4 Swyddogaeth Rheoli Adnoddau Dynol | Y Canllaw Cyflawn o HRM yn 2024

Adnoddau dynol yw asgwrn cefn unrhyw fusnes llwyddiannus. Gall rheoli’r gweithlu’n effeithiol fod yn dasg heriol, yn enwedig wrth i sefydliadau ddod yn fwy cymhleth ac amrywiol. Dyma lle mae Rheoli Adnoddau Dynol (HRM) yn dod i rym. Mae RhAD yn swyddogaeth hanfodol mewn unrhyw sefydliad sy'n helpu i ddenu, datblygu a chadw'r dalent gywir. 

Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'r 4 swyddogaeth Rheoli Adnoddau Dynol a'u pwysigrwydd o ran sicrhau llwyddiant busnes. P'un a ydych chi'n weithiwr AD proffesiynol, yn arweinydd busnes, neu'n gyflogai, mae deall y swyddogaethau hyn yn hanfodol i gyflawni'ch nodau a'ch amcanion. 

Felly, gadewch i ni ddechrau!

• Beth yw Rheoli Adnoddau Dynol?
• Y Gwahaniaethau rhwng Rheoli Adnoddau Dynol a Rheoli Adnoddau Dynol yn Strategol?
• 4 Swyddogaeth Rheoli Adnoddau Dynol
• 5 Cam Mewn Rheoli Adnoddau Dynol 
• Y Sgiliau sydd eu Hangen Ar Gyfer Rheoli Adnoddau Dynol 
• Gwahaniaethau rhwng Staff Rheoli Adnoddau Dynol a Rheolwyr
• Pwysigrwydd HRM Mewn Corfforaeth

Edrychwch ar Gylch Llawn o Weithiwr i Gwmni

Bydd angen gwych arnoch chi proses fyrddio ar gyfer cyflogai newydd, yna gosodwch y targed cywir iddynt ei gynnwys yn llwyddiannus (DPA yn erbyn OKR)! Cynllunio sesiwn hyfforddi Mae'n bwysig iawn sicrhau bod y gweithwyr yn ymgysylltu ag ysbryd a nodau'r cwmni wrth iddynt weithio!

Yna, gall rheolwyr AD wneud llawer o arolwg ymgysylltu â gweithwyr, cynnydd tunnell cadw gweithwyr gyda gwych sgôr hyrwyddwr net

Yng nghanol y flwyddyn, neu ar ddiwedd y flwyddyn, syniadau anrheg i weithiwr ac yn fwy syniadau rhodd gwerthfawrogiad gweithwyr Dylid ei roi i gydnabod ymdrechion gweithwyr!

Yn ystod oriau gwaith, gall gweithwyr gael gwyliau oherwydd eu materion personol, gan gynnwys: absenoldeb sabothol, Gadael FMLA (Absenoldeb Meddygol), a dysgwch sut i cyfrifo gwyliau blynyddol.

Edrychwch ar: Enghreifftiau o fanteision ymylol, a Beth yw chwe sigma mewn Arweinyddiaeth a HRM?

Beth yw Rheoli Adnoddau Dynol?

Rheoli Adnoddau Dynol (HRM) yw'r adran sy'n rheoli gweithlu sefydliad. 

Mae Rheoli Adnoddau Dynol yn cynnwys amrywiaeth o weithgareddau gyda'r nod o gynyddu cynhyrchiant a pherfformiad gweithwyr i'r eithaf tra hefyd yn creu amgylchedd gwaith cadarnhaol.

Y 5 Elfen o HRM yw: 

• Recriwtio a dewis
• Hyfforddiant a datblygiad
• Rheoli Perfformiad
• Iawndal a budd-daliadau
• Cysylltiadau gweithwyr

Er enghraifft, os yw cwmni yn profi cyfradd trosiant gweithwyr uchel. Byddai'r adran Rheoli Adnoddau Dynol yn gyfrifol am nodi achosion sylfaenol y trosiant a datblygu strategaethau i fynd i'r afael â'r mater. Gallai hyn gynnwys cyfweld gweithwyr sy'n gadael i gasglu adborth, adolygu rhaglenni iawndal a budd-daliadau, a datblygu rhaglenni i wella ymgysylltiad gweithwyr. 

Y Gwahaniaethau rhwng Rheoli Adnoddau Dynol a Rheoli Adnoddau Dynol yn Strategol?

Mae Rheolaeth Strategol Adnoddau Dynol (SHRM) a Rheoli Adnoddau Dynol (HRM) yn ddau gysyniad sydd â chysylltiad agos ond sydd â rhai gwahaniaethau allweddol.

I grynhoi, er bod HRM a SHRM yn hanfodol ar gyfer rheoli adnoddau dynol sefydliad, mae SHRM yn cymryd ymagwedd fwy strategol a hirdymor tuag at reoli cyfalaf dynol, gan alinio strategaethau AD ag amcanion strategol cyffredinol y sefydliad.

4 Swyddogaeth Rheoli Adnoddau Dynol

Pedair swyddogaeth Rheoli Adnoddau Dynol yw:

1/ Swyddogaeth Caffael – 4 Swyddogaeth Rheoli Adnoddau Dynol

Mae'r swyddogaeth gaffael yn cynnwys nodi anghenion talent y sefydliad, datblygu cynllun i ddenu'r ymgeiswyr cywir, a gweithredu'r broses recriwtio. Dyma rai o’r gweithgareddau sydd wedi’u cynnwys: 

• Creu disgrifiadau swydd a manylebau
• Datblygu strategaethau cyrchu
• Meithrin perthynas ag ymgeiswyr posibl
• Datblygu ymgyrchoedd marchnata recriwtio

Er mwyn i sefydliadau chwilio am y dalent orau a'i recriwtio, mae'r swyddogaeth hon yn hanfodol. Fodd bynnag, rhaid cofio bod yn rhaid i ddatblygu strategaeth caffael talent alinio â strategaeth a nodau busnes cyffredinol y sefydliad.

2/ Swyddogaeth hyfforddi a datblygu – 4 Swyddogaeth Rheoli Adnoddau Dynol

Mae angen y ddau gam canlynol ar gyfer y broses hyfforddi a datblygu:

• Nodi anghenion hyfforddi gweithwyr. Asesu lefelau sgiliau gweithwyr a nodi meysydd ar gyfer hyfforddiant pellach (trwy adolygiadau perfformiad, adborth gan weithwyr, neu ddulliau asesu eraill).
• Creu rhaglenni hyfforddi effeithiol. Unwaith y bydd anghenion hyfforddi wedi'u nodi, mae'r tîm AD yn gweithio gydag arbenigwyr pwnc i greu rhaglenni hyfforddi sydd wedi'u cynllunio i fynd i'r afael â'r anghenion hynny. Gall rhaglenni hyfforddi a datblygu fod ar sawl ffurf, megis hyfforddiant yn y gwaith, hyfforddiant ystafell ddosbarth, e-ddysgu, hyfforddi, mentora a datblygu gyrfa.
• Cynnal rhaglenni hyfforddi. Unwaith y bydd y rhaglenni hyfforddi wedi'u creu, mae'r tîm AD yn eu rhoi ar waith trwy drefnu sesiynau hyfforddi, darparu adnoddau a deunyddiau, a gwerthuso effeithiolrwydd yr hyfforddiant. 
• Dilyniant. Mae adborth rheolaidd a dilyniant yn hanfodol i sicrhau bod gweithwyr yn gallu cymhwyso'r sgiliau a'r wybodaeth y maent wedi'u dysgu yn y swydd.

Gall rhaglenni hyfforddi a datblygu ymarferol wella perfformiad a chynhyrchiant gweithwyr, lleihau trosiant, a gwella gallu'r sefydliad i addasu i anghenion busnes sy'n newid.

3/ Swyddogaeth ysgogi – 4 Swyddogaeth Rheoli Adnoddau Dynol

Mae'r swyddogaeth cymhelliant yn canolbwyntio ar greu amgylchedd gwaith cadarnhaol i ysbrydoli ac annog gweithwyr i berfformio ar eu gorau. Một số điểm chính của chức năng này như: 

• Datblygu strategaethau i ennyn diddordeb ac ysgogi gweithwyr.

Gall HRM ddarparu cymhellion fel bonysau, dyrchafiadau, a rhaglenni cydnabod a chreu cyfleoedd ar gyfer datblygiad proffesiynol a datblygiad gyrfa. Er enghraifft, gall HRM gynnig gwobrau i weithwyr sy'n rhagori ar ddisgwyliadau perfformiad neu'n cyflawni nodau penodol.

Yn ogystal, gall HRM hefyd ddarparu rhaglenni cydnabod a rhaglenni datblygu i helpu gweithwyr i ennill sgiliau a gwybodaeth newydd, a all gynyddu eu boddhad swydd a'u cymhelliant.

• Creu diwylliant sy'n meithrin cydweithio, ymddiriedaeth a pharch.

Mae hyn yn cynnwys rhoi cyfleoedd i weithwyr rannu eu syniadau a'u barn a hyrwyddo gwaith tîm a chyfathrebu. Pan fydd gweithwyr yn teimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi a'u gwerthfawrogi, maent yn fwy tebygol o gael eu cymell i berfformio ar eu gorau.

Yn gyffredinol, gall strategaethau cymhelliant effeithiol helpu i wella ymgysylltiad gweithwyr, boddhad swydd, a chynhyrchiant, a all fod o fudd i'r sefydliad cyfan yn y pen draw. 

4/ Swyddogaeth cynnal a chadw – 4 Swyddogaeth Rheoli Adnoddau Dynol

Mae cynnal a chadw yn swyddogaeth hanfodol sy'n cynnwys:

• Rheoli buddion gweithwyr
• Rheoli cysylltiadau gweithwyr
• Hyrwyddo lles gweithwyr
• Sicrhau bod popeth yn cydymffurfio â gofynion cyfreithiol a rheoliadol. 

Nod y swyddogaeth hon yw cynnal amgylchedd gwaith cadarnhaol sy'n cefnogi boddhad a chadw gweithwyr tra hefyd yn amddiffyn y sefydliad rhag risgiau cyfreithiol.

Gall buddion gweithwyr gynnwys gofal iechyd, gwyliau blynyddol, Fmla gadael, absenoldeb sabothol, buddion ymylol, cynlluniau ymddeol, a mathau eraill o iawndal. Gall HRM hefyd ddarparu adnoddau a chefnogaeth ar gyfer lles gweithwyr, megis gwasanaethau iechyd meddwl, rhaglenni lles, a rhaglenni cymorth gweithwyr.

Yn ogystal, mae'n rhaid i HRM reoli gwrthdaro a hyrwyddo diwylliant gwaith cadarnhaol. Gall HRM ddatblygu polisïau a gweithdrefnau i fynd i'r afael â materion yn y gweithle a darparu rhaglenni hyfforddi i reolwyr a gweithwyr ar ymdrin â gwrthdaro yn effeithiol.

Mae HRM hefyd yn gyfrifol am sicrhau cydymffurfiaeth â gofynion cyfreithiol a rheoliadol, megis cyfreithiau llafur, rheoliadau cyflogaeth, a safonau diogelwch.

5 Cam Mewn Rheoli Adnoddau Dynol 

Mae'r camau mewn Rheoli Adnoddau Dynol yn amrywio yn dibynnu ar y sefydliad a nodau ac amcanion penodol y swyddogaeth AD. Fodd bynnag, yn gyffredinol, mae'r canlynol yn gamau hanfodol mewn Rheoli Adnoddau Dynol: 

1/ Cynlluniau Adnoddau Dynol

Mae'r cam hwn yn cynnwys asesu anghenion gweithlu presennol y sefydliad ac yn y dyfodol, rhagweld cyflenwad a galw gweithwyr, a datblygu strategaethau i lenwi unrhyw fylchau.

2/ Recriwtio a Dethol

Mae'r cam hwn yn gofyn am ddenu, dewis a llogi'r ymgeiswyr mwyaf cymwys ar gyfer swyddi sydd ar gael. Mae'n cynnwys datblygu disgrifiadau swydd, nodi gofynion swyddi, dod o hyd i ymgeiswyr, cynnal cyfweliadau, a dewis yr ymgeiswyr gorau.

3/ Hyfforddiant a Datblygiad

Mae'r cam hwn yn cynnwys asesu anghenion hyfforddi gweithwyr, cynllunio a chyflwyno rhaglenni hyfforddi, a gwerthuso eu heffeithiolrwydd.

3/ Rheoli Perfformiad

Mae'r cam hwn yn cynnwys gosod safonau perfformiad, gwerthuso perfformiad gweithwyr, darparu adborth, a chychwyn camau cywiro os oes angen. 

4/ Iawndal a Buddiannau

Mae'r cam hwn yn cynnwys dylunio a gweithredu rhaglenni iawndal a buddion sy'n denu, yn cadw ac yn ysgogi gweithwyr. Mae’n cynnwys dadansoddi tueddiadau’r farchnad, dylunio strwythurau cyflog, datblygu pecynnau buddion, a sicrhau bod y rhaglenni iawndal a buddion yn cydymffurfio â gofynion cyfreithiol.

5/ Strategaeth a Chynllunio AD

Mae'r cam hwn yn cynnwys datblygu strategaethau a chynlluniau AD sy'n cyd-fynd â nodau ac amcanion strategol cyffredinol y sefydliad. Mae'n cynnwys nodi blaenoriaethau AD, datblygu nodau ac amcanion AD, a phennu'r adnoddau sydd eu hangen i'w cyflawni.

Y Sgiliau sydd eu Hangen Ar Gyfer Rheoli Adnoddau Dynol 

Mae Rheoli Adnoddau Dynol yn gofyn am ystod eang o sgiliau i fod yn llwyddiannus. Os ydych chi eisiau gweithio ym maes Rheoli Adnoddau Dynol, efallai y bydd angen rhai o'r sgiliau allweddol arnoch chi, gan gynnwys:

• Sgiliau cyfathrebu: Rhaid bod gennych sgiliau cyfathrebu rhagorol i gyfathrebu'n effeithiol â gweithwyr, rheolwyr a rhanddeiliaid allanol.

• Sgiliau rhyngbersonol: Mae angen sgiliau rhyngbersonol cryf arnoch i feithrin perthnasoedd â gweithwyr, datrys gwrthdaro, a hyrwyddo amgylchedd gwaith cadarnhaol.

• Sgiliau datrys problemau: Mae angen i chi nodi problemau yn gyflym a datblygu atebion i fynd i'r afael â nhw.

• Sgiliau dadansoddol: Rhaid i chi allu dadansoddi data a gwneud penderfyniadau sy'n seiliedig ar ddata sy'n ymwneud â thueddiadau recriwtio, ymgysylltu â gweithwyr, a rheoli perfformiad.

• Meddwl strategol: I ddod yn weithiwr AD proffesiynol, mae angen meddylfryd strategol arnoch i gyd-fynd â nodau ac amcanion y sefydliad.

• Addasrwydd: Rhaid i weithwyr proffesiynol AD ​​addasu i anghenion a blaenoriaethau busnes sy'n newid.

• Sgiliau technoleg: Rhaid i weithwyr proffesiynol AD ​​fod yn hyddysg mewn defnyddio technoleg a meddalwedd AD, gan gynnwys gwybodaeth AD a systemau olrhain ymgeiswyr.

Gwahaniaethau rhwng Staff Rheoli Adnoddau Dynol a Rheolwyr

Mae'r prif wahaniaeth rhwng staff Rheoli Adnoddau Dynol a rheolwyr yn gorwedd yn eu rolau a'u cyfrifoldebau sefydliadol.

Mae staff HRM fel arfer yn gyfrifol am berfformio tasgau gweinyddol o ddydd i ddydd sy'n ymwneud â swyddogaethau AD, megis recriwtio, llogi a hyfforddi gweithwyr. Gallant hefyd gadw cofnodion gweithwyr a sicrhau cydymffurfiaeth â pholisïau a gweithdrefnau AD.

Ar y llaw arall, mae rheolwyr HRM yn gyfrifol am oruchwylio'r swyddogaeth AD gyffredinol a datblygu a gweithredu strategaethau AD sy'n cyd-fynd â nodau ac amcanion y sefydliad. Maent yn ymwneud â gwneud penderfyniadau lefel uwch a gallant fod yn gyfrifol am reoli tîm o staff AD.

Gwahaniaeth allweddol arall yw bod gan staff Rheoli Adnoddau Dynol fel arfer lai o awdurdod a phŵer i wneud penderfyniadau na rheolwyr. Efallai y bydd gan reolwyr HRM yr awdurdod i wneud penderfyniadau sy'n ymwneud ag iawndal gweithwyr, buddion a rheoli perfformiad. Mewn cyferbyniad, efallai y bydd gan staff Rheoli Adnoddau Dynol lai o bŵer a bod angen iddynt geisio cymeradwyaeth gan reolwyr lefel uwch.

Pwysigrwydd HRM Mewn Corfforaeth/Menter

Yn ogystal â sicrhau bod gan y sefydliad y bobl iawn yn y rolau cywir, mae Rheoli Adnoddau Dynol yn hanfodol ar gyfer llwyddiant unrhyw gorfforaeth neu fenter. Dyma rai rhesymau allweddol pam:

1/ Denu a chadw'r dalent orau

Mae RhAD yn hanfodol i ddenu a chadw'r gweithwyr gorau drwy ddatblygu strategaethau recriwtio, cynnig cyflogau a buddion cystadleuol, a chreu amgylchedd gwaith cadarnhaol.

2/ Datblygu a chynnal gweithlu medrus

Mae RhAD yn sicrhau bod gan weithwyr y sgiliau a'r wybodaeth angenrheidiol i gyflawni eu swyddi'n effeithiol. Mae hyn yn cynnwys rhaglenni hyfforddi a datblygu, hyfforddi a mentora parhaus, a chyfleoedd datblygu gyrfa.

3/ Gwella perfformiad gweithwyr

Mae HRM yn darparu offer a phrosesau rheoli perfformiad sy'n helpu rheolwyr i nodi a mynd i'r afael â materion perfformiad, gosod nodau perfformiad, a darparu adborth rheolaidd gan weithwyr.

4/ Hyrwyddo diwylliant gwaith cadarnhaol

Mae HRM yn hyrwyddo diwylliant gwaith cadarnhaol sy'n cyd-fynd â gwerthoedd a nodau'r sefydliad. Mae hyn yn cynnwys creu amgylchedd gwaith cefnogol a chydweithredol, hyrwyddo cydbwysedd bywyd a gwaith, a chydnabod a gwobrwyo gweithwyr am eu cyfraniadau.

5/ Sicrhau cydymffurfiaeth â gofynion cyfreithiol a rheoliadol

Mae Rheoli Adnoddau Dynol yn sicrhau bod y sefydliad yn cydymffurfio â chyfreithiau a rheoliadau llafur, megis cyfreithiau cyfle cyflogaeth cyfartal, cyfreithiau cyflog ac oriau, a rheoliadau iechyd a diogelwch.

Ar y cyfan, mae HRM yn hanfodol ar gyfer llwyddiant unrhyw gorfforaeth neu fenter oherwydd ei fod yn sicrhau bod gan y sefydliad y bobl iawn gyda'r sgiliau a'r wybodaeth gywir, ac yn creu diwylliant gwaith cadarnhaol sy'n hyrwyddo cynhyrchiant, ymgysylltiad, a lles gweithwyr.

Crynodeb

I gloi, mae rheoli adnoddau dynol yn hanfodol ar gyfer llwyddiant unrhyw gorfforaeth neu fenter. Mae'n cynnwys cynllunio strategol, recriwtio a dethol effeithiol, hyfforddiant a datblygiad parhaus, rheoli perfformiad, iawndal a buddion, a chysylltiadau â gweithwyr.

Os ydych chi eisiau bod yn rhan o HRM, mae angen i chi ddeall 4 swyddogaeth rheoli adnoddau dynol a gwella ystod eang o sgiliau. 

A pheidiwch ag anghofio manteisio ar yr AhaSlides llyfrgell templed arferiad i wneud eich cynlluniau hyfforddi a rhaglenni yn fwy rhyngweithiol, creadigol a hwyliog!