчы.
Яны вельмі важныя на пачатку агульных сустрэч, бо яны разбураюць фармальную атмасферу, якая можа паўплываць на ўцягванне супрацоўнікаў, і дапамагаюць калегам выявіць нечаканыя сувязі паміж аддзеламі.
Паспрабуйце некаторыя з гэтых ідэй:
- Які GIF апісвае ваш настрой? — Падарыце ўсім некалькі GIF-файлаў і папрасіце іх прагаласаваць за той, які найлепш адлюстроўвае іх пачуцці.
- Падзяліцеся няёмкай гісторыяй — Вось адзін прыклад, які, як даказана, генеруе добрыя ідэі. Папрасіце ўсіх напісаць кароткую, няёмкую гісторыю і ананімна даслаць яе. Зчытванне гэтых гісторый можа стаць вясёлым пачаткам вашай агульнай сустрэчы.
- Поп-віктарына! — Няма такой сітуацыі, якую нельга было б абвастрыць невялікімі дробязямі. Кароткая 5-хвілінная віктарына аб бягучых падзеях або практыцы кампаніі можа натхніць на творчасць і пачаць усё з добрай чыстай забавы.
Выезд 10 ледаколаў на любую сустрэчу — анлайн ці іншым чынам!
2. Абнаўленні каманды
⏰ 5 хвілін
Ёсць шанец, што вы ўбачыце на гэтай сустрэчы новых асоб, а таксама прапусціце пару нядаўніх ад'ездаў. Лепш за ўсё займіцеся гэтым раней у парадку дня, каб ніхто не сядзеў і няёмка чакаў, калі яго прадставяць.
Выказванне вялікай падзякі супрацоўнікам, якія толькі што сышлі, - гэта не толькі добрае кіраўніцтва, але і гуманізацыя вас перад вашымі людзьмі. Сапраўды гэтак жа ранняе прадстаўленне новых твараў кампаніі - выдатны спосаб дапамагчы ім адчуць сябе ўключанымі і расслабіць усіх да канца сустрэчы.
Для гэтага падыдзе толькі хуткая падзяка і прывітанне, але вы можаце зрабіць больш, зрабіўшы кароткую прэзентацыю.
Важна ўключыць гэта ў парадак дня як мага раней (на працягу першых 10 хвілін), каб праявіць павагу да былых калег і адначасова даць магчымасць астатнім членам каманды завяршыць размову.
Гэта таксама дапамагае новым супрацоўнікам адчуваць сябе сапраўды жаданымі госцямі, а не проста лішнімі, што ў канчатковым выніку стварае пазітыўны тон, які зніжае трывожнасць ва ўсіх прысутных.
3. Навіны кампаніі
⏰ 5 хвілін
Яшчэ адзін кароткі, але важны пункт у парадку дня вашай агульнай сустрэчы — гэта інфармаванне вашай каманды аб дзейнасці кампаніі. Чаму гэта важна? Гэта неабходна для таго, каб усе былі ў курсе падзей, мерапрыемстваў і лагістычных заўваг кампаніі ў цэлым, якія закранаюць усіх.
Майце на ўвазе, што гаворка ідзе не пра праекты і мэты (гэта будзе праз хвіліну), а хутчэй пра аб'явы, якія ўплываюць на ўсю кампанію. Гэта можа тычыцца новых заключаных здзелак, новых планаў па стварэнні каманды, а таксама ўсіх гэтых неабходных сумных рэчаў, такіх як дзень, калі сантэхнік прыйдзе забраць кубак кавы, які ён пакінуў у мінулы раз.
Гэта мерапрыемства накіравана на забеспячэнне празрыстасці і ўзгодненасці таго, што адбываецца ў кампаніі, адначасова захоўваючы лёгкі і інфарматыўны тон.
4. Прагрэс мэты
⏰ 20 хвілін
Цяпер мы ў сапраўднае мяса вашых усіх рук. Тут вы пакажаце мэты і з гонарам хваліцеся (або публічна плачаце) прагрэсам вашай каманды ў дасягненні іх.
Звычайна гэты сегмент з'яўляецца пасля агульных аб'яваў і часта ўзначальваецца кіраўнікамі аддзелаў або каманд, а вядучы або мадэратар кіруе ходам падзей.
Магчыма, гэта самы важны раздзел вашай сустрэчы, таму праверце гэтыя кароткія парады...
- Выкарыстоўвайце візуальныя дадзеныя - Гэта можа быць нечаканасцю, але графікі і дыяграмы робяць шмат лепш удакладніць дадзеныя, чым тэкст. Пакажыце прагрэс кожнага аддзела ў выглядзе кропкі на графіцы, каб даць ім больш дакладнае ўяўленне аб тым, адкуль яны ідуць і куды (спадзяюся) ідуць.
- Павіншаваць і падштурхнуць - Для вашай каманды гэта можа быць самай нервовай часткай парадку дня сустрэчы ўсіх удзельнікаў. Развеяць страхі, павіншаваўшы каманды з іх добрай працай і далікатна падштурхнуўшы каманды, якія дрэнна працуюць, спытаўшы ў іх, што ім спатрэбіцца, каб мець больш шанцаў дасягнуць пастаўленых мэтаў.
- Зрабіце яго інтэрактыўным - У сувязі з тым, што гэта самая доўгая частка вашай асабістай сустрэчы і многія аспекты, якія не адносяцца непасрэдна да ўсіх, вы можаце захацець засяродзіцца на пакоі з інтэрактыўнасцю. Паспрабуйце апытанне, рэйтынг па шкале, воблака слоў ці нават віктарыну, каб даведацца, як гэта зрабіць на трасе ваша каманда думае, што яны ёсць.
Пасля таго, як вы выступілі з гэтай часткай выступу, было б добрай ідэяй размясціць каманды ў сеансах, каб яны маглі абдумаць трохбаковы адказ...
- Што ім спадабалася ў іх абнаўленні прагрэсу.
- Што ім не спадабалася ў іх абнаўленні прагрэсу.
- Блакіроўка, якая перашкаджае лепшаму прагрэсу.
Гэта мерапрыемства накіравана на садзейнічанне празрыстасці і падсправаздачнасці, адначасова матывуючы каманды прызнаннем або канструктыўнай падтрымкай.
5. Прызнанне персаналу
⏰ 10 хвілін
Прызнанне — магутны матыватар, і ваша агульная сустрэча — ідэальны момант, каб адзначыць невядомых герояў вашай арганізацыі.
Вам неабавязкова ставіць цэлую песню і танцаваць (у любым выпадку многія з вашых супрацоўнікаў могуць адчуваць сябе няўтульна), але некаторае прызнанне і, магчыма, невялікі прыз могуць зрабіць шмат не толькі для чалавека, але і для вашай сустрэчы як цэлае.
Наогул кажучы, ёсць два спосабу зрабіць гэта:
- Перад паседжаннем, усе лідэры каманд прадстаўляюць імя чалавека ў сваёй камандзе, які пайшоў вышэй і далей у сваёй ролі. Скарыстайцеся сустрэчай, каб прызнаць найбольш прадстаўленае імя ад кожнай каманды.
- Падчас сустрэчы — Стварыце воблака слоў для кожнага «ціхага героя». Імя, якое часцей за ўсё прапануецца вашай аўдыторыяй, будзе займаць важнае месца ў цэнтры воблака, што дасць вам магчымасць публічна адзначыць гэтага героя.
Рытуал прызнання заслуг супрацоўнікаў можа павысіць маральны дух, умацаваць павагу ў камандзе і дадаць пазітыўны эмацыйны ўздым вашай агульнай сустрэчы.
Чаявыя 💡 Круцільнае кола — ідэальны інструмент для розыгрышу прызоў. Няма нічога лепшага за ўзаемадзеянне з аўдыторыяй!
6. Адкрыйце пытанні і адказы
⏰ 15 хвілін
Завяршыце тым, што многія лічаць найважнейшым прыярытэтам сустрэчы ўсіх удзельнікаў: сесіяй пытанняў і адказаў у прамым эфіры.
Гэта шанец для любога з любога аддзела задаць пытанні вышэйшаму кіраўніцтву. Чакайце ўсяго і ўсяго ад гэтага сегмента і таксама вітайце яго, бо ваша каманда можа адчуваць, што гэта адзіны раз, калі яны могуць атрымаць прамы адказ на абгрунтаваную занепакоенасць.
Калі ў вас вялікая каманда, адзін са спосабаў эфектыўна разабрацца з пытаннямі і адказамі - задаць пытанні за некалькі дзён да сустрэчы з усімі, а затым адфільтраваць іх, каб знайсці тыя, на якія варта адказаць перад натоўпам.
Мэта гэтага сегмента — не проста даць адказы, а даць вашай камандзе голас, паказаць, што кіраўніцтва ўважліва слухае, і завяршыць сустрэчу ў тоне... адкрытасць і павага.
Але, калі вы хочаце быць больш празрыстымі адносна ўсяго працэсу, проста дазвольце сваёй камандзе задаваць вам пытанні праз платформу пытанняў і адказаў у рэжыме рэальнага часу. Такім чынам, вы зможаце захаваць усё арганізаваная, мадэратарам і 100% дружалюбны для выдаленых работнікаў.
Як правесці сустрэчу ўсіх удзельнікаў з дапамогай AhaSlides
1. Падрыхтуйце сваю прэзентацыю
- Стварыце новую прэзентацыю на AhaSlides.
- Структуруйце свае слайды з ключавымі тэмамі, якія вы хочаце ахапіць: навіны кампаніі, дасягненні каманды, аб'явы, пытанні і адказы і г.д.
- Выкарыстоўвайце сумесь інфарматыўныя слайды (тэкст, выявы, дыяграмы) і інтэрактыўныя слайды (апытанні, віктарыны, воблакі слоў, пытанні і адказы).
2. Дадайце інтэрактыўныя элементы
- Апытанні: Збірайце меркаванні або хуткія водгукі аб новых ініцыятывах.
- Слайды з пытаннямі і адказамі: Дазвольце супрацоўнікам задаваць пытанні ў рэжыме рэальнага часу, на якія вы можаце адказаць падчас або пасля прэзентацыі.
- Хмары слоў: Зафіксуйце настроі каманды або вылучыце ключавыя тэмы.
- Віктарыны: Зацікавіце каманду цікавымі праверкамі ведаў або карпаратыўнымі віктарынамі.
3. Падзяліцца доступам
- Перад сустрэчай падзяліцеся унікальная спасылка або код для падключэння з усімі ўдзельнікамі, каб яны маглі ўдзельнічаць з дапамогай сваіх смартфонаў або іншых прылад.
- Рэкамендуем усім далучыцца на некалькі хвілін раней, каб пазбегнуць затрымак.
4. Падчас сустрэчы
- Прэзентуйце свае слайды, пераключаючыся паміж інфарматыўным кантэнтам і інтэрактыўнымі заняткамі.
- Выкарыстоўвайце вынікі апытанняў у рэжыме рэальнага часу і адказы на пытанні і адказы, каб стымуляваць дыскусіі.
- Падтрымлівайце дынаміку сесіі, уцягваючы ўсіх, а не проста аднабаковую камунікацыю.
5. Узаемадзейнічайце і сачыце за сітуацыяй
- Выкарыстоўвайце вынікі апытанняў і секцыі пытанняў і адказаў, каб вырашаць праблемы і адзначаць дасягненні.
- Захоўвайце адказы і вынікі для далейшага выкарыстання або для абмену з шырэйшай камандай.
- Пры жаданні, падзяліцеся поўнай прэзентацыяй або яе рэзюмэ пасля сустрэчы.
Дадатковая дапамога для ўсебаковай сустрэчы
Калі вы жадаеце ўвасобіць усе свае сілы ў нешта большае за 1 гадзіну, паспрабуйце гэтыя дадатковыя заняткі...
1. Апавяданні кліентаў
Часы, калі ваша кампанія закранула кліента, могуць стаць вельмі моцнай матывацыяй для вашай каманды.
Да або падчас сустрэчы хай ваша каманда дашле вам прыемныя водгукі ад кліентаў. Прачытайце іх для ўсёй каманды або нават правядзіце віктарыну, каб кожны мог здагадацца, які кліент даў які водгук.
2. Камандная размова
Будзем шчырымі, члены каманды часта нашмат бліжэй да кіраўнікоў сваіх каманд, чым да генеральнага дырэктара.
Хай кожны пачуе знаёмы голас, запрасіўшы лідараў кожнай каманды выйсці на сцэну і выказаць сваю версію прасоўванне мэты крок. Гэта, хутчэй за ўсё, будзе дакладным і дакладным, і гэта дае іншым адпачыць ад вашага голасу!
3. Час віктарыны!
Ажывіце ўсе рукі конкурснай віктарынай. Вы можаце аб'яднаць кожную каманду ў... каманды, а затым папрасіць іх змагацца за табліцу лідэраў праз пытанні, звязаныя з працай.
Які наш прагназуемы выпуск кантэнту ў гэтым годзе? Які ўзровень прыняцця нашай найбуйнейшай функцыі ў мінулым годзе? Такія пытанні не толькі дазваляюць даведацца пра важныя паказчыкі кампаніі, але і падтрымліваюць энергію падчас сустрэчы і дапамагаюць стварыць патрэбныя каманды.
