Създаване на анкета онлайн | 2024 Ръководство стъпка по стъпка

В този свят на хора, които изглеждат по-забързани и забързани, най-добре е да създайте анкета онлайн за организационни мотиви, които са от решаващо значение за получаване на висок процент на отговор и обещани резултати.

 Ако се чудите кой е най-добрият вариант за това, вие сте на правилното място. Ние сме тук, за да предоставим най-доброто решение за оптимизиране на онлайн анкети за ефективно четене на мислите на аудиторията.

Съдържание

• Създаване на анкета онлайн - предимствата
• 5 стъпки за създаване на онлайн проучване
  • #1 – Определете ясни цели и целева аудитория
  • #2 - Изберете инструмент за онлайн проучване
  • #3 – Въпроси за проучване на дизайна
  • #4 - Тествайте вашето проучване
  • #5 - Изпратете напомняния за публиката
• Създайте онлайн анкета, за да оптимизирате реакцията на публиката
• Често задавани въпроси

Още съвети с AhaSlides

• Най-доброто ръководство за максимизиране AhaSlides Създател на онлайн анкети за вашата ежедневна употреба!
• Вижте топ 10 Безплатни инструменти за проучване да се използва през 2024г
• Създаване на анкета: Съвети как да направите интерактивна анкета за 5 минути!

Създаване на анкета онлайн - предимства

Безспорно е, че обратната връзка играе важна роля във всеки вид организация и бизнес по отношение на научноизследователска и развойна дейност. Получаването на обратна връзка чрез проучвания е важно приложение за различни организационни цели, като например оценка на удовлетвореността на служителите, наблюдение на оперативната ефективност, провеждане на пазарни проучвания, разбиране на нуждите на клиентите, извършване на конкурентен анализ и т.н. 

Сега, когато технологията е напреднала и иновативна за по-продуктивен процес, е време за събиране на обратна връзка чрез онлайн и цифрови версии. Когато става въпрос за онлайн проучвания, има много предимства, които са споменати по-долу:

Рентабилност

В сравнение с традиционните анкети, онлайн версията помага за повишаване на ефективността на разходите, като например приспадане на използването на хартия, печат, изпращане по пощата и пощенски разходи. Той също така помага да се увеличи достъпността за огромни участници в световен мащаб едновременно. Особено е по-икономичен за разлика от фокус групите, които изискват допълнителни разходи и услуги. Освен това поддържането на данни в реално време може да спести натоварването на работните часове на изследователите при разпространение, събиране и сортиране на данни. 

Пестене на време

Не е необходимо да отделяте твърде много време и енергия, за да проектирате сами красиви и рационални проучвания, тъй като много платформи ви дават безплатни изпробвания с различни шаблони за различни цели. В днешно време с няколко прости щраквания можете да създадете и редактирате онлайн анкета бързо и лесно. Има много безплатни онлайн шаблони, от които да избирате с предложени въпроси. Софтуерът за почти онлайн проучване интегрира полезни функции за администриране и анализ. 

Удобен за потребителя

Онлайн анкетите позволяват на респондентите да завършат анкетите в удобно за тях време и им осигуряват среда без напрежение, за да отговарят на въпроси, междувременно, които биха накарали респондентите да се чувстват неудобно по време на интервю лице в лице. Освен това можете да управлявате отговорите и да увеличите процента на отговор, като използвате покани по имейл, напомняния по имейл и квоти за отговор. 

🎉 Научете повече: Увеличете процента на отговор + примери с AhaSlides

Повече гъвкавост

Лесно е да създавате, редактирате и форматирате онлайн анкети чрез онлайн платформи за редактиране, като напр AhaSlides. Те предлагат много видове шаблони с набор от предложени въпроси за вашата собствена цел. Не са необходими умения и знания по програмиране. Огромен плюс е, когато сте свободни да проектирате точно това, което искате. 

Повече точност

Поверителността е едно от най-големите предимства на провеждането на онлайн проучвания. Тъй като все повече компании поддържат отговорите на анкетата анонимни. Достъпът е напълно ограничен, така че никой да няма едновременен достъп до разделите Анализ и Разпределение, докато проучването не бъде затворено и идентифициращата информация не бъде изчистена.

5 стъпки за създаване на онлайн проучване

Определете ясни цели и целева аудитория

В първата стъпка никога не избягвайте да очертавате цели и целеви аудитории. Това е конкретно действие, което би помогнало за постигане на целите на вашето проучване. Когато сте наясно с целта на анкетата и къде искате да получите информация, ще ви помогне да сте сигурни, че знаете правилния тип въпроси, които да зададете и да се придържате към конкретни въпроси и да премахнете двусмислените въпроси.

Изберете инструмент за онлайн проучване

Кой инструмент за онлайн проучване е подходящ за вас? Това е един от най-важните фактори, тъй като лошият избор на инструмент за проучване може да ви попречи да разширите бизнес потенциала си. Никога не е било лесно да намерите подходящи онлайн анкети за вашата територия. 

Някои функции, които можете да разгледате:

• Отговаряне на електронни таблици
• Логическо подреждане и разклоняване на страници
• Опция за медия
• Видове анкетни карти
• Функции за анализ на данни
• Удобен за потребителя

Въпроси за проучване на дизайна

Въз основа на инструмента за онлайн проучване можете да започнете да обмисляте и да очертавате въпросници. Добре проектираните въпроси ще държат респондента внимателен и готов да си сътрудничи, плюс ще повишат точността на обратната връзка.

Основни елементи за създаване на онлайн въпросници

• Поддържайте формулировката кратка и проста
• Използвайте само отделни въпроси
• Позволете на респондентите да изберат „друго“ и „не знам“
• От общи към конкретни въпроси
• Предложете опция за пропускане на лични въпроси
• употреба балансирани рейтингови скали
• Завършване на анкети чрез използване на въпроси от затворен тип

Или проверете: Върнете се в началото 10 Безплатни инструменти за проучване в 2024

Тествайте вашето проучване

За да тествате онлайн проучване и да се уверите, че вашето проучване работи правилно, можете да следвате следните стъпки:

1. Преглед на анкетата: Прегледайте анкетата си, за да проверите форматирането, оформлението и функционалността на анкетата. Това ще ви позволи да проверите дали въпросите и отговорите се показват правилно и са лесни за разбиране.
2. Тествайте анкетата на множество устройства: Тествайте анкетата на множество устройства като настолен компютър, лаптоп, таблет и мобилен телефон, за да се уверите, че е отзивчива и лесна за използване на различни платформи.
3. Тествайте логиката на анкетата: Ако вашата анкета има въпроси с логика на пропускане или разклонения, тествайте я старателно, за да се уверите, че работи по предназначение.
4. Тествайте потока на проучването: Тествайте потока на проучването от началото до края, за да сте сигурни, че проучването протича гладко и няма грешки или проблеми.
5. Тествайте подаването на анкетата: Тествайте процеса на подаване на анкетата, за да сте сигурни, че отговорите са записани правилно и че няма грешки в данните.
6. Получете обратна връзка: Получете обратна връзка от други, които са тествали вашето проучване, за да видите дали са имали проблеми или са открили проблеми с проучването.

Следвайки тези стъпки, можете да тествате щателно своята онлайн анкета и да се уверите, че работи правилно, преди да я пуснете публично.

Изпращане на напомняния за публиката

За да напомните на респондентите да попълнят анкетата в определеното време, имейлът за напомняне е неизбежен. Този имейл е за проследяване на вашата аудитория да отговори на вашето проучване и се изпраща след имейла с покана за проучване. Обикновено има два вида напомнящи имейли за повишаване на активността на отговора:

• Имейли с еднократно напомняне: Изпращат се веднъж, могат да бъдат незабавно или да бъдат планирани за по-късно, понякога е трудно за проследяване и управление за масивни респонденти.
• Автоматизирани имейли за напомняне: Изпращат се автоматично на фиксирана дата и час след изпращането на имейла с поканата, обикновено съвместно със софтуер за онлайн проучване. 

Създайте онлайн проучване, за да оптимизирате реакцията на публиката

Сега, след като разбирате предимствата на използването на онлайн анкети заедно с жизненоважните стъпки за създаване на базови до разширени анкети, е време да положите ръка за работа. Въпреки това, за по-професионално и изкушаващо проучване, можете да разгледате другите ни допълнителни ресурси относно дизайна на проучването и примерите. 

Често задавани въпроси