Project Management yog dab tsi? | Txhua Yam Yuav Tsum Paub hauv 2024

Tuag rau hnub kawg? Xav nyuaj siab? Tswv project Management hauv 2024 thiab hloov txoj hauv kev koj ua haujlwm.

Ntau xyoo dhau los, San Francisco's Bay Area Rapid Transit (BART) system, nrog rau 400,000 tus neeg caij tsheb hauv ib hnub tau yog ib txoj haujlwm ua tau zoo tshaj plaws thiab Bechtel yog lub ntiaj teb tus thawj coj ua haujlwm ntawm kev tsim kho thiab kev tsim vaj tsev loj heev. Qhov piv txwv no yog cov pov thawj zoo heev ntawm qhov tseem ceeb ntawm kev tswj xyuas qhov project zoo li cas. Lub hauv paus ntawm txhua qhov haujlwm ua tiav yog tom qab tus thawj tswj haujlwm zoo.

Yog li, hauv kab lus no, peb yuav tshawb xyuas qhov kev tswj hwm qhov project yog dab tsi, nws tseem ceeb npaum li cas, thiab cov txheej txheem zoo tshaj plaws los teem sijhawm, npaj, tswj thiab ntsuas qhov project. 

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Dab tsi yog qhov project tswj | Yees duab: Freepik

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Project Management thiab Piv txwv yog dab tsi?

Tej yaam num yog ib feem ntawm peb lub neej txhua hnub. Tej zaum peb yuav npaj ib lub tshoob los yog ib lub hnub yug surprise, kho lub tsev, los yog npaj ib lub semester-ntev qhov project. Cov haujlwm loj tuaj yeem hais tau xws li kev tsim tus choj, tshem cov neeg nyob hauv, tsim cov dav hlau tshiab, thiab lwm yam. Lawv txhua tus xav tau kev tswj xyuas qhov project. 

Kev tswj xyuas qhov project piav qhia txog kev ua kom zoo, cov txheej txheem, thiab cov kev coj ua siv los teem sijhawm, npaj, tswj, thiab ntsuas cov haujlwm txij thaum pib mus txog rau qhov tiav. Nws suav nrog ntau yam kev ua ub no thiab cov txheej txheem tsom mus rau kev ua tiav cov hom phiaj tshwj xeeb hauv cov kev txwv tshwj xeeb xws li lub sijhawm, tus nqi, thaj tsam, qhov zoo, thiab cov peev txheej.

Dab tsi yog qhov project tswj thiab piv txwv | Yees duab: Shutterstock

Vim li cas Kev Tswj Xyuas Txoj Haujlwm tseem ceeb?

Nws yog ib qho nyuaj rau tsis lees paub qhov tseem ceeb ntawm kev tswj hwm hauv cov haujlwm uas pab txhua qhov haujlwm ntawm kev lag luam ua haujlwm tau zoo thiab ua tau zoo. Cia peb mus dhau peb qhov txiaj ntsig tseem ceeb ntawm kev tswj hwm qhov project zoo.

Tseg Sijhawm Thiab Nyiaj

Lub koom haum ua haujlwm zoo yuav tsum ua tib zoo npaj thiab faib cov peev txheej. Cov thawj tswj xyuas qhov project ntsuam xyuas cov kev xav tau ntawm qhov project, txheeb xyuas cov peev txheej tsim nyog, thiab faib lawv kom zoo. Los ntawm kev kwv yees cov peev txheej xav tau kom raug thiab zam qhov kev siv tag nrho lossis kev siv tsis zoo, cov thawj coj ua haujlwm ua kom zoo dua kev siv cov peev txheej, txo cov nqi tsis tsim nyog thiab txuag sijhawm.

Txhim kho kev sib koom tes thiab kev sib txuas lus

Cov thawj tswj hwm qhov project txhais thiab sib txuas lus meej lub luag haujlwm thiab lub luag haujlwm rau cov tswv cuab hauv pab pawg. Txhua tus neeg nkag siab txog lawv txoj haujlwm tshwj xeeb, kev xa tawm, thiab kev lav phib xaub. Qhov kev pom tseeb no txo ​​qis qhov tsis meej pem thiab sib tshooj, tso cai rau cov neeg koom tes ua haujlwm ua ke ua haujlwm tau zoo thiab ua tau zoo.

Mitigate Risks Thiab Teeb meem

Tej yaam num inherently koom nrog kev pheej hmoo thiab tsis paub tseeb, uas, yog tias tso tseg tsis tswj, tuaj yeem ua rau muaj teeb meem loj lossis ua tsis tiav. Kev tswj xyuas qhov project zoo qhia txog kev pheej hmoo ntawm kev txheeb xyuas, kev ntsuam xyuas, thiab cov tswv yim txo qis. Los ntawm kev cia siab thiab hais txog cov teeb meem uas yuav tshwm sim thaum ntxov, tus thawj tswj hwm qhov project tuaj yeem txo lawv qhov cuam tshuam thiab xyuas kom meej tias cov phiaj xwm nyob hauv txoj kev, lossis txawm tias ua tiav ua ntej hnub xav tau.

Mus saib: Tus tswv Scrum ua dab tsi?

Peb theem tseem ceeb ntawm kev tswj qhov project yog dab tsi?

Kev tswj cov haujlwm muaj peb theem: kev npaj ua haujlwm, kev teem caij ua haujlwm, thiab kev tswj xyuas qhov project. Nov yog cov ntsiab lus ntawm txhua theem.

Txoj kev tswj xyuas qhov project yog dab tsi?

Kev Npaj Ua Haujlwm

Kev tswj hwm thiab kev koom tes ntawm qhov project pib nrog rau theem kev npaj, qhov twg lub hom phiaj ntawm qhov project, lub hom phiaj, thiab cov peev txheej raug txiav txim siab. Nyob rau theem no, tus thawj tswj haujlwm ua haujlwm ze nrog cov neeg koom tes kom nkag siab txog lawv cov kev xav tau thiab kev cia siab.

Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum nco ntsoov tias muaj ntau txoj hauv kev siv hauv kev npaj ua haujlwm, thiab ib txoj hauv kev zoo tshaj plaws ntawm kev npaj yog kev ua haujlwm tawg (WBS). Nws yog txhais raws li tus txheej txheem ntawm kev faib ib qhov project rau hauv nws cov subcomponents loj (los yog cov dej num), uas yog ces subdivided rau hauv cov ncauj lus kom ntxaws Cheebtsam, thiab thaum kawg mus rau ib tug txheej ntawm cov dej num thiab lawv cov nqi cuam tshuam.

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Qhov project teem caij

Kev teem caij ua haujlwm yog hais txog cov txheej txheem ntawm kev sib txuas thiab faib sijhawm rau txhua qhov haujlwm ua haujlwm. Nyob rau theem no, cov thawj coj txiav txim siab ntev npaum li cas txhua qhov haujlwm yuav siv sijhawm thiab suav cov peev txheej xav tau ntawm txhua theem ntawm kev tsim khoom.

Lub hom phiaj ntawm kev teem caij ua haujlwm tuaj yeem sau tau raws li hauv qab no:

  • Qhia txog kev sib raug zoo ntawm txhua yam haujlwm rau lwm tus thiab rau tag nrho qhov project
  • Kev txiav txim siab qhov kev txiav txim siab thiab kev sib raug zoo ntawm cov dej num
  • Ua kom yooj yim tsim lub sijhawm tiag tiag thiab kwv yees tus nqi rau txhua qhov haujlwm
  • Ua kom tib neeg, nyiaj txiag, thiab cov khoom siv tau zoo siv los ntawm kev txheeb xyuas cov teeb meem tseem ceeb.

Ib qho kev teem caij ua haujlwm nrov yog Gantt chart. Gantt kab kos yog cov txheej txheem nqi qis uas lub hom phiaj los pab cov thawj coj kom paub tseeb tias:

  • Cov kev ua ub no raug npaj
  • Kev txiav txim ntawm kev ua tau zoo yog sau tseg
  • Kev kwv yees lub sijhawm ua haujlwm raug kaw
  • Zuag qhia tag nrho lub sijhawm project yog tsim. 

Related:

Kev tswj xyuas qhov project

Kev tswj hwm ntawm ib qhov project piav qhia txog kev tswj hwm cov peev txheej, cov nqi, kev ua tau zoo, thiab kev siv nyiaj txiag. Tswj tej yaam num yuav nyuaj. Tsis yog txhua qhov haujlwm tau piav qhia zoo thaum xub thawj, qee qhov yuav raug txhais tsis raug. Tej yaam num feem ntau tsuas yog txhais tau zoo tom qab cov ncauj lus kom ntxaws txog kev npaj pib thiab ua tib zoo txhais cov kev xav tau, cov peev txheej, cov txheej txheem, thiab cov khoom tsim tawm.

Hauv kev tswj hwm, muaj ib lo lus hu ua Waterfall Methodology uas koom nrog txoj hauv kev ua ntu zus uas qhov project tsom mus rau ib qib zuj zus thiab txhua theem ua tiav ua ntej mus rau lwm qhov. Tus thawj tswj xyuas qhov project thiab pab pawg tsom mus rau kev npaj thiab ua tiav ib theem ntawm ib lub sijhawm, ua raws li qhov kev txiav txim ua ntej. Thaum paub txog cov kev txwv, kev hloov pauv me me txaus los tswj tsis tau hloov kho cov phiaj xwm.

Nyob rau hauv sib piv rau Waterfall methodology, Agile Siv Txheej Txheem hais txog kev npaj ua ke los yog ib txhij thiab ua tiav ntawm qhov project Cheebtsam. Nws yog feem ntau txuam nrog Agile methodologies xws li Scrum thiab Kanban. Hloov chaw ua kom tiav txhua theem ua ntej pib tom ntej, pab pawg ua haujlwm ntawm ntau qhov haujlwm ib txhij, tsom mus rau qhov me me lossis cov sijhawm ntxiv. Muaj ntau qhov chaw kuaj xyuas thiab cov lus tawm tswv yim los taug qab cov kev nce qib, uas tuaj yeem pab koj ua qhov kev ntsuam xyuas tom qab.

Mus saib: Qhov project yuav siv thiab Txheej txheem ntsuas qhov project

Dab tsi yog Txoj Haujlwm Kev Tswj Xyuas Txoj Haujlwm: PERT thiab CPM

Ob Txoj Haujlwm Kev Ntsuam Xyuas thiab Kev Ntsuam Xyuas (PERT) thiab Txoj Kev Tseem Ceeb Txoj Kev (CPM) yog cov txheej txheem tswj xyuas qhov project zoo siv los npaj thiab teem sijhawm ua ub no, uas sib koom ua ke ntawm cov txheej txheem tag nrho ntawm 6 cov kauj ruam raws li hauv qab no:

  • Txheeb xyuas cov haujlwm uas yuav tsum tau ua kom tiav qhov project thiab npaj cov qauv kev ua haujlwm
  • Txheeb xyuas cov haujlwm twg yog nyob ntawm lwm tus thiab tsim kom muaj kev sib raug zoo, xws li "tiav-rau-pib" lossis "pib-rau-pib".
  • Kos lub network txuas tag nrho cov dej num los ntawm kev siv cov nodes los sawv cev rau kev ua ub no thiab cov xub los qhia qhov ntws thiab kev vam meej ntawm lawv
  • Kwv yees txhua qhov haujlwm ntawm lub sijhawm thiab tus nqi 
  • Txiav txim siab txoj hauv kev tseem ceeb (qhov ntev tshaj plaws ntawm kev ua haujlwm nyob rau hauv uas txiav txim siab qhov project qhov tsawg kawg nkaus lub sijhawm)
  • Thoob plaws hauv qhov project, kev nce qib raug saib xyuas raws li lub sijhawm, thiab kev hloov kho raws li qhov xav tau los ua kom tiav raws sijhawm.
PERT piv txwv - Monday project management

Qhov zoo thiab qhov tsis zoo ntawm PERT thiab CPM yog dab tsi?

Muaj kev thuam txog PERT thiab CPM seb lawv puas tseem ceeb rau kev tswj xyuas qhov project. Nov yog cov txiaj ntsig thiab kev txwv ntawm ob txoj kev:

zooCov kev txwv
- Lawv muab txoj hauv kev zoo rau kev npaj ua haujlwm, tshwj xeeb tshaj yog rau cov haujlwm loj, nyuaj nrog ntau yam dej num.
- Los ntawm kev tsom mus rau cov dej num tseem ceeb hauv txoj hauv kev tseem ceeb, cov thawj coj ua haujlwm tuaj yeem ua qhov tseem ceeb ntawm cov peev txheej thiab kev siv zog los xyuas kom meej tias qhov project tiav raws sijhawm.
- Lawv kuj muab lub moj khaum rau kev saib xyuas qhov kev ua tiav ntawm qhov project thiab muab piv rau lub sijhawm teem tseg.
- Kev txheeb xyuas kom raug thiab ntsuas qhov kev cia siab no tuaj yeem nyuaj
- Lub sijhawm kwv yees hauv kev tswj xyuas qhov project feem ntau tuaj yeem yog cov ntsiab lus thiab cuam tshuam los ntawm ntau yam, uas ua rau muaj kev pheej hmoo ntawm kev kwv yees tsis txaus ntseeg thiab muaj peev xwm ua tsis raug hauv qhov project ncua sij hawm.
- Nws yog ib qho tseem ceeb sib npaug los saib xyuas txoj hauv kev ze-tseem ceeb hauv qhov project. Kev tsis saib xyuas cov kev nyob ze no tuaj yeem ua rau muaj kev pheej hmoo thiab tuaj yeem ua rau muaj kev ncua lossis cuam tshuam rau lub sijhawm tag nrho ntawm qhov project.
Qhov zoo thiab qhov tsis zoo ntawm PERT thiab CPM hauv kev tuav cov haujlwm 

Siv Project Management Software los tswj qhov project

Dab tsi yog qhov zoo tshaj plaws qhov project tswj software ? Muaj ntau txoj hauv kev rau cov tuam txhab los tswj cov haujlwm. Nyob ntawm qhov ntsuas ntawm ib qhov project, cov thawj coj tuaj yeem txiav txim siab siv cov kev sib tham saum toj no los tswj cov haujlwm me me lossis suav nrog kev tswj hwm qhov project tshwj xeeb rau cov haujlwm loj thiab nyuaj.

Nws tsim nyog qhia Microsoft Project, ib qho ntawm cov software tshwj xeeb tshaj plaws, uas muaj txiaj ntsig zoo hauv kev kos duab tes hauj lwm, txheeb xyuas lub sijhawm ua haujlwm, thiab tswj cov nqi thiab lwm yam kev pab cuam thiab ua qhov kev ntsuam xyuas. Koj kuj ua tau xav txog nws cov kev xaiv xws li Asana, Trello, Jira, thiab Basecamp project tswj software. Lawv yog tag nrho cov them nyiaj tswj software nrog rau kev sim pub dawb ntawm ntau cov yam ntxwv siab heev uas tuaj yeem pab koj tswj koj cov haujlwm thiab pab pawg ua haujlwm zoo dua. 

Related: 10 Lub Tswv Yim Kom Siv Asana Qhov Kev Tswj Xyuas Txoj Haujlwm Zoo Xyoo 2024 or Microsoft Project Alternatives

Cov Lus Nug

4 txoj cai golden ntawm kev tswj qhov project yog dab tsi?

Plaub txoj cai golden ntawm kev tswj xyuas qhov project yog: kev sib txuas lus zoo nrog cov neeg siv khoom, tsim ib txoj haujlwm dav dav, ua kom muaj kev sib raug zoo nrog lub koom haum, thiab nco ntsoov tias tib neeg suav.

5 theem ntawm kev tswj qhov project yog dab tsi?

5 theem pib ntawm kev tswj qhov project suav nrog: pib, npaj, ua tiav, tswj, thiab kaw.

4 hom kev tswj qhov project yog dab tsi?

Qee hom kev tswj xyuas qhov project muaj xws li: Dej tsaws tsag, Agile, Scrum, thiab Kanban txoj kev.

Peb theem koom nrog hauv kev tswj hwm cov haujlwm loj yog ...

Kev npaj yuav ua li cas los siv qhov project, teem caij nrog ncua sij hawm thiab kev tswj xyuas kev ua tiav.

kab hauv qab

Raws li peb tuaj yeem pom, nws tsim nyog rau txhua lub tuam txhab los nqis peev hauv kev txhim kho kev tswj hwm qhov project. Kev tswj hwm qhov project zoo tsis tuaj yeem tsis muaj peev txheej tswj xyuas qhov project thiab pab pawg ua haujlwm siab. Muaj ntau cov kev kawm ntawv pov thawj thiab kev cob qhia tuaj yeem pab cov tub ntxhais kawm tau txais kev paub tob dua thiab muaj txiaj ntsig zoo txog kev tswj hwm qhov project. Yog tias koj muaj kev ntseeg siab thiab npaj tau zoo txaus, vim li cas ho tsis muaj kev sib tw los ntawm SMEs, lub ntiaj teb kev txaus siab tshaj plaws kev tswj xyuas cov ntawv pov thawj, embracing tsoos, agile, thiab hybrid tswvyim. 

Txawm li cas los xij, yog tias koj xav txuag nyiaj, kev kawm dawb Coursera qhov kev tswj hwm qhov project kuj yog ib lub tswv yim zoo. Rau Hr-ers, siv cov kev cob qhia customized kuj tuaj yeem ua rau cov txiaj ntsig zoo dua. Koj tuaj yeem tsim cov lus qhia muaj txiaj ntsig nrog AhaSlides kev nthuav qhia cuab yeej, qhov twg koj tuaj yeem nrhiav tau ntau yam dawb customizable templates ntawm kev sib tham quizzes thiab ua si nrog rau cov kev nthuav qhia tshwj xeeb.

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Ua hauj lwm hais txog: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Kev Tswj Xyuas Kev Ua Haujlwm : sustainability thiab Mov saw tswj 12th. Ed. (12th. Ed.).

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