Přemýšleli jste někdy, jaké by to bylo pracovat ve společnosti, kde kancelář šéfa není impozantní věž, ale útulný koutek? To je podstata a plochá organizační struktura — revoluce na pracovišti, která mění způsob fungování podniků. 

V tomto příspěvku na blogu si vysvětlíme, co znamená plochá organizační struktura a proč si mezi firmami získává na oblibě. Také se ponoříme do výhod a výzev, které představuje, představíme skutečné společnosti, které tento model prosazovaly, a poskytneme praktické tipy organizacím, které chtějí přejít do této demokratičtější struktury pracoviště.

Obsah 

• Co je plochá organizační struktura?
• Proč společnosti volí plochou organizační strukturu?
• Jaké jsou nevýhody ploché organizační struktury?
• Jaká odvětví jsou vhodná pro plochou organizační strukturu?
• Příklady ploché organizační struktury 
• Jak mohou společnosti zajistit fungování ploché organizační struktury?
• Key Takeaways
• Nejčastější dotazy 

Co je plochá organizační struktura?

Plochá organizační struktura, často označovaná jako horizontální nebo decentralizovaná struktura, je způsob, jak organizovat společnost způsobem, kdy existuje málo nebo žádné úrovně středního managementu. Jednodušeji řečeno, je to jako společnost s velmi malým počtem nebo žádnými šéfy mezi zaměstnanci a těmi, kdo mají nejvyšší rozhodovací pravomoc.

V tradiční hierarchické struktuře máte obvykle několik úrovní řízení, z nichž každá dohlíží na podmnožinu zaměstnanců. Tyto úrovně vytvářejí řetězec velení shora, kde rozhodnutí a příkazy plynou dolů k nižším úrovním. Naproti tomu plochá struktura tyto vrstvy eliminuje nebo minimalizuje a vytváří přímější linii komunikace a rozhodování.

Proč společnosti volí plochou organizační strukturu?

Společnosti volí plochou organizační strukturu z různých důvodů, protože nabízí několik potenciálních výhod, které mohou být v souladu s jejich cíli a hodnotami. 

Zde jsou některé z výhod ploché organizační struktury:

1/ Vylepšená komunikace: 

V ploché organizační struktuře je méně vrstev řízení, což znamená, že komunikační kanály jsou kratší a přímější. To může vést k lepší a rychlejší komunikaci v rámci organizace, což usnadní výměnu nápadů, informací a zpětné vazby.

2/ Rychlé rozhodování: 

S menším počtem úrovní hierarchie lze rozhodnutí činit rychleji. Vrcholoví manažeři nebo lídři mají jasnější přehled o fungování organizace a mohou činit informovaná rozhodnutí, aniž by museli procházet více manažerskými vrstvami.

3/ Zvýšené postavení zaměstnanců: 

Ploché konstrukce často zmocnit zaměstnance tím, že jim poskytne větší autonomii a rozhodovací pravomoc. To může vést k vyšší spokojenosti s prací, motivaci a pocitu odpovědnosti za svou práci.

4/ Flexibilita a přizpůsobivost: 

Společnosti působící v dynamických nebo rychle se měnících odvětvích mohou preferovat ploché struktury, protože jsou přizpůsobivější. Mohou rychle reagovat na změny na trhu, potřeby zákazníků nebo vznikající příležitosti, aniž by je uvízla byrokracie.

5/ Nákladová efektivita: 

Odstranění vrstev managementu může snížit mzdové náklady spojené s pozicemi středního managementu. To může vést k úsporám nákladů, které lze reinvestovat do jiných oblastí podnikání.

6/ Zaměření na inovace: 

Plochá organizační struktura často podporuje kulturu inovací a kreativity. Zaměstnanci na všech úrovních jsou povzbuzováni, aby přispívali nápady a řešeními, což vede k inovativnější a agilnější organizaci.

7/ Redukce organizační politiky: 

Méně úrovní hierarchie může snížit vnitřní politiku a boj o moc, ke kterému může docházet v tradičních hierarchických organizacích.

8/ Přitahování talentů: 

Vyhlídka na práci v ploché organizaci s příležitostmi pro přímý dopad a růst může být pro potenciální zaměstnance atraktivní a pomáhá při získávání a udržení talentů.

Jaké jsou nevýhody ploché organizační struktury?

Plochá organizační struktura, přestože nabízí řadu výhod, představuje také několik nevýhod, které mohou ovlivnit fungování a efektivitu organizace. Zde jsou některé klíčové nevýhody:

1/ Omezené možnosti vertikálního růstu:

V ploché organizační struktuře je počet manažerských úrovní minimální nebo žádný. V důsledku toho mohou mít zaměstnanci omezené možnosti povýšení a kariérního růstu v rámci organizace.

2/ Potenciál přepracování a vyhoření:

Zaměstnanci v ploché struktuře často přebírají širší odpovědnost a širší rozsah kontroly. Tato zvýšená pracovní zátěž může vést k přepracování, stresu a vyhoření, pokud není řízena efektivně.

3/ Nedostatek specializace:

Plochá struktura může omezit rozvoj specializovaných rolí a odborných znalostí, protože se očekává, že zaměstnanci budou nosit více klobouků. To by mohlo potenciálně ovlivnit hloubku znalostí v konkrétních oblastech.

4/ Riziko mikromanagementu:

Ve snaze udržet kontrolu a zajistit, aby úkoly byly prováděny tak, jak bylo zamýšleno, se může vrcholový management uchýlit k mikromanagementu, který podkopává výhody autonomie a zplnomocnění.

5/ Vedení výzvy:

Efektivní vedení je v ploché struktuře klíčové pro zajištění souladu, koordinace a efektivního rozhodování bez vyrovnávací paměti několika úrovní řízení. Bez silného vedenímůže mít organizace potíže s udržením pořádku a směru.

6/ Závislost na kompetentních zaměstnancích:

Úspěch v ploché struktuře do značné míry závisí na kompetentních, sebemotivovaných a proaktivních zaměstnancích, kteří dokážou efektivně zvládat své povinnosti bez neustálého dohledu. Struktura může pokulhávat, pokud není na místě správný talent.

Jaká odvětví jsou vhodná pro plochou organizační strukturu?

Se svými výhodami a nevýhodami jsou zde odvětví, kde je plochá organizační struktura často efektivní:

• Technologické startupy: Technologické startupy využívají ploché struktury k podpoře inovací, rychlého rozvoje a rychlého rozhodování, které jsou v souladu s jejich podnikatelskou a kreativní podstatou.
• Kreativní a designové agentury: Těmto agenturám se daří díky spolupráci a přínosu od každého člena týmu. Plochá struktura podporuje kulturu, kde kreativní nápady volně proudí mezi týmy.
• Digitální marketing a reklama: Dynamický digitální marketing a reklamní sektor vyžaduje agilitu. Plochá struktura umožňuje rychlá rozhodnutí přizpůsobit se trendům trhu a měnícím se potřebám klientů.
• E-commerce a online maloobchod: Podniky elektronického obchodování působí na rychle se rozvíjejících konkurenčních trzích. Plochá struktura umožňuje rychlé přizpůsobení preferencím spotřebitelů a trendům na trhu.
• Malé podniky a rodinné podniky: Malé podniky, zejména ty rodinné, nacházejí efektivitu v ploché struktuře díky svým úzce propojeným týmům a potřebě svižných operací.

Příklady ploché organizační struktury 

Příklady ploché organizační struktury? Dáme vám dva.

Příklad 1: Valve Corporation

Klapka, společnost zabývající se vývojem a digitální distribucí videoher, provozuje byt Organizační struktura. Zaměstnanci si mohou svobodně vybrat projekty, na kterých budou pracovat, a jsou podporováni, aby spolupracovali a přispívali napříč různými týmy.

Příklad 2: Střední

Střední, online publikační platforma, využívá plochou strukturu k podpoře otevřenosti, transparentnosti a sdílení nápadů mezi zaměstnanci. Povzbuzuje členy týmu, aby vyjádřili své názory a spolupracovali bez omezení tradiční hierarchie.

Jak mohou společnosti zajistit fungování ploché organizační struktury?

Zde je sedm hlavních kroků, jak zajistit fungování ploché organizační struktury:

#1 – Definujte jasné role a odpovědnosti:

Jasně definujte role, odpovědnosti a očekávání pro každého zaměstnance v rámci ploché struktury. Poskytněte komplexní přehled o tom, jak každá role přispívá k cílům a záměrům organizace.

#2 – Vytvořte transparentní komunikační strategii:

Podporujte prostředí otevřené a transparentní komunikace. Vytvořte jasné komunikační kanály a platformy, které usnadní bezproblémové sdílení informací, aktualizací a zpětné vazby napříč organizací.

#3 – Rozvíjejte kulturu spolupráce:

Podporujte spolupráci a týmovou práci mezi zaměstnanci. Podporujte kulturu, ve které se zaměstnanci cítí pohodlně sdílet nápady, poskytovat podněty a spolupracovat na dosažení společných cílů.

#4 – Poskytněte odpovídající školení a rozvoj:

Zajistěte, aby zaměstnanci měli potřebné nástroje a znalosti, aby vynikali ve svých rolích v rámci ploché struktury.

#5 – Umožněte zaměstnancům rozhodovat:

Přidělit rozhodovací pravomoc zaměstnancům na různých úrovních. Povzbuďte je, aby převzali odpovědnost za svou práci a činili informovaná rozhodnutí, která jsou v souladu s cíli organizace.

#6 – Implementujte štíhlý rozhodovací proces:

Vytvořte efektivní rozhodovací proces, abyste si zachovali efektivitu a agilitu. Definujte prahové hodnoty pro rozhodování a vyjasněte, kdy mohou být rozhodnutí přijímána nezávisle, týmy nebo kdy vyžadují schválení vyšší úrovně.

#7 – Podporujte silné vedení a vedení:

Rozvíjejte kompetentní lídry, kteří mohou vést a mentorovat zaměstnance v rámci ploché struktury. Zdůrazněte vůdčí vlastnosti, jako je adaptabilita, efektivní komunikace, empatie a schopnost inspirovat a motivovat týmy.

Key Takeaways

Plochá organizační struktura byla pro naši společnost zásadní změnou. Přijetím tohoto přístupu jsme podpořili kulturu, kde záleží na hlasu každého člena týmu. 

Kromě toho, AhaSlides sehrála v této transformaci zásadní roli a umožnila poutavé a interaktivní prezentace, bezproblémová jednání a efektivní školení. AhaSlides šablony a funkce nám umožnily bezproblémovou spolupráci, díky čemuž je plochá struktura pozoruhodně úspěšná.

Nejčastější dotazy 

Jaký je příklad ploché organizační struktury?

Valve Corporation, společnost zabývající se vývojem videoher, je pozoruhodným příkladem ploché organizační struktury. 

Jaké jsou výhody a nevýhody ploché konstrukce?

Klíčové výhody ploché konstrukce: Rychlé rozhodování, vylepšená komunikace a spolupráce, posílení postavení zaměstnanců a adaptabilita na změny.

Nevýhody: Omezené možnosti vertikálního růstu, potenciál pro přepracování a syndrom vyhoření.

Nedostatek specializace, riziko mikromanagementu.

Co je to plochá a funkční organizační struktura?

Plochá organizační struktura odkazuje na systém s několika nebo žádnými vrstvami řízení, který podporuje široký rozsah kontroly. Funkční organizační struktura na druhé straně seskupuje zaměstnance na základě jejich specializovaných funkcí nebo rolí.

Ref: Vskutku | Nástěnka Ping