Letzte Überprüfung am 3. November 2026 anhand der in diesem Beitrag verlinkten Quellen.
Ein langjähriger Lieferant lädt Sie zu einem Angebotsessen ein, und zwei Wochen später finden Sie eine E-Mail mit der Information über ein neues Bankkonto, „um die Zahlung zu beschleunigen“. Da die Käufer die Verträge besitzen, tragen sie auch das Risiko. Im OECD-Bericht über ausländische Bestechung, der 427 abgeschlossene Fälle analysierte, In drei von vier Fällen von ausländischer Bestechung waren Vermittler beteiligt, und in 57 % der Fälle wurden Bestechungsgelder gezahlt, um öffentliche Aufträge zu erhalten..
Schulungen im Bereich Beschaffung vermitteln üblicherweise Beschaffungsmethoden oder führen zu einer Zertifizierung. Diese Liste deckt die andere Hälfte ab: die Ethik- und Betrugsrichtlinien, mit denen jeder Einkäufer im Berufsalltag konfrontiert wird. Sie erhalten acht fertige Kurse in drei Gruppen, die jeweils die behandelten Themen und deren Implementierung erläutern. Jede Gruppe schließt mit einer Zusammenfassung ab. Unsere WahlDie rechtlichen Ausführungen beschreiben US-amerikanische Bundes- und britische Regelungen; verwenden Sie dies daher als Leitfaden, nicht als Urteil.
Alle 8 Kurse im Überblick
| Kurse | Was es abdeckt | Länge | Das Gesetz dahinter? |
|---|---|---|---|
| Antikorruptionsgesetz (FCPA) | Geschenke, Zahlungen an Dritte und Vermittlungszahlungen | 40 Minuten | Ja (US-Bundesgesetz) |
| Vereinigtes Königreich: Bestechungsgesetz 2010 | Die vier Straftatbestände und die „angemessenen Verfahren“ | 35 Minuten | Ja (britisches Recht) |
| Interessenkonflikte | Offenlegung und Beilegung von Interessenkonflikten | 25 Minuten | Nein |
| Vereinigtes Königreich: Sensibilisierung für moderne Sklaverei | Anzeichen in Lieferketten erkennen und melden | 30 Minuten | Ja (britisches Recht) |
| Code of Conduct | Ein Entscheidungstest, Grauzonen und die Notwendigkeit, sich zu äußern | 35 Minuten | Nein |
| Phishing und Social Engineering | Warnsignale, Überprüfung und Meldung | 30 Minuten | Nein |
| Social Engineering, Betrug und Deepfakes | Zahlungs-, Telefon- und Identitätsdiebstahlbetrug | 35 Minuten | Nein |
| Datenklassifizierung und -verarbeitung | Klassifizierung und Umgang mit sensiblen Informationen | 25 Minuten | Nein |
Das Gesetz legt Pflichten für Organisationen fest. Ein Kurs ist eine Möglichkeit, Ihren Käufern zu zeigen, dass sie diese kennen, und keine der unten aufgeführten Seiten beschreibt einen solchen Schulungskurs.
Bestechung und Korruption
Antikorruptionsgesetz (FCPA)
Zahlungen über Dritte sind der klassische Weg für Bestechungsgelder, daher benötigen Käufer klare Regeln. Das US-Justizministerium verweist auf die Anti-Korruptionsbestimmungen des FCPA. Verbot der Bestechung durch das direkte oder indirekte Anbieten oder Bezahlen von Geld oder sonstigen Wertgegenständen an einen ausländischen Beamten Um sie zu beeinflussen. Dieser 40-minütige Kurs behandelt die Regeln kurz und bündig, ein Entscheidungsmodell für Geschenke, Reisen und Bewirtung, Warnsignale bei Zahlungen Dritter und Vermittlungsgebühren sowie einen abschließenden Test mit 10 Fragen. Ein Szenario im Graubereich eignet sich gut als Auswahlrunde.
Vereinigtes Königreich: Bestechungsgesetz 2010
Die britischen Richtlinien besagen, dass das Gesetz auch das Versäumnis von Wirtschaftsunternehmen umfasst, Bestechung durch ihre verbundenen Personen zu verhindern, und dass Eine Organisation, die nachweisen kann, dass sie über angemessene Verfahren verfügt, hat einen Verteidigungsgrund hinsichtlich des Verstoßes gegen Abschnitt 7.Dieser 35-minütige Kurs behandelt die vier Straftatbestände, die Verteidigungsmöglichkeit der „angemessenen Verfahren“, einen Rahmen für Geschenke und Bewirtung sowie das Thema des Meldens und endet mit einer abschließenden Überprüfung mit 10 Fragen.
Unsere Wahl: Anti-Bestechungs- und Korruptionsgesetz (FCPA). Die Warnsignale von Drittanbietern sind diejenigen, denen ein Käufer zuerst begegnet, egal in welchem Land er kauft.
Konflikte und Lieferantenverantwortung
Interessenkonflikte
Einkäufer, die Aufträge vergeben, müssen Lieferantenbeziehungen und Geschenke vorab offenlegen. Dieser 25-minütige Kurs definiert tatsächliche, potenzielle und vermeintliche Interessenkonflikte, vermittelt das Prinzip „Offenlegen und dann entscheiden“ und lässt die Teilnehmenden eine Offenlegung erstellen und aktualisieren. Eine Bewertungsskala, die das Sicherheitsgefühl der Teilnehmenden hinsichtlich des richtigen Zeitpunkts für die Offenlegung erfasst, zeigt, worauf es ankommt.
Vereinigtes Königreich: Sensibilisierung für moderne Sklaverei
Einkäufer entlang der Lieferkette sind als Erste dem Risiko moderner Sklaverei ausgesetzt. GOV.UK sagt Bestimmte Wirtschaftsunternehmen müssen jährlich eine Erklärung über die Maßnahmen veröffentlichen, die sie ergreifen, um moderne Sklaverei in ihren Geschäfts- und Lieferketten zu verhindern.Gemäß Abschnitt 54 des Modern Slavery Act 2015 fallen Unternehmen, die in Großbritannien geschäftlich tätig sind, Waren oder Dienstleistungen anbieten und einen Jahresumsatz von 36 Millionen Pfund oder mehr erzielen, unter diese Regelung. Dieser 30-minütige Kurs behandelt die Anzeichen, das richtige und falsche Verhalten, die Meldestellen und beinhaltet eine Übungsrunde in realistischen britischen Umgebungen, einschließlich Arbeitsvermittlungsagenturen.
Code of Conduct
Ausschreibungen und Verhandlungen basieren auf Fairness, und ein Verhaltenskodex legt die Erwartungen fest. Dieser 35-minütige Kurs beinhaltet einen Entscheidungstest mit vier Fragen und behandelt Grauzonen sowie das Einbringen von Meinungen. Eine abschließende Prüfung mit zehn Fragen erfordert 80 % der richtigen Antworten zum Bestehen. Führen Sie ein Szenario mit einer Grauzone als Auswahlrunde durch, sodass die Käufer abstimmen können, bevor Sie die Lösung bekanntgeben.
Unsere Wahl: Großbritannien: Sensibilisierung für moderne Sklaverei. Es wandelt ein entferntes Lieferkettenrisiko in Anzeichen um, die ein Käufer bei einem Lieferantenbesuch erkennen kann.
Betrug und Informationssicherheit
Phishing und Social Engineering
Käufer erhalten gefälschte Lieferanten-E-Mails und Phishing-Angriffe mit Rechnungsweiterleitung. Dieser 30-minütige Kurs analysiert einen Fall von Business-E-Mail-Kompromittierung, vermittelt Warnsignale in E-Mails, SMS, Sprachnachrichten, QR-Codes und Deepfakes und schließt mit einem abschließenden Test mit 12 Fragen ab. Eine Runde zum Erkennen von Warnsignalen eignet sich für das Quiz „Antwort auswählen“.
Social Engineering, Betrug und Deepfakes: Telefon-, Zahlungs- und Identitätsdiebstahlbetrug
Lieferantenbetrug und Betrug mit geänderten Bankdaten betreffen Käufer und Buchhaltung gleichermaßen. Dieser 35-minütige Kurs behandelt eine überzeugende Anfrage nach neuen Bankdaten, die Überprüfung von Zahlungsanforderungen über eine bekannte Telefonnummer und geht auf gefälschte Stimmen und Videos ein. Die Lektion zu Grauzonen fragt, warum Menschen aufgrund von Dienstalter, Höflichkeit und Verschwiegenheit nachgeben – eine anschauliche Wortwolke veranschaulicht dies.
Datenklassifizierung und -verarbeitung
Ausschreibungsunterlagen und Preisdaten sind vertraulich. Dieser 25-minütige Kurs behandelt die Klassifizierungsstufen, die jeweiligen zulässigen Bestimmungen, Warnsignale und das Vorgehen bei Fehlklassifizierungen. In der Fallstudie üben die Teilnehmenden die Meldung von Fehlklassifizierungen oder Datenfehlern.
Unsere Wahl: Social Engineering, Betrug und Deepfakes. Das Szenario mit den geänderten Bankdaten ist genau die Anfrage, die ein Käufer eines Tages erhalten wird.
Wie man den Plan umsetzt
Ordnen Sie es nach Exposition. Dieselbe OECD-Analyse ergab In drei von vier Fällen von ausländischer Bestechung waren Vermittler beteiligt, und in 57 % der Fälle war die öffentliche Auftragsvergabe das Ziel.Käufer, die mit Agenten, Vertriebspartnern oder öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten, werden daher zuerst bedient.
- Beim Onboarding: Verhaltenskodex, Hinweise zu Interessenkonflikten und Phishing für jeden neuen Käufer.
- Innerhalb des ersten Quartals: den Anti-Korruptionskurs für das Land, in dem Sie tätig sind (FCPA oder UK Bribery Act oder beides), plus den Betrugs- und Deepfake-Kurs.
- Jedes Jahr: Ein Auffrischungsquiz zu jedem Kurs sowie eine Sensibilisierung der Einkäufer entlang der Lieferkette für das Thema moderne Sklaverei.
- Rollentiefe: Datenklassifizierung für alle, die mit Ausschreibungen und Preisgestaltung zu tun haben.
Ergänzen Sie die länderspezifischen Bestimmungen der Länder, in denen Ihre Käufer tätig sind, und erkundigen Sie sich bei Ihrem Anwalt oder der zuständigen Aufsichtsbehörde nach den geltenden Regelungen. Einen umfassenderen Überblick über das Programm finden Sie in unserem Leitfaden. Schulung zum Compliance-Beauftragten.
Möglichkeiten, diese Kurse durchzuführen auf AhaSlides
Sie können jeden dieser Kurse als Selbstlernkurs mit dem AhaSlides Der Kursentwickler kann die Präsentationen als Live-Frage-und-Antwort-Sitzung oder beides durchführen, ergänzt durch eine Umfrage nach Kursende und ein 30-Tage-Check-in, um festzustellen, welche Veränderungen stattgefunden haben.
- Antwort auswählen: Zeigen Sie ein Geschenk des Lieferanten und fragen Sie, ob Sie es annehmen, deklarieren oder ablehnen möchten, oder welche der vier E-Mails die gefälschte Anfrage nach Bankdaten enthält.
- Wortwolke: Fragen Sie: „Warum sollte ein Käufer ein Konto mit geänderter Bankverbindung bezahlen, ohne dies zu überprüfen?“ Die wichtigsten Wörter zeigen, gegen welchen Druck man ankämpfen sollte.
- Bewertungsskala: Vorher und nachher fragen Sie: „Wie sicher sind Sie, dass Sie einen Interessenkonflikt erkennen würden?“ (Skala von 1 bis 5).
- Offenes Ende: Am Ende einer Live-Session werden anonyme Beinaheunfälle erfasst, sodass Risiken aufgedeckt werden, die sonst nie gemeldet würden.
FAQ
Welche Schulungen benötigen die Mitarbeiter im Einkauf?
Die Mitarbeiter im Einkauf benötigen Schulungen zu Korruptionsbekämpfung, Interessenkonflikten, Lieferantenprüfung und Betrugsprävention. Die oben genannten Kurse behandeln Bestechung, Interessenkonflikte, moderne Sklaverei und Betrug; Sie können Ihre eigenen Schritte zur Lieferantenprüfung hinzufügen.
Was versteht man unter Lieferantenprüfung?
Vor Vertragsabschluss werden Lieferanten auf Eigentumsverhältnisse, finanzielle Stabilität, Korruptionsrisiken und Menschenrechtsverletzungen überprüft. In den oben genannten Kursen werden die Warnsignale vermittelt, die diese Überprüfungen auslösen sollten.
Benötigen Käufer Schulungen zur Korruptionsbekämpfung?
Ja, in der Praxis ist das so: Käufer vergeben Aufträge und erhalten Geschenke, daher tragen sie oft ein hohes Risiko. Laut den britischen Richtlinien kann sich eine Organisation, die nachweisen kann, dass sie über angemessene Verfahren verfügt, vor dem Verstoß gegen Paragraph 7 schützen, und Schulungen sind eine Möglichkeit, den Nachweis zu erbringen, dass die Mitarbeiter diese Verfahren kennen.
Wie können Käufer Interessenkonflikte vermeiden?
Beziehungen offenlegen, Geschenke über dem Versicherungslimit ablehnen und die Entscheidung gemeinsam mit mehreren Personen treffen. Der Kurs zu Interessenkonflikten vermittelt genau diese Vorgehensweise: erst offenlegen, dann entscheiden.
Handelt es sich bei diesen Kursen um eine Beschaffungszertifizierung?
Nein. Sie ersetzen keine anerkannte Qualifikation und erheben auch nicht den Anspruch, dies zu tun. Sie decken die Ethik- und Betrugsregeln ab, die eine Zertifizierung nur oberflächlich behandelt.
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für eine Entscheidung bezüglich Ihres Arbeitsplatzes wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.
