5/5/5 Regla | Com i per què utilitzar-lo amb els millors exemples el 2024

Aleshores, com evitar tobogans voluminosos? Baixa un dit si tens... 

• … fet una presentació a la teva vida.
• … va tenir dificultats per resumir el teu contingut 🤟
• … es va precipitar mentre es preparava i va acabar llançant cada tros de text que tens a les teves pobres diapositives 🤘
• … va fer una presentació de PowerPoint amb un munt de diapositives de text ☝️
• …va ignorar una pantalla plena de text i va deixar que les paraules del presentador poguessin entrar per una orella i sortir per l'altra ✊

Per tant, tots compartim el mateix problema amb les diapositives de text: no saber què és correcte o quant n'hi ha prou (i fins i tot estar farts de vegades). 

Però ja no és un gran problema, com podeu mirar Regla 5/5/5 perquè PowerPoint sàpiga crear una presentació no voluminosa i eficaç.

Descobriu-ho tot sobre això tipus de presentació, inclosos els seus avantatges, inconvenients i exemples a l'article següent.

Taula de continguts

• Descripció
• Quina és la regla 5/5/5 per a PowerPoint?
• Beneficis de la regla 5/5/5
• Contres de la regla 5/5/5
• resum
• Preguntes freqüents

Descripció

Més consells amb AhaSlides

• Tipus de presentació
• Què és 7x7?
• 10 20 30 Regla

Què és la regla 5/5/5 per a PowerPoint?

La regla 5/5/5 estableix un límit a la quantitat de text i el nombre de diapositives en una presentació. Amb això, podeu evitar que el vostre públic es vegi aclaparat amb parets de text, cosa que pot provocar l'avorriment i la recerca de distraccions en altres llocs.

La regla 5/5/5 suggereix que utilitzeu un màxim de:

• Cinc paraules per línia.
• Cinc línies de text per diapositiva.
• Cinc diapositives amb text com aquest seguides.

Les diapositives no haurien d'incloure tot el que dius; És una pèrdua de temps llegir en veu alta el que heu escrit (com només hauria de fer la vostra presentació dura menys de 20 minuts) i és increïblement avorrit per als que tens davant. El públic està aquí per escoltar-vos a vosaltres i la vostra presentació inspiradora, no per veure una pantalla que sembla un altre llibre de text pesat. 

La regla del 5/5/5 fa establiu límits per a les vostres presentacions de diapositives, però aquests us ajudaran a mantenir millor l'atenció del vostre públic.

Trenquem la regla 👇

Cinc paraules en una línia

Una bona presentació ha d'incloure una barreja d'elements: llenguatge escrit i verbal, visuals i narració. Així que quan en fas un, és millor no centrar-se només en els textos i oblidar-se de tota la resta.

Amuntegar massa informació a les taules de diapositives no t'ajuda gens com a presentador, i mai figura a la llista de grans consells de presentació. En canvi, us ofereix una presentació llarga i oients desinteressats.

És per això que només hauríeu d'escriure unes quantes coses a cada diapositiva per despertar la seva curiositat. Segons les regles de 5 per 5, no hi ha més de 5 paraules en una línia.

Entenem que tens un munt de coses boniques per compartir, però saber què deixar de banda és tan important com saber què posar-hi. Per tant, aquí tens una guia ràpida per ajudar-te a fer-ho amb facilitat.

🌟 Com fer-ho:

• Utilitza paraules de pregunta (5W1H) - Posa algunes preguntes a la teva diapositiva per donar-li un toc misteri. Aleshores pots respondre tot parlant.
• Ressalteu les paraules clau - Després d'esborrar, ressalteu les paraules clau a les quals voleu que el vostre públic presti atenció i, a continuació, incloeu-les a les diapositives.

🌟 Exemple:

Preneu aquesta frase: “Presentant AhaSlides - una plataforma de presentació fàcil d'utilitzar basada en núvol que entusiasma i implica el vostre públic mitjançant la interactivitat.

Podeu posar-lo en menys de 5 paraules de qualsevol d'aquestes maneres:

• Què és AhaSlides?
• Plataforma de presentació fàcil d'utilitzar.
• Implica el teu públic mitjançant la interactivitat.

Cinc línies de text en una diapositiva

El disseny de diapositives amb text pesat no és una opció sàvia per a una presentació fascinant. Alguna vegada has sentit parlar de la màgia número 7 més/menys 2? Aquesta xifra és la clau a partir d'un experiment de George Miller, un psicòleg cognitiu.

Aquest experiment implica que la memòria a curt termini d'un humà normalment es manté 5-9 cadenes de paraules o conceptes, de manera que és difícil que la majoria de la gent normal recordi més que això en un període de temps molt curt.

Això vol dir que 5 línies serien el nombre perfecte per a una presentació eficaç, ja que el públic pot captar informació important i memoritzar-la millor.

🌟 Com fer-ho:

• Coneix quines són les teves idees clau - Sé que has pensat molt a la teva presentació i tot el que has inclòs sembla molt vital, però has de fixar-te en els punts principals i resumir-los en poques paraules a les diapositives.
• Utilitzar frases i refranys - No escriviu la frase sencera, simplement trieu les paraules essencials a utilitzar. A més, podeu afegir una cita per il·lustrar el vostre punt en lloc de tirar-ho tot.

Cinc diapositives com aquesta seguides

Tenir-ne molt diapositives de contingut com això encara pot ser massa per a l'audiència. Imagineu-vos 15 d'aquestes diapositives amb un gran nombre de text seguides: perdrieu el cap!

Manteniu les vostres diapositives de text al mínim i busqueu maneres de fer que les vostres diapositives siguin més atractives.

La regla suggereix que 5 diapositives de text seguides són en fotometria absoluta) màxim que hauríeu de fer (però us recomanem un màxim d'1!)

🌟 Com fer-ho:

• Afegiu més ajudes visuals - Utilitzeu imatges, vídeos o il·lustracions per fer les vostres presentacions més diverses.
• Utilitzar activitats interactives - Organitzeu jocs, trencagels o altres activitats interactives per connectar amb el vostre públic.

🌟 Exemple:

En lloc de donar una conferència al vostre públic, intenteu fer una pluja d'idees junts per oferir-los alguna cosa diferent que els ajudi a recordar el vostre missatge més temps! 👇

Beneficis de la regla 5/5/5

El 5/5/5 no només us mostra com establir un límit en el vostre recompte de paraules i diapositives, sinó que també us pot beneficiar de moltes maneres.

Emfatitza el teu missatge

Aquesta regla garanteix que ressalteu la informació més crítica per lliurar millor el missatge principal. També ajuda a convertir-vos en el centre d'atenció (en lloc d'aquestes diapositives pronunciades), el que significa que el públic escoltarà i entendrà millor el vostre contingut.

Eviteu que la vostra presentació sigui una sessió de "lectura en veu alta".

Massa paraules a la presentació us poden fer dependre de les vostres diapositives. És més probable que llegiu aquest text en veu alta si té forma de paràgrafs llargs, però la regla 5/5/5 us anima a mantenir-lo a mida petita, amb el mínim de paraules possible.

Al costat d'això, n'hi ha tres no-nos pots treure profit d'això:

• No hi ha ambient d'aula - Amb 5/5/5, no sonaràs com un estudiant llegint-ho tot per a tota la classe.
• Sense tornar a l'audiència - La vostra gent veurà el vostre abans més que la vostra cara si llegiu les diapositives darrere vostre. Si t'enfrontes al públic i fas contacte visual, seràs més atractiu i tindràs més probabilitats de causar una bona impressió.
• no mort per PowerPoint - La regla 5-5-5 us ajuda a evitar errors habituals mentre feu la vostra presentació de diapositives que pot fer que el vostre públic desconnecti ràpidament.

Redueix la teva càrrega de treball

Preparar tones de diapositives és esgotador i requereix molt de temps, però quan sabeu com resumir el vostre contingut, no heu de dedicar massa feina a les vostres diapositives.

Contres de la regla 5/5/5

Hi ha gent que diu que regles com aquesta les fan els consultors de presentacions, ja que es guanyen la vida dient-te com tornar a fer que les teves presentacions siguin genials 😅. Podeu trobar moltes versions similars en línia, com la regla 6 per 6 o la regla 7 per 7, sense saber qui va inventar coses com aquesta.

Amb o sense la regla 5/5/5, tots els presentadors s'han d'esforçar sempre per reduir la quantitat de text a les seves diapositives. 5/5/5 és bastant senzill i no arriba al fons del problema, que és la manera com distribuïu el contingut a les diapositives.

La regla també ens diu que incloguin, com a màxim, cinc punts. De vegades, això significa omplir una diapositiva amb 5 idees, que és molt més que la creença generalitzada que només hi hauria d'haver una idea en una caiguda. El públic pot llegir tota la resta i pensar en la segona o tercera idea mentre intenteu oferir la primera.

A més d'això, fins i tot si seguiu aquesta regla a la partida, és possible que encara tingueu cinc diapositives de text seguides, seguides d'una diapositiva d'imatge i després unes quantes altres diapositives de text i repetiu-ho. Això no és atractiu per al vostre públic; fa que la teva presentació sigui igual de rígida.

La regla 5/5/5 de vegades pot anar en contra del que es considera una bona pràctica a les presentacions, com ara tenir comunicació visual amb el vostre públic o incloure alguns gràfics, dades, fotos, etc., per il·lustrar clarament el vostre punt.

resum

La regla 5/5/5 es pot fer un bon ús, però té els seus propis avantatges i contres. Encara hi ha una mica de debat aquí sobre si val la pena utilitzar-lo, però l'elecció és vostra. 

A més d'utilitzar aquestes regles, fes un cop d'ull a alguns consells per ajudar-te a concretar la teva presentació.

Implica millor el teu públic amb les teves diapositives, obtén més informació AhaSlides funcions interactives avui!

• AhaSlides Generador d'equips aleatoris | 2024 Revela el creador de grups aleatoris
• Creador de qüestionaris en línia d'IA | Fes qüestionaris en directe
• Què és una escala de valoració? | Creador d'escala d'enquesta gratuït
• Organitzeu preguntes i respostes en directe gratuïtes amb AhaSlides
• Reveleu les 12 principals eines d'enquesta gratuïtes el 2024

Preguntes freqüents