Zvýšená konkurence a nejisté ekonomické faktory jsou hlavními důvody pro ukončení podnikání. Aby tedy každá organizace uspěla v závodě se svými konkurenty, potřebuje mít promyšlené plány, strategie a strategie. Zejména strategické plánování patří mezi nejvýznamnější procesy v každém podniku.
Šablony strategického plánování jsou zároveň užitečnými nástroji pro organizace, které jim umožňují vyvíjet a implementovat strategické plány. Podívejte se, co šablona obsahuje a jak vytvořit dobrou šablonu, a také se dozvíte bezplatné šablony, které pomohou firmám prosperovat.
Obsah
- Co je šablona strategického plánování?
- Co dělá dobrou šablonu strategického plánování?
- Příklady šablon strategického plánování
- Závěrem
Co je šablona strategického plánování?
Šablona strategického plánování je potřebná k nastínění přesných kroků k vytvoření plánu pro krátkodobou a dlouhodobou budoucnost podniku.
Typická šablona strategického plánování může obsahovat části o:
- Shrnutí: Stručné shrnutí celkového představení organizace, poslání, vize a strategických cílů.
- Situační analýza: Analýza vnitřních a vnějších faktorů, které ovlivňují schopnost organizace dosáhnout svých cílů, včetně silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb.
- Prohlášení o vizi a poslání: Jasná a přesvědčivá vize a poslání, které definuje účel, hodnoty a dlouhodobé cíle organizace.
- Záměry a cíle: Konkrétní, měřitelné cíle a cíle, kterých se organizace snaží dosáhnout za účelem realizace své vize a poslání.
- Strategie: Série akcí, které organizace podnikne, aby dosáhla svých cílů a záměrů.
- Akční plán: Podrobný plán nastiňující konkrétní úkoly, odpovědnosti a časové harmonogramy potřebné k implementaci strategií organizace.
- Sledování a vyhodnocování: Systém pro sledování pokroku a hodnocení účinnosti strategií a akcí organizace.
Rámec strategického plánování je důležitý pro každou společnost, která chce vytvořit komplexní strategický plán k dosažení svých dlouhodobých cílů a záměrů. Poskytuje soubor pokynů, principů a nástrojů, které vedou proces plánování a zajišťují pokrytí všech kritických prvků.
Při vytváření šablony strategického plánování se ujistěte, že pokrýváte významné části rámce strategického plánování, aby společnost mohla překonat neočekávané situace.
A zde je několik důvodů, proč by každá společnost měla mít šablonu strategického plánování.
- Konzistence: Poskytuje strukturovaný rámec pro vypracování a dokumentaci strategického plánu. To zajišťuje, že všechny klíčové prvky plánu jsou řešeny konzistentním a organizovaným způsobem.
- Úspora času: Vypracování strategického plánu od nuly může být časově náročný proces. Pomocí šablony mohou organizace ušetřit čas a zaměřit se na přizpůsobení plánu tak, aby vyhovoval jejich specifickým potřebám, než aby začínaly od nuly.
- Nejlepší postupy: Šablony často zahrnují osvědčené postupy a průmyslové standardy, které mohou organizacím pomoci vyvinout efektivnější strategické plány.
- Spolupráce: Použití šablony strategického plánování může usnadnit spolupráci a komunikaci mezi členy týmu, kteří jsou zapojeni do procesu plánování. Poskytuje společný jazyk a strukturu pro členy týmu, aby mohli společně pracovat na společném cíli.
- Flexibilita: Zatímco šablony strategického plánování poskytují strukturovaný rámec, jsou také flexibilní a lze je přizpůsobit tak, aby vyhovovaly jedinečným potřebám a cílům organizace. Šablony lze upravit a přizpůsobit tak, aby zahrnovaly konkrétní strategie, metriky a priority
Co dělá dobrou šablonu strategického plánování?
Dobrá šablona strategického plánování by měla být navržena tak, aby pomohla organizacím vytvořit komplexní a účinný strategický plán, který je povede k dosažení jejich dlouhodobých cílů a záměrů. Zde jsou některé klíčové vlastnosti dobré šablony strategického plánování:
- Jasné a stručné: Šablona by měla být snadno srozumitelná, s jasnými a stručnými pokyny, otázkami a výzvami, které vedou proces plánování.
- Obsáhlý: Měly by být pokryty všechny klíčové prvky strategického plánování, včetně situační analýzy, vize a poslání, cílů a záměrů, strategií, alokace zdrojů, implementace a monitorování a hodnocení.
- Přizpůsobitelné: Pro splnění jedinečných potřeb organizace by šablony měly nabízet přizpůsobení a flexibilitu při přidávání nebo odebírání sekcí podle potřeby.
- Uživatelsky přívětivý: Šablona by měla být snadno použitelná, s uživatelsky přívětivým formátem, který usnadňuje spolupráci a komunikaci mezi zúčastněnými stranami.
- Akční: Je nezbytné, aby šablona poskytovala konkrétní, měřitelné a použitelné cíle a strategie, které lze efektivně implementovat.
- Zaměřen na výsledky: Šablona by měla organizaci pomoci identifikovat klíčové ukazatele výkonnosti a vyvinout systém pro sledování pokroku a hodnocení účinnosti strategického plánu.
- Průběžně aktualizováno: Je třeba pravidelně kontrolovat a aktualizovat, aby bylo zajištěno, že zůstane relevantní a efektivní ve světle měnících se interních a externích faktorů.
Příklady šablon strategického plánování
Existuje několik úrovní strategického plánování; každý typ bude mít jedinečný rámec a šablonu. Abychom vám poskytli lepší představu o tom, jak tyto typy šablon fungují, připravili jsme několik ukázkových šablon, na které se můžete obrátit.
Funkční strategické plánování
Funkční strategické plánování je proces vývoje specifických strategií a taktik pro jednotlivé funkční oblasti v rámci společnosti.
Tento přístup umožňuje každému oddělení nebo funkci sladit své cíle a záměry s celkovou strategií společnosti.
Firemní strategické plánování
Firemní strategické plánování je proces definování poslání, vize, cílů a strategií organizace k jejich dosažení.
Zahrnuje analýzu silných a slabých stránek společnosti, příležitostí a hrozeb a vypracování plánu, který sladí zdroje, schopnosti a činnosti společnosti s jejími strategickými cíli.
Strategické plánování podnikání
Primárním účelem obchodního strategického plánování je zaměřit se na konkurenční aspekty organizace.
Alokací zdrojů a schopností organizace s jejím celkovým posláním, vizí a hodnotami si společnost může udržet náskok v rychle se měnícím a konkurenčním podnikatelském prostředí.
Taktické plánování
Zaměřuje se na vypracování konkrétních akčních plánů k dosažení krátkodobých cílů a záměrů. Může být také kombinován do obchodního strategického plánování.
V šabloně taktického strategického plánování je kromě cílů, záměrů a akčního plánu třeba zvážit i některé klíčové prvky:
- Timeline: Stanovte časový plán pro implementaci akčního plánu, včetně klíčových milníků a termínů.
- Řízení rizik: Vyhodnoťte potenciální rizika a vypracujte pohotovostní plány k jejich zmírnění.
- MetricsStanovit metriky pro měření pokroku směrem k dosažení cílů.
- Komunikační plán: Načrtněte komunikační strategii a taktiku, aby byly zúčastněné strany informovány o pokroku a jakýchkoli změnách plánu.
Strategické plánování na operační úrovni
Tento typ strategického plánování se zaměřuje na vývoj strategií pro každodenní provoz, včetně výroby, logistiky a zákaznických služeb. Jak funkční strategické plánování, tak i obchodní strategické plánování mohou tento typ strategie přidat jako důležitou součást svého plánování.
Při práci na strategickém plánování na operační úrovni by vaše společnost měla zvážit další faktory, a to:
- SWOT analýza: Analýza silných a slabých stránek organizace, příležitostí a hrozeb (SWOT).
- Kritické faktory úspěchu (CSFs): Faktory, které jsou nejdůležitější pro úspěch operací organizace.
- Klíčové ukazatele výkonu (KPI): Metriky, které budou použity k měření úspěšnosti strategií.
Ref: TemplateLab
