استفاده از برخی تکنیک های طوفان فکری می تواند راهی مفید برای تولید ایده های نوآورانه و خلاقانه باشد. اما به نظر می رسد زمان آن برای شما مناسب است که از طوفان فکری به طوفان فکری تغییر دهید مغز نویسی گاهی.
این ابزاری عملی است که به منابع مالی زیادی نیاز ندارد، اما می‌تواند بهترین جایگزین طوفان فکری کلاسیک برای ترویج جامع‌پذیری، تنوع دیدگاه‌ها و حل مؤثرتر مشکلات باشد.
بیایید بررسی کنیم که نوشتن مغز چیست، مزایا و معایب آن، و بهترین استراتژی برای استفاده از آن، به همراه چند مثال عملی.
فهرست مندرجات
- Brainwriting چیست؟
- نوشتن مغز: مزایا و معایب
- راهنمای نهایی برای انجام مؤثر نوشتن مغز
- کاربردها و نمونه هایی از نوشتن مغز
- نکات کلیدی
Brainwriting چیست؟
Brainwriting که در سال 1969 در یک مجله آلمانی توسط Bernd Rohrbach معرفی شد، به زودی به عنوان یک تکنیک قدرتمند برای تیم ها برای ایجاد ایده ها و راه حل ها به سرعت و کارآمد مورد استفاده قرار گرفت.
است طوفان فکری مشارکتی روشی که به جای ارتباط کلامی بر ارتباطات نوشتاری تمرکز دارد. این فرآیند شامل گروهی از افراد است که با هم می‌نشینند و ایده‌های خود را روی یک تکه کاغذ می‌نویسند. سپس ایده‌ها به گروه منتقل می‌شوند و هر یک از اعضا بر اساس ایده‌های دیگران استوار می‌شوند. این روند تا زمانی ادامه می یابد که همه شرکت کنندگان فرصتی برای ارائه ایده های خود داشته باشند.
با این حال، نوشتن مغز سنتی می تواند زمان بر باشد و ممکن است برای گروه های بزرگتر مناسب نباشد. آنجاست 635 مغز نویسی وارد بازی می شود. تکنیک 6-3-5 استراتژی پیشرفته تری است که در طوفان فکری مورد استفاده قرار می گیرد، زیرا شامل یک گروه شش نفره است که هر کدام سه ایده را در پنج دقیقه یادداشت می کنند و در مجموع 15 ایده می نویسند. سپس، هر شرکت کننده ورق کاغذ خود را به شخص سمت راست خود می دهد، که سه ایده دیگر را به لیست اضافه می کند. این روند تا زمانی ادامه می یابد که هر شش شرکت کننده در برگه های یکدیگر مشارکت کنند و در مجموع 90 ایده به دست آید.
نوشتن مغز: مزایا و معایب
مانند هر نوع طوفان فکری، نوشتن فکری هم مزایا و هم معایب دارد و بررسی دقیق مزایا و محدودیت‌های آن می‌تواند به شما کمک کند که بدانید چه زمانی و چگونه این تکنیک را برای حل مشکلات خود و ایجاد ایده‌های نوآورانه‌تر به کار ببرید.
مزایا
- به همه اعضای یک تیم اجازه می دهد در مدت زمان یکسان مشارکت کنند کاهش تفکر گروهی پدیده، افراد تحت تأثیر نظرات یا عقاید دیگران نیستند.
- فراگیری و تنوع بیشتر دیدگاه ها را تقویت کنید. برخلاف جلسات طوفان فکری سنتی که در آن بلندترین صدا در اتاق غالب است، نوشتن مغز تضمین می‌کند که ایده‌های همه شنیده می‌شوند و ارزش قائل می‌شوند.
- فشار ناشی از ارائه ایده ها در محل را که می تواند برای برخی افراد ترسناک باشد، از بین می برد. شرکت‌کنندگانی که ممکن است درون‌گراتر باشند یا در صحبت کردن در محیط‌های گروهی راحت‌تر باشند، همچنان می‌توانند ایده‌های خود را از طریق ارتباط نوشتاری به اشتراک بگذارند.
- به اعضای تیم اجازه می دهد تا زمان خود را صرف کنند، در مورد ایده های خود فکر کنند و آنها را به شیوه ای واضح و مختصر بیان کنند. با تکیه بر ایده های دیگران، اعضای تیم قادر به ارائه راه حل های منحصر به فرد و غیر متعارف برای مشکلات پیچیده هستند.
- از آنجایی که اعضای تیم به طور همزمان ایده های خود را یادداشت می کنند، این فرآیند می تواند تعداد زیادی ایده را در مدت زمان کوتاهی ایجاد کند. این می تواند به ویژه در موقعیت هایی که زمان بسیار مهم است، مانند هنگام راه اندازی محصول یا کمپین بازاریابی مفید باشد.
منفی
- منجر به تولید تعداد زیادی ایده می شود، اما همه آنها عملی یا قابل اجرا نیستند. از آنجایی که همه افراد در گروه تشویق می شوند تا ایده های خود را به اشتراک بگذارند، خطر ارائه پیشنهادات نامربوط یا غیرعملی وجود دارد. این می تواند منجر به اتلاف وقت شود و حتی ممکن است تیم را گیج کند.
- از خلاقیت خود به خودی جلوگیری می کند. نوشتن مغز با تولید ایده ها به شیوه ای ساختاریافته و سازمان یافته کار می کند. این گاهی اوقات می‌تواند جریان خلاقانه ایده‌های خود به خودی را که ممکن است در طول یک جلسه طوفان فکری منظم ایجاد شود، محدود کند.
- نیاز به آمادگی و سازماندهی زیادی دارد. این فرآیند شامل توزیع ورق‌های کاغذ و خودکار، تنظیم یک تایمر و اطمینان از اینکه همه درک روشنی از قوانین دارند، می‌باشد. این می تواند زمان بر باشد و ممکن است برای جلسات طوفان فکری بداهه مناسب نباشد.
- فرصت کمتری برای تعامل و بحث در بین اعضای تیم به دلیل پردازش مستقل آن وجود دارد. این می‌تواند منجر به فقدان اصلاح یا توسعه ایده‌ها شود، و همچنین ممکن است فرصت‌های پیوند تیمی و ایجاد رابطه را محدود کند.
- در حالی که نوشتن مغز احتمال تفکر گروهی را کاهش می دهد، افراد ممکن است همچنان در هنگام ایجاد ایده در معرض سوگیری ها و فرضیات خود باشند.
راهنمای جامع برای انجام مؤثر افکارنویسی
- مشکل یا موضوع را تعریف کنید که برای آن جلسه مغز نویسی را برگزار می کنید. این باید قبل از جلسه به همه اعضای تیم اطلاع داده شود.
- محدودیت زمانی را تنظیم کنید برای جلسه طوفان فکری این تضمین می کند که همه زمان کافی برای تولید ایده دارند، اما همچنین از طولانی شدن و عدم تمرکز جلسه جلوگیری می کند.
- فرآیند را برای تیم توضیح دهید که شامل مدت زمان جلسه، نحوه ثبت ایده ها و نحوه اشتراک گذاری ایده ها با گروه است.
- الگوی نوشتن مغز را توزیع کنید به هر یک از اعضای تیم الگو باید شامل مشکل یا موضوع در بالا و فضایی برای اعضای تیم باشد تا ایده های خود را ثبت کنند.
- قوانین اساسی را تنظیم کنید. این شامل قوانین مربوط به رازداری (ایده ها نباید خارج از جلسه به اشتراک گذاشته شوند)، استفاده از زبان مثبت (پرهیز از انتقاد از ایده ها) و تعهد به ماندن در موضوع است.
- شروع جلسه توسط تنظیم تایمر برای زمان تعیین شده. اعضای تیم را تشویق کنید که تا حد امکان ایده های خود را در محدوده زمانی یادداشت کنند. به اعضای تیم یادآوری کنید که در این مرحله نباید ایده های خود را با دیگران در میان بگذارند.
- پس از سپری شدن محدودیت زمانی، الگوهای نوشتن مغز را جمع آوری کنید از هر یک از اعضای تیم مطمئن شوید که همه الگوها را جمع آوری کرده اید، حتی آنهایی که فقط چند ایده دارند.
- ایده ها را به اشتراک بگذارید این کار را می توان با خواندن ایده های هر یک از اعضای تیم با صدای بلند انجام داد، یا با جمع آوری الگوها و گردآوری ایده ها در یک سند یا ارائه مشترک.
- اعضای تیم را تشویق کنید تا بر روی ایده های یکدیگر بنا کنند و بهبودها یا اصلاحات را پیشنهاد دهند. ایده ها را مورد بحث و بررسی قرار داده و اصلاح کنید. هدف اصلاح ایده ها و ارائه فهرستی از موارد قابل اجرا است.
- بهترین ایده‌ها را انتخاب و اجرا کنیداین کار را می‌توان با رأی‌گیری در مورد ایده‌ها یا با بحث برای شناسایی امیدوارکننده‌ترین ایده‌ها انجام داد. وظایفی را به اعضای تیم محول کنید تا ایده‌ها را به ثمر برسانند و مهلت‌هایی را برای تکمیل تعیین کنید.
- پیگیری ها: برای اطمینان از تکمیل کارها و شناسایی موانع یا مشکلاتی که ممکن است به وجود بیاید، با اعضای تیم تماس بگیرید.
کاربردها و نمونه هایی از نوشتن مغز
نوشتن مغز یک تکنیک همه کاره است که می تواند در طیف گسترده ای از صنایع و تنظیمات مورد استفاده قرار گیرد. در اینجا چند نمونه از استفاده از نوشتن مغز در زمینه های خاص آورده شده است.
حل مسئله
می‌توان از آن برای حل مشکلات درون یک سازمان یا یک تیم استفاده کرد. با تولید تعداد زیادی ایده، این تکنیک می‌تواند به شناسایی راه‌حل‌های بالقوه‌ای که ممکن است قبلاً در نظر گرفته نشده باشند، کمک کند. فرض کنید تیمی وظیفه دارد مشکل جابجایی زیاد کارکنان در یک شرکت را حل کند. آنها تصمیم می‌گیرند از تکنیک نوشتن افکار برای تولید ایده‌هایی برای چگونگی کاهش جابجایی کارکنان استفاده کنند.
توسعه محصول
این تکنیک می تواند در توسعه محصول برای ایجاد ایده برای محصولات یا ویژگی های جدید استفاده شود. این می تواند به اطمینان حاصل شود که محصولات نیازهای مشتریان را برآورده می کنند و نوآورانه هستند. به عنوان مثال، در طراحی محصول، نوشتن مغز می تواند برای تولید ایده برای محصولات جدید، شناسایی نقص های بالقوه طراحی و توسعه راه حل هایی برای چالش های طراحی استفاده شود.
بازار یابی (Marketing)
حوزه بازاریابی می‌تواند از ایده‌پردازی برای تولید ایده برای کمپین‌ها یا استراتژی‌های بازاریابی استفاده کند. این امر می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا پیام‌های بازاریابی مؤثری ایجاد کنند و به مخاطبان هدف خود برسند. به عنوان مثال، از ایده‌پردازی می‌توان برای توسعه کمپین‌های تبلیغاتی جدید، شناسایی بازارهای هدف جدید و ایجاد استراتژی‌های نوآورانه برندسازی استفاده کرد.
ابداع
نوشتن مغز می تواند برای ترویج نوآوری در یک سازمان استفاده شود. با تولید تعداد زیادی ایده، نوشتن مغز می تواند به شناسایی محصولات، خدمات یا فرآیندهای جدید و نوآورانه کمک کند. به عنوان مثال، در مراقبت های بهداشتی، نوشتن مغز می تواند برای توسعه برنامه های درمانی جدید، شناسایی عوارض جانبی احتمالی داروها، و کشف رویکردهای جدید برای مراقبت از بیمار استفاده شود.
آموزش
در جلسات آموزشی، می توان از نوشتن مغز برای تشویق اعضای تیم به تفکر خلاق و ارائه ایده های جدید استفاده کرد. این می تواند به توسعه مهارت های تفکر انتقادی و ارتقای کار گروهی کمک کند.
بهبود کیفیت
در طرح‌های بهبود کیفیت، استفاده از Brainwriting به ایجاد ایده‌هایی برای بهبود فرآیندها، کاهش ضایعات و افزایش کارایی کمک می‌کند. این می تواند به شرکت ها در صرفه جویی در زمان و منابع کمک کند و سود نهایی خود را بهبود بخشد.
نکات کلیدی
چه روی یک پروژه تیمی کار کنید و چه سعی کنید به تنهایی به راه‌حل‌های نوآورانه برسید، تکنیک‌های نوشتن افکار می‌تواند به شما در تولید ایده‌های تازه و غلبه بر چالش‌های خلاقانه کمک کند. اگرچه نوشتن افکار مزایای خود را دارد، اما محدودیت‌هایی نیز دارد. برای غلبه بر این محدودیت‌ها، ترکیب این تکنیک با سایر تکنیک‌ها و ابزارهای طوفان فکری مانند ... ضروری است. AhaSlides و برای تطبیق رویکرد متناسب با نیازهای خاص تیم و سازمان.
