A humánerőforrás-osztály számára az új alkalmazott felvételét követő két hónapos „beépítési folyamat” mindig kihívást jelent. Mindig meg kell találniuk a módját, hogy segítsék ezt az „újonc” munkatársat gyorsan integrálódni a vállalatba. Ugyanakkor szoros kapcsolatot kell kiépíteni a kettő között, hogy az alkalmazottak szolgálati ideje hosszabb legyen. Szóval, melyek a legjobbak beépítési folyamat példái?
E két probléma megoldásához 4 lépésre van szükség olyan ellenőrző listákkal kombinálva, amelyek sikeresen támogatják a Bevezetési folyamatot.
Tartalomjegyzék
- Mi a felvételi folyamat? | A legjobb bevezető folyamat példái
- A felvételi folyamat előnyei
- Mennyi ideig tartson a felvételi folyamat?
- A felvételi folyamat 4 lépése
- Bevezetési folyamatterv ellenőrzőlista
- További tippek AhaSlides
- Kulcs elvezetések
További tippek AhaSlides
Elkészültek a bevezető sablonjaink
Az unalmas tájékozódás helyett kezdjünk el egy szórakoztató kvízt az új alkalmazottak sikeres bevonása érdekében. Regisztrálj ingyen!
🚀 Indítsa el az ingyenes kvízt ☁️
Mi a felvételi folyamat? | A legjobb bevezető folyamat példái
A bevezetési folyamat azokra a lépésekre vonatkozik, amelyeket a vállalat megtesz annak érdekében, hogy új munkavállalót fogadjon és integráljon szervezetébe. Az onboarding célja, hogy az új alkalmazottak gyorsan eredményesek legyenek a szerepkörükben és kapcsolódjanak a vállalati kultúrához.
Szakértők és HR-szakemberek szerint a beépítési folyamatot stratégiailag kell végrehajtani – legalább egy évig. Amit egy vállalat a munkaviszony első napjaiban és hónapjaiban mutat, az jelentős hatással lesz az alkalmazottak tapasztalatára, meghatározva, hogy egy vállalkozás meg tudja-e tartani az alkalmazottakat. A hatékony belépési folyamatok gyakran a következőket tartalmazzák:
- Digitális beépítés – Az új alkalmazottak kitöltik a papírmunkát, tájékoztató videókat néznek, és fiókokat állítanak be a kezdő dátum előtt, bárhonnan.
- Szakaszos kezdési dátumok – Hetente 5-10 új alkalmazottból álló csoportok indulnak a közös alapképzésekre, például a kulturális tréningekre.
- 30-60-90 napos tervek – A vezetők világos célokat tűznek ki a felelősségek megértésére, a kollégákkal való találkozásra és az első 30/60/90 napon belüli gyorsulásra.
- LMS képzés – Az új alkalmazottak kötelező megfelelőségi és termékképzésen esnek át egy online tanuláskezelő rendszer segítségével.
- Árnyékolás/mentorálás – Az első néhány hétben az újonnan felvett munkatársak megfigyelik a sikeres csapattagokat, vagy mentorral párosítják őket.
- Új bérbeadási portál – A központi intranetes webhely egyablakos forrást biztosít az irányelvekhez, az előnyökről szóló információkhoz és a GYIK-hez a könnyű hivatkozás érdekében.
- Üdvözöljük az első napon – A menedzserek időt szakítanak arra, hogy bemutatják csapatukat, létesítménybejárásokat tartsanak stb., hogy az újonnan érkezők otthon érezzék magukat.
- Társadalmi beilleszkedés – A munka utáni tevékenységek, ebédek és kollégák bemutatkozása segíti az új alkalmazottakat a hivatalos munkavégzésen kívüli kötődésben.
- Előrehaladási bejelentkezések – A heti stand-upok vagy kéthetente 1:1-es ütemezéssel a kihívások korai megjelölésével a pályára léphet.
A felvételi folyamat előnyei
A bevezető folyamat nem orientációs munka. A tájékozódás célja a papírmunka és a rutin elvégzése. A bevezetés egy átfogó folyamat, amely mélyen beletartozik a munkatársai kezelésébe és a velük való kapcsolattartásba, és hosszú ideig tarthat (akár 12 hónapig).
A hatékony bevezetési folyamat a következő előnyökkel jár:
- A munkavállalói tapasztalat javítása
Ha az alkalmazottak kényelmetlenül érzik magukat, nem szeretik a tapasztalatot és a vállalati kultúrát, így könnyen találnak más megfelelő lehetőséget.
A hatékony bevezetés lényege, hogy megadja az alaphangot a teljes alkalmazotti élményhez. A vállalati kultúrára való összpontosítás az alkalmazottak fejlődésének biztosítása érdekében az alkalmazottak és az ügyfelek élményének biztosításának módja a márkával való érintkezés során.
- Csökkentse a forgási sebességet
Az aggasztó fluktuációk számának minimalizálása érdekében a beépítési folyamat irányítja és megteremti a legjobb feltételeket az alkalmazottak munkához és növekedéshez, ezáltal bizalmat épít, és mélyebben bevonja őket a szervezetbe.
Ha a toborzás sok erőfeszítést igényel, hogy a jelöltek számára a legjobb tapasztalatot teremtsék, hogy a potenciális jelöltekből próbaidős alkalmazottakká váljanak a vállalkozás számára. Ezután a beépítés az „értékesítés lezárása” folyamat, amely a teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottakat hivatalosan kívánatossá teszi.
- Könnyű vonzani a tehetségeket
Az integrációs folyamat vonzó munkavállalói élményt biztosít, amely segít a cégtulajdonosoknak megőrizni a tehetségeket, és erős jelölteket vonzani.
Ügyeljen arra is, hogy új alkalmazottakat vegyen fel az alkalmazottak ajánlási programjába, hogy könnyen bemutathassák nagyszerű tehetségüket a munkahálózaton belül. A munkavállalói ajánlási módszerről ismert, hogy gyorsabb és olcsóbb, mint egy szolgáltatás igénybevétele, így hatékony csatorna a minőségi jelöltek beszerzéséhez.
Mennyi ideig tartson a felvételi folyamat?
Mint már említettük, nincsenek szigorú szabályok a felvételi folyamattal kapcsolatban. Fontos azonban, hogy a folyamat során alaposak legyünk, hogy maximalizáljuk az alkalmazottak elkötelezettségét és minimalizáljuk a fluktuációt.
Sok vállalatnál van egy áttételi folyamat, amely csak egy hónapig vagy néhány hétig tart. Emiatt az új alkalmazottak úgy érzik, túlterheltek új felelősségeket, és elszakadnak a vállalat többi részétől.
Annak biztosítása érdekében, hogy az alkalmazottak rendelkezzenek a szükséges erőforrásokkal ahhoz, hogy megismerjék a vállalatot, belső képzésben részesüljenek, és jól érezzék magukat, hogy az elvárásoknak megfelelően végezzék munkájukat. Sok HR-szakember azt javasolja, hogy a folyamat körülbelül 30, 60 90 bevezetői napot vesz igénybe, míg néhányan azt javasolják, hogy akár egy évre is meghosszabbítsák.
A felvételi folyamat 4 lépése
1. lépés: Előzetes bejelentkezés
A pre-onboarding az integrációs folyamat első szakasza, amely akkor kezdődik, amikor a jelölt elfogadja az állásajánlatot, és elvégzi a vállalatnál való munkavégzéshez szükséges eljárásokat.
Az előzetes ajánlási szakaszban segítse az alkalmazottat az összes szükséges papír elkészítésében. Ezt nevezhetjük a legérzékenyebb időszaknak a jelölt számára, hiszen rengeteg lehetőség áll előttünk. Ügyeljen arra, hogy a jelöltnek elegendő időt hagyjon, mert előfordulhat, hogy elhagyja korábbi cégét.
A legjobb bevezető gyakorlatok
- Legyen átlátható a vállalati szabályzatokkal kapcsolatban, amelyek mélyen érintik az alkalmazottakat, ideértve az ütemezési szabályzatot, a távmunkára vonatkozó irányelveket és a szabadságra vonatkozó irányelveket.
- Tekintse át felvételi folyamatait, eljárásait és szabályzatait belső HR csapatával vagy külső eszközökkel, mint pl felmérések és szavazások.
- Adjon a potenciális alkalmazottaknak egy feladatot vagy tesztet, így láthatja, hogyan teljesítenek, és ők is láthatják, hogy Ön milyen teljesítményt vár el tőlük.
2. lépés: Tájékozódás – új alkalmazottak fogadása
Az integrációs folyamat második szakasza az új alkalmazottak első munkahelyi napján történő üdvözlésére, ezért eligazítást kell adni számukra az alkalmazkodás megkezdéséhez.
Ne feledje, hogy lehet, hogy még nem ismer senkit a szervezetben, vagy nem tudja, hogyan kell elvégezni a mindennapi munkájukat. Éppen ezért a HR-esnek tiszta képet kell adnia a szervezetről, mielőtt munkába állna.
Az első munkanapot a legjobb egyszerűnek tartani. A tájékozódás során segítse az új munkatársakat abban, hogy jobban megértsék a szervezeti kultúrát, és mutassák meg nekik, hogyan illeszkedhet a munkájuk ebbe a kultúrába.
A legjobb bevezető gyakorlatok:
- Küldj egy epikus új felvételi bejelentést.
- Ütemezze be a „találkozást és köszöntést” az együttműködőkkel és csapatokkal a vállalaton belül.
- Értesítéseket és megbeszéléseket készíthet a szabadságról, az óraszámításról, a jelenlétről, az egészségbiztosításról és a fizetési szabályzatról.
- Mutassa meg az alkalmazottaknak parkolóhelyeket, étkezőket és egészségügyi létesítményeket. Ezután mutatkozzon be a munkacsoportnak és a többi érintett osztálynak.
- A második szakasz végén a HR gyors megbeszélést tarthat az újonnan felvettekkel, hogy az új alkalmazott kényelmesen és jól alkalmazkodjon.
(Megjegyzés: Bevezetheti őket mind a bevezető folyamatba, mind a bevezetési tervbe, hogy megértsék, hol tartanak a folyamatban.)
3. lépés: Szerepspecifikus képzés
A képzési szakasz az integrációs folyamatban van, hogy az alkalmazottak megértsék, hogyan kell dolgozni, a vállalat pedig ellenőrizni tudja az alkalmazottak kapacitását.
Még jobb, ha okos célokat tűzhet ki, hogy segítsen az alkalmazottaknak elképzelni, mit kell tenni, hogyan lehet sikeres, és milyen minőségnek és termelékenységnek kell lennie. Egy hónap vagy negyedév elteltével a HR osztály teljesítményértékelést végezhet, hogy elismerje erőfeszítéseiket, és segítse őket teljesítményük javításában.
A legjobb bevezető gyakorlatok:
- Különböző programokat valósítson meg, például munkahelyi képzést, teszteket, vetélkedőket, ötletelést és kisebb munkákat, hogy az alkalmazottak hozzászokjanak a nyomáshoz.
- Állítson össze egy listát a rutinfeladatokról, az első évre kitűzött célokról, a kiterjesztett célokról és a fő teljesítménymutatókról.
Minden integrált képzési anyagot biztonságosan kell tárolni, ahol az alkalmazottak könnyen hozzáférhetnek, és szükség szerint hivatkozhatnak rájuk.
4. lépés: Folyamatos alkalmazottak bevonása és csapatépítés
Segítsen az új alkalmazottaknak erős kapcsolatokat kiépíteni a szervezettel és kollégáikkal. Győződjön meg arról, hogy magabiztosan, kényelmesen érzi magát, jól beilleszkedett a vállalkozásba, és készen áll arra, hogy visszajelzést adjon a bevezetési folyamatról.
A legjobb bevezető gyakorlatok:
- szervez csapatépítő rendezvények és a csapatépítő tevékenységek hogy az újonnan érkezők jobban beilleszkedjenek.
- Végezze el az új alkalmazottak 30 60 90 napos bejelentkezési tervét, hogy megtudja, hogyan érzi magát az új alkalmazottak általánosságban, és megtudja, szükségük van-e speciális támogatásra, erőforrásokra és felszerelésre.
- Véletlenszerűen párosítsa az új alkalmazottat a vállalaton belüli emberekkel virtuális csapat találkozó játékok.
- Hozzon létre és küldjön el egy jelölt tapasztalati felmérést vagy közvélemény-kutatást, hogy tudja, hogyan zajlik a folyamat.
Bevezetési folyamatterv ellenőrzőlista
Használja ezeket a stratégiákat a következő hivatkozási sablonokkal és ellenőrző listákkal együtt saját ajánlási folyamatának felépítéséhez.
Felvételi ellenőrző listák távoli új alkalmazottak számára
- Gitlab: Útmutató a távoli betanításhoz új alkalmazottak számára
- HubSpot: Távoli alkalmazottak bevonása
- Selyemút: Wo létrehozásarld-osztályú távoli belépési terv
Felvételi ellenőrző listák új vezetők számára
- Megmunkálható: Az új vezetők ellenőrzőlistájának bevezetése
- Workleap: Az új menedzserek beiskolázásához szükséges ellenőrzőlista
Felvételi ellenőrző listák az értékesítések beindításához
- Smartsheet: 90 napos belépési terv sablon értékesítéshez
- HubSpot: Értékesítési képzési kézikönyv és sablon új alkalmazottak számára
Ezen kívül hivatkozhat a Google vagy az Amazon belépési folyamatára is, hogy hatékony stratégiát építsen fel Önnek.
Kulcs elvihetős
Kezelje a bevezetési folyamatát „üzleti” programként, amelyet le kell futtatni, és a minőség javítása érdekében új ötleteket valósít meg visszajelzések gyűjtésével. Idővel több előnyt fog látni mind a részlegek, mind a vállalkozások számára a hatékony képzési program – az integráció – végrehajtása során.
Az AhaSlide segít megtervezni, bevonni másokat, és gyorsabban, jobban és egyszerűbben mérni az új alkalmazottak beiskolázását. Próbálja ki ingyen még ma, és fedezze fel sablonok könyvtára testreszabható és használható.
Gyakran ismételt kérdések
Miért fontos a bejutás?
Az alapos beépítési folyamaton áteső új alkalmazottak gyorsabban elérik a teljes termelékenységet. Megtanulják, mit várnak el, és mire van szükség ahhoz, hogy gyorsabban fel tudjanak lépni.
Mit jelent a bekerülési folyamat?
A bevezetési folyamat azokra a lépésekre vonatkozik, amelyeket a vállalat az új alkalmazottak fogadása és hozzászoktatása érdekében tesz, amikor először csatlakoznak a szervezethez.
