Cerboŝtormo estas bonega maniero kolekti ĉiujn ideojn en la ĉambro, sed kio se ne ĉiuj estas in la ĉambro? Kiel vi povas certigi, ke vi ricevas kvalitajn ideojn de teamo disigita je centoj da mejloj?
Virtuala cerbumado povus nur esti la respondo. Kun ioma ŝanĝo de aliro, vi povas certigi, ke via interreta cerbuma sesio ricevas la saman (aŭ pli bonan!) bonegan enigaĵon de via fora teamo.
Kio estas Virtuala Cerboŝtormo?
Same kiel normala cerbumado, virtuala cerbumado instigas partoprenantojn lasi siajn kreajn sukojn flui kaj generi multajn ideojn en mallonga tempodaŭro. Ĉi tiu tipo de cerbumado estas grava ĉar pli kaj pli necesas trovi manierojn adapti tiajn agadojn al la fora labormedio en ĉi tiu tago kaj aĝo.
Virtuala cerbumado estas speco de grupa cerbumado en kiu vi faras la "pensadon" procezon kun via teamo uzante interretan cerboŝtorman ilon anstataŭ gastigi vivan renkontiĝon en la oficejo. Ĝi helpas al malproksimaj aŭ hibridaj teamoj facile konekti, krei kaj kunlabori sen devi esti en la sama ĉambro por trovi la plej bonajn solvojn al specifa problemo.Enhavtabelo
- Kio estas Virtuala Cerboŝtormo?
- Virtuala Cerbumado vs Senreta Cerbumado
- Avantaĝoj de Virtuala Cerboŝtormo
- 9 Paŝoj por Gastigi Sukcesan Virtualan Cerbumon
- Oftaj Eraroj Evitindaj
Avantaĝoj de Virtuala Cerboŝtormo
Dum la mondo fariĝas pli kaj pli fora, cerboŝtormo ĉiam estis prokrastita por transiro al la interreta sfero. Nun ĝi estas ĉi tie kaj jen kial ĝi estas bonega...
- Ili ligas homojn trans distancoj - Virtualaj cerbumaj sesioj funkcias bone por foraj teamoj aŭ malsamaj branĉoj de granda korporacio. Homoj povas aliĝi, negrave en kiu urbo aŭ horzono ili troviĝas.
- Ili povas esti anonimaj - Uzante iujn ilojn por subteni vian interretan cerbumado, vi povas permesi homojn sendi siajn ideojn anonime, kio liberigas la timon de juĝo kaj ebligas liberan fluon de mirindaj, senjuĝaj ideoj.
- Ili povas esti registritaj - Dum interrete cerbumado, vi povas registri vian sesion kaj respekti ĝin, se vi forgesos noti ion gravan.
- Ili allogas ĉiujn - Vizaĝ-al-vizaĝa grupa cerbumado povus esti elĉerpa por homoj, kiuj ne vere ĝuas esti en homamaso.
- Ili solvas la problemojn de eksterretaj cerbumoj - Oftaj problemoj kiel malorganizitaj sesioj, malebena kontribuo, mallerta etoso ktp povas esti traktitaj se vi scias bone uzi interretajn cerbumojn kaj ilojn.
- Ili permesas samtempajn ideojn- Male al eksterreta cerbumado, partoprenantoj ne bezonas atendi ke aliaj homoj finos sian parolturnon. Se vi lasas vian teamon labori en interreta platformo, iu ajn povas sendi sian ideon kiam ajn ĝi venas en la menso.
- Ili estas adapteblaj - Virtualaj cerboŝtormoj funkcias en ĉiaj situacioj - teamaj kunvenoj, retseminarioj, klasĉambroj, kaj eĉ sole.
- Ili estas plurmediaj - Anstataŭ kunhavigi ideojn nur en formo de teksto, partoprenantoj en virtuala cerbumado povas ankaŭ alŝuti bildojn, filmetojn, diagramojn ktp por pravigi siajn pensojn.
9 Paŝoj por Gastigi Sukcesan Virtualan Cerboŝtorman Sesion
Teni viajn cerbumajn procezojn interrete estas fakte multe pli simpla ol vi pensas. Jen 9 rapidaj paŝoj por komenci kolekti bonegajn cerbumajn ideojn malproksime!
- Difinu la problemojn
- Sendu demandojn por prepari
- Agordu tagordon kaj kelkajn regulojn
- Elektu ilon
- Glacirompiloj
- Klarigu la problemojn
- Ideo
- Taksi
- Sendu la kunvenajn notojn kaj ideotablon
Antaŭ-Brainstorm
Ĉio komenciĝas per preparado. Agordi vian virtualan cerbumon en la ĝusta maniero povas esti la diferenco inter sukceso kaj totala fiasko.
#1 - Difinu la problemojn
Necesas scii, kiuj estas la ĉefaj problemoj aŭ radikaj kaŭzoj de la situacio por trovi la solvojn, kiuj povas trakti ilin en la plej bona maniero. Tial ĉi tio estas la unua paŝo, kiun oni devas fari.
Por trovi la ĝustan problemon, demandu vin 'Kial?' kelkfoje. Rigardu la 5 kial tekniko por atingi la fundon de ĝi.
#2 - Sendu demandojn por prepari
Ĉi tiu paŝo estas laŭvola; efektive dependas de via prefero pri la maniero kiel vi volas gastigi virtualan cerbuman sesion. Se vi demandas al viaj partoprenantoj kelkajn demandojn antaŭ la sesio, ili eble havos iom da tempo por esplori kaj pensi pri la solvoj antaŭ ol aliĝi. Alie, ĉiuj solvoj ofertitaj en la kunsido estos sufiĉe spontaneaj.
Sed, eble tion vi serĉas. Spontaneaj respondoj ne nepre estas malbonaj; ili efektive povas esti pli bonaj kiam ili estas kreitaj surloke, sed ili estas kutime malpli informitaj ol tiuj kiuj estis pripensitaj kaj esploritaj antaŭe.
#3 - Agordu tagordon kaj kelkajn regulojn
Vi eble demandos kial vi bezonas tagordon aŭ regulojn por virtuala cerbumado. Kiel, kial vi ne povas simple blokiĝi en ĝi?
Kiam temas pri iu ajn cerbuma sesio, aferoj povas facile turniĝi ekstere de kontrolo kaj fariĝi nenio malpli ol malordo. Mi vetas, ke ni ĉiuj estis en sesio, kie kelkaj homoj tro laboras dum aliaj ne elparolas vorton, aŭ kie renkontiĝo trafluas kaj malplenigas ĉiun pecon de via energio.
Tial vi devus konservi aferojn klaraj kun tagordo kaj starigi kelkajn regulojn por certigi, ke ĉio restas sur la ĝusta vojo dum la tuta tempo. Ĉi tiu tagordo informos partoprenantojn, kion ili faros kaj donos al ili (kaj al la gastiganto) ŝancon pli bone administri sian tempon. Reguloj tenas ĉiujn sur la sama paĝo kaj garantias, ke via virtuala cerbumado okazas glate.
🎯 Rigardu kelkajn cerbumado de reguloj gastigi efikan virtualan sesion.
#4 - Elektu ilon
Konservado de ideoj en virtuala cerbumado devas esti malsama ol kiel ĝi estas farata eksterrete. Uzi fizikan paperpecon aŭ la babilejon ĉe Zoom estas certa maniero fini kun totala malordo, do elektu taŭgan ilon por helpi vin organizi vian virtualan cerbuman sesion.
Kunlabora cerboŝtorma ilo permesas al viaj partoprenantoj sendi siajn ideojn samtempe, aŭtomate aranĝas ĉi tiujn submetaĵojn, kaj permesas al vi pli facile taksi ideojn per grupigo aŭ kuraĝigante voĉdonadon por la plej fareblaj. AhaSlides ankaŭ povas oferti al vi kelkajn pli utilajn funkciojn kiel anonimajn demandojn kaj respondojn, limigitan nombron da respondoj, tempmezurilon, turniĝantan radon, kreadon vortnubo, kaj multe pli.
🧰️ Rigardu la 14 plej bonaj cerbumaj iloj por vi kaj via teamo.
dum
Post kiam vi komencas vian virtualan cerbuman sesion, estas multe pli ol nur elpensi kelkajn ideojn. Scii kion fari klare povas garantii al vi pli efikan seancon.
#5 - Glacirompiloj
Ekigu tuj per kelkaj gajaj glacirompaj agadoj. Povus esti interesa demando, kiu ekscitas homojn, aŭ kelkaj ludoj por ke ili iom malstreĉiĝu antaŭ ol eniri la gravajn partojn. Vi povas provi krei amuzajn kvizojn ĉe AhaSlides por ke ĉiuj partoprenantoj aliĝu kaj interagu rekte.
#6 - Klarigu la problemojn
Klarigu la problemojn klare kaj en la ĝusta maniero por helpi la seancon fariĝi pli efika. La maniero kiel vi prezentas ĉi tiujn problemojn kaj faras demandojn estas ege grava, ĉar ĝi povas influi la ideojn estantajn generitajn.
Ĉar vi preparis detalan, specifan problemon en la paŝo 1, vi devus klarigi ĝin klare en ĉi tiu sekcio; estu klara pri la intenco de la cerbumado kaj estu specifa pri la demando, kiun vi prezentas.
Ĉi tio havas la eblon meti multe da premo sur la faciliganton, sed ni havas rapida cerboŝtorma gvidilo por helpi vin pli bone elmeti la problemojn, kiujn vi volas trakti.
#7 - Idei
Nun estas tempo ekbruligi ĉiujn cerbojn por formi kiel eble plej multajn ideojn. Vi devus atenti ĉiujn teamanoj kaj kompreni iliajn laborstilojn por scii kiel instigi ilin paroli laŭte dum via virtuala cerbumado.
Vi povas uzi iujn malsamajn specoj de cerbumado-diagramoj helpi vian teamon generi ideojn en malsamaj formatoj, kiuj povas helpi ilin malŝlosi ideojn, pri kiuj ili eble ne pensis en norma cerbumado.
💡 Se vi pensas kun studentoj, jen kelkaj pli bonegaj cerbumaj agadoj por ili.
#8 - Taksi
Ne ĉesigu la sesion tuj post kiam ĉiuj metas siajn ideojn sur la tablon. Post kiam la ideoj estas enigitaj, vi povas pli esplori ilin demandante kelkajn demandojn. Demandi la ĝustajn demandojn povas esti sufiĉe malfacila tasko, do rigardu kelkajn el niaj sugestoj por demandi efikajn demandojn.
Estas multaj aliaj manieroj taksi ideon kaj plene kompreni ĝin, kiel uzi analizon SWOT (fortoj-malforto-ŝancoj-minacoj) aŭ stel-eksplodan diagramon (kiu helpas vin respondi la demandojn pri 5W1H rilataj al aparta afero).
Fine, via teamo devus ekzameni ĉiujn kaj voĉdoni por la plej bona, tiel...
Post-Sesio
Do nun via sesio finiĝis, ankoraŭ estas alia eta paŝo, kiun vi devus fari por vere fini ĝin.
#9 - Sendu la kunvenajn notojn kaj ideotablon
Post kiam ĉio estos farita, sendu la diskutajn notojn, kiujn vi faris dum la kunveno, kaj la finan ideotabulon al ĉiuj partoprenantoj por memorigi ilin pri tio, kio estis diskutita kaj kion fari poste.
Virtuala Cerboŝtormo - Oftaj Eraroj por Eviti
Ne estas tiom malfacile kompreni la bazojn de virtuala cerbumado, sed survoje al najlo unu, vi eble faros kelkajn erarojn (kion multaj homoj ankaŭ faras). Atentu ĉi tiujn...
❌ Starigante malklaran celon
Ne utilas fiksi malklaran aŭ ambiguan celon ĉar vi ne povas mezuri la efikecon de viaj sesioj aŭ ideoj. Ankaŭ, estos pli malfacile por viaj partoprenantoj elpensi realigeblajn solvojn, kiuj trafas la celon.
✅ konsileto: Memoru fiksi celojn kaj demandi demandojn saĝe.
❌ Ne reteni aferojn engaĝajn kaj flekseblajn
Estas kelkaj kialoj, kial viaj partoprenantoj eble ne aktive okupiĝas pri cerbumado. Eble ili evitas malkaŝi siajn nomojn kiam ili sendas ideojn ĉar ili timas esti juĝitaj, aŭ eble ili ne povas elpensi decajn ideojn en mallonga tempodaŭro.
✅ Konsiloj:
- Uzu ilon kiu permesas anonimajn respondojn.
- Sendu la problemojn/demandojn antaŭe (se necese).
- Uzu glacirompilojn kaj petu aliajn membrojn rebati kelkajn sugestojn.
❌ Estante malorganizita
Kiam partoprenantoj estas instigitaj kundividi siajn opiniojn, cerbumaj sesioj povas sufiĉe facile descendi en anarkion. Havi la ĝustajn gvidliniojn kaj ilojn certe helpos malhelpi ĉi tion.
✅ konsileto: Uzu tagordon kaj uzu interretan ilon por aranĝi kaj taksi ideojn.
❌ Elĉerpaj kunvenoj
Pasigi pli da tempo diskuti problemon ne ĉiam donas al vi pli valorajn ideojn. Ĝi povus esti vere dreniga por viaj partoprenantoj kaj konduki al nula progreso.
✅ konsileto: Agordu templimon kaj mallongigu ĝin.
