طوفان فکری راهی عالی برای جمع‌آوری تمام ایده‌های موجود در اتاق است، اما اگر همه این کار را نکنند چه؟ in اتاق؟ چگونه می توانید اطمینان حاصل کنید که ایده های با کیفیتی را از تیمی که صدها مایل از هم فاصله دارند دریافت می کنید؟
طوفان فکری مجازی ممکن است تنها راه حل باشد. با کمی تغییر رویکرد، می توانید اطمینان حاصل کنید که جلسه طوفان فکری آنلاین شما همان (یا بهتر!) ورودی عالی را از تیم راه دور شما دریافت می کند.
طوفان فکری مجازی چیست؟
درست مانند طوفان فکری معمولی، طوفان فکری مجازی شرکت‌کنندگان را تشویق می‌کند تا به جریان خلاقانه‌شان اجازه دهند و ایده‌های زیادی را در مدت زمان کوتاهی تولید کنند. این نوع طوفان فکری مهم است زیرا یافتن راه‌هایی برای انطباق فعالیت‌هایی مانند این با محیط کار از راه دور در این عصر و عصر روز به روز ضروری‌تر می‌شود.
طوفان فکری مجازی نوعی از طوفان فکری گروهی است که در آن به جای میزبانی یک جلسه زنده در دفتر، با استفاده از ابزار طوفان فکری آنلاین، فرآیند "تفکر" را با تیم خود انجام می دهید. این به تیم‌های دوردست یا ترکیبی کمک می‌کند تا بدون نیاز به حضور در یک اتاق برای یافتن بهترین راه‌حل‌ها برای یک مشکل خاص، به راحتی با هم ارتباط برقرار کنند، ایده‌پردازی کنند و با هم همکاری کنند.فهرست مندرجات
- طوفان فکری مجازی چیست؟
- طوفان فکری مجازی در مقابل طوفان فکری آفلاین
- مزایای طوفان فکری مجازی
- 9 گام برای میزبانی یک طوفان فکری مجازی موفق
- اشتباهات رایج برای جلوگیری از
مزایای طوفان فکری مجازی
با دور شدن روزافزون جهان از یکدیگر، ایده‌پردازی برای ورود به عرصه آنلاین همیشه به تعویق می‌افتاد. حالا نوبت به این رسیده و دلیل عالی بودنش هم همین است...
- آنها افراد را از فواصل دور به هم متصل می کنند - جلسات طوفان فکری مجازی برای تیم های راه دور یا شعب مختلف یک شرکت بزرگ به خوبی کار می کند. افراد صرف نظر از اینکه در کدام شهر یا منطقه زمانی هستند می توانند به آن بپیوندند.
- آنها می توانند ناشناس باشند - با استفاده از برخی ابزارها برای پشتیبانی از طوفان فکری آنلاین خود، می توانید به افراد اجازه دهید ایده های خود را به صورت ناشناس ارسال کنند، که ترس از قضاوت را از بین می برد و امکان جریان آزاد ایده های خارق العاده و بدون قضاوت را فراهم می کند.
- می توان آنها را ثبت کرد - هنگام انجام طوفان فکری آنلاین، می توانید جلسه خود را ضبط کنید و در صورتی که فراموش کردید چیزی مهم را یادداشت کنید، آن را تماشا کنید.
- آنها برای همه جذابیت دارند - طوفان فکری گروهی چهره به چهره ممکن است برای افرادی که واقعا از بودن در جمع لذت نمی برند خسته کننده باشد.
- آنها مشکلات طوفان فکری آفلاین را حل می کنند - اگر بدانید چگونه از طوفان های فکری و ابزارهای آنلاین به خوبی استفاده کنید، می توان مشکلات رایجی مانند جلسات بی نظم، مشارکت ناهموار، جو ناجور و غیره را برطرف کرد.
- آنها به ایده های همزمان اجازه می دهند- برخلاف یک جلسه طوفان فکری آفلاین، شرکت کنندگان نیازی ندارند منتظر بمانند تا افراد دیگر نوبت سخنرانی خود را به پایان برسانند. اگر به تیم خود اجازه دهید روی یک پلتفرم آنلاین کار کند، هر کسی می تواند ایده خود را هر زمان که به ذهنش می رسد ارسال کند.
- آنها سازگار هستند طوفان‌های فکری مجازی در انواع موقعیت‌ها - جلسات تیمی، وبینارها، کلاس‌های درس و حتی انفرادی - مؤثر هستند.
- آنها چند رسانه ای هستند - شرکت کنندگان در جلسه طوفان فکری مجازی به جای به اشتراک گذاشتن ایده ها فقط در قالب متن، می توانند تصاویر، فیلم ها، نمودارها و ... را نیز برای توجیه افکار خود بارگذاری کنند.
9 مرحله برای میزبانی یک جلسه طوفان فکری مجازی موفق
برگزاری فرآیندهای طوفان فکری به صورت آنلاین در واقع بسیار ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. در اینجا 9 مرحله سریع برای شروع جمع آوری ایده های طوفان فکری عالی از راه دور وجود دارد!
- مشکلات را تعریف کنید
- برای آماده شدن سوالات را ارسال کنید
- یک دستور کار و چند قانون تنظیم کنید
- ابزاری را انتخاب کنید
- یخدان
- مشکلات را توضیح دهید
- ایده آل
- ارزیابی
- یادداشت های جلسه و تابلوی ایده را ارسال کنید
قبل از طوفان فکری
همه چیز از آماده سازی شروع می شود. تنظیم طوفان فکری مجازی خود به روش صحیح می تواند تفاوت بین یک موفقیت و یک شکست کامل باشد.
شماره 1 - مشکلات را تعریف کنید
برای یافتن راه‌حل‌هایی که می‌تواند به بهترین شکل ممکن به آنها رسیدگی کند، دانستن مشکلات اصلی یا علل ریشه‌ای وضعیت ضروری است. به همین دلیل این اولین قدمی است که باید برداشته شود.
برای پیدا کردن مشکل دقیق از خود بپرسیدچرا؟چند بار نگاهی به تکنیک 5 چرا تا به ته آن برسم
شماره 2 - برای آماده شدن سؤالات را ارسال کنید
این مرحله اختیاری است. در واقع به ترجیح شما برای نحوه میزبانی یک جلسه طوفان فکری مجازی بستگی دارد. اگر قبل از جلسه از شرکت کنندگان خود چند سوال بپرسید، ممکن است قبل از پیوستن، کمی زمان برای تحقیق و تفکر در مورد راه حل ها داشته باشند. در غیر این صورت تمام راه حل های ارائه شده در جلسه کاملا خودجوش خواهد بود.
اما، شاید این چیزی است که شما به دنبال آن هستید. پاسخ های خود به خودی لزوماً بد نیستند. آنها در واقع زمانی که در محل ساخته می شوند می توانند بهتر باشند، اما معمولاً نسبت به مواردی که قبلاً مورد توجه و تحقیق قرار گرفته اند، اطلاعات کمتری دارند.
شماره 3 - یک دستور کار و چند قانون تنظیم کنید
ممکن است بپرسید که چرا برای طوفان فکری مجازی به دستور کار یا قوانینی نیاز دارید. مثلاً چرا نمی توانید به آن گیر کنید؟
وقتی صحبت از هر جلسه طوفان فکری به میان می‌آید، همه چیز می‌تواند به راحتی از کنترل خارج شود و چیزی جز به هم ریختگی نباشد. شرط می‌بندم همه ما در جلسه‌ای بوده‌ایم که در آن برخی افراد بیش از حد سخت کار می‌کنند، در حالی که برخی دیگر کلمه‌ای به زبان نمی‌آورند، یا جایی که یک جلسه تمام می‌شود و ذره‌ای از انرژی شما را تخلیه می‌کند.
به همین دلیل است که باید همه چیز را با یک دستور کار روشن نگه دارید و قوانینی را تنظیم کنید تا مطمئن شوید همه چیز در مسیر درست قرار دارد. این دستور کار به شرکت کنندگان اطلاع می دهد که قرار است چه کاری انجام دهند و به آنها (و میزبان) فرصتی می دهد تا زمان خود را بهتر مدیریت کنند. قوانین همه را در یک صفحه نگه می دارد و تضمین می کند که طوفان فکری مجازی شما به آرامی انجام می شود.
🎯 برخی را بررسی کنید قوانین طوفان فکری برای میزبانی یک جلسه مجازی موثر.
شماره 4 - ابزاری را انتخاب کنید
پیگیری ایده ها در طوفان فکری مجازی باید با نحوه انجام آن به صورت آفلاین متفاوت باشد. استفاده از یک تکه کاغذ فیزیکی یا جعبه چت در Zoom یک راه مطمئن برای پایان دادن به یک آشفتگی کامل است، بنابراین ابزار مناسبی را انتخاب کنید تا به شما در سازماندهی جلسه طوفان فکری مجازی خود کمک کند.
یک ابزار طوفان فکری مشارکتی به شرکت‌کنندگان شما اجازه می‌دهد ایده‌های خود را ارائه دهند به طور همزمان، به طور خودکار این ارسال‌ها را مرتب می‌کند و به شما امکان می‌دهد ایده‌ها را با گروه‌بندی یا تشویق به رای دادن برای موارد عملی‌تر. AhaSlides همچنین می‌تواند ویژگی‌های مفیدتری مانند سوالات و پاسخ‌های ناشناس، تعداد محدودی پاسخ، تایمر، چرخ اسپینر و ایجاد را به شما ارائه دهد. یک ابر کلمه، و خیلی چیزهای دیگر.
🧰️ بررسی کنید 14 بهترین ابزار طوفان فکری برای شما و تیم شما
در طی
هنگامی که جلسه طوفان فکری مجازی خود را شروع می کنید، چیزهای بیشتری از ارائه برخی ایده ها وجود دارد. دانستن اینکه چه کاری باید انجام دهید به وضوح می تواند یک جلسه موثرتر را تضمین کند.
شماره 5 - یخ شکن
با چند فعالیت شاد و مفرح، شروع کنید. این فعالیت‌ها می‌توانند شامل یک سوال جذاب باشند که افراد را هیجان‌زده می‌کند یا بازی‌هایی برای آنها که قبل از ورود به بخش‌های مهم، کمی استراحت کنند. می‌توانید در AhaSlides آزمون‌های سرگرم‌کننده‌ای برای همه شرکت‌کنندگان ایجاد کنید تا به آنها بپیوندند و مستقیماً با هم تعامل داشته باشند.
شماره 6 - مشکلات را توضیح دهید
مشکلات را به روشنی و به روش صحیح توضیح دهید تا به موثرتر شدن جلسه کمک کنید. نحوه ارائه این مشکلات و پرسیدن سؤالات بسیار مهم است، زیرا می تواند بر ایده های تولید شده تأثیر بگذارد.
همانطور که یک مشکل دقیق و خاص در مرحله 1 آماده کرده اید، باید در این بخش آن را به وضوح توضیح دهید. در مورد هدف طوفان فکری شفاف باشید و در مورد سؤالی که مطرح می کنید دقیق باشید.
این پتانسیل این را دارد که فشار زیادی به مجری وارد کند، اما ما داریم راهنمای طوفان فکری سریع به شما کمک می کند تا مشکلاتی را که می خواهید با آنها مقابله کنید بهتر ترسیم کنید.
شماره 7 - ایده پردازی کنید
اکنون زمان آن رسیده است که مغز همه را به آتش بکشیم تا هر چه بیشتر ایده ها شکل بگیرد. شما باید به همه اعضای تیم توجه کنید و سبک کار آنها را درک کنید تا بدانید چگونه آنها را تشویق کنید تا در جلسه طوفان فکری مجازی خود صحبت کنند.
شما می توانید از برخی متفاوت استفاده کنید انواع نمودارهای طوفان فکری برای کمک به تیم خود در تولید ایده‌ها در قالب‌های مختلف، که می‌تواند به آنها کمک کند تا ایده‌هایی را که ممکن است در طوفان فکری استاندارد به آن فکر نکرده‌اند، باز کنند.
💡 اگر با دانش‌آموزان ایده‌پردازی می‌کنید، در اینجا تعدادی عالی دیگر وجود دارد فعالیت های طوفان فکری برای آنها.
شماره 8 - ارزیابی کنید
بلافاصله بعد از اینکه همه ایده های خود را روی میز گذاشتند، جلسه را تمام نکنید. پس از وارد شدن ایده ها، می توانید با پرسیدن چند سوال بیشتر در مورد آنها تحقیق کنید. پرسیدن سوالات مناسب می تواند یک کار چالش برانگیز باشد، بنابراین برخی از پیشنهادات ما را برای پرسیدن سوالات موثر بررسی کنید.
راه‌های زیادی برای ارزیابی یک ایده و درک کامل آن وجود دارد، مانند استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT (نقاط قوت-ضعف-فرصت‌ها-تهدید) یا نمودار ستاره‌باران (که به شما کمک می‌کند به سؤالات 5W1H مربوط به یک موضوع خاص پاسخ دهید).
در نهایت، تیم شما باید همه آنها را بررسی کند و به بهترین ها رای دهد، مانند این…
پس از جلسه
بنابراین اکنون جلسه شما به پایان رسیده است، هنوز یک قدم کوچک دیگر وجود دارد که باید برای پایان واقعی آن بردارید.
شماره 9 - یادداشت های جلسه و تابلوی ایده را ارسال کنید
پس از انجام همه کارها، یادداشت‌های بحثی را که از جلسه تهیه کرده‌اید و تابلوی ایده نهایی را برای همه شرکت‌کنندگان ارسال کنید تا به آنها یادآوری کنید که چه چیزی در مورد آن بحث شده است و چه کاری باید انجام شود.
طوفان فکری مجازی - اشتباهات رایجی که باید از آنها اجتناب کنید
درک اصول اولیه طوفان فکری مجازی چندان سخت نیست، اما در راه رسیدن به هدف، ممکن است اشتباهاتی مرتکب شوید (که بسیاری از افراد نیز انجام می دهند). مراقب اینها باشید…
❌ تعیین یک هدف مبهم
تعیین یک هدف مبهم یا مبهم خوب نیست زیرا نمی توانید اثربخشی جلسات یا ایده های خود را بسنجید. همچنین، برای شرکت‌کنندگان سخت‌تر خواهد بود که راه‌حل‌های عملی را ارائه دهند که به هدف برسد.
✅ نوک: به یاد داشته باشید که هدف گذاری کنید و عاقلانه سوال بپرسید.
❌ جذاب و منعطف نگه داشتن چیزها
چند دلیل وجود دارد که شرکت کنندگان شما ممکن است به طور فعال در طوفان فکری شرکت نکنند. شاید هنگام ارائه ایده از افشای نام خود اجتناب می کنند زیرا از قضاوت شدن می ترسند، یا شاید نتوانند در مدت زمان کوتاهی ایده های مناسبی ارائه دهند.
✅ نکات:
- از ابزاری استفاده کنید که به پاسخ های ناشناس اجازه می دهد.
- مشکلات/سوالات را از قبل (در صورت لزوم) ارسال کنید.
- از یخ شکن ها استفاده کنید و از سایر اعضا بخواهید که برخی از پیشنهادات را رد کنند.
❌ بی نظم بودن
هنگامی که شرکت کنندگان تشویق می شوند تا نظرات خود را به اشتراک بگذارند، جلسات طوفان فکری به راحتی می تواند به هرج و مرج منجر شود. داشتن دستورالعمل‌ها و ابزارهای مناسب به جلوگیری از این امر کمک می‌کند.
✅ نوک: از یک دستور کار استفاده کنید و از یک ابزار آنلاین برای تنظیم و ارزیابی ایده ها استفاده کنید.
❌ جلسات طاقت فرسا
صرف زمان بیشتر برای بحث در مورد یک مشکل، همیشه ایده های ارزشمندتری به شما نمی دهد. این می تواند واقعا برای شرکت کنندگان شما خسته کننده باشد و منجر به پیشرفت صفر شود.
✅ نوک: یک محدودیت زمانی تعیین کنید و آن را کوتاه نگه دارید.
