Benjamin Franklin memiliki kutipan terkenal bahwa 'tidak ada yang bisa dikatakan pasti kecuali kematian dan pajak'. Nah, ada hal lain yang ingin kami sampaikan...
Kematian karena PowerPoint...
Presentasi sepertinya mengikuti kita sepanjang hidup. Dari anak-anak di sekolah hingga orang-orang dengan gaji yang sesuai, kita diharapkan untuk menggunakannya berbagai jenis presentasi untuk membuat presentasi yang menyenangkan audiens kita.
Menjalankan presentasi yang lengkap bukanlah tugas yang mudah. Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan, tetapi sebelum kita membahas detail yang lebih halus, Anda harus tahu apa saja mengetik presentasi yang harus Anda sampaikan kepada audiens Anda sehingga mereka mendapatkan pesannya tepat.
Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi jenis presentasi yang paling umum Anda akan menemukan dalam hidup Anda, ditambah beberapa tips bermanfaat untuk membuat mereka.
Ayo masuk
Daftar Isi
- Ringkasan
- Presentasi Bisnis
- Presentasi produk
- Presentasi Pemasaran
- Presentasi Data
- Presentasi 5 menit
- Presentasi 10 menit
- Platform Webinar
- Aturan 10 20 30
- Aturan 5/5/5
- Aturan 7x7
Ringkasan
| Ada berapa jenis presentasi yang berbeda? | 6 |
| Berapa lama saya harus mempersiapkan presentasi? | 1 jam persiapan per 1 menit presentasi |
| Apa aturan 10 menit dalam presentasi? | Harus mengubah kecepatan setelah setidaknya 10 menit |
Presentasi Bisniss -Jenis Presentasi
Dalam dunia bisnis, Anda pasti akan membutuhkan presentasi untuk apa saja, mulai dari peluncuran produk dan perencanaan strategi, Untuk laporan tren perusahaan dan masih banyak lagi.
Mari kita lihat sekilas berbagai jenis presentasi yang mungkin Anda temui di dunia bisnis
Lihat panduan kami 'Cara Membuat Presentasi Seperti Apple', atau tip untuk menjadi tuan rumah a presentasi bisnis berhasil.
Lebih Banyak Tips dengan AhaSlides
Mulai dalam hitungan detik.
Dapatkan template gratis untuk presentasi interaktif Anda selanjutnya. Daftar gratis dan ambil yang Anda inginkan dari pustaka template!
🚀 Ambil Akun Gratis
Dalam gaya presentasi yang berbeda, a presentasi produk adalah peluang bagus untuk memamerkan fitur produk Anda yang baru dibuat atau direnovasi kepada dunia.
Tidak seperti jenis presentasi bisnis lainnya, tujuan utama presentasi ini adalah untuk membangun sensasi seputar produk Anda dengan pengguna atau untuk menguraikan ide produk Anda kepada tim dan pemegang saham Anda sendiri.
Tips menyampaikan presentasi produk
- Tunjukkan secara langsung. Bagaimana audiens tahu apa yang Anda bicarakan ketika semua yang Anda berikan kepada mereka hanyalah pidato yang tidak jelas tentang produk? Agar presentasi produk mencapai potensi penuhnya, yang terbaik adalah mendemonstrasikan fitur-fiturnya secara visual sehingga audiens dapat benar-benar mempercayainya.
- Hadir dengan penuh semangat. Jika berbicara tentang jenis presentasi dalam bisnis, ini bukan waktunya untuk menginstruksikan atau mendidik audiens Anda tentang sesuatu. Anda ingin memperkenalkan hal baru yang belum pernah didengar oleh siapa pun, menembus segmen/pasar baru, dan membuat orang memasukkan produk Anda ke dalam kehidupan mereka atau meyakinkan pemangku kepentingan bahwa produk tersebut layak untuk dicoba. Cara terbaik untuk melakukan itu? Buatlah kebisingan sebanyak mungkin.
- Tawarkan bonus di akhir. Berikan penonton sesuatu untuk dibawa pergi untuk akhir yang kuat; ini bisa menjadi insentif untuk memesan produk baru lebih awal atau hal-hal sepele yang menyenangkan untuk menggairahkan orang banyak.
Hosting presentasi produk bisa menjadi tekanan besar. Kita panduan menyeluruh dengan contoh kehidupan nyata dapat membantu.
Presentasi Pemasaran -Jenis Presentasi
Tidak peduli seberapa solid produk atau layanan Anda, Anda harus membuat rencana yang tepat untuk membuatnya dikenal dan menjualnya kepada audiens yang Anda tuju.
Di sinilah presentasi pemasaran ikut bermain. Mereka memperkenalkan bagaimana, kapan dan di mana Anda berencana untuk menjual produk Anda kepada dewan direksi atau pemegang saham lainnya. Mereka akan memutuskan apakah strategi itu bagus untuk dijalankan.
Kiat untuk menyampaikan presentasi pemasaran
- Sesuaikan tema Anda dengan audiens. Tidak ada salahnya menjadi bisnis yang membosankan, tetapi jika perusahaan Anda menjual mainan untuk anak-anak, audiens Anda tidak akan mengerti kesenangan, semangat ceria yang Anda coba sampaikan. Cobalah untuk memusatkan desain slide dan sikap di sekitar audiens target.
- Tampilkan data kehidupan nyata. Apapun gaya presentasi yang Anda pilih, dukung pernyataan berani Anda dengan fakta. Jangan mengandalkan firasat atau orang akan meragukan pernyataan Anda.
Anda tinggal selangkah lagi untuk membuat presentasi pemasaran yang luar biasa. Paku pembicaraan dengan memeriksa kami membimbing.
Metode Penyajian Data -Jenis Presentasi
Di dunia di mana setiap bisnis bergantung pada analisis data untuk membuat perbedaan, mengubah angka sulit menjadi wawasan yang bermakna dan dapat dipahami adalah peran dari presentasi data.
Buat keputusan yang tepat, lihat celahnya, dan ambil langkah berisiko; semua mungkin jika Anda memiliki kemampuan untuk memahami data Anda melalui berbagai metode visualisasi seperti diagram batang, grafik garis, histogram, dan semacamnya.
Tips untuk menyampaikan presentasi data
- Komunikasikan angka dengan jelas. Anda harus berhenti berasumsi bahwa semua orang, termasuk bos Anda, tahu apa yang Anda bicarakan. Lebih sering daripada tidak, mereka tidak melakukannya, dan bukan tugas mereka untuk menggali di bawah permukaan. Jelaskan kepada mereka apa arti angka dan mengapa ini penting sebelum menyajikan data apa pun; penonton pasti akan menghargai itu.
- Hindari menyajikan terlalu banyak hal yang berbeda pada satu slide. Kami telah melihat orang menangani empat hingga lima jenis bagan yang berbeda pada satu slide dan itu tidak bagus. Memproses semua data di semua format yang berbeda itu luar biasa, jadi lain kali, lakukan satu per satu untuk memberi kesempatan kepada audiens untuk memahami dan mengingatnya.
Kami punya ini 10 metode penyajian data untuk membuat nomor Anda sejelas hari. Contoh dan tip bagus disertakan!
Presentasi Berwaktu -Jenis Presentasi
Apakah Anda tahu bahwa presentasi paling berpengaruh di dunia tidak pernah melebihi 20 menit?
Kasus-kasus kehidupan nyata telah membuktikan bahwa pembicaraan satu jam yang panjang tidak seperti efektif or kenangan sebagai yang lebih pendek. Itu sebabnya semakin banyak presenter yang beralih ke presentasi berwaktu di mana mereka dipaksa untuk menyampaikan konten ringkas dalam blok waktu tertentu.
Presentasi waktu paling umum yang sering Anda temui di lingkungan bisnis atau pendidikan adalah Presentasi 5 menit dan Presentasi 10 menit. Mereka pendek, dan akan mendorong Anda untuk memanfaatkannya sebaik mungkin.
Presentasi 5 menit -Jenis Presentasi
A Presentasi 5-menit dibuat untuk orang-orang sibuk yang tidak ingin membuang waktu setengah jam untuk mendengarkan seseorang mengoceh. Namun, jenis presentasi ini adalah salah satu bentuk presentasi yang paling sulit dikuasai, karena ringkas namun juga informatif lebih sulit dari yang Anda kira.
Tips untuk menyampaikan presentasi 5 menit
- Rencanakan waktunya. Tidak ada banyak ruang untuk menunda-nunda ketika Anda hanya punya waktu 5 menit, jadi bagilah apa yang akan Anda katakan ke dalam blok waktu yang berbeda. Misalnya, buat pengantar tidak lebih dari 1 menit, lalu dedikasikan waktu paling banyak untuk menjelaskan poin-poin utama.
- Ingatlah bahwa lebih sedikit lebih banyak. Karena Anda memiliki jangka waktu yang singkat, jangan menjejalkan terlalu banyak informasi seperti Anda sedang memasukkan kalkun; selektiflah dengan konten yang Anda pilih...Cobalah aturan 5-5-5 jika Anda kesulitan untuk meninggalkan gaya hidup maksimal.
- Berlatih mengalir. Jika Anda gagap atau memberikan ruang keheningan yang berkepanjangan, Anda sudah kehilangan begitu banyak waktu yang berharga. Atur timer, latih berbicara dengan kecepatan normal dan lihat apakah ada bagian yang harus Anda percepat, pertimbangkan untuk memotong atau mengatakan dengan cara lain.
Lihat panduan lengkap kami di cara mengadakan presentasi 5 menit, termasuk topik gratis untuk membantu Anda memulai.
Presentasi 10 menit -Jenis Presentasi
Saat Anda ingin memperkenalkan topik, perspektif, atau studi baru kepada audiens Anda, a Presentasi 10-menit sudah cukup untuk membawa semua informasi baru yang menarik ke meja tanpa melelahkan mereka.
Meskipun presentasinya lebih dari 5 menit, seseorang masih bisa salah dalam menyesuaikan materi selama 10 menit. Namun, Anda bisa mengatasi rasa takut lembur dengan tips kami:
Tips untuk menyampaikan presentasi 10 menit
- Ketahui struktur Anda. Biasanya format presentasi 10 menit mencakup pendahuluan (1 slide) - isi (3 slide) dan kesimpulan (1 slide). Presentasi Anda tidak boleh berisi lebih dari tiga ide karena itulah jumlah optimal yang dapat diingat oleh audiens.
- Mulailah dengan bang. Dalam beberapa detik pertama, audiens sudah dapat memutuskan apakah presentasi Anda layak untuk didengarkan, jadi gunakan cara apa pun yang diperlukan untuk menarik perhatian mereka. Ini bisa berupa pernyataan yang provokatif, skenario “bagaimana jika”, atau pertanyaan keras yang ingin Anda sampaikan selama pembicaraan.
- Dapatkan interaktif. Presentasi 10 menit melebihi rentang perhatian rata-rata manusia, yaitu 7 menit. Lawan itu dengan menambahkan aktivitas interaktif yang secara aktif melibatkan audiens dalam pembicaraan seperti polling yang menyenangkan, kata cloud, atau Tanya Jawab langsung sidang.
Anda tidak dapat mengubah presentasi Anda menjadi emas tanpa topik yang tepat. Lihat kami 50 topik unik untuk presentasi 10 menit.
Platform Webinar -Jenis Presentasi
Webinar adalah acara online yang diselenggarakan oleh individu atau organisasi. Pembicara utama akan memberikan presentasi dan berinteraksi dengan audiens sepenuhnya secara online.
Dengan peralihan ke kerja jarak jauh, pelatihan dan pembelajaran, platform webinar telah menjadi pilihan populer bagi banyak organisasi karena kenyamanannya. Anda dapat bergabung secara virtual kapan saja, di mana saja hanya dengan beberapa klik.
Tidak perlu pengaturan yang mahal, yang Anda butuhkan hanyalah platform konferensi video plus jenis perangkat lunak presentasi yang memastikan Anda mendapatkan semua interaksi yang Anda butuhkan.
Kiat untuk menyampaikan presentasi webinar
- Uji peralatan terlebih dahulu. 'Tunggu, saya tidak tahu kenapa jadi seperti ini”; “Harap tunggu beberapa menit karena kami mengalami masalah kecil” - ini adalah frase yang mematikan penonton segera setelah mereka bergabung. Periksa kembali semuanya dan miliki rencana cadangan setiap kali masalah teknis muncul.
- Tentukan rencana untuk membuat keterlibatan. Masalah terbesar dengan mengadakan webinar adalah audiens tidak akan dapat terlibat sebanyak mungkin di ruang fisik. Cobalah memiliki permainan pemecah kebekuan sebagai dasar, dengan kuis, kata awan, atau pertanyaan terbuka sebagai lapisan gula pada kue, dan tutup dengan polling sentimen atau a Tanya jawab sebagai ceri di atas untuk webinar yang kuat dan dinamis.
Beli 10 praktik terbaik untuk presentasi webinar itu pasti akan membuat orang kembali lagi.
Aturan Emas Presentasi -Jenis Presentasi
Apakah kami menyiratkan bahwa presentasi yang sukses memiliki formula yang harus diikuti? - Ya, benar!
Jika Anda masih mempelajari tali mendongeng dan desain presentasi, dan selalu berfantasi tentang memberikan presentasi yang sempurna, maka aturan sederhana dan mudah diikuti ini akan membuat Anda tetap berada di jalur yang benar.
Aturan 10 20 30 -Jenis Presentasi
Ini mungkin terdengar seperti kumpulan angka-angka omong kosong, tapi jujur, itu masuk akal.
10 20 30 aturan menyatakan bahwa presentasi Anda harus…
- Berisi maksimal 10 slide
- Durasi maksimal 20 menit
- Memiliki ukuran font minimal 30 poin
Dengan aturan 10-20-30, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada presentasi berdurasi satu jam yang membuat semua orang memeriksa mentalnya.
Kiat untuk menyampaikan presentasi aturan 10 20 30
- Ikuti panduan dengan sepenuh hati. Jangan diam-diam memasukkan beberapa slide lagi ke dalam 10 slide presentasi yang sudah Anda miliki; ilmu pengetahuan mengatakan bahwa orang tidak dapat memproses lebih dari itu 10 konsep dalam sebuah presentasi. Lakukan lebih dari itu dan kemungkinan Anda kehilangan penonton akan meningkat secara drastis.
- Pikirkan idenya. Tidak ada aturan presentasi dalam kenyataan yang akan menyelamatkan Anda jika ide Anda buruk. Berfokuslah untuk meneliti apa yang menarik minat audiens, hubungi mereka sebelumnya jika perlu, dan beri tahu mereka bagaimana Anda dapat menjawab pertanyaan besar mereka.
Berikut panduan lengkapnya: Aturan 10 20 30: Apa Itu dan 3 Alasan Menggunakannya.
Aturan 5/5/5 -Jenis Presentasi
A Aturan 5/5/5 adalah salah satu jenis presentasi yang:
- Berisi tidak lebih dari 5 kata per baris teks
- Memiliki 5 baris teks per slide
- Memiliki tidak lebih dari 5 slide teks-berat berturut-turut
Aturan 5/5/5 sangat efektif untuk orang yang kesulitan mengukur seberapa banyak teks yang cukup. Anda dapat fokus pada poin utama Anda dengan mudah dan berakhir dengan presentasi yang lebih terlihat profesional (alias memanfaatkan ruang negatif dan menekankan apa yang benar-benar penting).
Kiat untuk menyampaikan presentasi aturan 5/5/5
- Gunakan data dan gambar untuk bercerita. Hanya dengan bagan atau grafik garis, Anda dapat menarik begitu banyak poin penting dan kesimpulan darinya. Ganti teks dengan visual jika memungkinkan karena ini adalah cara yang lebih ampuh untuk berkomunikasi.
- Manfaatkan judul, frasa pendek, dan singkatan umum. Misalnya, alih-alih menulis Rasio klik-tayang situs web secara keseluruhan meningkat 10% dibandingkan tahun lalu, Anda dapat mengubahnya menjadi RKPT situs web 10% YOY (RKT: rasio klik-tayang, YOY: tahun-ke-tahun, yang merupakan singkatan umum dalam bisnis). Anda dapat menguraikan lebih lanjut tentang angka-angka dalam pembicaraan, jadi jangan membuang semuanya pada slide.
Berikut panduan lengkapnya: Aturan 5/5/5: Bagaimana dan Mengapa Menggunakannya (Dengan Contoh).
Aturan 7x7 - Jenis Presentasi
Aturan 7x7 adalah pedoman desain presentasi yang menyarankan tidak lebih dari 7 baris teks per slide. Ini dapat mencakup poin-poin atau frasa pendek dan tidak lebih dari 7 kata per baris.
Mengapa Aturan 7x7?
- Fokus: Ini memaksa Anda untuk menyajikan informasi yang paling penting, membuat slide Anda tidak terlalu membebani audiens.
- Kejelasan: Teks ringkas meningkatkan keterbacaan dan membantu audiens Anda dengan cepat memahami poin-poin penting Anda.
- Оперативная память: Orang dapat memproses dan mengingat informasi singkat dengan lebih baik.
- Daya tarik visual: Slide dengan lebih sedikit teks menciptakan lebih banyak ruang, menjadikannya lebih bersih dan lebih menarik secara visual.
Tips menyampaikan presentasi aturan 7x7
- Fokus pada gambaran besarnya: Karena Anda akan dibatasi dengan teks, prioritaskan penyampaian konsep inti presentasi Anda. Gunakan kata-kata yang Anda ucapkan untuk memperluas poin-poin penting pada slide Anda.
- Butuh lebih banyak tip? Berikut panduan lebih rinci untuk Presentasi aturan 7x7.
Takeaway The
Presentasi datang dalam berbagai bentuk dan ukuran, dan kunci untuk menciptakan pengalaman yang luar biasa bagi audiens Anda adalah mencocokkannya dengan jenis presentasi yang tepat. Setelah Anda melakukannya dengan benar, Anda telah memantapkan diri pada platform yang solid yang dapat meluncurkan pidato sukses Anda🚀
Jenis presentasi terbaik adalah yang melibatkan audiens dan membuatnya mudah diingat. Cobalah AhaSlides hari ini.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Mengapa gaya presentasi penting?
Gaya presentasi penting karena membantu efektivitas komunikasi, meningkatkan keterlibatan audiens, menunjukkan profesionalisme dan kredibilitas
Apa yang paling penting dalam sebuah presentasi?
Sebuah presentasi harus menyampaikan pesan dengan jelas kepada audiens. Mereka harus mengetahui apa yang dibicarakan, dan tindakan yang harus diambil setelah presentasi.
Apa saja 4 elemen kunci dari presentasi yang kuat?
4 kunci presentasi yang kuat adalah konten, struktur, penyampaian, dan alat bantu visual.
