Memos loj yuav ploj mus? Cov neeg ua haujlwm tshiab tos kom qhia? Pab pawg tsoo lawv lub hom phiaj tab sis tsis tau txais kev lees paub? Zoo li ib kev sib ntsib txhua tus tes yog nyob rau hauv cov txheej txheem!
Ib lub tuam txhab txhua txhais tes yog txoj hauv kev zoo tshaj plaws los koom ua ke koj tag nrho pab neeg hauv kev sib tham tsis zoo tab sis muaj txiaj ntsig zoo.
Nov yog yuav ua li cas thiaj ua tau zoo, nrog rau cov txheej txheem piv txwv thiab cov qauv sib tham sib tham pub dawb!
Table of Contents
- Lub Rooj Sib Tham Txhua Tes yog dab tsi?
- Vim li cas thiaj khiav lub Rooj Sib Tham Txhua Tes?
- All-Hands Meeting Template
- All-Hands Meeting Agenda
- Cov Lus Nug
Lub Rooj Sib Tham Txhua Tes yog dab tsi?
An kev sib ntsib txhua tus tes tsuas yog ib lub rooj sib tham uas koom nrog txhua tus neeg ua haujlwm ntawm ib lub tuam txhab. Nws yog lub rooj sib tham tsis tu ncua - tshwm sim tej zaum ib hlis ib zaug - thiab feem ntau yog khiav los ntawm lub taub hau ntawm lub tuam txhab.
Lub rooj sib tham txhua txhais tes sim ua kom tiav ob peb yam tseem ceeb ...
- hloov kho cov neeg ua haujlwm nrog ib qho twg kev tshaj tawm tshiab tsis haum rau email.
- teeb tuam txhab cov hom phiaj thiab taug qab kev nce qib mus rau cov uas twb muaj lawm.
- muab nqi zog ua tau zoo heev los ntawm tus kheej thiab pab pawg.
- rau lees paub cov neeg ua haujlwm uas tau koom nrog thiab cov uas tau ncaim lawm.
- los teb cov lus nug ntawm cov neeg ua haujlwm los ntawm txhua lub ces kaum ntawm kev lag luam.
Nrog rau tag nrho cov ntawd, lub qhov kawg lub hom phiaj ntawm kev sib ntsib txhua txhais tes yog txhaj kev sib koom siab mus rau hauv ib lub tuam txhab. Tsis yog qhov xav tsis thoob, niaj hnub no, qhov ntawd yog ib yam uas xav tau ntau dua, thiab cov rooj sib tham txhua txhais tes tau txaus siab rau qhov muaj koob meej ntawm cov tuam txhab nrhiav kom muaj kev sib raug zoo hauv lawv qib.
kev lom zem Fact ⚓ Lub ntsiab lus ntawm 'txhua lub rooj sib tham' los ntawm cov qub tub rog hu, 'tag nrho tes ntawm lub lawj', siv los nqa tag nrho cov neeg coob ntawm lub nkoj mus rau saum lub lawj los pab taug kev cua daj cua dub.
Puas yog 'Txhua Tes' Lub Rooj Sib Tham Zoo ib yam li 'Town Hall'?
Yuav tsum blunt, tsis muaj. Txawm hais tias zoo sib xws, lub rooj sib tham hauv nroog yog qhov sib txawv ntawm txhua lub rooj sib tham hauv ib txoj kev loj:
Ib qho tag nrho-tes tsom ntau dua rau kev xa cov ntaub ntawv npaj ua ntej, thaum lub tsev hauv nroog tsom ntau dua rau Q&A.
Qhov no txhais tau hais tias thaum txhua txhais tes muaj kev xav ntawm lub rooj sib tham tsis tu ncua, lub nroog hauv nroog tuaj yeem hnov zoo li kev so kev nom kev tswv, uas yog qhov uas nws tau txais nws lub npe.
Txawm li cas los xij, lawv yog ob qho tib si hauv ntau qhov kev xav. Ob leeg yog cov rooj sib tham thoob plaws hauv tuam txhab, khiav los ntawm cov tooj dag sab saum toj, uas muab cov neeg ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv tsim nyog thiab kev qhuas.
Tshawb nrhiav cov tswv yim sib tham zoo tshaj plaws los ntawm:
- Cov rooj sib tham hauv Kev Lag Luam
- Project Kickoff Rooj Sib Tham
- Hauv lub zos Hall Phau Ntawv Qhia Kev Sib Tham
Pib hauv vib nas this.
Tau txais ntau lub rooj sib tham tswv yim & qauv nrog AhaSlides. Sau npe pub dawb thiab nqa yam koj xav tau los ntawm lub tsev qiv ntawv template!
🚀 Free Templates ☁️
Vim li cas thiaj khiav lub Rooj Sib Tham Txhua Tes?
Kuv tau txais; peb txhua tus tau sim zam qhov 'tsis yog lwm lub rooj sib tham' syndrome. Ntxiv ib qho ntxiv rau cov npe ntawm cov rooj sib tham txhua lub lim tiam, txhua hli thiab xyoo yuav zoo li txoj hauv kev zoo los tig koj cov neeg ua haujlwm tawm tsam koj, tab sis qhov tseeb, nws tuaj yeem ua tau. txo tus naj npawb ntawm cov rooj sib tham uas koj tuav.
Yuav ua li cas? Vim lub rooj sib tham txhua txhais tes yog tag nrho-encompassing. Nws yuav siv qhov tseem ceeb ntawm ntau lub rooj sib tham uas koj yuav muaj nyob rau hauv koj lub hlis ua hauj lwm thiab condenses nws mus rau ib tug nruj 1-teev sij hawm qhov.
Thaum kawg, qhov no tuaj yeem tso qee lub sijhawm hauv koj lub sijhawm. Nov yog qee qhov ntawm lwm cov txiaj ntsig ntawm kev sib tham txhua txhais tes ...
- Ua Inclusive - Nws yog ib qho nyuaj los qhia ntau npaum li cas nws tuaj yeem txhais tau rau koj pab neeg uas koj txaus siab zaum nrog lawv txhua lub lim tiam lossis hli. Muab sijhawm rau lawv los nug lawv cov lus nug kub ntxhov los ntawm Q&A thiab ua kom qhib siab thiab ncaj ncees nrog lawv raws li qhov ua tau ua rau lub tuam txhab kab lis kev cai zoo.
- Ua Pab Pawg - Ib yam li nws tau hnov los ntawm tus thawj coj, nws kuj zoo heev kom pom lub ntsej muag ntawm cov neeg ua haujlwm. Cov chaw ua haujlwm nyob deb thiab cov chaw ua haujlwm segmented feem ntau tuaj yeem cais cov neeg uas xav tau gelling feem ntau. Lub rooj sib tham txhua txhais tes muab sijhawm rau lawv pom thiab sib tham dua.
- Tsis txhob nco leej twg - Tag nrho lub tswv yim tom qab lub rooj sib tham txhua txhais tes yog tias nws yog txhua txhais tes ntawm lawj. Txawm hais tias koj yuav muaj ob peb qhov tsis tuaj, koj tuaj yeem xa koj cov lus nrog kev paub tias txhua tus, suav nrog cov neeg ua haujlwm nyob deb, tab tom hnov lawv xav hnov.
Muab txhais tes rau Txhua Tes!
Yog sawv daws yuav nyob ntawd, muab tso rau sawv daws saib. Tau txais daim ntawv qhia pub dawb no, sib tham sib tham rau koj lub rooj sib tham tag nrho tes tom ntej!
All-Hands Meeting Agenda
Xav tau ib lub rooj sib tham txhua txhais tes piv txwv kom qhwv koj lub taub hau ntawm dab tsi ua tau tshwm sim nyob rau hauv ib tug tag nrho-tes?
Nov yog 6 yam khoom uas koj yuav pom ntawm cov txheej txheem, nrog rau cov sijhawm pom zoo kom ua kom txhua yam mus rau ntshiv 1 teev.
1. Ice Breakers
⏰ 5 feeb
Ua ib lub tuam txhab thoob plaws lub rooj sib tham nrog tej zaum yuav muaj lub ntsej muag tshiab, muaj lub sijhawm zoo uas qee cov npoj yaig tsis muaj sijhawm los zaum thiab sib tham nrog ib leeg. Siv 1 lossis 2 lub khob dej khov kom khaws cia pab neeg plig muaj zog thiab sov so cov hlwb zoo nkauj ua ntej lub rooj sib tham pib.
Sim qee cov tswv yim no:
- GIF twg piav txog koj lub siab nyiam? - Qhia txhua tus nrog ob peb GIFs thiab hais kom lawv pov npav rau qhov zoo tshaj plaws siv rau lawv li cas.
- Qhia ib zaj dab neeg txaj muag - Ntawm no yog ib qho pov thawj los tsim cov tswv yim zoo. Hais kom txhua tus sau ib zaj dab neeg luv luv, txaj muag thiab xa nws tsis qhia npe. Nyeem cov no tuaj yeem yog qhov pib lom zem rau koj lub rooj sib tham txhua txhais tes.
- Pop Quiz! - Tsis muaj qhov xwm txheej uas tsis tuaj yeem nce siab nrog me ntsis ntawm qhov tsis tseem ceeb. Kev xeem 5 feeb nrawm ntawm cov xwm txheej tam sim no lossis kev coj ua hauv tuam txhab tuaj yeem txhawb kev muaj tswv yim thiab pib koj txhais tes nrog qee qhov kev lom zem huv si.
💡 Saib 10 ice breakers rau txhua lub rooj sib tham - online lossis lwm yam! Nrog rau ob peb lub tswv yim rau cov project kickoff rooj sib tham!
2. Pab neeg tshiab
⏰ 5 feeb
Muaj lub caij nyoog uas koj yuav tau saib qee lub ntsej muag tshiab hauv lub rooj sib tham no, nrog rau tsis muaj ob peb qhov kev tawm mus tsis ntev los no. Nws yog qhov zoo tshaj rau hais qhov no ntxov nyob rau hauv cov txheej txheem kom tsis muaj leej twg zaum nyob ib ncig ntawm awkwardly tos kom qhia.
Ua tsaug ntau rau cov neeg ua haujlwm uas nyuam qhuav tawm mus tsis yog tsuas yog kev coj noj coj ua zoo xwb, nws ua rau tib neeg nyob rau pem hauv ntej ntawm koj cov neeg. Ib yam li ntawd, kev qhia lub ntsej muag tshiab rau lub tuam txhab thaum ntxov yog ib txoj hauv kev zoo los pab lawv xav tias koom nrog thiab ua rau txhua tus neeg yooj yim rau lub rooj sib tham.
Tsuas yog ua tsaug sai thiab tos txais yuav ua rau qhov no, tab sis koj tuaj yeem mus rau mais ntxiv los ntawm kev nthuav qhia luv luv.
3. Xov Xwm Tuam Txhab
⏰ 5 feeb
Lwm qhov ceev tab sis tseem ceeb hauv koj cov txheej txheem kev sib tham txhua txhais tes yog qhov uas koj tuaj yeem hloov kho koj pab neeg ntawm kev tuaj thiab mus ntawm lub tuam txhab.
Nco ntsoov tias qhov no tsis yog hais txog tej yaam num thiab lub hom phiaj (uas tuaj nyob rau hauv ib feeb), tab sis ntau ntxiv txog kev tshaj tawm uas cuam tshuam rau tag nrho lub tuam txhab. Qhov no tuaj yeem yog hais txog kev cog lus tshiab, tshiab pab pawg tsim cov phiaj xwm hauv lub raj xa dej thiab txhua yam uas tsim nyog boring khoom, zoo li hnub twg tus kav dej tuaj tos lub khob kas fes uas nws tau tso zaum kawg.
4. Lub Hom Phiaj Txhim Kho
⏰ 20 feeb
Tam sim no peb nyob hauv cov nqaij tiag tiag ntawm koj txhais tes. Qhov no yog qhov uas koj yuav qhia cov hom phiaj thiab khav khav (lossis quaj rau pej xeem) txog koj pab neeg txoj kev vam meej ntawm lawv.
Qhov no yog qhov tseem ceeb tshaj plaws ntawm koj lub rooj sib tham, yog li xyuas cov lus qhia ceev no ...
- Siv cov ntaub ntawv pom - Qhov no tuaj yeem tsis xav tsis thoob, tab sis cov duab thiab kab kos ua ib qho npaum li cas txoj haujlwm zoo dua ntawm kev nthuav qhia cov ntaub ntawv ntau dua li cov ntawv nyeem. Qhia txhua qhov kev kawm tau zoo raws li qhov taw qhia ntawm daim duab qhia lawv pom tseeb tias lawv tuaj ntawm qhov twg thiab lawv nyob qhov twg (cia siab) mus.
- Ua kev zoo siab thiab nudge - Rau koj pab neeg, qhov no tej zaum yuav yog qhov txaus ntshai tshaj plaws ntawm tag nrho cov tes sib tham txheej txheem. Allay ntshai los ntawm kev qhuas pab pawg ntawm lawv txoj haujlwm zoo, thiab maj mam rub cov pab pawg uas ua tsis tau zoo los ntawm kev nug lawv seb lawv xav tau dab tsi kom muaj txoj hauv kev zoo dua mus txog lawv lub hom phiaj.
- Ua kom nws sib tham sib - Raws li qhov ntev tshaj plaws ntawm koj lub rooj sib tham txhua txhais tes, thiab nrog ntau yam tsis siv ncaj qha rau txhua tus, koj yuav xav ua kom pom tseeb hauv chav nrog qee qhov kev sib tham. Sim ib qho kev xaiv tsa, ntsuas ntsuas, ib lo lus huab lossis txawm tias ib qho kev xeem kom pom tias yuav ua li cas ntawm txoj kev koj pab neeg xav tias lawv yog.
Thaum koj tau xa ib feem ntawm qhov kev hais lus no, nws yog ib lub tswv yim zoo los muab cov pab pawg sib tham kom lawv tuaj yeem tawm tswv yim 3-pronged teb ...
- Qhov lawv nyiam txog lawv qhov kev hloov kho tshiab.
- Qhov lawv tsis nyiam txog lawv qhov kev hloov kho tshiab.
- Ib tug blocker uas tau txais nyob rau hauv txoj kev ntawm kev vam meej zoo.
5. Kev lees paub ntawm cov neeg ua haujlwm
⏰ 10 feeb
Tsis muaj dab tsi phem dua li kev ua qhev dhau ib yam dab tsi uas koj tsis tau txais credit rau. Nws yog ib qho kev ntshaw ntawm txhua tus ntawm koj cov neeg ua haujlwm xav tau qhov credit uas yuav tsum tau them, yog li siv qhov no ntawm koj lub rooj sib tham tag nrho los muab qhov pom kev uas lawv tsim nyog.
Koj tsis tas yuav muab tag nrho cov nkauj thiab seev cev (ntau ntawm koj cov neeg ua haujlwm yuav tsis xis nyob nrog qhov no), tab sis qee qhov kev lees paub thiab tej zaum qhov khoom plig me me tuaj yeem ua tau ntau, tsis yog rau tus kheej xwb, tab sis rau koj lub rooj sib tham. ib tug tag nrho.
Feem ntau hais lus, muaj ob txoj hauv kev los ua qhov no:
- Ua ntej lub rooj sib tham, txhua tus thawj coj hauv pab pawg xa cov npe ntawm ib tus neeg hauv lawv pab pawg uas tau mus saum toj thiab dhau ntawm lawv lub luag haujlwm. Siv lub rooj sib tham kom lees paub cov npe uas tau xa los ntawm txhua pab pawg.
- Thaum lub rooj sib tham -Tuav a nyob lo lus huab rau txhua leej txhua tus 'silent hero'. Lub npe xa tuaj tshaj plaws los ntawm koj cov neeg tuaj saib yuav loom loj ntawm qhov nruab nrab ntawm lo lus huab, muab sijhawm rau koj lees paub rau pej xeem paub tias nws yog leej twg.
Tswv yim 💡 Ib spinner log yog lub zoo meej khoom plig giveaway cuab tam. Tsis muaj dab tsi zoo li nws rau kev koom nrog cov neeg tuaj saib!
6. Qhib Q&A
⏰ 15 feeb
Ua kom tiav nrog dab tsi ntau tus xav tias yog qhov tseem ceeb tshaj plaws hauv kev sib tham txhua txhais tes: lub nyob Q&A.
Qhov no yog lub caij nyoog rau txhua tus los ntawm ib lub tuam tsev los tua cov lus nug ntawm cov tooj dag saum toj kawg nkaus. Cia siab tias yuav muaj dab tsi thiab txhua yam ntawm ntu no, thiab txais tos nws thiab, vim tias koj pab neeg yuav xav tias nws tsuas yog lub sijhawm lawv tuaj yeem tau txais cov lus teb ncaj qha rau kev txhawj xeeb.
Yog tias koj muaj pab pawg loj, ib txoj hauv kev los daws Q&A kom zoo yog nug cov lus nug ob peb hnub ua ntej koj lub rooj sib tham tag nrho, tom qab ntawd lim los ntawm lawv kom pom cov uas tsim nyog teb rau pem hauv ntej ntawm pawg neeg.
Tab sis, yog tias koj xav ua kom pom tseeb ntxiv txog tag nrho cov txheej txheem, tsuas yog cia koj pab neeg nug koj cov lus nug ntawm a nyob Q&A platform. Ua li no, koj tuaj yeem khaws txhua yam ib lub koom haum, moderated thiab 100% phooj ywg rau cov neeg ua haujlwm nyob deb.
Kev Pab Ntxiv rau Kev Sib Tham Txhua Tes
Yog tias koj tab tom nrhiav nqaij tawm koj txhais tes rau hauv ib yam dab tsi ntev dua 1 teev, sim cov haujlwm ntxiv no ...
1. Cov neeg siv khoom dab neeg
Sijhawm, thaum koj lub tuam txhab tau kov tus neeg siv khoom, tuaj yeem yog lub zog muaj zog rau koj pab neeg.
Ua ntej lossis thaum lub rooj sib tham, kom koj pab neeg xa koj cov kev tshuaj xyuas glowing los ntawm cov neeg siv khoom. Nyeem cov no rau tag nrho pab neeg, lossis tseem muaj cov lus nug kom txhua tus tuaj yeem twv seb tus neeg siv khoom twg muab qhov kev tshuaj xyuas.
2. Pab neeg tham
Cia peb ua siab ncaj, cov tswv cuab hauv pab pawg feem ntau nyob ze rau lawv cov thawj coj hauv pab pawg dua li lawv cov CEO.
Cia txhua tus neeg hnov los ntawm lub suab uas paub los ntawm kev caw cov thawj coj ntawm txhua pab pawg tuaj rau theem thiab xa lawv cov qauv ntawm cov lub hom phiaj kev nce qib kauj ruam. Qhov no feem ntau yuav cuam tshuam thiab raug, thiab nws ua rau lwm tus so ntawm koj lub suab!
3. Lub Sijhawm Quiz!
Spice li koj txhua txhais tes nrog kev sib tw xeem. Koj tuaj yeem tso txhua pab pawg rau hauv ... pab pawg, tom qab ntawd kom lawv sib tw rau pawg thawj coj los ntawm cov lus nug ntsig txog kev ua haujlwm.
Dab tsi yog peb cov ntsiab lus tsim tawm xyoo no? Dab tsi yog qhov kev saws me nyuam ntawm peb qhov tseem ceeb tshaj plaws xyoo tas los? Cov lus nug zoo li no tsis yog qhia qee qhov kev ntsuas tseem ceeb hauv tuam txhab, lawv kuj tau txais koj lub rooj sib tham thiab pab tsim cov pab pawg uas koj xav tau.
Cov Lus Nug
Dab tsi yog qhov txawv ntawm lub nroog lub tsev thiab txhua txhais tes?
Cov tsev hauv nroog yog cov kev hloov kho hauv cheeb tsam ntau dua / Q&A ntu, thaum txhua txhais tes yog cov tuam txhab kev coj ua puv ntoob coj los ntawm cov thawj coj saum toj kawg nkaus.
Cov txheej txheem rau kev sib ntsib txhua tus tes yog dab tsi?
Nws txawv ntawm cov tuam txhab, tab sis cov txheej txheem kev sib tham txhua txhais tes feem ntau suav nrog:
- Lub Tuam Txhab Hloov Kho - Tus CEO lossis lwm tus thawj coj muab cov ntsiab lus ntawm lub tuam txhab kev ua tau zoo nyob rau lub sijhawm dhau los (quarter lossis xyoo), kev hloov pauv kev lag luam loj, cov khoom tshiab / kev pib pib, thiab lwm yam.
- Kev Hloov Kho Nyiaj Txiag - CFO qhia cov kev ntsuas nyiaj txiag tseem ceeb xws li cov nyiaj tau los, kev muaj txiaj ntsig, kev loj hlob piv rau lub sijhawm dhau los thiab kev kwv yees kwv yees.
- Strategy Deep Dive - Kev coj noj coj ua tsom mus rau ib cheeb tsam ntawm kev lag luam / lub tswv yim hauv qhov tob xws li cov phiaj xwm nthuav dav kev lag luam tshiab, cov phiaj xwm thev naus laus zis, kev sib koom tes.
- Kev lees paub - lees paub cov neeg ua yeeb yam zoo tshaj plaws, pab pawg, thiab lawv cov kev ua tiav.
- Cov Neeg Hloov Kho - CHRO hais txog kev ntiav cov hom phiaj, tuav cov tswv yim, cov txiaj ntsig hloov pauv, cov txheej txheem nce qib thiab lwm yam.
- Q&A Session - Muab sijhawm rau cov neeg ua haujlwm nug cov lus nug rau pawg thawj coj.
- Roadmap Discussion - Kev coj noj coj ua qhia txog cov phiaj xwm phiaj xwm thiab qhov tseem ceeb rau 6-12 lub hlis tom ntej.
Dab tsi yog lub npe zoo dua rau txhua lub rooj sib tham?
Nov yog qee cov npe lwm yam rau lub rooj sib tham txhua txhais tes uas tuaj yeem ua tau zoo dua li "tag nrho tes":
- Lub Tuam Txhab Hloov Kho Lub Rooj Sib Tham - tsom rau cov ntaub ntawv xov xwm / hloov tshiab lub hom phiaj yam tsis tau qhia meej tias nws yog rau txhua tus neeg ua haujlwm.
- Lub Xeev [Lub Tuam Txhab] - Hais txog qhov kev xav dav dav zoo li "Lub Xeev ntawm Lub Koom Haum" chaw nyob.
- Tag Nrho Pab Pawg Sib Sau - Lub sij hawm softer dua "tag nrho tes" uas tseem qhia nws yog rau tag nrho pab neeg.
