Հանդիպումների ամբողջական ուղեցույց՝ բոլորի համար. օրակարգ + անվճար ձևանմուշ։

Խոշոր հուշագրերը կորա՞ն։ Նոր կադրեր սպասու՞մ են ներկայացնելու: Թիմերը ջարդու՞մ են իրենց նպատակները, բայց չեն ճանաչում: Կարծես ան համակողմանի հանդիպում օրակարգում է!

Ընկերությունը ամենայն հավանականությամբ լավագույն միջոցն է՝ միավորելու ձեր ամբողջ թիմը պատահական, բայց ինտենսիվ արդյունավետ հանդիպմանը:

Ահա թե ինչպես դա անել ճիշտ՝ օրինակ օրակարգով և անվճար, ինտերակտիվ ձևանմուշով:

Ի՞նչ է բոլոր ձեռքերի հանդիպումը:

An համակողմանի հանդիպում պարզապես հանդիպում է, որը ներառում է ընկերության ողջ անձնակազմը. Դա սովորական հանդիպում է, որը տեղի է ունենում ամիսը մեկ անգամ, և սովորաբար վարում են ընկերության ղեկավարները:

Համակողմանի հանդիպումը փորձում է իրականացնել մի քանի կարևոր բան...

• թարմացնել անձնակազմը ցանկացածով նոր հայտարարություններ պիտանի չէ էլփոստի համար:
• սահմանել ընկերության նպատակները և հետևել առկա առաջընթացին:
• պարգևատրել ակնառու ձեռքբերումներ անհատներից և թիմերից:
• դեպի ճանաչեք անձնակազմին ովքեր միացել են, ինչպես նաև հեռացածները:
• Պատասխանել աշխատակիցների հարցերը բիզնեսի յուրաքանչյուր անկյունից:

Ըստ 2013 study, բոլոր կողմերի մասնակցությամբ հանդիպումները կարող են ոգեշնչել անկեղծ զրույցներ: Առաջնորդները հնարավորություն ունեն անմիջապես լսել կազմակերպության տարբեր մակարդակների մարդկանց:

Այդ ամենի հետ մեկտեղ, ամենահեռու Բոլոր ձեռքերով հանդիպման նպատակը ներարկումն է միասնության զգացում ընկերության մեջ: Զարմանալի չէ, որ մեր օրերում դա ավելի ու ավելի պահանջարկ է վայելում, և բոլոր ձեռքերով հանդիպումները մեծ ժողովրդականություն են վայելում ընկերությունների շրջանում, որոնք ցանկանում են ամուր կապեր պահպանել իրենց շարքերում:

Ժամանց Fact ⚓ «Բոլոր ձեռքերով հանդիպման» իմաստը գալիս է հին ռազմածովային կոչից՝ «բոլոր ձեռքերը տախտակամածի վրա», որն օգտագործվում էր նավի անձնակազմի բոլոր անդամներին վերին տախտակամած բերելու համար՝ օգնելու փոթորիկը նավարկելու համար:

Ինչու՞ կազմակերպել բոլոր ձեռքերով հանդիպում:

Հասկանում եմ. մենք բոլորս փորձում ենք խուսափել «այլևս ոչ մի հանդիպում» համախտանիշից: Շաբաթական, ամսական և տարեկան հանդիպումների ցանկում ևս մեկը ավելացնելը կարող է թվալ ձեր անձնակազմին ձեր դեմ տրամադրելու լավ միջոց, բայց իրականում դա կարող է... նվազեցնել ձեր անցկացրած հանդիպումների քանակը.

Ինչպե՞ս: Որովհետև համակողմանի հանդիպումը համապարփակ է: Այն վերցնում է շատ այլ հանդիպումների կարևոր մասերը, որոնք դուք կունենաք ձեր աշխատանքային ամսվա ընթացքում և խտացնում է այն մինչև 1-ժամյա կարճ ժամանակահատված:

Ըստ 2013 study, բոլոր կողմերի մասնակցությամբ հանդիպումները կարող են ոգեշնչել անկեղծ զրույցներ: Առաջնորդները հնարավորություն ունեն անմիջապես լսել կազմակերպության տարբեր մակարդակների մարդկանց:

Ի վերջո, սա իսկապես կարող է որոշ ժամանակ ազատել ձեր ժամանակացույցից: Ահա մի քանի այլ առավելություններ, որոնք կարող են ձեռք բերել բոլոր ձեռքերով հանդիպման...

1. Լինել ներառական - Դժվար է արտահայտել, թե որքան կարող է նշանակել ձեր թիմի համար, որ դուք պատրաստ եք նրանց հետ նստել ամեն շաբաթ կամ ամիս: Հնարավորություն տալով նրանց հարցուպատասխանի միջոցով տալ իրենց բուռն հարցերը և հնարավորինս բաց և անկեղծ լինելը նրանց հետ ստեղծում է հիանալի ընկերության մշակույթ:
2. Եղեք թիմ -Ինչպես որ շեֆից լսելն է հաճելի, այնպես էլ ծառայակից ընկերների դեմքերը տեսնելը: Հեռավոր աշխատանքը և բաժանված գրասենյակները հաճախ կարող են մեկուսացնել այն մարդկանց, ովքեր ամենաշատը պետք է գել: Ամբողջական հանդիպումը նրանց ոչ պաշտոնական հնարավորություն է տալիս նորից տեսնելու և զրուցելու միմյանց հետ:
3. Ոչ մեկին բաց մի թողեք - Ամբողջ գաղափարն այն է, որ դա այդպես է բոլոր ձեռքերը տախտակամածի վրա. Թեև դուք կարող եք ունենալ մի քանի բացակայություն, դուք կարող եք ուղարկել ձեր հաղորդագրությունները՝ իմանալով, որ բոլորը, ներառյալ հեռահար աշխատողները, լսում են այն, ինչ պետք է լսեն:

Ձեռքերը վեր հանելու համար Բոլոր ձեռքերը!

Եթե ​​բոլորն այնտեղ լինեն, ներկայացում ցուցադրել. Ձեռք բերեք այս անվճար, ինտերակտիվ ներկայացման ձևանմուշը ձեր հաջորդ համընդհանուր հանդիպման համար:

Համաձայն հանդիպման օրակարգ

Ձեզ անհրաժեշտ է համակողմանի հանդիպման օրակարգի օրինակ՝ ձեր գլուխն իսկապես ինչի շուրջ փաթաթելու համար իրականում տեղի է ունենում բոլորի ձեռքերում.

Ահա 6 տիպիկ կետեր, որոնք դուք կարող եք տեսնել օրակարգում, ինչպես նաև առաջարկվող ժամկետներ՝ ամեն ինչ հարթ պահելու համար: 1 ժամ.

1. Սառույց կոտրիչներ

⏰ 5 րոպե

Լինելով ամբողջ ընկերության հանդիպում պոտենցիալ որոշ նոր դեմքերի հետ, մեծ հավանականություն կա, որ որոշ գործընկերներ հնարավորություն չեն ունեցել երկար ժամանակ նստել և զրուցել միմյանց հետ: Պահելու համար օգտագործեք 1 կամ 2 սառույց կոտրող թիմային ոգին ուժեղացրե՛ք և տաքացրե՛ք այդ գեղեցիկ ուղեղները մինչև հանդիպման սկիզբը:

Դրանք կարևոր են բոլոր կողմերի մասնակցությամբ հանդիպումների սկզբում, քանի որ քայքայում են աշխատակիցների ներգրավվածության վրա ազդող պաշտոնական մթնոլորտը, միաժամանակ օգնելով գործընկերներին հայտնաբերել անսպասելի կապեր բաժինների միջև։

Փորձեք այս գաղափարներից մի քանիսը.

• Ո՞ր GIF-ն է նկարագրում ձեր տրամադրությունը: - Բոլորին նվիրեք մի քանի GIF-եր և խնդրեք քվեարկել այն մեկի օգտին, որն ամենալավն է համապատասխանում իրենց զգացողություններին։
• Կիսվեք ամոթալի պատմությունով - Ահա մեկը, որը ապացուցել է, որ լավ գաղափարներ է ծնում: Խնդրեք բոլորին գրել կարճ, ամոթալի պատմություն և ներկայացնել այն անանուն: Այս պատմությունները բարձրաձայն կարդալը կարող է զվարճալի սկիզբ լինել ձեր բոլորի հետ հանդիպման օրակարգի համար:
• Փոփ վիկտորինան! - Չկա մի իրավիճակ, որը չբարձրացվի մի փոքր մանրուքներով: Ընթացիկ իրադարձությունների կամ ընկերության պրակտիկայի վերաբերյալ արագ 5 րոպեանոց վիկտորինան կարող է ոգեշնչել ստեղծագործական ոգեշնչում և սկսել ձեր բոլոր ձեռքերը մի լավ մաքուր զվարճանքով:

💡 Ստուգեք 10 սառույցի խանգարող ցանկացած հանդիպման համար - առցանց կամ այլ կերպ!

2. Թիմի թարմացումներ

⏰ 5 րոպե

Հնարավորություն կա, որ այս հանդիպման ժամանակ դուք կնայեք որոշ նոր դեմքերի, ինչպես նաև բաց կթողնեք մի քանի վերջին մեկնումներ: Լավագույնն այն է անդրադառնալ այս վաղ օրակարգում, որպեսզի ոչ ոք անհարմար նստած չսպասի իրեն ներկայացնել:

Նոր հեռացած անձնակազմին մեծ շնորհակալություն հայտնելը ոչ միայն լավ ղեկավարություն է, այլև մարդկայնացնում է ձեզ ձեր ժողովրդի առջև: Նմանապես, ընկերությանը վաղաժամ նոր դեմքեր ներկայացնելը հիանալի միջոց է նրանց օգնելու իրենց ընդգրկված զգալ և բոլորին հանգիստ դարձնել հանդիպման մնացած ժամանակահատվածում:

Պարզապես արագ շնորհակալությունն ու ողջույնը կօգնի ձեզ, բայց դուք կարող եք լրացուցիչ մղոն անցնել՝ կատարելով կարճ ներկայացում:

Կարևոր է սա ներառել օրակարգի սկզբում (առաջին 10 րոպեի ընթացքում)՝ նախկին գործընկերների նկատմամբ հարգանք ցուցաբերելու և մնացած թիմի անդամների համար զրույցն ավարտելու համար։

Սա նաև օգնում է նոր աշխատակիցներին իրենց իսկապես ողջունված զգալ, այլ ոչ թե երկրորդական մտքերի պես, վերջնական արդյունքում ստեղծելով դրական տրամադրություն, որը նվազեցնում է բոլոր ներկաների անհանգստությունը։

3. Ընկերության նորություններ

⏰ 5 րոպե

Ձեր բոլորի հետ հանդիպման օրակարգի մեկ այլ արագ, բայց կարևոր կետ է ձեր թիմին ընկերության գործունեության վերաբերյալ տեղեկացնելը: Ինչո՞ւ է սա կարևոր: Դա նշանակում է, որ բոլորը տեղեկացված լինեն ընկերության ավելի լայն զարգացումների, միջոցառումների և բոլորին վերաբերող լոգիստիկ նշումների մասին:

Հիշե՛ք, որ խոսքը նախագծերի և նպատակների մասին չէ (որոնք մեկ րոպեից կհայտնվեն), այլ ավելի շատ ամբողջ ընկերությանը վերաբերող հայտարարությունների մասին։ Խոսքը կարող է վերաբերել նոր կնքված գործարքներին, թիմաշինության նոր ծրագրերին, ինչպես նաև այդ բոլոր անհրաժեշտ ձանձրալի բաներին, օրինակ՝ թե որ օրն է սանտեխնիկը գալիս վերցնելու նախորդ անգամ թողած սուրճի բաժակը։

Այս գործունեության նպատակն է ապահովել թափանցիկություն և համակարգված տեղեկատվություն ընկերությունում տեղի ունեցողի վերաբերյալ, միաժամանակ պահպանելով թեթև և տեղեկատվական տոնը։

4. Նպատակի առաջընթաց

⏰ 20 րոպե

Այժմ մենք ձեր բոլոր ձեռքերի իսկական միսն ենք: Սա այն վայրն է, որտեղ դուք ցույց կտաք նպատակները և հպարտորեն (կամ հրապարակավ լաց կլինեք) ձեր թիմի առաջընթացի մասին:

Այս հատվածը սովորաբար գալիս է ընդհանուր հայտարարություններից հետո և հաճախ վարում են բաժինների ղեկավարները կամ թիմի ղեկավարները, իսկ հաղորդավարը կամ մոդերատորը ղեկավարում են հոսքը։

Սա, հավանաբար, ձեր հանդիպման ամենակարևոր բաժինն է, ուստի ստուգեք այս արագ խորհուրդները...

• Օգտագործեք տեսողական տվյալներ - Սա կարող է անակնկալ չլինել, բայց գրաֆիկներն ու գծապատկերները դա անում են շատ տվյալների պարզաբանման ավելի լավ աշխատանք, քան տեքստը: Ցույց տվեք յուրաքանչյուր բաժնի առաջընթացը որպես կետ գրաֆիկի վրա՝ նրանց ավելի հստակ ցույց տալու համար, թե որտեղից են նրանք գալիս և ուր են (հուսով եմ) գնում:
• Շնորհավորեք և հրեք - Ձեր թիմի համար սա կարող է լինել ամենանյարդը ջախջախիչ մասը համընդհանուր հանդիպման օրակարգում: Փարատեք մտավախությունները՝ շնորհավորելով թիմերին իրենց լավ աշխատանքի համար և նրբորեն հրելով այն թիմերին, ովքեր թերակատարում են կատարում՝ հարցնելով նրանց, թե ինչ պետք է նրանք ունենան իրենց նպատակներին հասնելու ավելի լավ հնարավորություն ունենալու համար:
• Դարձրեք այն ինտերակտիվ - Որպես ձեր բոլոր ձեռքերով հանդիպման ամենաերկար հատվածը, և շատ ասպեկտներ, որոնք ուղղակիորեն չեն վերաբերում բոլորին, դուք կարող եք կենտրոնանալ սենյակում որոշակի ինտերակտիվությամբ: Փորձեք հարցում, սանդղակի վարկանիշ, բառի ամպ կամ նույնիսկ վիկտորինան՝ տեսնելու համար, թե ինչպես Հետքի վրա ձեր թիմը կարծում է, որ նրանք են:

Ելույթի այս հատվածը ներկայացնելուց հետո լավ գաղափար է թիմերին տեղավորել բեկումնային սենյակներ, որպեսզի նրանք կարողանան մտածել եռակողմ պատասխանի մասին...

1. Այն, ինչ նրանց դուր եկավ իրենց առաջընթացի թարմացման մեջ:
2. Ինչը նրանց դուր չեկավ իրենց առաջընթացի թարմացման մեջ:
3. Արգելափակիչ, որը խանգարում է ավելի լավ առաջընթացին:

Այս գործունեության նպատակն է խթանել թափանցիկությունն ու հաշվետվողականությունը՝ միաժամանակ մոտիվացնելով թիմերին ճանաչման կամ կառուցողական խրախուսանքի միջոցով։

5. Անձնակազմի ճանաչում

⏰ 10 րոպե

Ճանաչումը հզոր մոտիվատոր է, և ձեր բոլորի հետ հանդիպումը կատարյալ պահ է՝ ձեր կազմակերպության չգովաբանված հերոսներին ընդգծելու համար։

Պետք չէ մի ամբողջ երգ ու պար նվագել (ձեր աշխատակիցներից շատերը, այնուամենայնիվ, կարող են անհարմար զգալ դրանով), բայց որոշակի ճանաչում և, հնարավոր է, փոքր մրցանակ կարող է շատ բան անել ոչ միայն անհատի, այլև ձեր հանդիպման համար: ամբողջ։

Ընդհանուր առմամբ, դա անելու երկու եղանակ կա.

1. Հանդիպումից առաջ, թիմի բոլոր ղեկավարները ներկայացնում են իրենց թիմում ինչ-որ մեկի անունը, ով գերազանցել է իրենց դերը: Օգտագործեք հանդիպումը՝ յուրաքանչյուր թիմից ամենաշատ ներկայացված անունը ճանաչելու համար:
2. Հանդիպման ընթացքում - Ստեղծեք կենդանի բառային ամպ բոլորի «լուռ հերոսի» համար: Ձեր լսարանի կողմից ամենաշատ ներկայացված անունը մեծ տեղ կգրավի բառային ամպի կենտրոնում՝ ձեզ հնարավորություն տալով հրապարակավ նշելու, թե ով է նա:

Աշխատակազմի ճանաչման ծեսը կարող է բարձրացնել մարտական ​​ոգին, ձևավորել միջթիմային հարգանք և դրական հուզական լիցք հաղորդել ձեր բոլոր մասնակիցների հանդիպմանը։

Ակնարկ 💡 Պտտվող անիվը կատարյալ մրցանակաբաշխության գործիք է: Հանդիսատեսի ներգրավվածության համար դրանից լավը չկա:

6. Բացեք հարցուպատասխանը

⏰ 15 րոպե

Ավարտեք այն, ինչը շատերը համարում են բոլորի մասնակցությամբ հանդիպման ամենաբարձր առաջնահերթությունը՝ ուղիղ եթերում հարց ու պատասխանը։

Սա հնարավորություն է ցանկացած գերատեսչությունից որևէ մեկի համար հարցեր ուղղելու ամենաբարձր մակարդակով: Սպասեք ամեն ինչ և ամեն ինչ այս հատվածից և ողջունեք դա նույնպես, քանի որ ձեր թիմը կարող է թվալ, որ դա միակ դեպքն է, երբ նրանք կարող են ուղիղ պատասխան ստանալ հիմնավոր մտահոգության համար:

Եթե ​​դուք ունեք մեծ թիմ, ապա հարցուպատասխանը արդյունավետորեն լուծելու եղանակներից մեկն այն է, որ հարցեր ուղղեք ձեր ընդհանուր հանդիպումից մի քանի օր առաջ, այնուհետև զտեք դրանք՝ գտնելու հարցերը, որոնք արժե պատասխանել ամբոխի առջև:

Այս հատվածի նպատակը միայն պատասխաններ տալը չէ, այլ ձեր թիմին ձայն տալը, ցույց տալ, որ ղեկավարությունը լսում է, և հանդիպումն ավարտել դրական տոնով։ բացություն և հարգանք։

Սակայն, եթե ցանկանում եք ավելի թափանցիկ լինել ամբողջ գործընթացի վերաբերյալ, պարզապես թույլ տվեք ձեր թիմին հարցեր տալ ձեզ ուղիղ հարց ու պատասխանի հարթակի միջոցով: Այս կերպ դուք կարող եք ամեն ինչ պահպանել կազմակերպված, չափավոր եւ 100% բարեկամական հեռավոր աշխատողների համար.

Ինչպես անցկացնել բոլոր մասնակիցների հանդիպում՝ օգտագործելով AhaSlides-ը

1. Պատրաստեք ձեր ներկայացումը

• Ստեղծեք նոր ներկայացում AhaSlides-ում:
• Կառուցեք ձեր սլայդները՝ հիմնվելով այն հիմնական թեմաների վրա, որոնք ցանկանում եք լուսաբանել՝ ընկերության նորություններ, թիմի նվաճումներ, հայտարարություններ, հարց ու պատասխան և այլն։
• Օգտագործեք խառնուրդ տեղեկատվական սլայդներ (տեքստ, նկարներ, դիագրամներ) և ինտերակտիվ սլայդներ (հարցումներ, վիկտորինաներ, բառային ամպեր, հարց ու պատասխան):

2. Ավելացրեք ինտերակտիվ տարրեր

• Հարցումներ. Հավաքեք կարծիքներ կամ արագ արձագանքներ նոր նախաձեռնությունների վերաբերյալ։
• Հարց ու պատասխանի սլայդներ՝ Թույլ տվեք աշխատակիցներին ուղիղ եթերում հարցեր ուղարկել, որոնց կարող եք պատասխանել ներկայացման ընթացքում կամ դրանից հետո։
• Բառերի ամպեր՝ Արտահայտեք թիմի տրամադրությունները կամ ընդգծեք հիմնական թեմաները։
• Հարցումներ. Զբաղեցրեք թիմին զվարճալի գիտելիքների ստուգմամբ կամ ընկերության վերաբերյալ վիկտորինաներով։

3. Մուտքի համօգտագործում

• Հանդիպումից առաջ կիսվեք եզակի միացման հղում կամ կոդ բոլոր մասնակիցների հետ, որպեսզի նրանք կարողանան մասնակցել իրենց սմարթֆոնների կամ սարքերի միջոցով։
• Խրախուսեք բոլորին միանալ մի քանի րոպե շուտ՝ ուշացումներից խուսափելու համար։

4. Հանդիպման ընթացքում

• Ներկայացրեք ձեր սլայդները՝ անցնելով տեղեկատվական բովանդակության և ինտերակտիվ գործունեության միջև։
• Օգտագործեք ուղիղ հարցումների արդյունքները և հարց ու պատասխանի պատասխանները՝ քննարկումները խթանելու համար։
• Պահպանեք նիստի դինամիկան՝ ներգրավելով բոլորին, այլ ոչ թե միայն միակողմանի հաղորդակցությամբ։

5. Ներգրավվեք և հետևեք

• Օգտագործեք հարցումներից և հարց ու պատասխաններից ստացված պատկերացումները՝ մտահոգությունները լուծելու և նվաճումները նշելու համար։
• Պահպանեք պատասխաններն ու արդյունքները ապագա հղումների կամ ավելի լայն թիմի հետ կիսվելու համար։
• Ըստ ցանկության, հանդիպումից հետո կիսվեք ամբողջական ներկայացմամբ կամ ամփոփմամբ։

Լրացուցիչ օգնություն բոլոր ձեռքերով հանդիպման համար

Եթե ​​ցանկանում եք ձեր ձեռքերը համալրել 1 ժամից մի փոքր ավելի երկար բանի մեջ, փորձեք այս լրացուցիչ գործողությունները...

1. Հաճախորդների պատմություններ

Ժամանակները, երբ ձեր ընկերությունը դիպչել է հաճախորդին, կարող է չափազանց հզոր մոտիվացիա լինել ձեր թիմի համար:

Հանդիպումից առաջ կամ հանդիպման ընթացքում, թող ձեր թիմը ուղարկի ձեզ ցանկացած վառ ակնարկ հաճախորդներից: Կարդացեք դրանք ամբողջ թիմի համար, կամ նույնիսկ անցկացրեք վիկտորինան, որպեսզի բոլորը կարողանան գուշակել, թե որ հաճախորդը ինչ կարծիք է հայտնել:

2. Թիմային զրույց

Եկեք անկեղծ լինենք, թիմի անդամները հաճախ շատ ավելի մոտ են իրենց թիմի ղեկավարներին, քան իրենց գործադիր տնօրենին:

Թող բոլորը լսեն ծանոթ ձայնից՝ հրավիրելով յուրաքանչյուր թիմի ղեկավարներին բեմ դուրս գալ և ներկայացնել իրենց տարբերակը: նպատակի առաջընթաց քայլ. Սա ավելի հավանական է, որ հարաբերական և ճշգրիտ լինի, և դա թույլ է տալիս ուրիշներին ընդմիջել ձեր ձայնից:

3. Վիկտորինայի ժամանակ!

Համեմեք ձեր բոլոր ձեռքերը մրցակցային վիկտորինայի միջոցով: Դուք կարող եք յուրաքանչյուր թիմին դնել... թիմերի, այնուհետև առաջադրել նրանց առաջադրանքը առաջատարների համար աշխատանքին վերաբերող հարցերի միջոցով:

Ինչպիսի՞ն է մեր կանխատեսվող բովանդակության արդյունքն այս տարի: Ո՞րն էր մեր ամենամեծ հատկանիշի ընդունման մակարդակը անցյալ տարի: Այսպիսի հարցերը ոչ միայն սովորեցնում են ընկերության որոշ կարևոր չափանիշներ, այլև աշխուժացնում են ձեր հանդիպումները և օգնում են կառուցել ձեր ցանկալի թիմերը։