Hogyan hozzunk létre egy Excel Word felhőt (3 gyors módszer)

Bár az Excel nem rendelkezik beépített szófelhő funkcióval, létrehozhat Excel szófelhők könnyen elvégezhető az alábbi 3 technika bármelyikével:

1. módszer: Excel-bővítmény használata

A legintegráltabb módszer egy bővítmény használata, amely lehetővé teszi szófelhő létrehozását közvetlenül az Excel-táblázatban. Egy népszerű és ingyenes lehetőség a Bjorn Word Cloud. További szófelhő eszközöket kereshet a bővítménykönyvtárban.

1. lépés: Készítse elő adatait

• Helyezze az elemezni kívánt összes szöveget egyetlen oszlopba. Minden cella egy vagy több szót tartalmazhat.

2. lépés: Telepítse a „Bjorn Word Cloud” bővítményt

1. Menj a betétlap fül a szalagon.
2. Kattints a Bővítmények beszerzése.
3. Az Office bővítmények áruházában keressen rá a „Bjorn Word Cloud” kifejezésre.
4. Kattintson az hozzáad gombra a Pro Word Cloud bővítmény mellett.

3. lépés: A szófelhő létrehozása

1. Menj a betétlap lapot és kattintson rá Saját bővítmények.
2. választ Bjorn szófelhő a képernyő jobb oldalán található panel megnyitásához.
3. A bővítmény automatikusan felismeri a kijelölt szövegtartományt. Kattintson a Hozzon létre egy szófelhőt gombot.

4. lépés: Testreszabás és mentés

• A bővítmény számos lehetőséget kínál a betűtípus, a színek, az elrendezés (vízszintes, függőleges stb.) és a szavak kis- és nagybetűs írásmódjának testreszabására.
• Beállíthatod a megjelenített szavak számát, és kiszűrheted a gyakori „stopszavakat” (például „the”, „and”, „a”).
• A szófelhő megjelenik a panelen. Exportálhatod SVG, GIF vagy weboldal formátumban.

2. módszer: Használjon ingyenes online szófelhő-generátort

Ha nem szeretne bővítményt telepíteni, használhat egy ingyenes online eszközt. Ez a módszer gyakran fejlettebb testreszabási lehetőségeket kínál.

1. lépés: Adatok előkészítése és másolása az Excelben

• Rendezd az összes szöveget egyetlen oszlopba.
• Jelöld ki a teljes oszlopot, és másold a vágólapra (Ctrl+C).

2. lépés: Használjon online eszközt

1. Látogass el egy ingyenes szófelhő-generátor weboldalra, például AhaSlides szófelhő-generátor, vagy a https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com oldalon.
2. Keresd az „Importálás” vagy a „Szöveg beillesztése” lehetőséget.
3. Illeszd be az Excelből kimásolt szöveget a megadott szövegmezőbe.

3. lépés: Létrehozás, testreszabás és letöltés

1. Kattintson a „Létrehozás” vagy a „Megjelenítés” gombra a szófelhő létrehozásához.
2. A weboldal eszközeivel testreszabhatja a betűtípusokat, formákat, színeket és a szavak tájolását.
3. Ha elégedett vagy, töltsd le a szófelhőt képként (általában PNG vagy JPG formátumban).

3. módszer: A Power BI használata

Ha Power BI-t használsz az asztali gépeden, ez egy jó, de fejlettebb módszer lehet Excel-szófelhők létrehozására, ha nagy mennyiségű szót kell feldolgoznod.

1. lépés: Adatok előkészítése Excelben

Először is, megfelelően kell rendszerezned a szöveges adataidat egy Excel táblázatban. Az ideális formátum egyetlen oszlop, ahol minden cella tartalmazza az elemezni kívánt szavakat vagy kifejezéseket.

1. Oszlop létrehozása: Az összes szöveget egyetlen oszlopba kell helyezni (pl. A oszlop).
2. Formázás táblázatként: Jelöld ki az adataidat, és nyomd meg a Ctrl + TEz hivatalos Excel-táblázatként formázza, amelyet a Power BI könnyebben olvas. Adjon a táblázatnak egyértelmű nevet (pl. „WordData”).
3. Megtakarítás az Excel-fájlod.

2. lépés: Importálja az Excel-fájlt a Power BI-ba

Ezután nyissa meg a Power BI Desktopot (ami ingyenesen letölthető innen: microsoft) az Excel-fájlhoz való csatlakozáshoz.

1. Nyissa meg a Power BI-t.
2. A kezdőlap fülre kattintva Adatok letöltése és válassza ki a Excel munkafüzet.
3. Keresd meg és nyisd meg az imént mentett Excel fájlt.
4. A Navigator A megjelenő ablakban jelölje be a táblázat neve melletti négyzetet ("WordData").
5. Kattints TerhelésAz adatai mostantól megjelennek a dátum a Power BI ablak jobb oldalán található ablaktáblán.

3. lépés: A szófelhő létrehozása és konfigurálása

Most elkészítheted a tényleges vizuális elemet.

1. Vizuális hozzáadása: A vizualizációt ablaktáblában keresse meg és kattintson rá szó felhő ikonra. Egy üres sablon jelenik meg a jelentés vásznán.
2. Adja hozzá adatait: Tól dátum ablaktáblában húzd át a szövegoszlopot a Kategória mező a Vizualizációk panelen.
3. Generál: A Power BI automatikusan megszámolja az egyes szavak gyakoriságát, és szófelhőt generál. Minél gyakoribb egy szó, annál nagyobb méretben jelenik meg.

tippek

• Először tisztítsd meg az adataidat: a tisztább eredmények érdekében távolítsd el a stop szavakat (például „és”, „a”, „van”), az írásjeleket és az ismétlődéseket.
• Ha a szöveg több cellában van, használjon képleteket, például =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) hogy mindent egyetlen cellába egyesítsünk.
• A szófelhők nagyszerűek a vizualizációhoz, de nem mutatnak pontos gyakorisági számokat – érdemes lehet őket pivot táblázattal vagy oszlopdiagrammal párosítani a mélyebb elemzés érdekében.