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Préparez votre main-d'œuvre pour l'avenir : Planification de la relève de la GRH pour un succès à long terme en 4 étapes

Préparez votre main-d'œuvre pour l'avenir : Planification de la relève de la GRH pour un succès à long terme en 4 étapes

PROJETS

Léa Nguyen 08 août 2023 4 min lire

C'est plus flexible lorsque vous envisagez de pourvoir les postes subalternes de l'entreprise, mais pour les postes supérieurs tels que le vice-président des ventes ou les directeurs, c'est une autre histoire.

Comme un orchestre sans chef, sans personnel de haut niveau pour donner une direction claire, tout serait chaotique.

Ne mettez pas votre entreprise à un enjeu élevé. Et par là, commencez par planifier la relève pour vous assurer que les rôles critiques ne restent pas vacants trop longtemps.

Regardons ce que Planification de la relève de la GRH signifie, et comment planifier toutes les étapes dans cet article.

Table des matières

Qu'est-ce que la planification de la relève de la GRH ?

Qu'est-ce que la planification de la relève de la GRH ?

La planification de la relève est un processus d'identification et de développement des personnes internes ayant le potentiel d'occuper des postes de direction critiques au sein d'une organisation.

Il permet d'assurer la continuité du leadership dans les postes clés et de conserver les connaissances, les compétences et les expériences au sein de l'organisation.

• La planification de la relève fait partie de la stratégie globale de gestion des talents d'une organisation pour attirer, développer et retenir une main-d'œuvre qualifiée.

• Il s'agit d'identifier les successeurs potentiels à court et à long terme pour les postes critiques. Cela garantit un pipeline de talents continu.

• Les successeurs sont formés par divers moyens comme l'encadrement, le mentorat, les parrainages, les discussions sur la planification de carrière, les rotations d'emploi, les projets spéciaux et les programmes de formation.

• Les employés à fort potentiel sont identifiés sur la base de critères tels que la performance, les compétences, les aptitudes, les qualités de leadership, le potentiel et la volonté de promotion.

Les candidats potentiels sont identifiés en fonction de certains critères dans la planification de la relève de la GRH
Les candidats potentiels sont identifiés en fonction de certains critères dans la planification de la relève de la GRH

• Des outils d'évaluation comme 360-degree rétroaction, tests de personnalité et les centres d'évaluation sont souvent utilisés pour identifier avec précision les hauts potentiels.

• Les successeurs sont coachés bien à l'avance, idéalement 2 à 3 ans avant qu'ils ne soient nécessaires pour un poste. Cela permet de s'assurer qu'ils sont bien préparés lorsqu'ils sont promus.

• Les processus sont dynamiques et doivent être continuellement revus et mis à jour à mesure que les besoins, les stratégies et les employés de l'entreprise changent au fil du temps.

• L'embauche à l'externe fait toujours partie du plan car tous les successeurs peuvent ne pas être disponibles à l'interne. Mais l'accent est davantage mis sur le développement de successeurs au sein du premier.

• La technologie joue un rôle croissant, comme l'utilisation de l'analyse des RH pour identifier les hauts potentiels et l'utilisation d'outils numériques pour l'évaluation des candidats et la planification du développement.

Processus de planification de la succession dans HRM

Si vous cherchez à créer un plan de relève solide pour la gestion des ressources humaines de votre entreprise, voici quatre étapes clés à considérer.

#1. Identifier les rôles critiques

Identifier les rôles critiques - Planification de la relève de la GRH
Identifier les rôles critiques – Planification de la relève de la GRH

• Envisagez les rôles qui ont le plus d'impact stratégique et qui nécessitent des connaissances ou des compétences spécialisées. Ce sont souvent des postes de direction.

• Regardez au-delà des titres – considérez les fonctions ou les équipes qui sont les plus critiques pour les opérations.

• Concentrez-vous initialement sur un nombre gérable de rôles – environ 5 à 10. Cela vous permet de construire et d'affiner votre processus avant de passer à l'échelle.

#2. Évaluer les employés actuels

Évaluer les employés actuels - Planification de la relève de la GRH
Évaluer les employés actuels – Planification de la relève de la GRH

• Rassemblez des données à partir de plusieurs sources : évaluations des performances, évaluations des compétences, tests psychométriques et commentaires des managers.

• Évaluer les candidats en fonction des exigences critiques du rôle – aptitudes, expériences, compétences et potentiel de leadership.

• Identifiez les hauts potentiels – ceux qui sont prêts maintenant, dans 1-2 ans ou dans 2-3 ans pour assumer le rôle critique.

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#3. Développer des successeurs

Former des successeurs - Planification de la relève de la GRH
Former des successeurs – Planification de la relève de la GRH

• Créez des plans de développement détaillés pour chaque successeur potentiel – identifiez une formation, des expériences ou des compétences spécifiques sur lesquelles vous concentrer.

• Implique les candidats potentiels dans les opérations commerciales qui sont vitales pour le poste, telles que les fusions et acquisitions ou l'expansion de l'entreprise.

• Offrir des opportunités de développement – ​​coaching, mentorat, affectations spéciales, rotations de postes et affectations élargies.

• Surveiller les progrès et mettre à jour régulièrement les plans de développement.

#4. Surveiller et réviser

Surveiller et réviser - Planification de la relève de la GRH
Surveiller et réviser – Planification de la relève de la GRH

• Revoir les plans de relève, le taux de roulement et les niveaux de préparation au moins une fois l'an. Plus fréquemment pour les rôles critiques.

• Ajuster les plans et les horaires de développement en fonction des progrès et des performances des employés.

• Remplacer ou ajouter des successeurs potentiels au besoin en raison de promotions, d'attrition ou de nouveaux hauts potentiels identifiés.

• Développer un Processus d'embarquement pour mettre le nouveau successeur au courant dès que possible.

Concentrez-vous sur la création d'un processus agile de planification de la relève en GRH que vous améliorerez continuellement au fil du temps. Commencez avec un plus petit nombre de rôles critiques et développez à partir de là. Vous devez évaluer régulièrement vos employés pour identifier et développer les futurs leaders potentiels au sein de votre organisation.

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Conclusion

Une planification de la relève HRM garantit que vous êtes toujours en train de trouver et de développer des talents de premier ordre pour vos rôles critiques. Il est bon d'évaluer régulièrement vos employés, en particulier les plus performants, et de fournir les interventions de développement nécessaires pour développer des successeurs potentiels. Un processus efficace de planification de la relève peut pérenniser votre organisation en garantissant qu'il n'y aura aucune interruption de la direction.

Foire aux Questions

Quelle est la différence entre la planification de la relève et la gestion de la relève?

Alors que la planification de la relève de la GRH fait partie de la gestion de la relève, cette dernière adopte une approche plus holistique, stratégique et axée sur le développement pour s'assurer que l'entreprise dispose d'un solide vivier de talents.

Pourquoi la planification de la relève est-elle importante?

La planification de la relève de la GRH répond à la fois aux besoins immédiats pour pourvoir les postes vacants clés et aux besoins à long terme pour former de futurs leaders. Le négliger peut laisser des lacunes dans le leadership qui compromettent les plans stratégiques et les opérations d'une organisation.