Es gibt viele Arten von Präsentationen, und welche Sie benötigen, hängt davon ab, was Sie beim Publikum im Anschluss erreichen möchten: kaufen, zustimmen, verstehen oder entscheiden. Dieser Leitfaden erklärt die gängigsten Arten – von Geschäfts-, Produkt- und Marketingpräsentationen bis hin zu zeitlich begrenzten Vorträgen und Webinaren – gibt Tipps für jede Art und erläutert drei bekannte Regeln für die Verwendung von Präsentationsfolien.
Arten von Präsentationen im Überblick
| Typ | Hauptzweck | Am besten geeignet, | Typische Länge |
|---|---|---|---|
| Geschäfts Präsentation | Berichten, planen oder entscheiden | Interne Teams, Manager, Stakeholder | 15 bis 30 Minuten |
| Produktpräsentation | Zeigen Sie, was ein Produkt leistet und warum es wichtig ist. | Kunden, Investoren, interne Produkteinführungen | 10 bis 20 Minuten |
| Marketingpräsentation | Erläutern Sie den Plan, um ein Publikum zu erreichen und für sich zu gewinnen. | Vorstand, Führungsebene, Kunden | 15 bis 30 Minuten |
| Datenpräsentation | Zahlen in eine Entscheidung umwandeln | Analysten, Manager, Vorstände | 10 bis 20 Minuten |
| Zeitlich begrenzte Präsentation (5 oder 10 Minuten) | Eine Idee einprägen, kurz | Kurse, Meetings, Pitch-Veranstaltungen | 5 bis 10 Minuten |
| Webinar | Unterrichten oder verkaufen Sie an ein entferntes Publikum | Schulung, Leadgenerierung, Lernen | 30 bis 60 Minuten |
Die angegebenen Längen sind gängige Faustregeln, keine festen Standards: Halten Sie sich immer an die vorgegebene Zeit.
Geschäfts Präsentation
Geschäftspräsentationen umfassen Strategie-Updates, Leistungsberichte, Projektpläne und Produkteinführungen. Ziel ist in der Regel eine Entscheidung oder Vereinbarung. Formulieren Sie daher zu Beginn Ihre Anforderungen und schließen Sie mit einem klaren nächsten Schritt ab. Die folgenden Untertypen sind die häufigsten.
Produktpräsentation
Eine Produktpräsentation stellt ein neues oder verbessertes Produkt Kunden, Investoren oder dem eigenen Team vor. Sie weckt entweder Interesse am Produkt oder erläutert die Idee denjenigen, die es unterstützen werden.
- Demonstrieren Sie es live. Die Demonstration einer Funktion ist überzeugender als deren Beschreibung.
- Präsentiert mit Energie. Sie führen etwas Neues ein, also beginnen Sie mit dem Problem, das es löst, und warum es gerade jetzt wichtig ist.
- Verschenken Sie etwas zum Mitnehmen. Schließen Sie mit einem Angebot, einem nächsten Schritt oder einem kurzen Quiz ab, das den Leuten in Erinnerung bleibt.
Lesen Sie unseren Leitfaden für Produktpräsentationen für echte Beispiele.
Marketingpräsentation
Eine Marketingpräsentation erklärt, wie, wann und wo Sie Ihre Zielgruppe erreichen werden, in der Regel Führungskräfte, die den Plan und das Budget genehmigen.
- Passen Sie den Stil dem Publikum an. Ein Konzept für eine Kindermarke kann verspielt wirken, während ein Konzept für ein Finanzpublikum überlegt aussehen sollte.
- Zeigen Sie echte Daten. Untermauern Sie jede Behauptung mit einer Zahl, wie beispielsweise den Ergebnissen vergangener Kampagnen oder der Marktgröße, und geben Sie die Quelle an.
Unsere Leitfaden zur Erstellung einer Marketingpräsentation geht tiefer.
Datenpräsentation
Eine Datenpräsentation wandelt Zahlen in Erkenntnisse um, auf deren Grundlage Menschen handeln können. Balkendiagramme, Liniendiagramme und Histogramme sind die gängigen Werkzeuge.
- Erklären Sie die Bedeutung der Zahlen. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder ein Diagramm so interpretiert wie Sie. Erklären Sie, was sich geändert hat, warum es wichtig ist und was man dagegen tun kann.
- Ein Diagramm, eine Idee. Zu viele Diagrammtypen auf einer Folie überfordern die Zuhörer. Gehen Sie daher jeden Diagrammtyp einzeln durch.
Weitere Informationen finden Sie auch in den 10 Methoden der Datenpräsentation für Formate und Beispiele.
Zeitlich begrenzte Präsentationen
Viele Vorträge haben eine strikte Zeitbegrenzung. Ein kurzer Zeitrahmen zwingt dazu, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. TED, bekannt für seine kurzen Vorträge, bittet Redner, diese auf maximal 18 Minuten zu beschränken. Kurator Chris Anderson erklärte, dies sei ausreichend, um eine Idee zu entwickeln und etwas Wichtiges anzusprechen, aber es sei schwierig, die Aufmerksamkeit der Zuhörer darüber hinaus aufrechtzuerhalten. CBS NewsDie beiden häufigsten Zeitlimits im Berufs- und Schulalltag sind fünf und zehn Minuten.
5-Minuten-Präsentation
Ein fünfminütiger Vortrag ist schwierig, weil man sich kurz fassen und trotzdem informativ sein muss.
- Planen Sie den Zeitpunkt. Teilen Sie die Zeit in Blöcke ein, zum Beispiel eine Minute für die Einleitung und den größten Teil der restlichen Zeit für die Hauptpunkte.
- Weniger ist mehr Konzentriere dich auf die zwei oder drei wichtigsten Punkte und lass den Rest weg.
- Üben Sie mit einem Timer. Finden Sie die zu langen Passagen und kürzen oder formulieren Sie diese um.
Lesen Sie unseren Leitfaden zu einen fünfminütigen Vortrag halten.
10-Minuten-Präsentation
Zehn Minuten reichen aus, um ein Thema, eine Perspektive oder eine Studie vorzustellen, ohne die Zuhörer zu überfordern.
- Kenne die Struktur. Eine typische Aufteilung besteht aus einer Einleitung von einer Folie, einem Hauptteil von etwa drei Folien und einem Schluss von einer Folie, wobei der Inhalt auf maximal drei Ideen basiert.
- Fangen Sie mit einem Paukenschlag an. Beginnen Sie mit einer provokanten Aussage, einem „Was wäre wenn?“ oder einer schwierigen Frage.
- Machen Sie es interaktiv. Eine Umfrage, eine Wortwolke oder eine kurze Fragerunde in der Mitte lenkt die Aufmerksamkeit wieder auf sich.
Sie suchen ein Thema? Stöbern Sie 10-minütige Präsentationsthemen.
Webinar Präsentation
Ein Webinar ist eine Online-Veranstaltung, bei der ein Referent vor einem virtuellen Publikum präsentiert und mit diesem interagiert. Es eignet sich für Schulungen, Produktinformationen und die Kundengewinnung, da jeder von überall teilnehmen kann.
- Testen Sie zuerst das Gerät. Überprüfen Sie Audio, Kamera, Bildschirmfreigabe und Links und halten Sie einen Notfallplan für technische Probleme bereit.
- Planen Sie die Verlobung. Online-Zuschauer verlieren leicht den Faden. Beginnen Sie die Sitzung mit einem Eisbrecher, nutzen Sie Quizze, Wortwolken und offene Fragen während der Sitzung und schließen Sie mit einer Umfrage oder einer Fragerunde ab.
Drei Präsentationsregeln zu beachten
Faustregeln können eine schwache Idee nicht retten, aber sie sorgen dafür, dass die Folien lesbar und die Vorträge kurz bleiben.
Die 10/20/30-Regel
Guy Kawasaki, ein Risikokapitalgeber und ehemaliger Apple-Evangelist, schlug vor, dass eine Präsentation zehn Folien umfassen, nicht länger als zwanzig Minuten dauern und keine Schriftgröße unter dreißig Punkt verwenden sollte, wie er erklärt auf seiner WebsiteSeine Begründung lautet, dass Menschen in einem Meeting nicht mehr als etwa zehn Konzepte aufnehmen können und eine große Schriftart dazu zwingt, den Stoff zu kennen und sich nur die wichtigsten Punkte zu merken.
Weitere Informationen finden Sie auch in den Die 10/20/30-Regel im Detail.
Die 5/5/5-Regel
Die 5/5/5-Regel ist eine Textrichtlinie: maximal fünf Wörter pro Zeile, maximal fünf Zeilen pro Folie und maximal fünf textlastige Folien hintereinander. Sie hilft, wenn man nicht genau weiß, wann der Text zu lang ist. Um eine Zeile zu kürzen, verwenden Sie eine Abkürzung, die Ihr Publikum kennt, oder ersetzen Sie einen Satz durch ein Diagramm und erläutern Sie die Details anschließend laut. Mehr dazu in Was ist die 5/5/5-Regel?.
Die 7x7-Regel
Die 7x7-Regel ist eine weniger strenge Version: maximal sieben Zeilen pro Folie und maximal sieben Wörter pro Zeile. Sie sorgt für übersichtliche Folien und regt dazu an, die Details in den Vortrag einzubauen. Siehe die 7x7-Regel Für weitere Informationen. Wenn Sie zwischen den dreien wählen müssen, können Sie einfach testen, ob die hintere Reihe die Folie in wenigen Sekunden lesen kann.
Wählen Sie die passende Präsentationsform.
Stellen Sie drei Fragen: Was soll das Publikum im Anschluss tun? Wie viel Zeit steht Ihnen zur Verfügung? Sind die Teilnehmenden vor Ort oder online? Für eine Entscheidung ist eine Geschäfts- oder Datenpräsentation erforderlich, für eine Produkteinführung eine Produktpräsentation und für einen kurzen Vortrag eine zeitlich begrenzte Präsentation. Fertige Präsentationsvorlagen finden Sie in unserer [Website/Plattform einfügen]. einfache Präsentationsbeispiele.
Ganz gleich, um welche Art es sich handelt, Interaktion hält die Menschen bei Ihnen. Sie können melden Sie sich an für AhaSlides kostenlos registrieren und fügen Sie Umfragen, Quizze und Wortwolken zu jedem dieser Formate hinzu oder verwenden Sie eine vorgefertigte Vorlage. Vorlagensammlung.
Die zentralen Thesen
- Wählen Sie den Typ entsprechend dem gewünschten Ergebnis: Entscheidung, Interesse, Verständnis oder Handlung.
- Für Produkt-, Marketing- und Datenpräsentationen werden jeweils unterschiedliche Nachweise benötigt: eine Demo, einen Plan und ein übersichtliches Diagramm.
- Kurze Vorträge brauchen weniger Punkte, nicht weniger Text.
- Webinare erfordern geplante Interaktion, da die Teilnehmer aus der Ferne unruhig werden.
- Die 10/20/30-, 5/5/5- und 7x7-Regeln sind als Richtlinien, nicht als Gesetze zu verstehen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Hauptarten von Präsentationen gibt es?
Am häufigsten sind Geschäfts-, Produkt-, Marketing- und Datenpräsentationen, zeitlich begrenzte Vorträge wie fünf- und zehnminütige Präsentationen sowie Webinare.
Warum sind Präsentationsstile wichtig?
Der richtige Stil passt zu Ihrer Botschaft und Ihrer Zielgruppe, wodurch sie leichter verständlich und überzeugender wird.
Was ist das Wichtigste an einer Präsentation?
Eine klare Botschaft. Das Publikum sollte wissen, worum es in dem Vortrag geht und was im Anschluss zu tun ist.
Was sind die vier Schlüsselelemente einer überzeugenden Präsentation?
Inhalt, Struktur, Präsentation und visuelle Hilfsmittel.
