Kujuta ette: oled tunde oma esitluse üles ehitanud. Slaidid näevad suurepärased välja. Sisu on korralik. Aga niipea kui ruumi ette astud, läheb su mõte tühjaks. Jätad kolmandal slaidil ühe punkti vahele. Seitsmendal slaidil kaob sul mõtete ring. Lõpetad ja meenuvad kohe kolm asja, mis unustasid öelda.
Esineja märkmed lahendavad selle probleemi. Mitte muutes sind stsenaariumi ettelugejaks, vaid pakkudes sulle vaikset turvavõrku, mis hoiab sind õigel teel, ilma et publik sellest kunagi teada saaks.
Enamik esinejaid kas ei kasuta neid üldse või kasutab neid valesti. See juhend hõlmab nii seda, kuidas PowerPointis märkmeid kiiresti lisada kui ka seda, kuidas neid kasutada viisil, mis teie esitlust tegelikult parandab.
Miks esineja märkmed on teie aja väärt
Ilmselge eelis on enesekindlus. Kui teie vestlusteemad, üleminekud ja põhistatistika asuvad otse slaidi all, kulutate vähem vaimset energiat järgmise sammu meeldejätmisele ja rohkem oma publikuga ühenduse loomisele.
Kuid märkmed teevad enamat kui lihtsalt närve rahustavad. Need hoiavad teie slaidid puhtana. Kõik, mis muidu jääks ekraanile kolmandaks täpploendiks või tekstiseinaks, saab hoopis teie märkmetes olla, kus ainult teie seda näete. Teie publik saab visuaale. Teie saate detailid.
Samuti muudavad need teie esitluse korratavaks. Kui peate sama sessiooni mitmele grupile, tähendavad detailsed märkmed, et käsitlete iga kord sama teemat, ilma et peaksite enne iga sessiooni nullist uuesti mõtlema.
Ja kui esitlus on valmis, saavad teie märkmetest valmis viitedokumendid. Printige need välja, jagage neid või kasutage järelmeili alusena. Ettevalmistus, mille olete teinud, ei pea kaduma hetkel, mil sülearvuti sulgete.
Kuidas PowerPointi märkmeid lisada: samm-sammult juhend
PowerPointis esineja märkmete lisamiseks on kolm võimalust. Need kõik toimivad. Erinevus seisneb selles, millal ja miks te iga märkme juurde haarate.
1. meetod: märkmepaani kasutamine tavalises vaates
Parim kiireks redigeerimiseks ja igapäevaseks kasutamiseks.
See on kiireim viis ja seda kasutavad enamik inimesi iga päev. Kui teie esitlus on juba avatud, olete esimese märkme lisamisest umbes 10 sekundi kaugusel.
Ava oma esitlus ja veendu, et oled normaalvaates. Selle leiad ekraani ülaosas olevalt vahekaardilt Vaade. Tavaline vaade on tavaliselt vaikesäte, seega on suur tõenäosus, et oled juba seal.
Vaadake ekraani allosas, otse slaidi all. Näete jaotist pealkirjaga „Märkmete lisamiseks klõpsake“. See on teie märkmete paan. Klõpsake seda ja hakake kirjutama.
Märkmeid saab vormindada nagu iga muud teksti: paksus kirjas, kursiivis, täpploendina. Hoidke see siiski lihtne. Märkmed on ainult teie jaoks ja mida selgemad need on, seda kiiremini saate neid esitluse keskel sirvida.
Üks praktiline nipp: märkmete paan on vaikimisi ekraani allosas üsna väike riba. Kui lisate rohkem kui ühe või kaks rida, lohistage eraldajat ülespoole, et endale rohkem ruumi teha. See teeb kogu protsessi lihtsamaks.
Kui oled ühe slaidiga lõpetanud, klõpsa vasakul paneelil järgmisel pisipildil ja korda. Ongi kõik.
2. meetod: märkmete lehevaate kasutamine
Parim detailsete ja pikkade märkmete tegemiseks või kellegi teise ettekande ettevalmistamiseks.
Kui 1. meetod tundub kitsas, on see alternatiiv. Märkmete lehevaade annab iga slaidi jaoks terve lehe: slaid ise on ülaosas ja selle all on suur avatud ruum märkmete jaoks.
Mine vahekaardile „Vaade“ ja vali „Märkmete leht“. Näed täpselt, mis prinditakse, kui sul on vaja pärast seanssi märkmeid laiali jagada. Klõpsa märkmete alal ja kirjuta nii palju kui vaja.
See vaade sobib hästi detailsete skriptide kirjutamisel, pikkade kontekstide lisamisel või märkmete ettevalmistamisel kellegi teise esitluseks. Slaidide vahel navigeerimine on aeglasem, seega sobib see paremini spetsiaalseks märkmete kirjutamise sessiooniks kui kiireteks muudatusteks lennult.
3. meetod: Kontuurivaate kasutamine hulgimärkmete jaoks
Parim varajase planeerimisetapi jaoks, kui slaidid pole veel valmis.
See on vähem seotud märkmete lisamisega ja rohkem esitluse ja märkmete samaaegse loomisega. Kui oled alles planeerimisjärgus, tasub sellest teada.
Mine vahekaardile Vaade ja vali „Ülevaade“. Näed oma slaidi sisu korraldatuna pideva tekstidokumendina. See on kasulik struktuuri õigeks saamiseks enne üksikute slaidide kallale asumist. Saad oma arutelupunkte siin slaidi sisu kõrval visandada ja hiljem otsustada, mis saab slaidiks ja mis jääb märkmetesse.
See pole küll kõige levinum lähenemisviis, aga inimestele, kes mõtlevad tekstis paremini kui slaidides, võib see muuta kogu loomise protsessi loomulikumaks.
Esitluse ajal märkmete kuvamine esinejavaates
Märkmete lisamine on ainult pool sellest. Teine pool on võimalus neid esitluse ajal näha ilma, et publik neid näeks. Seda teebki esinejavaade.
Kui olete ühendatud teise ekraani või projektoriga, alustage slaidiesitlust vahekaardilt Slaidiesitlus. Kui see on käivitunud, otsige ekraani allosas olevate juhtnuppude hulgast esinejavaate valikut. Klõpsake seda.
Teie monitoril kuvatakse nüüd neli asja: praegune slaid, esineja märkmed, järgmise slaidi eelvaade ja taimer. Teie publik näeb põhiekraanil ainult slaide.
See on seadistus, mis muudab esineja märkmed tõeliselt võimsaks. Saate oma märkmetele alla vaadata, näha, mis järgmiseks tuleb, ja jälgida oma ajastust, kõike seda ilma oma voogu katkestamata või oma ettevalmistust ruumile näitamata.
Üks asi, mida eelnevalt kontrollida: esinejavaade nõuab, et PowerPoint tuvastaks kaks eraldi kuvarit. Kui see ei aktiveeru, veenduge, et teie teine ekraan või projektor on õigesti ühendatud ja kuvaseadetes tuvastatud. Macis avage see slaidiseansi menüü, mitte vahekaardi kaudu.
PowerPointi märkmete printimine
Kui soovite oma märkmeid pärast sessiooni laiali jagada või lihtsalt füüsilist koopiat alles hoida, on printimine imelihtne.
Mine menüüsse Fail ja seejärel Prindi. Otsi printimispaigutuse valikutest "Märkmelehed". See prindib iga slaidi koos vastavate märkmetega selle all, üks slaid lehe kohta. Saate printida kõik slaidid või valida ainult teatud slaidid, olenevalt vajadustest.
See on lihtne asi, aga trükitud märkmed sobivad üllatavalt hästi pärast koolitusi või töötubasid jätmiseks. Enamik inimesi ei mõtle sellele. Neilt, kes seda teevad, küsitakse slaide palju sagedamini.
Kuidas kirjutada esineja märkmeid, mis sind tegelikult aitavad
Märkmete lisamine on lihtne osa. Märkmete kirjutamine, mis teie esitlust tõeliselt parandavad, nõuab veidi rohkem läbimõtlemist. Siin on see, mis eristab kasulikke märkmeid nendest, mida te kohe, kui ruumi ees olete, ignoreerite.
Kirjuta nii, nagu sa räägid, mitte nii, nagu sa kirjutad
Märkmed ei ole skript. Need on vihje. Kui kirjutad ametlike, terviklike lausetega, siis kas loed neid sõna-sõnalt ja kõlad robotlikult või leiad, et need on liiga aeglased, et neid sirvida, ja lõpetad nende kasutamise sootuks.
Kirjuta nii, nagu sa midagi kolleegile selgitaksid. Kasuta lühendeid, katkendeid, vabasõnalist fraasimist. „Kolm põhjust, miks see oluline on” on esitluse keskel kasulikum kui „Sellel on kolm olulist põhjust”. Eesmärk on kiire pilk peale visata, mitte hoolikas lugemine.
Hoidke need skaneerimiseks piisavalt lühikesed
Kui teie märkmed ulatuvad kolme lõiguni slaidi kohta, siis pole need enam märkmed. See on skript, mille kirjutamist te pole tunnistanud.
Tavaliselt piisab ühest või kahest lühikesest täpploendist slaidi kohta. Kui märkad, et kirjutad rohkem, siis küsi endalt, kas lisadetail kuulub märkmetesse või annab see märku, et slaid üritab liiga palju teha.
Lisa oma üleminekud
See on asi, mille enamik inimesi unustab. Ei piisa sellest, et tead, mida sa igal slaidil ütled. Sa pead teadma, kuidas sa ühelt slaidilt teisele jõuad.
Lihtne rida iga slaidi märkmete allosas ajab asja ära: „Sild andmeslaidile” või „Küsi enne edasi liikumist ruumis viibijatelt nende kogemuste kohta”. Üleminekud on kohad, kus esinejad teema kaotavad, ja ühenduses püsimiseks piisab ühest meeldetuletusest.
Pane oma ajastus tähele
Lisa slaididele ligikaudsed ajaviited, kui tempo on oluline: „Kaks minutit siin” või „Jäta küsimuste jaoks viis minutit lõpus”. Sa ei pea iga slaidi aega mõõtma, aga teadmine, kus sa peaksid poole peal olema, hoiab ära kerge paanika, mis tekib, kui taipad, et oled kümne slaidi ees juba liiga pikalt lugenud.
Märgista oma numbrid
Kui tsiteerid statistikat, protsenti või konkreetset arvu, pane see oma märkmetesse. Mitte sellepärast, et sa seda ei mäletaks, vaid sellepärast, et numbri valesti tsiteerimine publiku ees õõnestab vaikselt sinu usaldusväärsust. Kiire pilk kinnituseks on alati vaeva väärt.
Ütle endale, kust otsida
Keeruliste visuaalide, diagrammide või mitme andmepunktiga slaidide puhul on abiks lühike juhis: „Alusta vasakpoolsest veerust” või „3. kvartali piik on võtmepunkt”. See hoiab ära visuaalse ekslemise oma slaidil, samal ajal kui publik vaatab.
Interaktiivsete esitlustega veelgi kaugemale jõudmine
Esineja märkmed teevad sinust enesekindlama ja organiseerituma esineja. Kuid ettevalmistus ei vii sind kaugele. Hea esitluse teine pool on see, mis toimub sinu ja su publiku vahel, kui sa tegelikult ruumis viibid.
Seal tulevadki mängu sellised tööriistad nagu AhaSlidesSamal ajal kui märkmed hoiavad teid kulisside taga toimuvaga kursis, lisab AhaSlides otse teie esitlusvoogu reaalajas küsitlusi, viktoriine, sõnapilvi ning küsimusi ja vastuseid. Teie publik osaleb reaalajas oma telefonide kaudu, tulemused kuvatakse koheselt ekraanil ja ruumis valitsev energia muutub passiivsest aktiivseks.
Need kaks toimivad hästi koos. Sinu märkmed hoolitsevad sinu esituse eest. AhaSlides hoolitseb sinu publiku eest. Kumbki ei asenda teist ja mõlema õigesti tegemine eristab esitlust, mida inimesed läbi vaatavad, sellest, mida nad tegelikult mäletavad.
Kokkuvõte: lihvige oma esitlust esineja märkmete abil
Suurepärased esitlused ei sünni juhuslikult. Need juhtuvad seetõttu, et keegi on hoolikalt läbi mõelnud, mida ta peab ütlema, kuidas ta seda peab ütlema ja mida tema publik sellest saama peab.
Esineja märkmed ongi selle mõtteviisi allikas. Hakka neid õigesti kasutama ja märkad vahet peaaegu kohe: sujuvam esitus, vähem keskendumisraskusi, rohkem enesekindlust ruumis.
Vali parimate tavade jaotisest üks tehnika ja rakenda seda oma järgmises esitluses. Vaata, mis muutub. Seejärel ehita sealt edasi.
