Vaig donar un mala presentació a la feina. Em costa encarar gent a la meva oficina ara. Com ho he de superar? - Aquest és un tema perenne en fòrums populars com Quora o Reddit. La majoria de les persones treballadores sembla que tenim problemes amb les presentacions i no sabem com superar aquest dolor.
Ei! No et preocupis; AhaSlides estaria més que encantat d'ajudar-vos donant errors comuns a tothom i com solucionar-los.
Taula de continguts
Comenceu en qüestió de segons.
Aconsegueix plantilles gratuïtes per a la teva propera presentació interactiva. Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de la biblioteca de plantilles!
🚀 Aconsegueix plantilles gratuïtament
'Puc negar-me a fer una presentació a la feina?'
Aquesta pregunta ha d'estar en la ment de les persones que por de parlar en públic.
Aquesta por pot ocórrer a causa de la por al fracàs, l'audiència, les apostes altes i ser el centre d'atenció. Així, quan s'enfronten a una presentació, moltes persones experimenten la clàssica resposta de lluita o fugida, com ara palpitacions del cor, tremolors, sudoració, nàusees, dificultat per respirar, marejos i el consegüent problema de presentació que fa que el "record trist", com ara :
- Converteix la teva presentació en una cançó de bressol això fa que tothom badalli, faci els ulls en blanc o segueixi mirant els seus telèfons per veure quan has acabat. La frase "Mort per PowerPoint” va ser encunyat per aquest motiu.
- La teva ment es queda en blanc. No importa quantes vegades practiques, només estar a l'escenari et fa oblidar tot el que cal dir. Comences parat quiet o borratxo amb tonterias. Fes que la presentació acabi amb vergonya.
- T'estàs acabant el temps. Això podria ser el resultat de no programar primer l'assaig o de problemes tècnics. Sigui quin sigui el motiu, acabes fent una mala presentació que fa que el públic no entengui el que estàs intentant transmetre.
Errors comuns de presentació en una mala presentació i com solucionar-ho
Què fa una mala presentació? Aquí hi ha 4 errors habituals que fins i tot els altaveus professionals poden cometre i consells per corregir:
Error 1: Sense preparació
- Els grans ponents sempre es preparen. Coneixen el tema del qual parlar, tenen un esquema del contingut, dissenyen diapositives impressionants i estudien acuradament els temes clau que volen presentar. Moltes persones només preparen el seu material de presentació 1-2 dies o fins i tot hores abans de la presentació. Aquest mal hàbit fa que l'audiència només escolti vagament i no entengui el que està passant. Des d'aleshores han nascut les males presentacions.
- Consell: Per optimitzar la percepció del públic i obtenir els resultats que desitgeu després de la presentació, practiqueu parlar en veu alta almenys una vegada abans de pujar a l'escenari.
Error 2: massa contingut
- L'excés d'informació és un dels mals exemples de presentació. Amb les primeres presentacions, inevitablement us sentireu cobdiciosos, amuntegueu massa contingut alhora i incloeu tones de vídeos, gràfics i imatges. Tanmateix, quan s'esgotin tot aquest tipus de contingut, la presentació es farà llarga, amb massa diapositives innecessàries. Com a resultat, hauràs de passar temps llegint les lletres i els números de la diapositiva i saltant-te el públic.
- Consell: Descriviu els aspectes més destacats que voleu transmetre al vostre públic. I recordeu que com menys paraules, millor. Perquè si una diapositiva és massa llarga, perdràs l'audiència per falta de connexió i convincent. Podeu sol·licitar La regla 10 20 30.
Error 3: No hi ha contacte visual
- Alguna vegada has estat testimoni d'una presentació en què el ponent passa tot el temps mirant les seves notes, la pantalla, el terra o fins i tot el sostre? Com et fa sentir això? Aquest és un dels exemples de males presentacions. Mirar algú als ulls ajuda a establir una connexió personal; fins i tot una mirada pot atraure un públic. Si el vostre públic és petit, intenteu establir contacte visual amb cada individu almenys una vegada.
- Consell: Per establir una connexió visual, els gestos oculars dirigits a cada persona han de durar almenys 2 o 3 segons o prou per dir una frase/paràgraf complet. El contacte visual efectiu és l'habilitat no verbal més important de la "caixa d'eines" d'un parlant.
Error 4: Presentació discreta
- Tot i que ens passem la major part del dia parlant entre nosaltres, parlar amb un públic és una habilitat difícil i que hem de practicar amb regularitat. Si l'ansietat us fa precipitar la vostra presentació, el vostre públic pot perdre punts importants.
- Consell: Estabilitzeu la vostra ment respirant profundament per evitar confusions. Si comenceu a dir tonteries, trigarà un temps a establir-vos. Respira profundament i pronuncia cada paraula amb claredat mentre et concentres a frenar.
Les claus per emportar
Es necessita molta pràctica i esforç per aconseguir una bona presentació. Però la vostra presentació serà molt millor si eviteu les trampes habituals. Així que aquí teniu les claus:
- Els errors de presentació conjunta inclouen no preparar-se correctament, oferir contingut inadequat i parlar malament.
- Comproveu la ubicació i familiaritzeu-vos primer amb el dispositiu per evitar possibles problemes.
- Mantingueu la vostra presentació clara i concisa i utilitzeu ajudes visuals adequades.
- Assegureu-vos d'esmentar termes que coincideixin amb l'enteniment del vostre públic perquè la vostra presentació eviti confusions.
Però aquesta part és només una manera de tractar els aspectes tècnics, preparar-se per a una bona presentació i ajudar-te a evitar "Mort per PowerPoint".
Pel que fa als que han viscut experiències de desastre d'una mala presentació, la següent secció és la seva recuperació mental.
5 maneres de recuperar-se d'una mala presentació
Per ajudar-vos a superar el malson anomenat una mala presentació, feu els mètodes que s'indiquen a continuació:
- Accepta la decepció: No sempre és una bona idea "pensar positivament" perquè sentir-se incòmode és normal. Acceptar la decepció et permetrà deixar-ho anar més ràpidament i seguir endavant. Doneu-vos temps per suportar la tristesa i aixecar-vos a la lluita.
- Practica l'autocompassió: No et tractis de maneres massa dures. Per exemple, "Sóc un perdedor. Ningú vol treballar més amb mi". No et parlis així amb tu mateix. No et permetis baixar la teva autoestima. Parla amb tu mateix com ho faries amb el teu millor amic.
- No vol dir res de tu: Una mala presentació no vol dir que siguis un desastre o que no estiguis qualificat per a la feina. Hi haurà factors que podeu controlar o no, però tant si es tracta del contingut de la presentació com del problema tècnic, el desastre de la vostra presentació no significa res sobre qui sou.
- Utilitzeu el fracàs com a motivació: Una presentació dolenta és una oportunitat per esbrinar per què va fallar i millorar la següent producció. Podeu obtenir més informació sobre com evitar els errors comuns que causen mals discursos aquí.
Utilitzeu el programari de presentació interactiu per fer realitat el vostre discurs de somni
Ús de programari de presentació interactiva té excel·lents avantatges i pot convertir la vostra mala presentació en una gran. Això:
- Augmenta la implicació del públic, permetent-los connectar amb tu i amb el propòsit de la teva presentació.
- Millorar la retenció. El 68% de la gent diu que és més fàcil recordar la informació quan la presentació és interactiva.
Com funcionen les presentacions interactives d'AhaSlides
Reunions d'equip
Creeu emocionants reunions d'equip virtuals i a l'oficina amb AhaSlides. Implica el teu equip amb a enquesta en directe per obtenir comentaris instantanis sobre com van les coses amb el vostre negoci, qualsevol preocupació que pugui tenir el grup i qualsevol idea nova que pensin els companys. Això no només crea oportunitats per a noves idees, sinó que fa que el vostre equip se senti escoltat i cuidat.
Sessions de Team Building
Fins i tot virtualment, pots crear activitats significatives de creació d'equips per aconseguir que el vostre equip participi i treballi millor entre ells.
Un qüestionari en línia pot ser una manera fantàstica d'involucrar a tothom o utilitzar la nostra funció de roda giratòria per a un joc trencaglaç com ara Mai no he fet mai. Aquests exercicis de formació d'equips es poden utilitzar com a activitat social o durant les hores de treball com a descans per recuperar l'energia de l'equip.
Inici del projecte
Prepara el teu equip amb un equip ben organitzat reunió inicial pel teu proper projecte. Presenta a tothom el projecte i posa'ls en contacte amb els populars trencagels. Utilitzeu enquestes en directe i preguntes i respostes per recopilar de manera eficient les idees i opinions de tothom, donant lloc a una estratègia pràctica de creació d'objectius. A continuació, assigneu totes les vostres tasques i comenceu.
També podeu utilitzar AhaSlides Business per registrar-vos periòdicament per veure com va tothom i si esteu tots a la mateixa pàgina.
Proposta de venda/Pitch Deck
Creeu propostes de vendes úniques i personalitzades amb presentacions comercials atractives. Incloeu la vostra marca i editeu-la per adaptar-la al vostre públic. Assegureu-vos que la vostra presentació es noti amb funcions increïbles com ara enquestes, preguntes i respostes i pluja d'idees, i després completeu el captivador amb diapositives altament visuals.
Idees de pluja d'idees
Utilitzeu un bon vell pluja d'idees sessió, amb un toc modern per fer fluir les idees. Comença amb un joc trencaglaç perquè el teu equip tingui energia i el seu cervell actiu. Com més a prop se senti el grup entre ells, més probabilitats hi haurà de compartir les seves idees.
