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Bei der Präsentation läuft etwas schief? Keine Panik!

07 April 2020 5 min lesen

Lindsie Nguyen

Public Speaking Trainer. ESL-Lehrer. Quiznuss.

Möglicherweise haben Sie sich vor der Präsentation mit vielen Tipps zur gründlichen Vorbereitung ausgestattet. Sie freuen sich darauf, die Ärmel hochzukrempeln und eine wundervolle Präsentation mit wundervollen Folien, wundervoller Körpersprache und wundervollen interaktiven Aktivitäten zu erstellen. Sie bereiten sich darauf vor, schlechte Präsentationsgewohnheiten zu vermeiden, und fühlen sich immer bereit, mit Ihrer Präsentation den ganzen Raum zu rocken. Aber vergessen Sie nicht, dass etwas schief gehen kann.

In den unerwartetsten Momenten während Ihres D-Day laufen die Dinge schief und Sie geraten in Panik und stecken in der Brunft, ohne den Ausweg zu kennen. Keine Sorge, Sie können jetzt praktische Wege finden, um wieder auf die Strecke zu kommen, nachdem Sie sich hier mit solchen Problemen konfrontiert gesehen haben!

Sie haben keine Lust zu präsentieren

Das mag ironisch klingen, aber es ist nicht ungewöhnlich, dass Sie einen schlechten Tag haben und Ihre Aufregung für die bevorstehende Präsentation verlieren. Sie haben sich am Vortag so sorgfältig auf die Präsentation vorbereitet, dass Sie heute spät aufstehen. Sie beeilen sich zum Veranstaltungsort, um herauszufinden, dass Sie Ihren Laptop zu Hause gelassen haben, und stellen dann fest, dass Sie eine falsche Version des Handouts ausgedruckt haben auf. Es ist wahrscheinlich, dass Sie ausflippen und keine Stimmung haben, die nahtlose Rede zu halten, die Sie von ganzem Herzen vorbereitet haben.

Es gibt keine Möglichkeit, alle unerwarteten Situationen vollständig zu vermeiden. Das Beste, was Sie im Voraus tun können, ist, einen Sicherungsplan zu erstellen. Senden Sie Ihre Folien am Abend zuvor an den Gastgeber, legen Sie eine Schlafenszeit fest, versuchen Sie, 15 Minuten früher als sonst aufzustehen, und tun Sie in dieser Zeit alles, was Sie möchten. Mindestens eine Nacht zuvor sollte alles vorbereitet sein, damit Sie am nächsten Morgen nichts weiter tun müssen, als sich vorzubereiten und eine entspannte, enthusiastische Haltung für die bevorstehende Veranstaltung einzunehmen.

Manchmal hast du das Gefühl, die ganze Welt ist gegen dich

Falls einige Dinge schief gelaufen sind, ist es besser, etwas Zeit allein in einer Ecke zu haben, um sich auf sich selbst zu konzentrieren und all Ihre Anspannung und Panik vor der Show abzubauen. Während dieser Zeit sollten Sie Ihre Verlegenheit durch positive Gedanken ersetzen und sicherstellen, dass Sie dem Publikum 100% Ihrer Energie liefern können!

"Du musst dich beruhigen" - Taylor Swift

Technische Ausfälle

Angesichts der Tatsache, dass wir immer mehr auf Technologie angewiesen sind, treten bei Ihrer Präsentation höchstwahrscheinlich technische Probleme auf. Dies kann vorkommen, wenn Ihre Foliensoftware nicht mit dem Computer des Veranstaltungsortes kompatibel ist, der Host vergisst, einen Projektor mitzubringen, oder Ihr Computer mitten in Ihrer Präsentation abstürzt. Es ist definitiv keine angenehme Erfahrung, daher sollten Sie diese Tipps beachten, um die Auswirkungen solcher Situationen zu minimieren.

Sie sollten vorher üben, um Ihre Präsentation ohne Ihre Folien zu liefern. Stattdessen könnten Sie Körpergesten verwenden, um die visuellen Informationen zu veranschaulichen. Sie sollten auch eine Kopie Ihrer Folien ausdrucken und die Gliederung zur Kenntnis nehmen, um im Falle eines Fehlers auf dem Laufenden zu bleiben.

Ein Laptop-Absturz reicht aus, um Sie in die Luft zu jagen

Stellen Sie bei technischen Problemen sicher, dass Sie jemanden haben, der Sie um Hilfe bittet, während Sie mit Ihrer Rede fortfahren. Versuchen Sie nicht, die Probleme selbst zu beheben, da dies der schnellste Weg ist, die Aufmerksamkeit von Ihnen und Ihrer Rede wegzulenken. Beziehen Sie sich stattdessen auf die gedruckte Kopie Ihrer Folien, um fortzufahren, als ob nichts schief gelaufen wäre. Eine bessere Option ist das Erstellen Ihrer Folien mit AhaSlides, ein Online-Präsentationstool, das nicht heruntergeladen werden muss! Mit diesem Tool haben Sie Ihre Folien immer unterwegs und können Ihre Folien sogar während Ihrer Rede anpassen. Auf diese Weise können Sie das Publikum noch beeindruckter machen und hervorragende Bewertungen abgeben.

Dein Verstand wird leer

Nach einigen Reden kann es vorkommen, dass Sie Ihren Gedankengang verlieren und im Blick des Publikums verwirrt sind. Sie haben vielleicht schon viele Male geprobt und genau gewusst, was als nächstes kommt. In diesem Moment zeichnen Sie jedoch eine Lücke und haben keine Ahnung, wie Sie wieder in den Fluss zurückkehren können. Keine Panik und erhol dich mit diesen Tricks.

Es gibt wenig, was Sie im Voraus tun können, um dieses Szenario zu vermeiden, aber um sich zu entspannen. Versuchen Sie, sich vor dem Sprechen nicht mit negativen Gedanken zu überfordern, da Sie unter Druck noch anfälliger dafür sind.

Was für eine Stimmung: Blanker Blick, blanker Verstand auf der Bühne

Wenn dies geschieht, ist das erste, was Sie tun müssen, sich selbst zu vertrauen und keine große Sache daraus zu machen. Nehmen Sie einen Schluck Wasser und werfen Sie einen Blick auf die Umrisse, die Sie zur Kenntnis genommen haben, und wiederholen Sie Ihre Ideen. Wenn Sie sich mitten in Ihrem Satz befinden, sollten Sie das Publikum um Hilfe bitten, da jeder gerne hilft! Fragen Sie sie, wo Sie sind, und Sie können sich dadurch sogar besser mit ihnen verbinden.

Gewinnen Sie das Vertrauen zurück und moderieren Sie die Show!

Sie haben keine Zeit mehr

Obwohl Sie möglicherweise mehrmals geübt haben und eine Vorstellung davon haben, wie lange Ihre Präsentation dauern würde, können einige falsche Dinge (z. B. alle oben genannten) auftauchen und Ihre kostbare Zeit kosten. Sie sollten jedoch auf jeden Fall vermeiden, Ihre Präsentation länger als geplant in die Länge zu ziehen, da dies für das Publikum ärgerlich sein kann. Eine bessere Option ist es, die Menge an Informationen zu reduzieren, die Sie liefern möchten.

Sie sollten Ihre Präsentation besser auf verschiedene Zeiträume abstimmen, in denen Sie nicht die Folien, sondern nur die Sprache ändern müssen. Sie sollten auch die Priorität jeder Information identifizieren, die Sie geben möchten, damit Sie entscheiden können, welche abgedeckt werden soll, wenn Ihnen die Zeit ausgeht. Auch hier ist es wichtig, einen Überblick über Ihre Rede zu haben, damit Sie verfolgen können, wohin Sie gehen, und eine angemessene Zeitverteilung haben.

Die Zeit knapp zu machen, ist wahrscheinlich das Letzte, dem Sie in einer Präsentation begegnen möchten

Im schlimmsten Fall, wenn Sie wirklich vor dem Zeitlimit stehen, sollten Sie die wichtigsten Punkte heraussuchen und einpacken und, wenn möglich, über die Punkte hinwegsehen, die Sie kennen sollten und die Sie kennen sollten. Beeilen Sie sich nicht durch den Rest der Rede und halten Sie Ihre Präsentation abrupt an, da das Publikum nicht in der Lage ist, die gewünschten Ergebnisse aus Ihrer Rede zu erzielen. Geben Sie Ihre E-Mail- / Handynummer an und teilen Sie dem Publikum mit, dass es Sie kontaktieren soll, um weitere Informationen zu erhalten.

Unerwartete Dinge sind unerwartet! Aber egal was passiert, denken Sie daran, einen gesunden Geist zu haben und die beste Lösung zu finden. Ihre Folien immer bereit zu haben, ist auch der erste Schritt, um solche Probleme zu vermeiden. Warum also nicht das Privileg genießen, gut vorbereitet zu sein? AhaSlides?

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