Dernière vérification le 3 novembre 2026 par rapport aux sources mentionnées dans cet article.
Un fournisseur avec lequel vous travaillez depuis des années vous invite à un dîner d'affaires, et deux semaines plus tard, un nouveau compte bancaire apparaît dans votre boîte mail « pour accélérer le paiement ». Les acheteurs détiennent les contrats, donc ils sont exposés au risque. Dans son rapport sur la corruption d'agents publics étrangers, qui analyse 427 cas conclus, Des intermédiaires étaient impliqués dans 3 affaires de corruption d'agents publics étrangers sur 4, et des pots-de-vin ont été versés pour obtenir des marchés publics dans 57 % des cas..
Les formations en approvisionnement enseignent généralement les méthodes de sourcing ou mènent à une certification. Cette liste aborde l'autre aspect : les règles d'éthique et de prévention de la fraude auxquelles tout acheteur est confronté dans son travail. Vous bénéficiez de 8 formations prêtes à l'emploi, réparties en 3 groupes, détaillant les points à améliorer et leur mise en œuvre. Chaque groupe se conclut par un Notre choixLes points juridiques décrits concernent les règles fédérales américaines et britanniques ; il faut donc considérer ce document comme un programme et non comme une décision de justice.
Aperçu des 8 cours
| Cours | Ce qu'il couvre | longueur du câble | La loi qui sous-tend cela ? |
|---|---|---|---|
| Lutte contre la corruption et les pots-de-vin (FCPA) | Dons, tiers et paiements de facilitation | 40 min | Oui (loi fédérale américaine) |
| Royaume-Uni : Loi anti-corruption de 2010 | Les quatre infractions et les « procédures adéquates » | 35 min | Oui (législation britannique) |
| Conflits d'intérêts | Divulgation et règlement des conflits | 25 min | Non |
| Royaume-Uni : Sensibilisation à l'esclavage moderne | Repérer et signaler les signes de défaillance dans les chaînes d'approvisionnement | 30 min | Oui (législation britannique) |
| Code de conduite | Un test de décision, des zones grises et la prise de parole | 35 min | Non |
| Hameçonnage et ingénierie sociale | Signaux d'alerte, vérification et signalement | 30 min | Non |
| Ingénierie sociale, fraude et deepfakes | Arnaques aux paiements, arnaques téléphoniques et usurpation d'identité | 35 min | Non |
| Classification et traitement des données | Classification et traitement des informations sensibles | 25 min | Non |
La loi impose des obligations aux organisations. Une formation est un moyen de démontrer à vos clients qu'ils les connaissent, et aucune des pages citées ci-dessous ne propose de formation à proprement parler.
Pots-de-vin et corruption
Lutte contre la corruption et les pots-de-vin (FCPA)
Les paiements par des tiers constituent la voie classique de la corruption, c'est pourquoi les acheteurs ont besoin de règles. Le département de la Justice américain affirme que les dispositions anti-corruption de la FCPA interdire de corrompre en offrant ou en versant de l'argent ou tout autre avantage, directement ou indirectement, à un agent étranger. Pour les influencer. Ce cours de 40 minutes présente brièvement les règles, un cadre décisionnel pour les cadeaux, les voyages et les invitations, les signaux d'alerte concernant les paiements par des tiers et les paiements de facilitation, ainsi qu'une évaluation finale en 10 questions. Un scénario ambigu se prête bien à une session de questions à choix multiples.
Royaume-Uni : Loi anti-corruption de 2010
Les directives britanniques précisent que la loi couvre le manquement des organisations commerciales à prévenir la corruption de leurs personnes associées, et que Une organisation qui peut prouver qu'elle dispose de procédures adéquates a un moyen de défense contre l'infraction prévue à l'article 7.Ce cours de 35 minutes aborde les quatre infractions, la défense fondée sur les « procédures adéquates », un cadre relatif aux cadeaux et aux invitations, ainsi que la possibilité de prendre la parole, et se termine par une vérification finale en 10 questions.
Notre choix : Lutte contre la corruption (FCPA). Ce sont les premiers signaux d'alarme émis par des tiers que l'acheteur rencontre, quel que soit le pays où il achète.
Conflits et responsabilité des fournisseurs
Conflits d'intérêts
Les acheteurs qui attribuent des contrats doivent déclarer leurs relations avec les fournisseurs et les cadeaux reçus. Cette formation de 25 minutes définit les conflits d'intérêts réels, potentiels et perçus, enseigne la méthode « déclarer avant de décider » et invite les participants à remplir et à mettre à jour une déclaration. Une échelle d'évaluation du niveau de confiance des participants quant au moment opportun pour déclarer ces conflits permet d'identifier les points à privilégier.
Royaume-Uni : Sensibilisation à l'esclavage moderne
Les acheteurs de la chaîne d'approvisionnement sont les premiers à être confrontés au risque d'esclavage moderne, selon GOV.UK. Certaines organisations commerciales doivent publier une déclaration annuelle sur les mesures qu'elles prennent pour prévenir l'esclavage moderne dans leurs activités et leurs chaînes d'approvisionnement.En vertu de l'article 54 de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015), les entreprises qui exercent une activité commerciale au Royaume-Uni, fournissent des biens ou des services et réalisent un chiffre d'affaires annuel total de 36 millions de livres sterling ou plus sont passibles de poursuites. Cette formation de 30 minutes aborde les signes d'esclavage moderne, les actions à entreprendre et à éviter, les lieux de signalement et propose une mise en pratique dans des situations réalistes au Royaume-Uni, notamment auprès de fournisseurs de main-d'œuvre.
Code de conduite
Les appels d'offres et les négociations reposent sur l'équité, et un code de conduite en définit les attentes. Ce cours de 35 minutes propose un test de décision en quatre questions et aborde les zones d'ombre et l'importance de prendre la parole. Un questionnaire final en dix questions est requis pour réussir, avec un seuil de réussite fixé à 80 %. Mettez en scène une zone d'ombre sous forme de vote à choix multiples : les acheteurs votent avant que vous ne révéliez la réponse officielle.
Notre choix : Royaume-Uni : Sensibilisation à l’esclavage moderne. Cela transforme un risque lointain lié à la chaîne d'approvisionnement en signes qu'un acheteur peut reconnaître lors d'une visite chez un fournisseur.
Fraude et sécurité de l'information
Hameçonnage et ingénierie sociale
Les acheteurs reçoivent de faux courriels de fournisseurs et des tentatives d'hameçonnage par redirection de factures. Ce cours de 30 minutes décrit une compromission de messagerie professionnelle, enseigne les signes d'alerte dans les courriels, les SMS, les messages vocaux, les codes QR et les deepfakes, et se termine par un quiz final de 12 questions. Un jeu de questions-réponses est proposé.
Ingénierie sociale, fraude et deepfakes : escroqueries téléphoniques, de paiement et d’usurpation d’identité
L’usurpation d’identité de fournisseur et les arnaques aux coordonnées bancaires modifiées touchent aussi bien les acheteurs que les services comptables. Ce cours de 35 minutes décrit une demande convaincante de nouvelles coordonnées bancaires, enseigne comment vérifier les demandes de paiement via un numéro connu et aborde les techniques de manipulation vocale et vidéo. La leçon sur les zones grises interroge les raisons pour lesquelles les gens se conforment à l’ancienneté, à la politesse et à la discrétion, des notions illustrées par un nuage de mots.
Classification et traitement des données
Les documents d'appel d'offres et les données de prix sont confidentiels. Cette formation de 25 minutes aborde les niveaux de classification, les règles applicables à chaque niveau, les signaux d'alerte et la procédure à suivre en cas d'erreur de classification. Lors des exercices pratiques, les participants s'entraînent à signaler une erreur de classification ou une mauvaise gestion des données.
Notre choix : l’ingénierie sociale, la fraude et les deepfakes. Le scénario de la modification des coordonnées bancaires correspond exactement à la demande qu'un acheteur recevra un jour.
Comment déployer le plan
Classez-le par exposition. La même analyse de l'OCDE a constaté Des intermédiaires sont impliqués dans 3 cas sur 4 de corruption d'agents publics étrangers, et les marchés publics sont visés dans 57 % des cas., donc les acheteurs qui traitent avec des agents, des distributeurs ou dans le cadre de marchés publics passent en premier.
- Lors de l'intégration : Code de conduite, conflits d'intérêts et hameçonnage, pour chaque nouvel acheteur.
- Au cours du premier trimestre : le cours anti-corruption applicable dans votre pays d'activité (FCPA ou loi britannique sur la corruption, ou les deux), ainsi que le cours sur la fraude et les deepfakes.
- Chaque année : un quiz de révision pour chaque cours, ainsi qu'une sensibilisation à l'esclavage moderne pour les acheteurs de la chaîne d'approvisionnement.
- Profondeur du rôle : Classification des données pour toute personne chargée des appels d'offres et de la tarification.
Ajoutez les règles propres à votre pays de résidence et consultez votre avocat ou l'organisme de réglementation pour connaître les règles applicables. Pour une vue d'ensemble du programme, consultez notre guide. formation des responsables de la conformité.
Façons de dispenser ces cours sur AhaSlides
Vous pouvez créer n'importe lequel de ces cours à votre propre rythme avec AhaSlides Le créateur du cours peut les animer sous forme de session de questions-réponses en direct, ou les deux, avec un sondage post-cours et un bilan 30 jours plus tard pour voir ce qui a changé.
- Choisissez la réponse : Montrer un cadeau d'un fournisseur et demander s'il faut l'accepter, le déclarer ou le refuser, ou lequel des quatre courriels est la fausse demande de coordonnées bancaires.
- Mot nuage: Posez-vous la question : « Pourquoi un acheteur paierait-il un compte bancaire modifié sans vérifier ? » Les mots les plus importants indiquent contre quelle pression il faut se préparer.
- Échelle de notation: Avant et après, demandez-vous : « Dans quelle mesure êtes-vous sûr de pouvoir repérer un conflit d’intérêts ? » sur une échelle de 1 à 5.
- Ouvert : Recueillir les incidents évités de justesse de manière anonyme à la fin d'une session en direct, afin de faire émerger des risques qui ne font jamais l'objet d'un rapport.
QFP
De quelle formation le personnel des achats a-t-il besoin ?
Le personnel des achats a besoin d'une formation sur la lutte contre la corruption, les conflits d'intérêts, la vérification préalable des fournisseurs et la prévention de la fraude. Les formations mentionnées ci-dessus abordent la corruption, les conflits d'intérêts, l'esclavage moderne et la fraude ; vous pouvez y ajouter vos propres étapes de vérification préalable des fournisseurs.
Qu’est-ce que la diligence raisonnable des fournisseurs ?
Avant de conclure un contrat avec un fournisseur, l'organisme vérifie sa propriété, sa santé financière, l'absence de risques de corruption et de non-respect des droits humains. Les formations mentionnées ci-dessus enseignent comment identifier les signaux d'alerte qui doivent déclencher ces vérifications.
Les acheteurs ont-ils besoin d'une formation anticorruption ?
Oui, en pratique : les acheteurs attribuent des contrats et reçoivent des cadeaux, ce qui les expose souvent à des risques importants. Selon les directives britanniques, une organisation qui peut prouver qu’elle dispose de procédures adéquates est exonérée de toute responsabilité au titre de l’article 7, et la formation est un moyen de démontrer que le personnel connaît ces procédures.
Comment les acheteurs peuvent-ils éviter les conflits d'intérêts ?
Déclarez vos liens d'intérêts, refusez les cadeaux dépassant le plafond de votre assurance et partagez la décision entre plusieurs personnes. La formation sur les conflits d'intérêts encourage précisément cette approche : « déclarer avant de décider ».
Ces cours constituent-ils une certification en matière d'approvisionnement ?
Non. Elles ne remplacent pas une qualification reconnue et ne prétendent pas le faire. Elles couvrent les règles d'éthique et de lutte contre la fraude qu'une certification n'aborde qu'effleurée.
Ce message contient des informations générales et ne constitue pas un avis juridique. Pour toute décision concernant votre lieu de travail, veuillez consulter un avocat qualifié ou l'autorité de réglementation compétente.
