Ön résztvevő?

Rossz prezentáció a munkahelyen | Az 5 legjobb tipp a katasztrofális élmények elkerülésére 2024-ban

Bemutatjuk

Jane Ng 08 április, 2024 14 min olvasni

Adtam egy rossz prezentáció a munkahelyen. Most nehezen tudok szembenézni az emberekkel az irodámban. Hogyan lépjek túl rajta? – Ez egy örökzöld téma olyan népszerű fórumokon, mint a Quora vagy a Reddit. Úgy tűnik, a legtöbbünk dolgozó embernek problémái vannak a prezentációkkal, és nem tudják, hogyan lehet leküzdeni ezt a fájdalmat. 

Hé! Ne aggódj; Az AhaSlides örömmel segít Önnek azokkal a gyakori hibákkal, amelyekkel mindenki szembesülhet, és hogyan javíthatja ki őket.

Tartalomjegyzék

Áttekintés

Mit kell kerülni prezentáció tartásakor?Kevesebb adat, több látvány
Mit érez általában a közönség, amikor egy előadáson ül?"Ha nem érdekes, csak haza akarok menni"
Mitől szoktak a műsorvezetők azonnal kiborulni?Nem működő prezentációs szoftver,
Gyakori reakciók, amikor a műsorvezetők pánikba esnek?Beszélj gyorsan, légy remegő és izzad a kezed
A munkahelyi rossz prezentáció áttekintése

Még több szórakozás az AhaSlides segítségével

Alternatív szöveg


Indítsa el másodpercek alatt.

Szerezzen ingyenes sablonokat a következő interaktív prezentációjához. Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit szeretne a sablonkönyvtárból!


🚀 Szerezzen ingyenes sablonokat

Szóval, kezdjük el!

„Egyszerűen szégyelltem magam, hogy elbuktam egy prezentációt mindenki előtt a munkahelyemen. Hogyan győzzem le ezt?” – Kép: Quora – Rossz prezentáció a munkahelyen

"Megtagadhatom a munkahelyi prezentáció megtartását?"

Ennek a kérdésnek azoknak az embereknek a fejében kell lennie, akik fél a nyilvános beszédtől

A rossz munkahelyi prezentáció általában rossz prezentációs diákból származik! Fotó: freepik

Ez a félelem a kudarctól, a közönségtől, a nagy tétektől és a figyelem középpontjába kerüléstől való félelem miatt következhet be. Így, amikor egy prezentációval szembesülnek, sokan tapasztalják a klasszikus küzdj vagy menekülj reakciót, mint például szívdobogás, remegés, izzadás, hányinger, légszomj, szédülés és ebből következő prezentációs probléma ez teszi a „szomorú emléket”, például:

  • Prezentációját altatódallá alakítja amitől mindenki ásít, forgatja a szemét, vagy folyamatosan nézegeti a telefonját, hogy lássa, mikor végzett.
  • Kiürül az elméd. Akárhányszor gyakorolsz, a színpadon való tartózkodástól minden elfeledkezel, amit el kell mondanod. Elkezd egy helyben állni vagy részegen a hülyeségektől. Végezze el a bemutatót szégyennel.
  • Kifut az időből. Ez abból adódhat, hogy nem időzíti először a próbát, vagy technikai problémák merülhetnek fel. Bármi is legyen az ok, a végén rossz prezentációt készítesz, ami miatt a közönség nem érti, mit akarsz közvetíteni.

Miért prezentál a sok kínos élmény ellenére?

A válasz az, hogy a prezentációk számos előnnyel járnak, és elengedhetetlenek a termékbevezetéshez, a marketingstratégiához, a vállalati trendjelentésekhez és még sok máshoz.

  • Termékbemutató: A termékbemutatók nagyszerű lehetőséget kínálnak arra, hogy újonnan épített vagy felújított termékeit bemutassák a világnak. Ennek a prezentációnak a célja az Ön termékének bevezetése/fejlesztése köré épül, hogy a legjobban megfeleljen a felhasználóknak, vagy megosszon egy új terméket a potenciális befektetőkkel. Elveheted Apple iPhone tipikus példaként elindítani. 
  • Marketing bemutató: Nem számít, milyen minőségűek a termékei vagy szolgáltatásai, mégis megfelelő marketingstratégiára van szükség ahhoz, hogy ismertek legyenek, és el tudjon adni a célközönségnek. Így a marketinges prezentációk az igazgatóságnak vagy más részvényeseknek szólnak majd. Ők fogják eldönteni, hogy ezek a stratégiák megvalósíthatók-e vagy sem.
  • Adatok bemutatása: Az üzleti életben meg kell ismerkednie az összes részlegtől származó számokkal és jelentésekkel, például bevételi jelentésekkel, havi/negyedéves adatjelentésekkel, növekedési jelentésekkel stb. Ezért az adatok vizuális, könnyen érthető és átlátható bemutatása érdekében ne feledje, hogy a vezetés és a kapcsolódó osztályok esetében adatbemutatóra van szükség.

Tehát ha nem fejleszti prezentációs készségeit, és továbbra is készít egy vagy több rossz prezentációt, hamarosan megszűnik az üzlet. Vigyázz!

Gyakori prezentációs hibák egy rossz prezentációban és azok javítása

Mitől rossz a prezentáció? Íme 4 gyakori hiba, amelyet még a professzionális hangszórók is elkövethetnek, és tippek a javításra:

1. hiba: Nincs felkészülés

  • A nagyszerű előadók mindig készülnek. Ismerik a témát, amelyről beszélni kell, rendelkeznek a tartalom vázlatával, lenyűgöző diákat terveznek, és alaposan tanulmányozzák a bemutatni kívánt kulcsfontosságú kérdéseket. Sokan csak az előadás előtt 1-2 nappal, vagy akár órával készítik el prezentációs anyagukat. Ez a rossz szokás oda vezet, hogy a közönség csak homályosan hallja, és nem érti, mi történik. Azóta rossz prezentációk születtek.
  • Tipp: A közönség észlelésének optimalizálása és a kívánt eredmény elérése érdekében az előadás után gyakoroljon legalább egyszer hangosan, mielőtt feláll a színpadra.

2. hiba: Túl sok tartalom

  • A túl sok információ a rossz prezentációs példa. Az első prezentációkkal elkerülhetetlenül kapzsi leszel, túl sok tartalmat zsúfol egyszerre, és rengeteg videót, diagramot és képet tartalmaz. Ha azonban az összes ilyen típusú tartalom elhasználódik, a prezentáció hosszadalmas lesz, és túl sok felesleges diák lesz. Ennek eredményeként időt kell töltenie a dián lévő betűk és számok olvasásával, és a hallgatóság kihagyásával.
  • Tipp: Vázolja fel azokat a kiemeléseket, amelyeket el szeretne juttatni a közönségéhez. És ne feledje, hogy minél kevesebb szó, annál jobb. Mert ha egy dia túl hosszú, akkor elveszíti a közönséget a kapcsolat és a meggyőzés hiánya miatt. Jelentkezni lehet A 10 20 30 szabály
Rossz prezentáció a munkahelyen – Fotó: freepik

3. hiba: Nincs szemkontaktus

  • Volt már szemtanúja olyan előadásnak, ahol az előadó minden idejét a jegyzetei, a képernyő, a padló vagy akár a mennyezet nézegetésével tölti? Milyen érzéseket kelt ez benned? Ez a rossz előadások egyik példája. Ha valakinek a szemébe néz, segít a személyes kapcsolat kialakításában; már egy pillantás is vonzza a közönséget. Ha a közönséged kicsi, próbálj meg legalább egyszer szemkontaktust teremteni mindenkivel.
  • Tipp: A vizuális kapcsolat létrehozásához az egyes személyekre irányuló szemmozdulatoknak legalább 2-3 másodpercig kell tartaniuk, vagy elég hosszúnak kell lenniük egy teljes mondat/bekezdés elmondásához. A hatékony szemkontaktus a legfontosabb nonverbális készség a beszélő „eszköztárában”.

4. hiba: Diszkrét előadás

  • Bár napunk nagy részét egymással beszélgetve töltjük, a közönséghez szólni nehéz készség, amelyet rendszeresen gyakorolnunk kell. Ha a szorongás miatt siettetni kezdi az előadást, előfordulhat, hogy a közönség figyelmen kívül hagyja a fontos pontokat.
  • Tipp: Stabilizálja elméjét mély lélegzettel, hogy elkerülje a zavartságot. Ha elkezd hülyeségeket beszélni, beletelik egy kis időbe, amíg megnyugszik. Vegyél egy mély lélegzetet, és ejtsd ki minden szót egyértelműen, miközben a lassításra koncentrálsz.

Kulcsok elvitele

Szóval ne legyetek rossz prezentációs példák! Kép: freepik

Sok gyakorlást és erőfeszítést igényel a jó prezentáció elkészítése. De a prezentációja sokkal jobb lesz, ha elkerüli a gyakori buktatókat. Tehát itt vannak a kulcsok:

  • A közös prezentációs hibák közé tartozik a nem megfelelő felkészülés, a nem megfelelő tartalom biztosítása és a rossz beszéd.
  • A lehetséges problémák elkerülése érdekében először ellenőrizze a helyet, és ismerkedjen meg az eszközzel.
  • Legyen világos és tömör az előadás, és használjon megfelelő vizuális segédeszközöket.
  • Ügyeljen arra, hogy olyan kifejezéseket említsen, amelyek összhangban vannak a közönség megértésével, hogy az előadás elkerülje a félreértést.

De ez a rész csak egy módja annak, hogy foglalkozz a technikai szempontokkal, felkészülj egy jó prezentációra, és segít elkerülni a „Halál: PowerPoint". 

Ami azokat illeti, akik egy rossz előadás katasztrófájával éltek, a következő rész a mentális felépülésről szól.

5 módja annak, hogy felépüljön egy rossz előadásból

Kerülje el a rossz prezentációt a munkahelyén – Mentális egészségügy – Kép: freepik

A rossz bemutatónak nevezett rémálom átsegítése érdekében kérjük, kövesse az alábbi módszereket: 

  • Fogadd el a csalódást: Nem mindig jó ötlet „pozitívan gondolkodni”, mert a kellemetlen érzés normális. A csalódás elfogadása lehetővé teszi, hogy gyorsabban elengedje, és továbblépjen. Adj magadnak időt, hogy elviseld a szomorúságot, és felszállj a harcra.
  • Gyakorold az önegyüttérzést: Ne bánj túl keményen. Például, "Lúzer vagyok. Senki sem akar többé velem dolgozni.” Ne beszélj így magaddal. Ne hagyd, hogy csökkentsd az önértékelésedet. Úgy beszélj magaddal, mint a legjobb barátoddal.
  • Nem jelent semmit rólad: Egy silány prezentáció nem jelenti azt, hogy katasztrófa vagy, vagy nem alkalmas a feladatra. Lesznek olyan tényezők, amelyeket ellenőrizhet vagy sem, de akár a prezentáció tartalmáról, akár technikai problémáról van szó, a prezentáció katasztrófája semmit sem jelent arról, hogy ki vagy.
  • Használd a kudarcot motivációként: Egy silány bemutató alkalom arra, hogy rájöjjünk, miért rontott el, és javíthatunk a következő produkción. Többet megtudhat arról, hogyan kerülheti el a rossz beszédeket okozó gyakori hibákat itt.

Használjon interaktív prezentációs szoftvert álmai beszéde valóra váltásához

Interaktív prezentációs szoftver használata kiváló előnyei vannak, és a rossz prezentációt nagyszerűvé változtathatja. Azt:

  • Növelje a közönség elköteleződését, lehetővé téve számukra, hogy kapcsolatba léphessenek Önnel és előadása céljával.
  • A megtartás javítása. 68% -a mondjuk könnyebb megjegyezni az információkat, ha a az előadás interaktív.
Kerülje el a rossz munkahelyi prezentációt – Interaktív kvíz eredményekkel az AhaSlides oldalon

AhaSlides funkciók felhő alapú – interaktív prezentációs szoftver, amely lehetővé teszi szórakoztató, interaktív prezentációk szervezését minden igényének megfelelően vetélkedők, Kérdések és válaszok alkalmazás, szó felhők, ötletbörze diák, stb. 

A közönség telefonjáról csatlakozhat a prezentációhoz, és közvetlenül kommunikálhat a kijelzővel a sok vonzó interaktív lehetőség segítségével.

Tudjon meg többet AhaSlides sablonkönyvtár!  

Hogyan működik az AhaSlides for Business az Ön számára

Csapattalálkozók

Alkoss izgalmasat virtuális csapattalálkozók az AhaSlides-szel. Vonja be csapatát a élő felmérés azonnali visszajelzést kaphat arról, hogyan haladnak a dolgok az Ön vállalkozásával, a csoport esetleges aggályaival és a kollégáinak felmerülő új ötleteivel kapcsolatban. Ez nem csak új ötleteket teremt, hanem érezteti csapatával, hogy meghallgatják és törődnek vele.

🎊 Host Host Ingyenes élő kérdések és válaszok az AhaSlides segítségével

Csapatépítő foglalkozások

Akár virtuálisan is megteheti értelmes csapatépítő tevékenységeket hozzon létre hogy csapata részt vegyen és jobban együttműködjön egymással. 

Egy online kvíz nagyszerű módja lehet annak, hogy mindenkit bevonjon, vagy használja a forgókerék funkciónkat egy jégtörő játékhoz, mint pl. Soha nem soha. Ezeket a csapatépítő gyakorlatokat szociális tevékenységként vagy munkaidőben pihenőként is használhatjuk, hogy a csapat újra feltöltődjön.

Kickoff projekt

Készítse fel csapatát egy jól szervezett csapattal induló találkozó a következő projektjéhez. Mutass be mindenkit a projektbe, és rendezd el őket a népszerű jégtörőkkel. Használjon élő szavazásokat és kérdezz-feleleteket, hogy hatékonyan összeállítsa mindenki ötleteit és véleményét, ami egy praktikus célteremtő stratégiához vezet. Ezután jelölje ki az összes feladatot, és kezdje el.

Használhatja az AhaSlides üzleti szolgáltatást is, hogy rendszeres időközönként bejelentkezzen, hogy lássa, hogy mindenki boldogul, és mindenki ugyanazon az oldalon áll-e.

Értékesítési javaslat/Pitch Deck

Készítsen egyedi és személyre szabott értékesítési ajánlatokat szemet gyönyörködtető üzleti prezentációkkal. Tartalmazza a márkaépítést, és szerkessze a közönségnek megfelelően. Gondoskodjon arról, hogy a prezentációja felfigyeljenek az olyan csodálatos funkciókkal, mint a szavazás, a kérdezz-felelek és az ötletbörze, majd tegye teljessé a magával ragadó látványt a rendkívül vizuális diákkal.

Ötletgyűjtési ötletek

Használj jó régimódi brainstorming, modern csavarral, hogy az ötletek áradjanak. Kezdje egy jégtörő vagy játék hogy a csapat energikus legyen és az agyuk aktív legyen. Minél közelebb érzi magát a csoport egymáshoz, annál valószínűbb, hogy megosztják egymással gondolataikat.

A visszajelzés minden előadó számára kulcsfontosságú. Gyűjtsd össze közönséged véleményét és gondolatait az AhaSlides „Anonymous Feedback” tippjeivel.

A következtetés

Ne feledje, a nyilvános beszéd egy előadás. Tehát, hogy elkerülje a rossz munkahelyi prezentációkat, sokszor fel kell készülnie és gyakorolnia kell, hogy tökéletes legyen. Egyszer ne veszítse el az önbizalmát egy rossz ábrázolás miatt. Kövesse az AhaSlides cikkeket, ha többet szeretne megtudni erről a témáról!

Gyakran Ismételt Kérdések:

Mi a rossz prezentáció?

A rossz prezentáció nem tudja hatékonyan közvetíteni létfontosságú üzenetét a hallgatókhoz, és kellemetlen benyomást kelt. Zavarba ejtő, szakszerűtlen, kevésbé lebilincselő, és nem vonzza a közönség figyelmét.

Milyen következményekkel jár a rossz vagy rossz prezentáció?

A közönség számára nehéz lehet megérteni az előadó gondolatait. Emellett úgy érezhetik, hogy ez csak időpocsékolás, amikor egy rossz előadást hallgatnak, ami frusztrációhoz és csalódottsághoz vezet.