Големи бележки изчезват? Нов персонал, който чака да бъде представен? Отбори, които разбиват целите си, но не получават признание? Прилича на съвместна среща е на дневен ред!
Фирмените всички ръце е вероятно най-добрият начин да обедините целия си екип в непринудена, но изключително продуктивна среща.
Ето как да го направите правилно, с примерен дневен ред и безплатен интерактивен шаблон!
Съдържание
Какво е съвместна среща?
An съвместна среща е просто среща, включваща целият персонал на една компания. Това е редовна среща – може би веднъж месечно – и обикновено се ръководи от ръководителите на компанията.
Срещата на всички се опитва да постигне няколко ключови неща...
- да актуализира персонала с всякакви нови съобщения не е подходящ за имейл.
- за да настроите фирмени цели и проследяване на напредъка към съществуващите.
- възнаграждавам изключителни постижения от отделни лица и екипи.
- да се признават персонала които са се присъединили, както и тези, които са напуснали.
- отговарям въпроси на служителите от всеки ъгъл на бизнеса.
С всичко това, последен целта на общата среща е да се инжектира чувство за единство в компания. Не е изненадващо, че в наши дни това е нещо, което е все по-търсено и срещите на всички се радват на нарастваща популярност сред компаниите, които искат да запазят връзките си силни в своите редици.
Забавен факт ⚓ Значението на „среща на всички“ идва от старото военноморско повикване, „всички ръце на палубата“, използвано за извеждане на всички членове на екипажа на кораб на горната палуба, за да им помогне да се ориентират в буря.
Същият ли е срещата на „всички ръце“ като „кметството“?
Честно казано, не. Макар и доста сходна, събранието на кметството е различно от общото събрание по един голям начин:
Всички ръце се фокусират повече върху предоставянето на предварително планирана информация, докато кметството се фокусира повече върху въпроси и отговори.
Това означава, че докато всичките имат усещането за редовна среща, кметството може да се почувства по-скоро като спокойно политическо събитие, откъдето всъщност получава името си.
Все пак те са две еднакви в много отношения. И двете са редовни срещи в цялата компания, ръководени от висшите служители, които предоставят на служителите необходимата информация и признания.
Вижте най-добрите идеи за срещи от:
Започнете след секунди.
Вземете повече идеи и шаблони за срещи с AhaSlides. Регистрирайте се безплатно и вземете каквото искате от библиотеката с шаблони!
🚀 Безплатни шаблони ☁️
Защо да провеждате обща среща?
разбирам; всички ние се опитваме да избегнем синдрома „не друга среща“. Добавянето на още една към списъка със седмични, месечни и годишни срещи може да изглежда като добър начин да настроите персонала си срещу вас, но всъщност може намалете броя на срещите, които провеждате.
Как? Защото общата среща е всеобхватна. Той отнема важните части от много от другите срещи, които ще имате през работния си месец, и го свежда до стегнат 1-часов интервал от време.
В крайна сметка това наистина може да освободи известно време в графика ви. Ето някои от другите предимства на общата среща...
- Бъдете приобщаващи – Трудно е да се изрази колко много може да означава за вашия екип, че сте готови да седите с тях всяка седмица или месец. Давайки им възможност да задават горещите си въпроси чрез въпроси и отговори и да бъдат максимално отворени и честни с тях, изгражда прекрасна фирмена култура.
- Бъдете отбор – Както е страхотно да чуеш шефа, така е страхотно и да видиш лицата на колеги служители. Отдалечената работа и сегментираните офиси често могат да изолират хората, които трябва да се желаят най-много. Срещата на всички им предлага неформална възможност да се видят и да разговарят отново.
- Не пропускайте никого – Цялата идея зад общата среща е, че е всички ръце на палубата. Въпреки че може да имате няколко отсъствия, можете да предавате съобщенията си със знанието, че всички, включително отдалечените работници, чуват това, което трябва да чуят.
Ръцете горе за Всички ръце!
Ако всички ще бъдат там, организира шоу. Вземете този безплатен, интерактивен шаблон за презентация за следващата си обща среща!
Дневен ред за всички ръце
Нуждаете се от пример за дневен ред на срещата за всички ръце, за да разберете какво наистина всъщност се случва на всички ръце?
Ето 6 типични точки, които може да видите в дневния ред, както и препоръчителните времеви ограничения, за да поддържате всичко на чисто 1 часа.
1. Ледоразбивачи
⏰ 5 минути
Тъй като е среща за цялата компания с потенциално нови лица, има голям шанс някои колеги да не са имали възможността да седят и да разговарят помежду си от известно време. Използвайте 1 или 2 ледоразбивача, за да запазите дух на колективност силни и загрейте тези красиви мозъци, преди да започне сериозността на срещата.
Опитайте някои от тези идеи:
- Кой GIF описва настроението ви? – Представете на всеки няколко GIF и ги помолете да гласуват за този, който най-добре се отнася за това как се чувстват.
- Споделете смущаваща история – Ето един такъв доказано генерира добри идеи. Помолете всеки да напише кратка, неудобна история и да я изпрати анонимно. Прочитането на тези неща може да бъде забавно начало на вашия дневен ред за срещи.
- Поп викторина! – Няма ситуация, която да не може да се засили с малко дреболии. Една бърза 5-минутна викторина за текущи събития или фирмени практики може да вдъхнови креативност и да започне всичките ви ръце с добро чисто забавление.
💡 Проверете 10 ледоразбивачи за всяка среща – онлайн или по друг начин! Заедно с няколко идеи за среща за стартиране на проекта!
2. Актуализации на екипа
⏰ 5 минути
Има вероятност да видите някои нови лица в тази среща, както и да пропуснете няколко скорошни заминавания. Най-добре е да обърнете се към това рано в дневния ред, така че никой да не седи неудобно и да чака да бъде представен.
Изказването на големи благодарности на току-що напусналия персонал е не само добро лидерство, то ви хуманизира пред вашите хора. По същия начин ранното представяне на нови лица в компанията е чудесен начин да им помогнете да се почувстват включени и да успокоите всички до края на срещата.
Само бързи благодарности и поздрави ще са подходящи за това, но можете да отидете повече, като направите кратка презентация.
3. Фирмени новини
⏰ 5 минути
Друга бърза, но съществена точка от дневния ред на срещите ви е тази, в която можете да актуализирате екипа си за идвания и излизания на компанията.
Имайте предвид, че тук не става въпрос за проекти и цели (това идва след минута), а повече за съобщения, които засягат цялата компания. Това може да се отнася за нови сключени сделки, нови тийм-билдинг планове в процес на изпълнение, а също и всички онези необходими скучни неща, като например кой ден ще дойде водопроводчикът да вземе чашата за кафе, която остави последния път.
4. Напредък на целта
⏰ 20 минути
Сега сме в истинското месо на всичките ви ръце. Тук ще покажете целите и ще се похвалите с гордост (или ще плачете публично) за напредъка на вашия екип към тях.
Това е може би най-важната част от вашата среща, така че вижте тези бързи съвети...
- Използвайте визуални данни – Това може да не е изненада, но графиките и диаграмите правят много по-добра работа за изясняване на данни, отколкото на текст. Покажете напредъка на всеки отдел като точка на графика, за да им дадете по-ясна индикация откъде идват и накъде (надявам се) отиват.
- Поздравете и подтикнете – За вашия екип това може да е най-изнервящата част от целия дневен ред на всички срещи. Разсеете страховете, като поздравите екипите за добрата им работа и нежно подтикнете екипи, които не се представят, като ги попитате какво ще им е необходимо, за да имат по-голям шанс да постигнат целите си.
- Направете го интерактивен – Като най-дългата част от вашата обща среща и с много аспекти, които не се отнасят директно за всички, може да искате да запазите фокуса в стаята с известна интерактивност. Опитайте с анкета, оценка по скала, облак от думи или дори тест, за да видите как на път вашият екип си мисли, че са.
След като изнесете тази част от разговора, добра идея е да поставите екипи в стаи за разбивка, така че да могат да обмислят 3-степенен отговор...
- Какво им хареса в актуализацията на напредъка си.
- Какво не им хареса в тяхната актуализация за напредъка.
- Блокер, който пречи на по-добрия напредък.
5. Признание на персонала
⏰ 10 минути
Няма нищо по-лошо от това да робуваш на нещо, за което нямаш заслуга. Фундаментално желание на всеки от членовете на вашия персонал е да жадува за кредит там, където се дължи кредит, така че използвайте тази част от вашата обща среща, за да им дадете светлината на прожекторите, която заслужават.
Не е нужно да пускате цяла песен и да танцувате (много от вашия персонал може да се почувстват неудобно от това така или иначе), но известно признание и евентуално малка награда могат да направят много, не само за индивида, но и за вашата среща като дупка.
Най-общо казано, има два начина да направите това:
- Преди срещата, всички ръководители на екипи представят името на някой от екипа си, който е надхвърлил ролята си. Използвайте срещата, за да потвърдите най-изпратеното име от всеки отбор.
- По време на срещата – Задръж а облак от живи думи за "мълчаливия герой" на всички. Най-изпратеното име от вашата аудитория ще се очертае в центъра на облака от думи, което ви дава шанс публично да признаете кой е той.
тип 💡 А въртящо се колело е идеалният инструмент за раздаване на награди. Няма нищо подобно за ангажиране на публиката!
6. Отворете Въпроси и отговори
⏰ 15 минути
Завършете с това, което мнозина смятат за най-висок приоритет в общата среща: Въпроси и отговори на живо.
Това е шанс за всеки от всеки отдел да зададе въпроси към висшите. Очаквайте всичко и всичко от този сегмент и го приветствайте, тъй като вашият екип може да почувства, че това е единственият път, когато може да получи директен отговор на основателна тревога.
Ако имате голям екип, един от начините да се справите ефективно с въпросите и отговорите е да зададете въпроси няколко дни преди вашата обща среща, след което да ги филтрирате, за да намерите тези, на които си струва да отговорите пред тълпата.
Но ако искате да сте по-прозрачни за целия процес, просто оставете екипа си да ви задава въпроси чрез a платформа за въпроси и отговори на живо. По този начин можете да запазите всичко организиран, модериран и 100% удобен за отдалечени работници.
Допълнителни помощни средства за обща среща
Ако искате да изпълните всичките си ръце в нещо, което е малко по-дълго от 1 час, опитайте тези допълнителни дейности...
1. Клиентски истории
Моментите, когато вашата компания е докоснала клиент, могат да бъдат изключително мощна мотивация за вашия екип.
Преди или по време на срещата накарайте екипа ви да ви изпрати блестящи отзиви от клиенти. Прочетете ги за целия екип или дори направете тест, за да може всеки да отгатне кой клиент е дал кой отзив.
2. Екипен разговор
Нека бъдем честни, членовете на екипа често са много по-близо до лидерите на екипа си, отколкото до главния им изпълнител.
Позволете на всеки да чуе познат глас, като поканите лидерите на всеки отбор да дойдат на сцената и да представят своята версия на напредък на целта стъпка. Това е по-вероятно да бъде свързано и точно и дава на другите почивка от вашия глас!
3. Време за викторина!
Подправете всичките си ръце със състезателен тест. Можете да поставите всеки отбор в... екипи, след което да ги накарате да предизвикат класацията чрез въпроси, свързани с работата.
Какво е очакваното от нас съдържание за тази година? Какъв беше процентът на приемане на най-голямата ни функция миналата година? Въпроси като тези не само учат на някои важни показатели на компанията, но също така стимулират срещата ви и помагат за изградете отборите, които искате.
Често задавани въпроси
Каква е разликата между кметството и всички ръце?
Общинските зали са по-локализирани сесии за актуализация/въпроси и отговори, докато всички ръце са ориентации за цялата компания, водени от топ мениджъри.
Какъв е дневният ред за общата среща?
Това варира в зависимост от компаниите, но дневният ред на срещата на всички обикновено включва:
– Актуализации на компанията – Главният изпълнителен директор или други ръководители предоставят общ преглед на представянето на компанията през последния период (тримесечие или година), основни бизнес актуализации, стартирани нови продукти/инициативи и др.
– Финансови актуализации – финансовият директор споделя ключови финансови показатели като приходи, рентабилност, растеж в сравнение с минали периоди и прогнози на анализатори.
– Дълбоко гмуркане на стратегия – Лидерството се фокусира върху една област от бизнеса/стратегията в дълбочина, като нови планове за разширяване на пазара, технологична пътна карта, партньорства.
– Признание – Признавайте най-добрите изпълнители, екипи и техните постижения.
– Актуализации на хората – CHRO говори за целите на наемане, стратегии за задържане, промени в предимствата, процес на повишения и т.н.
– Сесия за въпроси и отговори – Отделете време за служителите да задават въпроси на изпълнителния екип.
– Дискусия на пътната карта – Лидерството споделя стратегическата пътна карта и приоритетите за следващите 6-12 месеца.
Какво е по-добро име за среща на всички?
Ето някои алтернативни имена за среща с всички ръце, които потенциално биха могли да бъдат по-добри от „среща с всички ръце“:
– Среща за актуализиране на компанията – Фокусира се върху целта за информация/актуализация, без да уточнява, че е за всички служители.
– Състояние на [Компанията] – Внушава по-широка стратегическа перспектива като обръщение „Състоянието на Съюза“.
– Събиране на целия екип – По-мек термин от „всички ръце“, който все пак означава, че е за целия екип.
