طوفان فکری گروهی بهتر | 10 بهترین نکته در سال 2024

طوفان فکری کاری است که ما اغلب انجام می دهیم، معمولاً با دیگران. اما همه ما همه چیز را درک نمی کنیم طوفان فکری گروهی، مانند نحوه کارکرد یا مزایای آن برای شما، و می تواند با جلسات طوفان فکری نامنظم ختم شود که به هیچ جا منتهی نمی شود. 

ما با طوفان فکری همه این موارد برای شما اندکی به شما کمک کرده ایم، بهترین نکات برای طوفان فکری گروهی بهتر را در زیر بررسی کنید!

فهرست مندرجات

• نکات نامزدی با AhaSlides
• طوفان فکری فردی در مقابل گروهی
• مزایا و معایب طوفان فکری
• طوفان فکری - کار در مقابل مدرسه
• 10 نکته برای طوفان فکری گروهی 
• 3 جایگزین برای طوفان فکری
• پرسش و پاسخهای متداول

نکات نامزدی با AhaSlides

• نمودار طوفان فکری و تغییرات آن
• فعالیت ها و الگوهای طوفان فکری برای دانش آموزان

طوفان فکری فردی در مقابل طوفان فکری گروهی

بیایید نگاهی به تفاوت های طوفان فکری فردی و گروهی بیندازیم و دریابیم که کدام یک از آنها بهتر نیازهای شما را برآورده می کند.

مزایا و معایب طوفان فکری گروهی

طوفان فکری گروهی یک فعالیت گروهی قدیمی اما طلایی است که شرط می بندم همه ما حداقل یک بار در زندگی خود آن را انجام داده ایم. با این حال، این برای همه نیست، و دلایل زیادی وجود دارد که چرا از برخی محبت دریافت می‌کند اما از سوی برخی دیگر به آن احترام می‌گذارد. 

مزایا ✅

• به خدمه شما اجازه می دهد فکر کنند آزادانه تر و خلاقانه - یکی از اهداف طوفان فکری گروهی این است که تا حد امکان ایده های بیشتری تولید کند، بنابراین اعضای تیم یا دانش آموزان شما تشویق می شوند تا هر آنچه که می توانند ارائه دهند. به این ترتیب، آنها می توانند آب خلاق خود را به جریان بیاندازند و اجازه دهند مغزشان وحشی شود.
• تسهیل می کند خودآموزی و فهم بهتر - مردم قبل از اینکه ایده هایشان را بررسی کنند، باید کمی تحقیق کنند، که به آنها کمک می کند موقعیت را عمیقاً بررسی کنند و آن را به طور کامل درک کنند.
• همه را تشویق می کند بلند صحبت کردن و به فرآیند بپیوندید - در جلسه طوفان فکری گروهی نباید قضاوتی صورت گیرد. بهترین جلسات همه را شامل می شود، مشارکت همه را برجسته می کند و کار گروهی بین هر یک از اعضا را تقویت می کند. 
• تیم شما را قادر می‌سازد تا به نتیجه برسد ایده های بیشتر در زمان کوتاه تر - خب، این کاملا واضح است، درست است؟ طوفان فکری انفرادی گاهی اوقات می تواند خوب باشد، اما افراد بیشتر به معنای پیشنهادات بیشتر است که می تواند باعث صرفه جویی در وقت شما شود.
• بیشتر ایجاد می کند نتایج کامل - طوفان فکری گروهی دیدگاه های مختلفی را به روی میز می آورد، بنابراین، می توانید از زوایای مختلف با مشکل برخورد کرده و بهترین راه حل ها را انتخاب کنید.
• بهبود کار گروهی و پیوند (گاهی اوقات!) - کار گروهی به ارتباط تیم یا کلاس شما کمک می کند و راهی عالی برای محکم کردن پیوندها بین اعضا است. تا زمانی که هیچ درگیری جدی رخ ندهد 😅، تیم شما می‌تواند از روند با هم لذت ببرد.

معایب ❌

• همه نه به طور فعال در طوفان فکری شرکت می کند - فقط به این دلیل که همه تشویق می شوند که به آن بپیوندند، به این معنی نیست که همه آنها مایل به انجام این کار هستند. در حالی که برخی افراد مشتاق هستند، برخی دیگر ممکن است سکوت کنند و وسوسه شوند که آن را به عنوان یک استراحت از کار تلقی کنند.
• برخی از شرکت کنندگان نیاز به زمان بیشتر برای رسیدن به عقب - آنها ممکن است بخواهند ایده های خود را ارائه دهند اما نمی توانند اطلاعات را به سرعت هضم کنند. با گذشت زمان، این می تواند به ایده های کمتر و کمتری منجر شود زیرا هر فرد یاد می گیرد که ساکت بماند. وارسی این راهنمایی برای ورق زدن جداول!
• برخی از شرکت کنندگان ممکن است زیاد حرف بزن - داشتن نگاه‌های مشتاقانه در تیم بسیار خوب است، اما گاهی اوقات ممکن است بر مکالمه مسلط شوند و دیگران را از صحبت کردن بی‌میل کنند. طوفان فکری گروهی نباید یک طرفه باشد، درست است؟
• زمان می برد برای برنامه ریزی و میزبانی - ممکن است این بحث واقعا طولانی نباشد، اما هنوز باید یک برنامه و دستور کار دقیق از قبل تهیه کنید تا مطمئن شوید که بدون مشکل پیش می رود. این می تواند بسیار وقت گیر باشد.

طوفان فکری گروهی در محل کار در مقابل مدرسه

طوفان فکری گروهی می تواند در هر مکانی انجام شود، در کلاس درس، اتاق جلسه، دفتر شما یا حتی در یک جلسه طوفان فکری مجازی. بسیاری از ما این کار را هم در دوران تحصیل و هم در زندگی کاری خود انجام داده‌ایم، اما آیا تا به حال به تفاوت‌های این دو فکر نکرده‌اید؟

طوفان فکری در محل کار عملی است و نتیجه گرا تر زیرا هدف آن رسیدگی به مشکلات واقعی است که شرکت ها با آن مواجه هستند. در همین حال، در کلاس‌ها، احتمالاً روشی آکادمیک یا نظری است که کمک می‌کند تقویت مهارت های تفکر و اغلب بر روی یک موضوع معین تمرکز می کند، بنابراین خروجی به طور کلی وزن زیادی را نمی کشد.

در کنار آن، ایده های به دست آمده از طوفان فکری در محل کار را می توان برای مشکلات واقعی به کار برد، بنابراین نتایج قابل اندازه گیری هستند. در مقابل، تبدیل ایده های حاصل از طوفان فکری کلاسی به اقدامات واقعی و سنجش اثربخشی آنها دشوارتر است.

10 نکته برای طوفان فکری گروهی

شاید جمع آوری افراد و شروع صحبت کردن آسان باشد، اما تبدیل آن به یک جلسه طوفان فکری عملی به تلاش بیشتری نیاز دارد. در اینجا لیستی از کارهایی است که باید و نباید انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که طوفان فکری گروهی شما مانند کره نرم است.

لیست کارها 👍

1. مشکلات را بیان کنید - قبل از میزبانی یک طوفان فکری گروهی، باید مشکلاتی را که سعی در حل آنها دارید تعریف کنید تا به جایی نرسید و وقت خود را تلف نکنید. این کمک می کند تا بحث در مسیر خود باقی بماند.
2. به شرکت کنندگان زمان بدهید تا آماده شوند (اختیاری) - برخی از افراد ممکن است طوفان فکری خود به خود را برای تحریک خلاقیت خود ترجیح دهند، اما اگر اعضای شما با تفکر در مدت زمان کوتاهی مشکل دارند، سعی کنید چند ساعت یا یک روز قبل از بحث درباره آن موضوع را به آنها بدهید. آنها می توانند ایده های بهتری تولید کنند و با ارائه آنها احساس اطمینان بیشتری کنند. 
3. از یخ شکن استفاده کنید - یک داستان بگویید (حتی یک شرم آور) یا میزبان چند بازی سرگرم کننده باشید تا فضا را گرم کنید و تیم خود را هیجان زده کنید. می تواند استرس را از بین ببرد و به مردم کمک کند تا ایده های بهتری را ارائه دهند. بررسی کنید برترین بازی های یخ شکن برای بازی!
4. سوالات باز بپرسید - با چند سوال جذاب که به هر فرد اجازه می دهد بیشتر در مورد افکار خود بگوید، در حال اجرا باشید. سؤالات شما باید مستقیم و مشخص باشد، اما هنوز باید به جای اینکه به مردم اجازه دهید یک بله یا نه واضح بدهند، جایی را برای توضیح باز کنید.
5. پیشنهاد گسترش ایده ها - بعد از اینکه کسی ایده ای را ارائه کرد، آنها را تشویق کنید تا با ارائه مثال ها، شواهد یا نتایج پیش بینی شده آن را توسعه دهند. بقیه گروه از این طریق بهتر می توانند پیشنهادات خود را درک و ارزیابی کنند.
6. مناظره را تشویق کنید - اگر میزبان یک طوفان فکری گروهی کوچک هستید، می توانید از گروه خود بخواهید که (محترمانه!) ایده های یکدیگر را رد کنند تا مطمئن شوید که آنها کاملاً ضد آب هستند. در کلاس، این یک راه عالی برای تقویت تفکر انتقادی دانش آموزان است.

لیست کارهایی که نباید انجام دهید 👎

1. دستور کار را فراموش نکنید - داشتن یک برنامه مشخص و اعلام عمومی آن ضروری است تا همه بتوانند دقیقاً بفهمند که قرار است چه کاری انجام دهند. همچنین، این به شما کمک می کند زمان را پیگیری کنید و اطمینان حاصل کنید که هیچ کس در طول جلسه گم نمی شود.
2. جلسه را تمدید نکنید - بحث طولانی اغلب خسته کننده است و می تواند فرصت هایی را برای افراد ایجاد کند تا روی چیزی غیر از موضوعی که می خواهید در مورد آن صحبت کنید تمرکز کنند. کوتاه نگه داشتن طوفان فکری گروهی و موثر در این مورد بسیار بهتر است.
3. پیشنهادات را فوراً رد نکنید - اجازه دهید مردم احساس کنند شنیده می شوند، به جای ریختن آب سرد بلافاصله روی ایده های آنها. حتی اگر پیشنهادات آن‌ها شگفت‌انگیز نباشد، باید چیز خوبی بگویید تا نشان دهید از تلاش‌های آن‌ها قدردانی می‌کنید.
4. ایده ها را همه جا رها نکنید - تو انبوهی از ایده ها داری، اما حالا چی؟ فقط آن را رها کنید و جلسه را تمام کنید؟ خوب، ممکن است، اما زمان بیشتری از شما می خواهد تا همه چیز را خودتان ترتیب دهید یا یک جلسه دیگر برای تصمیم گیری در مورد مراحل بعدی ترتیب دهید. همه ایده ها را جمع آوری و تجسم کنید سپس اجازه دهید کل تیم آنها را با هم ارزیابی کند. سنتی ترین راه احتمالاً از طریق نشان دادن دست است، اما می توانید با کمک ابزارهای آنلاین در زمان و تلاش خود صرفه جویی کنید.

میزبانی یک جلسه طوفان فکری گروهی به صورت آنلاین! 🧩️

3 جایگزین برای طوفان فکری گروهی

"ایده پردازی" یک اصطلاح فانتزی برای با ایده های جدیدی روبرو شدیم. مردم از تکنیک های ایده پردازی برای تولید هر چه بیشتر راه حل برای یک مشکل استفاده می کنند و طوفان فکری تنها یکی از این تکنیک هاست.

اگر تیم یا کلاس شما از طوفان فکری خسته شده‌اند و می‌خواهید کاری «یکسان اما متفاوت» انجام دهید، این تکنیک‌ها را امتحان کنید.

شماره 1: نقشه برداری ذهنی

فرآیند نقشه‌برداری ذهنی شناخته شده پیوندهای بین موضوع اصلی و مقوله‌های کوچکتر یا یک مشکل و راه‌حل‌های امکان‌پذیر را نشان می‌دهد. این یک راه عالی برای تجسم ایده ها در یک تصویر بزرگ است تا ببینید چگونه همه چیز با یکدیگر مرتبط است و قرار است چه کاری انجام دهید.

مردم اغلب هنگام طوفان فکری از نقشه های ذهنی استفاده می کنند و کمی قابل تعویض هستند. با این حال، یک نقشه ذهنی می‌تواند رابطه بین ایده‌های شما را نشان دهد، در حالی که طوفان فکری می‌تواند به سادگی هر چیزی را که در ذهن شماست، گاهی به شکلی نامنظم نشان دهد (یا بیان کند).

💡 بیشتر بخوانید: 5 قالب رایگان نقشه ذهنی برای پاورپوینت (+ دانلود رایگان)

شماره 2: داستان بازی

استوری بورد یک داستان تصویری برای طرح ایده ها و نتایج است (نگران کمبود استعداد هنری خود نباشید). از آنجایی که مانند یک داستان با طرح است، این روش برای تعریف فرآیندها خوب است. ایجاد یک استوری بورد همچنین به تخیل شما اجازه پرواز می دهد و به شما کمک می کند همه چیز را تجسم کنید و موقعیت های ممکن را پیش بینی کنید. 

بهترین چیز این است که استوری بورد می تواند هر مرحله را ارائه دهد تا هنگام جستجوی راه حل، هیچ چیز مهمی را از دست ندهید.

💡 درباره استوری بوردینگ اطلاعات بیشتری دریافت کنید اینجا کلیک نمایید.

شماره 3: نوشتن مغز

چیز دیگری که به مغز ما مربوط می شود (هرچند، واقعاً همه چیز را انجام می دهد...) 🤓 نوشتن مغز استراتژی تولید و توسعه ایده است، اما به جای توسعه ایده های خود، می خواهید دیگران را گسترش دهید. 

در اینجا این است که چگونه:

1. مشکلات یا موضوعاتی را که خدمه شما باید روی آن کار کنند، بیان کنید.
2. به همه آنها 5 تا 10 دقیقه فرصت دهید تا در مورد آن فکر کنند و ایده های خود را بدون گفتن چیزی روی کاغذ بنویسند.
3. هر عضو مقاله را به نفر بعدی می دهد.
4. همه مقاله ای را که به تازگی دریافت کرده اند می خوانند و ایده هایی را که دوست دارند بسط می دهند (نه لزوماً همه نکات ذکر شده). این مرحله 5 یا 10 دقیقه دیگر طول می کشد.
5. همه ایده ها را جمع آوری کنید و با هم درباره آنها بحث کنید.

این یک تکنیک جالب برای اجازه دادن به تیم یا کلاس شما در سکوت است. کار گروهی اغلب مستلزم صحبت با دیگران است که گاهی اوقات برای افراد درونگرا کمی طاقت فرسا و یا حتی برای افراد پرحرف بسیار زیاد است. بنابراین، نوشتن مغز چیزی است که ممکن است برای همه خوب کار کند و هنوز هم نتایج مثمر ثمری ارائه می دهد.

در مورد آن بیشتر بدانید مغز نویسی امروز!

پرسش و پاسخهای متداول