Pokud jde o obchodní strategii, slyšeli jsme hodně o pojmech „Inside Out“ a „Outside In“. Který přístup je vhodnější pro organizace, které čelí rychle se měnícímu globálnímu trhu a narušení technologií?
Týmová organizační struktura s důrazem na vnitřní sílu, dekonstruovaná z přístupu Inside Out, by mohla překonat tradiční organizační sila a pomoci společnosti trvale prosperovat a zároveň čelit probíhajícím změnám. Přesto stále existuje mnoho nedorozumění ohledně jeho typu organizační struktury, která je ještě třeba prozkoumat. Pokud se chcete dozvědět více o týmová organizační struktura a zjistit důvody, proč týmy selhávají, pojďme se ponořit do tohoto článku.
Obsah:
Definice týmové organizační struktury
Od minulosti až po současnost v tradiční podnikové struktuře zaměstnanci vždy zůstávají na dně organizační hierarchie s malým nebo žádným právem na rozhodování.
Vznik týmového přístupu však přinesl vertikální přístup k řízení, protože povzbudil zaměstnance k účasti na rozhodování vyjadřováním svých nápadů a vizí, které významně ovlivňují dnešní obchodní úspěch. Všichni členové týmu bez vlastní vnitřní hierarchie spolupracují na dosažení společných cílů.
Jaké jsou vlastnosti týmové organizační struktury?
Základy týmové organizační struktury se liší od organizace k organizaci. V první řadě však nikdy nechybí spolupráce. Týmy jsou tvořeny z mnoha jednotlivců, kteří doplňují znalosti a schopnosti ostatních členů.
„Struktura… pomáhá vytvářet kulturu, a když je kultura taková, že lidé rádi jsou spolu na pracovišti, dějí se neuvěřitelné věci,“ řekl generální ředitel Louis Carter z Best Practice Institute. Nezáleží na jednotlivcích a úspěch se dosahuje díky spolupráci týmů.
Navíc v týmu Organizační struktura, členové týmu mají dostatek svobody a pravomoci dokončit své povinnosti. To znamená, že zaměstnanci jsou oprávněni přijímat rozhodnutí, inovovat a rychle vytvářet týmy pro prototypování a experimenty.
Protože zaměstnanci jsou blíže zákazníkům a trhu, jejich rozhodnutí by měla být činěna rychle, aby se zlepšila zkušenost zákazníků, spíše než čekat na schválení od manažerů. To ilustruje autonomii na pracovišti, kde vedoucí pracovníci a vedoucí stanovují organizační cíle a výkonnostní standardy. O tom, jak těchto cílů a plánů dosáhnout, však rozhodují sami zaměstnanci.
Na dnešních pracovištích, která se silně opírají o rozptýlené a vzdálené pracovní síly a virtuální komunikaci, jsou týmové společnosti jednoduše zřejmé. Udržují tok komunikace otevřený ve všech směrech, vyhýbají se opakované práci a plně těží ze schopností členů týmu. To je důvod, proč jsou sítě týmů budoucností.
Výhody týmové organizační struktury
Proč tedy organizace vynakládají tolik úsilí na navrhování týmových struktur? Měly by pro to být důvody. Nejlepší odpovědí jsou následující výhody.
Podporuje inovativní nápady
V týmové organizační struktuře jsou zaměstnanci plně podporováni, aby iniciovali nápady a prováděli výzkum. Když se každý zaměstnanec zaměří na dokonalost, zlepší se schopnost reagovat na neustále se vyvíjející globální trh. Sdílení nápadů se v této situaci stává zásadní.
Členové týmu mohou například navrhnout přepracování produktových balíčků, aby přilákali více zákazníků, nápady, jak vyřešit stížnosti zákazníků a zlepšit zákaznickou zkušenost a udržení.
Zlepšuje komunikaci
Otevřenost je klíčem k úspěchu v týmové práci. Dobře se používá v této organizační struktuře, kde členové týmu mohou sdílet nápady, jak řešit problém přímo s vrcholovým managementem, což podporuje hladký tok informací a usnadňuje zaměstnancům přispívat k velikosti a inovaci (Smithson, 2022).
Obohaťte pocit sounáležitosti
Tento typ organizace buduje vztah mezi členy týmu. Členové týmu na sebe dávají pozor. Nejsou to jen kolegové na pracovišti, nejen že mezi sebou soutěží o uznání. Vždy se najde člen týmu, který je ochoten pomoci druhému, když má potíže. Týmové společnosti vštěpují přátelštější kulturu. Všichni společně pracují pro stejné cíle a zlepšují se také.
Zvyšuje účinnost
Když dojde k odstranění byrokracie a vrstev řízení, reakce a akce členů týmu jsou rychlejší než v jiných organizačních strukturách. Zaměstnanci mohou detekovat problémy a reagovat na ně v reálném čase, aniž by museli předávat informace nahoru a dolů. To vede k efektivitě.
Nevýhody týmové organizační struktury
Při použití týmové struktury jsou výzvy nevyhnutelné. Pojďme se podívat, jaké jsou jeho nevýhody!
Zvyšte možnost konfliktů
Existuje vysoká pravděpodobnost týmového konfliktu. Různorodost názorů vede k lepším řešením, ale je také otravná. Čím více lidí, tím je pravděpodobnější, že nálady v určitém okamžiku vzplanou. Možná uslyšíte o pomluvách na pracovišti. Ano, je běžné vidět lidi, kteří nejsou tak schopní nebo zruční, a proslýchá se, že jsou placeni více než zkušení lidé. Drama!
💡Neexistuje lepší způsob, jak všechny propojit, než mít teambuildingové aktivity. Mohlo by se Vám také líbit Teambuildingové aktivity pro práci | 10+ nejoblíbenějších typů
Skryje nevýkonné členy týmu
V mnoha případech je pro vedoucí týmů nějak těžké odlišit produktivní členy týmu od ostatních, kteří jen zřídka přispívají k dosažení cíle, protože úkoly na dokončení jsou zadávány jako tým. Dalším důvodem je člověk, který má pocit, že se nehodí do určité firemní kultury nebo týmu, protože to neodpovídá jeho stylu práce a hodnotám.
💡Jak se vypořádat s nedostatečně výkonnými zaměstnanci? Připravte se na to, že to vezme váš tým 360stupňová zpětná vazba s AhaSlides!
Nekompatibilní pracovní prostředí
Nemluvě o tom, že členové týmu mají různé úrovně zkušeností nebo odbornosti. Lidé nemají pocit, že jsou na stejné úrovni. Vždy se najdou někteří členové týmu, kteří se mohou bránit práci v týmu, protože samostatná práce jim pomáhá dosahovat vysoce kvalitních výsledků. Vzniká tak fenomén „nebýt týmový hráč“, kdy dochází ke střetu osobností, což vede ke třenicím mezi zaměstnanci.
💡O každého člena týmu by se mělo starat stejně. Napsáno pro vás: Mastering Talent Acquisition Management | Komplexní průvodce
Paranoia produktivity
Virtuální týmy představují zcela jinou úroveň složitosti. Téměř všichni vzdálení členové týmu vyžadují od svých zaměstnavatelů více důvěry a zplnomocnění, aby mohli svou práci dělat krásně. Mnozí manažeři však mají velký zájem paranoia produktivity: říká se, že 85 % vedoucích zjistí, že zaměstnanci nepracují dostatečně tvrdě, pokud je nemohou osobně pozorovat.
💡Najděte dokonalý způsob, jak řídit tým pracující na dálku. Překontrolovat: Správa vzdálených týmů | 8 odborných tipů s příklady v roce 2023
Tipy pro efektivní týmovou práci od AhaSlides
Hledáte více zábavy při setkáních?
Shromážděte členy svého týmu pomocí zábavného kvízu na AhaSlides. Přihlaste se k bezplatnému kvízu z knihovny šablon AhaSlides!
🚀 Získejte kvíz zdarma☁️
Jaké jsou nejlepší příklady týmové organizační struktury?
Mnoho společností bylo úspěšných v řízení sítě týmů k dosažení dlouhodobých cílů. A jak se tyto společnosti snaží udržet úspěch v týmové organizační struktuře.
Google – příklad týmové organizační struktury
Pro Google je týmová struktura klíčem k úspěchu. Google má mezifunkční organizační strukturu, která zdůrazňuje správu týmu. Za účelem formování personálu způsobem, který napomůže růstu organizace, jsou výše uvedené funkce zaměstnány na základě zaměstnanců. Kromě využití přístupu distribuovaného vedení se společnost také snaží o týmové zapojení a rozšíření týmové dynamiky. Ještě důležitější je, že každý má stejné právo a šanci ukázat své nápady a přispět k úspěchu společnosti.
Deloitte – příklad týmové organizační struktury
Mezifunkční týmy se ve strategii řízení společnosti Deloitte používají již mnoho let. Podle předpovědí společnosti Deloitte na rok 2017 „jsou menší týmy s pravomocemi efektivnější při vývoji řešení šitých na míru zákazníkům, trhům a geografickým oblastem“.
Jeho nedávná zpráva také uvádí záležitost „vytvoření dynamických sítí zmocněných týmů, které komunikují a koordinují aktivity jedinečnými, výkonnými a digitálními způsoby“. Společnost věří, že týmy jsou nejvlivnějším způsobem, jak zlepšit schopnost organizace vnímat změny v prostředí a rychle na ně reagovat.
Key Takeaways
Spolupráce je nezbytná pro každý úspěšný tým a přispívá k celkovému úspěchu organizace. V rámci týmové organizační struktury by vedoucí měli podporovat zdravou soutěživost mezi členy týmu a předcházet týmovým konfliktům. Existuje mnoho způsobů, jak efektivně podporovat týmovou práci, i když jde o virtuální tým.
???? AhaSlides podporuje týmové propojení virtuálními způsoby s interaktivními funkcemi a funkcemi pro spolupráci, které pomáhají vedoucím vytvářet poutavá školení, budování týmu a průzkumy.
Často kladené otázky
Máte otázky? Máme pro vás ty nejlepší odpovědi!
Jakých 5 vlastností má tým?
Zde je pět charakteristik vysoce výkonného týmu:
- Jasné vedení
- Definované role a odpovědnosti
- Důvěra a respekt
- Otevřená komunikace
- Profesionální růst
Co je organizační silo?
Organizační sila ilustrují obchodní divize, které fungují nezávisle a vyhýbají se sdílení informací s jinými divizemi ve stejné společnosti. To znamená, že profesionálové komunikují a spolupracují pouze se spolupracovníky ve stejném silo jako oni.
Jaký je rozdíl mezi týmem a silem?
Silo je speciální tým, který pracuje záměrně a izoluje se od ostatních týmů nebo celé organizace. Ve většině případů se organizace snaží rozbít sila a podporovat mezifunkční týmy.
Jakou organizační strukturu používá většina společností?
Funkční struktura neboli struktura založená na rolích je jednou z nejoblíbenějších organizačních struktur. Ve funkční struktuře existují různá oddělení zodpovědná za konkrétní funkce nebo úkoly, jako je marketing, finance, provoz a lidské zdroje.
Ref: Risepeople | Vskutku | USC
