Gertaera-antoinatzaile berria al zaude esperientzia gogoangarriak sortzeko ilusioa eta grina? Ekitaldi bat hutsetik antolatzea izugarria izan daiteke, batez ere industrian hasten bazara.
Baina ez izan beldurrik! Honetan blog post, desberdinak aztertuko ditugu ekitaldien kudeaketa motak Ekitaldien antolatzaile berrientzako ezin hobeak dira. Bilera txiki bat edo eskala handiko ekitaldi bat antolatzen ari zaren ala ez, zure bizkarra dugu.
Beraz, ikas dezagun elkarrekin eta arakatu dezagun ekitaldien plangintzaren mundua!
Edukien aurkibidea
- #1 - Ekitaldi korporatiboak
- #2 - Gizarte Ekitaldiak
- #3 - Irabazi asmorik gabeko eta diru-bilketa ekitaldiak
- #4 - Erakusketa eta erakusketak
- #5 - Kultur eta Jai Ekitaldiak
- #6 - Hezkuntza Ekitaldiak
- Nola areagotu zure gertaeren parte-hartzea
- Gakoen eramatea
- Ekitaldien kudeaketa motei buruzko galderak
Parte-hartze hobea lortzeko aholkuak
Zure ekitaldien festak berotzeko modu interaktibo baten bila zabiltza?
Lortu doako txantiloiak eta galdetegiak zure hurrengo bileretarako jolasteko. Eman izena doan eta hartu nahi duzuna AhaSlides!
🚀 Hartu doako kontua
#1 - Korporazio Gertaerak -Gertaeren kudeaketa motak
Ekitaldi korporatiboak enpresek eta korporazioek hainbat helbururekin planifikatutako eta gauzatutako topaketak dira. Ekitaldi mota hauek plataforma garrantzitsu gisa balio dute enpresek interes-taldeekin harremanetan jartzeko, produktuak edo zerbitzuak erakusteko, garapen profesionala hobetzeko eta barne harremanak sendotzeko.
Hona hemen ohiko ekitaldi korporatibo mota batzuk:
Jardunaldiak
Hainbat topaketa motatan, hitzaldiak eskala handiko topaketak dira, non industria jakin bateko profesionalak elkartzen diren ezagutzak, ideiak eta ideiak trukatzeko eta sareko aukerak zabaltzeko.
Parte-hartzaileei industriako joeren berri izaten laguntzen diete, lankidetzak sustatzen eta esperientzia baliotsua lortzen.
Mintegiak
Mintegiak bideratuagoak eta intimoagoak dira kongresuekin alderatuta. Sektoreko adituek gai zehatzei buruzko ezagutza eta esperientzia sakonak partekatzeko plataforma eskaintzen dute. Mintegiek esparru murritzagoa izan ohi dute eta parte-hartzaileak gai edo interes-eremu zehatzei buruz hezteko eta informatzeko diseinatuta daude.
Produktuen aurkezpenak
Enpresa batek produktu edo zerbitzu berri bat merkatuan aurkezten duenean, produktuaren aurkezpen ekitaldi bat antolatzen da zirrara sortzeko eta burrunba sortzeko.
Ekitaldi hauek eskaintza berriaren ezaugarriak eta abantailak bezero, bazkide eta komunikabide potentzialei erakustea dute helburu.
Taldeak sortzeko jarduerak
Enpresek ulertzen dute beren langileen artean harreman sendoak sustatzearen garrantzia. Taldeak sortzeko jarduerak taldeen arteko lankidetza, komunikazioa eta laguntasuna hobetzeko antolatzen dira. Jarduera hauek kanpoko abenturak edo talde lana sustatzeko eta morala sustatzeko diseinatutako esperientzia birtualak izan daitezke.
Urteko Batzar Orokorrak (AGA)
AGMak enpresek egiten dituzten bilera formalak dira, akziodunei informazio garrantzitsua helarazteko. AGMetan, enpresek finantza-txostenak partekatzen dituzte, negozio-estrategiak eztabaidatzen dituzte eta enpresaren errendimenduari buruzko eguneraketak eskaintzen dituzte. Akziodunek galderak egin ditzakete, gai garrantzitsuei buruz bozkatu eta konpainiaren norabideari buruzko ikuspegiak lor ditzakete.
#2 - Gizarte Ekitaldiak -Gertaeren kudeaketa motak
Gaur egun guretzat ohikoenak eta ezagunenak ekitaldi sozialak dira, zalantzarik gabe. Gizarte-ekitaldiak ospakizun pertsonalen eta elkarretaratze esanguratsuen inguruan biltzen diren topaketa bereziak dira. Norbanakoek beren une alaiak lagunekin, familiarekin eta maiteekin partekatzeko aukera ematen dute.
Hona hemen gertaera horien ohiko mota batzuk:
Ezteiak
Ezkontzak bi pertsonen arteko maitasunaren eta batasunaren ospakizun magikoak dira. Emozioz, tradizioz eta prestaketa landuz beteta daude, lokalen aukeraketa, apaingarriak, janaria, musika eta dantza barne.
Urtebetetzeak
Urtebetetzeak eguzkiaren inguruan beste bidaia bat markatzen du eta pertsona baten bizitza ospatzeko aukera dira. Gertaera hauek urtebetetze pertsonaren interes eta lehentasunetara egokitutako pastelak, opariak, jokoak eta apaingarriak izaten dira.
urteurren
Urteurrenak bikoteen arteko konpromiso eta maitasun iraunkorra ohoratzen duten mugarriak dira. Urteurrenak modu pribatuan edo familiarekin eta lagunekin ospa daitezke, bilera intimoen edo festa handien bidez.
Baby Showers
Baby shower-ak familian datorrenari ongietorria emateko une alaiak dira. Haurrentzako dutxak jolas dibertigarriak, gogo biziak eta haurtxoaren generoarekin edo haurtzaindegiko gaiarekin lotutako apaingarri zoragarriak izaten dituzte.
Elkarretaratzeak - Ekitaldi mota
Elkarretaratzeak lotura komun bat partekatzen duten pertsonak biltzen ditu, hala nola, denbora luzez elkar ikusi ez duten ikaskideak, lankideak edo senideak.
#3 - Irabazi asmorik gabeko eta diru-bilketa ekitaldiak -Gertaeren kudeaketa motak
Irabazi asmorik gabeko erakundeek ekitaldiak antolatu ohi dituzte funtsak biltzeko eta haien kausen inguruan sentsibilizatzeko. Gertaera hauetako batzuk hauek dira:
Gala Solidarioak
Gala solidarioak Irabazi asmorik gabeko erakunde baten emaileak, babesleak eta laguntzaileak biltzen dituzten ekitaldi dotore eta formalak dira. Topaketa hauetan afaria, entretenimendua eta hitzaldi nagusiak izaten dira sarritan, esperientzia gogoangarria eta eragingarria sortzeko. Funtsak sarreren salmenta, enkante eta dohaintzen bidez biltzen dira galan.
Enkanteak - Ekitaldi mota
Enkanteak lizitaziorako elementu edo esperientzia baliotsuak eskaintzen diren ekitaldiak dira. Parte-hartzaileek elkarren aurka egiten dute eskaintza elementuak irabazteko, eta irabaziak irabazi asmorik gabeko erakundearen kausarako bideratzen dira.
Walkathons
Walkathon-ak jarduera fisikoa sustatzen duten komunitatean oinarritutako ekitaldiak dira, kausa baterako funtsak biltzen dituzten bitartean. Parte-hartzaileak zehaztutako distantzia bat ibiltzeko biltzen dira, askotan kilometro bakoitzeko edo guztira zenbateko jakin bat agintzen duten babesleekin.
Komunitatearen Dibulgazio Programak
Komunitatearen dibulgazio-programek irabazi-asmorik gabeko erakundeek parte hartzen dute tokiko komunitatearekin zuzenean parte hartzen duten kontzientzia pizteko eta laguntza emateko. Ekitaldi hauek hezkuntza tailerrak, osasun emanaldiak, janari bilketa edo boluntariotza aukerak izan ditzakete.
#4 - Merkataritza Azoka eta Erakusketak - Ekitaldien kudeaketa motak
Merkataritza azokak eta erakusketak merkatu zalapartatsu gisa balio duten ekitaldiak dira, negozioak eta industriak elkartzen dituztenak beren produktuak, zerbitzuak eta berrikuntzak erakusteko. Gertaera hauek plataforma paregabea eskaintzen diete enpresei bezero potentzialekin konektatzeko, industriako kideekin harremanetan jartzeko eta merkatuko erakusketa baliotsua lortzeko.
Ekitaldi hauetan, enpresek postuak edo postuak jartzen dituzte, non euren produktuak erakusteko, beren zerbitzuak erakusteko eta bertaratutakoekin harremanetan jartzeko. Aukera bat da bezero potentzialen arreta erakartzeko eta markaren kontzientzia sortzeko eta haien eskaintzaren onurak.
#5 - Kultur eta Jai Ekitaldiak-Gertaeren kudeaketa motak
Kultura- eta jai-ekitaldiak kultura-tradizioak, jaiegunak eta jaiak omentzen dituzten ospakizun biziak eta alaiak dira. Ekitaldi hauek kultur ondare aberatsa erakusteko eta zaintzeko baliabide gisa balio dute, komunitateak elkartuz. Ekitaldi motaren arabera, antolatzaileek ospakizunerako egokiak diren ekitaldiak antolatzeko zerbitzu mota aukeratu beharko dute.
Musika Jaialdiak
Musika jaialdiak hainbat artista, talde eta musikariren emanaldiak eskaintzen dituzten ekitaldi biziak dira. Topaketa hauek askotan egun ugari hartzen dituzte eta musika-genero desberdinak biltzen dituzte.
desfileak
Desfileak une berezietan egiten diren prozesio koloretsuak dira, hala nola jaiegunetan edo ospakizun kulturalean. Parte hartzaileak kaleetan zehar ibiltzen dira, mozorroak eta karrozak erakutsiz, eta kultur dantzak edo musika eginez.
Arte Erakusketak
Arte erakusketak ikusizko arteak erakusten ditu, pinturak, eskulturak, instalazioak eta argazkiak barne. Ekitaldi hauei esker, artistek euren lanak jendaurrean aurkez ditzakete, arte-adierazpenaren eta kultur aniztasunaren estimua sustatuz. Arte-erakusketak sarritan sortzen ari diren artistentzat plataforma bat eskaintzen dute erakusketa irabazteko eta komunitateak arte mota ezberdinekin parte hartzeko.
#6 - Hezkuntza-ekitaldiak - Gertaeren kudeaketa motak
Hezkuntza-ekitaldiak parte-hartzaileei ezagutza baliotsuak eskaintzeko, beren gaitasunak hobetzeko eta garapen profesionalerako aukerak eskaintzeko diseinatutako topaketak dira. Gertaera hauek ikasteko, sarean lan egiteko eta industriako adituen ezagutzak lortzeko plataforma gisa balio dute.
Tailerrak
Tailerrak saio interaktiboak dira, non parte-hartzaileek ikasteko esperientzia praktikoetan parte hartzen duten. Arlo edo gai jakin batean gaitasun praktikoen garapenean oinarritzen dira. Tailerrek sarritan talde-jarduerak, eztabaidak eta ariketak izaten dituzte bertaratzen direnei ikasitakoa denbora errealean aplikatzeko.
Webinars
Webinarrak web-konferentzia plataformen bidez egiten diren lineako mintegiak dira. Parte-hartzaileak munduko edozein lekutatik urrunetik sartzeko aukera ematen dute. Webinarioek aurkezpenak, eztabaidak eta elementu interaktiboak eskaintzen dituzte, bertaratutakoek gaian adituengandik ikasteko aukera ematen diete presentzia fisikorik beharrik gabe.
Nola areagotu zure gertaeren parte-hartzea
Ekitaldiak antolatzerakoan, AhaSlides plataforma polifazetikoa da, zure publikoarentzat esperientzia interaktibo eta erakargarriak sortzen lagun zaitzake. Sartzea AhaSlides zure ekitaldian ikusleen parte-hartzea hobetu dezake hainbat modutan.
Joka dezakezu zuzeneko inkestak denbora errealean parte-hartzaileen iritziak eta iritziak biltzeko. Interaktiboa txertatzea Galderak eta saioak galderak bidaltzeko eta berehalako erantzunak jasotzeko aukera ematen die parte-hartzaileei.
AhaSlides jolas interaktiboak ere eskaintzen ditu eta ariketak, dibertsio eta zirrara elementu bat gehituz, bertaratutakoak arduratuta mantentzeko. Hitz hodeia funtzioak parte-hartzaileei ideiak eta irtenbideak emateko aukera ematen die, lankidetza eta sormena sustatuz.
Ezaugarri interaktibo hauek aukeratzen dituzun gertaeren plangintza motaren arabera erabiliz, AhaSlides Zure gertaerak erakargarriagoak, gogoangarriagoak eta eragingarriagoak lagunduko ditu.
Gakoen eramatea
Gertaeren kudeaketa motak eboluzionatzen jarraitzen duen heinean, industria honetako profesionalek, zalantzarik gabe, gertaera mota berriak aztertuko dituzte, sortzen ari diren teknologiak hartuko dituzte eta aparteko esperientziak emateko modu berritzaileak aurkituko dituzte.
Kongresu korporatibo bat, kultur jaialdi bat edo ongintzazko diru-bilketa bat izan, ekitaldien kudeaketa ezinbestekoa da jendea elkartzeko, konexioak sustatzeko eta eragin iraunkorra uzten duten uneak sortzeko.
Galdera arruntak
Zeintzuk dira 5 ekitaldi motak?
Ekitaldien kudeaketa ohiko bost mota hauek dira: Ekitaldi Korporatiboak, Gizarte Ekitaldiak, Irabazi-asmorik gabeko eta Diru-bilketa Ekitaldiak, Hezkuntza Ekitaldiak eta Kultura eta Jai Ekitaldiak.
Zenbat ekitaldi-kudeaketa mota daude?
Artikulu honetan ikus dezakezun bezala, sei ekitaldi-kudeaketa mota daude une honetan zerrendatzen ditugunak: #1 - Korporazio-ekitaldiak, #2 - Gizarte-ekitaldiak, #3 - Irabazi asmorik gabeko eta diru bilketa ekitaldiak, #4 - Erakusketak eta Merkataritza Azokak, #5 - Kultur Ekitaldiak eta Jaialdiak eta #6 - Hezkuntza ekitaldia.
Zeintzuk dira ekitaldien kudeaketaren lau elementuak?
Gertaeren kudeaketa motaren lau elementuak honela defini daitezke: (1) Plangintza: Honek ekitaldien antolaketaren hasierako faseak hartzen ditu barne, besteak beste, helburuak zehaztea, helburuak ezartzea, aurrekontua sortzea, kronogramak garatzea eta logistika koordinatzea. (2) Antolakuntza: Fase honek lokalen aukeraketa, saltzaileen kudeaketa, ekitaldien sustapena, parte-hartzaileen erregistroa eta ekitaldien baliabideen koordinazioa barne hartzen ditu. (3) Exekuzioa: Ekitaldia gauzatzen den etapa da, eta aurreikusitako elementu guztiak batzen dira. Gertaeren eragiketak kudeatzea, ordutegiak koordinatzea, jarduerak gainbegiratzea eta exekuzio egokia bermatzea dakar eta (4) ebaluazioa: Ekitaldia amaitu ondoren, ebaluazio-fasea ekitaldiaren arrakasta ebaluatzeari, iritzia biltzeari, emaitzak aztertzeari eta hobetu beharreko eremuak identifikatzeari bideratzen da. Urrats honek etorkizuneko ekitaldiak kudeatzeko estrategiak hobetzen laguntzen du.
