דוגמאות למתווה למצגת: בנה את התוכן שלך בצורה טובה יותר

רוב בעיות המצגת נראות לעין כבר ברגע שאתם עומדים מול חדר. המעברים שלא מתחברים. הקטע שנמשך זמן רב מדי ומכריח אתכם לחתוך משהו חשוב בסוף. הרגע שבו אתם מאבדים את החוט וצריכים להחליט אם לחזור אחורה או להתקדם ולקוות שאף אחד לא שם לב.

כל זה מתוקן עוד לפני שקיימת שקופית אחת. זה מתוקן בקווי המתאר.

מתווה אינו שלב בירוקרטי בין גיבוש רעיון לבניית שקופיות. זהו המקום שבו אתם מקבלים את ההחלטות שקובעות האם המצגת שלכם מתקיימת: מה לכלול, מה לקצץ, כיצד לסדר את הטיעון שלכם, והמקום שבו הקהל שלכם זקוק לרגע כדי לקלוט משהו לפני שאתם ממשיכים הלאה. חמש עשרה דקות שמושקעות כאן חוסכות שעות של עיבוד מחדש של שקופיות מאוחר יותר ומונעות את רוב הבעיות שגורמות למצגות להתפרק בהצגה.

מדוע קווי מתאר מפחיתים לחץ במצגות

החרדה שרוב המציגים חשים לפני שהם ממשיכים לספר נובעת מחוסר ודאות. האם אני מכסה את הדברים הנכונים? האם ייגמר לי הזמן? האם הרעיונות האלה מתחברים? מתווה עונה על שלושתם עוד לפני שפתחתם מצגת שקופיות.

כאשר החלטתם איזה תוכן חשוב לפני שאתם מתחילים לבנות, אתם לא מקבלים את ההחלטות האלה תחת לחץ בזמן שהשעון פועל. כאשר הקצאתם זמן בין חלקים, אתם יודעים אם החומר שלכם מתאים. כאשר כתבתם את... מעברים במפורש במקום להשאיר אותם ליד המקרה, יש לך חוט לעקוב אחריו כאשר עצבים גורמים לצעד הבא להרגיש פחות ברור ממה שהוא הרגיש בראש שלך.

המתווה הוא המקום שבו הכנה הופכת לביטחון. לא הביטחון של מישהו ששינן הכל, אלא הביטחון של מישהו שיודע לאן הוא הולך וכבר הבין איך להגיע לשם.

שבעת המרכיבים החיוניים של מתווה מצגת

מתווה לא צריך להיות מורכב. הוא צריך לכסות את ההחלטות שהיו מתקבלות בטעות במהלך עיצוב השקופיות, או גרוע מכך, במהלך הגשתן. אלו האלמנטים שכדאי לכלול בכל מתווה, ללא קשר לאורך המצגת או לסוגה.

1. המסר המרכזי שלך

לפני כל דבר אחר, כתבו משפט אחד שיתאר את מה שאתם רוצים שהקהל שלכם יזכור כשהם ישכחו את כל השאר. לא את הנושא שלכם. המסר שלכם. "עבודה מרחוק מגבירה את הפרודוקטיביות האישית אך מפחיתה את התפוקה השיתופית" הוא מסר. "עבודה מרחוק" הוא נושא. כל השאר במתווה שלכם קיים כדי להקים, לתמוך או להנחית את המשפט האחד הזה.

2. הפתיחה שלך

שימו לב כיצד אתם הולכים למשוך את תשומת ליבו של החדר בשלושים השניות הראשונות. תרחיש ספציפי, תצפית לא אינטואיטיבית, שאלה שכדאי לשבת איתה. כתבו זאת במקום להשאיר את זה כ"התחילו חזק". הפתיחה היא החלק היחיד שבו עמימות בתקציר מייצרת עמימות בהגשה.

3. הנקודות העיקריות שלך

שלוש עד חמש הוא הטווח המתאים לרוב המצגות. כל נקודה עיקרית צריכה להיות ברורה מספיק כדי לעמוד בפני עצמה כטענה ומחוברת מספיק כדי לבנות את המסר המרכזי שלך. אם יש לך יותר מחמש, אתה מכסה נושא במקום לפתח טיעון. חתוך עד שמה שנותר הוא מה שחשוב באמת.

מתחת לכל נקודה עיקרית, רשמו את הראיות, הדוגמאות או ההסברים התומכים בה. זהו הביטוח שלכם מפני הרגע באמצע המצגת שבו אתם מתרוקנים וצריכים משהו ספציפי לומר.

4. המעברים שלך

כתבו אותם במפורש. "עכשיו, אחרי שכיסינו את X, בואו נסתכל איך Y משנה את זה" זה מעבר. "להמשיך הלאה" זה לא. מעברים הם המקומות שבהם מצגות מאבדות את החוט שלהן, והם גם המקומות שבהם מציגים לרוב מאלתרים כשהם היו צריכים להתכונן. מעבר של שורה אחת במתווה שלכם הוא כל מה שצריך כדי למנוע את שניהם.

5. רגעי אינטראקציה עם הקהל

אם אתם מציגים בשידור חי, סמנו היכן תעצרו לשאלות, סקרים או דיון. יש לשלב רגעים אלה במכוון ולא להכניס אותם באופן תגובתי כשאתם חשים ירידה בתשומת הלב. אינטראקציה ממוקמת היטב מחזקת את התוכן במקום להפריע לו.

6. המסקנה והקריאה לפעולה שלך

שימו לב כיצד אתם מסכמים ומה אתם מבקשים מהקהל שלכם לעשות. לא סיכום של כל מה שכיסיתם. חזרה ברורה אחת של המסר המרכזי שלכם וצעד ספציפי אחד הבא. כתבו את שורת הסיכום במלואה במקום להשאיר אותה כ"סיכום". מציגים שמאלתרים את הסיכום שלהם בדרך כלל נופלים. אלה שכתבו אותו נוחתים.

7. רמזים חזותיים ומולטימדיה

סמנו היכן מופיעים שקופיות, תמונות או סרטונים במתווה שלכם. זה מונע מכם לעצב שקופיות שאינן מתחברות לטיעון שלכם ועוזר לכם לראות מוקדם אם התוכנית החזותית שלכם משרתת את הנרטיב שלכם או סתם ממלאת חלל.

איך נראית באמת מתווה של מצגת

הנה מתווה מלא למצגת מכירות בת 20 דקות. כתיבתה ארכה בערך חמש עשרה דקות. שימו לב מה היא מכילה ומה אין: מספיק מבנה כדי להנחות את ההגשה, לא עד כדי כך שהיא הופכת לתסריט.

כיצד תוכנה ארגונית מפחיתה את עלויות התפעול

מסר מרכזי: תוכנה מודרנית מחזירה את עצמה באמצעות שיפורי יעילות בתוך השנה הראשונה.

פתיחה (2 דקות)התחילו עם העלות של תהליכים ידניים: ארגון ממוצע מפסיד זמן משמעותי לעובד וליום במשימות שתוכנה מטפלת בהן באופן אוטומטי. אל תסבירו את הפתרון עדיין. פשוט גרמו לבעיה להרגיש אמיתית.

נקודה עיקרית 1: הבעיה בפועל (4 דקות)מה עולים בפועל תהליכים ידניים, בזמן ובכסף. דוגמה ספציפית אחת למשימה שלוקחת הרבה יותר זמן ממה שהיא צריכה. מעבר: "הבעיה ברורה. כך נראה פתרון שלה בפועל."

נקודה עיקרית 2: כיצד התוכנה פועלת (6 דקות)שתי דוגמאות קונקרטיות: עיבוד חשבוניות לפני ואחרי אוטומציה, ומה קורה כאשר כלים מדברים זה עם זה במקום לפעול בממגורות. רגע הדגמה חי כאן. סקר: "כמה שעות בשבוע הצוות שלך מאבד לתהליכים ידניים?" מעבר: "שימו לב כמה מהר זה היה. הנה מה המשמעות של המהירות הזו עבור השורה התחתונה שלכם."

נקודה עיקרית 3: ההשקעה והתשואה (4 דקות)תקופת החזר אופיינית. פירוט עלויות בין תוכנה, הדרכה ויישום. איך תיראה השנה השנייה לאחר שיתגבשו רווחי היעילות. מעבר: "הרשו לי להחזיר את זה לנקודת ההתחלה".

סיכום וקריאה לפעולה (2 דקות)חזור על המסר המרכזי בשפה שונה. שאלה בודדת: קבע שיחת גילוי של 15 דקות. פתוח לשאלות.

המתווה מכסה את כל מה שחשוב ושום דבר שלא. המעברים כתובים בכתב ולא נותרים ליד המקרה. הרגע האינטראקטיבי מובנה במקום להכניס אותו באופן ריאקטיבי. הקריאה לפעולה ספציפית ולא מעורפלת.

איך לבנות את המתווה שלך

התחילו עם המסר המרכזי שלכם וכתבו אותו כמשפט אחד לפני שאתם עושים משהו אחר. אם אינכם מצליחים לכתוב אותו במשפט אחד, עדיין אין לכם מושג ברור מספיק לגבי מה אתם טוענים. כדאי לדעת זאת לפני שבניתם שלושים שקופיות סביבו.

לאחר מכן, זהו את שלוש עד חמש הנקודות העיקריות שלכם. אל תערכו בשלב זה. רשמו כל מה שמרגיש רלוונטי וקצצו לאחר מכן. קל יותר להסיר נקודה מאשר להבין באמצע הכתיבה שאתם מפספסים אחת.

מתחת לכל נקודה עיקרית, הוסיפו את הראיות או הדוגמה שמחזקות אותה. טענה ללא תמיכה היא רק קביעה. כאן גם תמצאו נקודות עיקריות שאין להן מספיק בסיס כדי להצדיק את הזמן שייקח להן.

כתבו את המעברים שלכם לאחר מכן. עברו מנקודה לנקודה וכתבו את המשפט האחד שמחבר ביניהן. אם אינכם מצליחים לכתוב את המשפט הזה, כנראה שהנקודות לא מתחברות והמתווה שלכם אומר לכם משהו חשוב לפני שהקהל שלכם צריך.

סמנו את רגעי האינטראקציה שלכם אם אתם מציגים בשידור חי. היכן שאלה, סקר או דיון מחזקים במקום להפריע לתוכן? שלבו אותם עכשיו במקום לאלתר אותם כשאתם מרגישים שהתשומת לב יורדת.

כתבו את הפתיחה והסיום שלכם אחרונים, אבל התייחסו אליהם כאל החלקים החשובים ביותר. הפתיחה שלכם צריכה למשוך תשומת לב בשלושים השניות הראשונות. הסיום שלכם צריך להשאיר לקהל דבר אחד ברור לעשות. שניהם צריכים להיות כתובים במלואם ולא ככוונות.

עשו את כל זה לפני שאתם פותחים מצגת שקופיות. יצירת קווי המתאר מהירה יותר וקלה יותר לשינוי מאשר שקופיות. ברגע שהיא מוצקה, השקופיות כמעט מתעצבות מעצמן.

התאמה לסוגי מצגות שונים

האלמנטים הנ"ל חלים על כל מצגת. מה שמשתנה בין סוגים שונים הוא הדגש והרצף.

מצגת ליניארית, כזו שעוברת דרך תהליך או רצף שלב אחר שלב, עוקבת אחר הסדר שבו האירועים או השלבים מתרחשים. המעברים מחברים שלבים ולא טיעונים. המסקנה מראה לאן הרצף מוביל.

מצגת פתרון בעיה מציגה את הבעיה בחזית. הפתיחה והנקודה העיקרית הראשונה מפתחות את הבעיה לפני שהפתרון מופיע. הקהל צריך להרגיש את משקל הבעיה לפני שהוא מוכן לשמוע את התשובה.

מצגת נרטיבית בונה את קווי המתאר סביב מבנה הסיפור ולא סביב מבנה הטיעון. הנקודות העיקריות עוקבות אחר הקשת: מבנה, סיבוך, פתרון. המסר המרכזי עולה מהסיפור ולא נאמר בתחילתו.

מצגת נתונים עונה על שאלה אחת. המתווה מתחיל בשאלה, עובר דרך הנתונים שעונים עליה ומסתיים במה לעשות עם התובנה. כל נקודה עיקרית בונה את התשובה או מסבירה את משמעותה.

בכל מקרה, המתווה עושה את אותה עבודה: הוא מקבל את ההחלטות המבניות לפני המסירה, כך שאתם לא מקבלים אותן תחת לחץ מול קהל.

לוקחים את זה צעד קדימה עם AhaSlides

מתווה קובע את מקומו של רגעי האינטראקציה עם הקהל. מה שתשימו ברגעים האלה זו החלטה נפרדת.

אלמנטים אינטראקטיביים פועלים בצורה הטובה ביותר כאשר הם מובנים במבנה מההתחלה ולא מתווספים כמחשבות שלאחר מעשה לאחר סיום הצגת השקופיות. סקר שמוצב ברגע שהקהל שלכם צריך לחבר את הבעיה לחוויה האישית שלו, מגיע בצורה שונה מאותו סקר שמוצב בגלל ירידה באנרגיה. ענן מילים שחושף את מה שהקהל שלכם כבר חושב על נושא לפני שאתם מציגים את נקודת המבט שלכם נותן לכם מידע אמיתי לעבוד איתו. שאלות ותשובות אנונימיות המובנות בנקודת מעבר טבעית לוכדות בלבול לפני שהוא מתעצם במקום לאסוף אותו בסוף כשאין זמן לטפל בו.

AhaSlides הופכת את הצבת הרגעים האלה לפשוטה. סקרים, חידונים, ענני מילים ומפגשי שאלות ותשובות נמצאים בתוך זרימת המצגת שלך ולא לצידה, כך שכאשר אתה מסמן רגע של אינטראקציה במתווה שלך, אתה מסמן משהו שאתה באמת יכול לבנות ולא משהו שתאלתר. המתווה הוא המקום שבו אתה מחליט שאליו שייכת האינטראקציה. AhaSlides היא איך אתה גורם לזה לעבוד.

גלישה את

המתווה הוא החלק הכי פחות גלוי במצגת ואחד המשמעותיים ביותר. הקהל שלך אף פעם לא רואה אותו. הוא חווה את התוצאות שלו: מצגת שמתחברת, מעברים שמחברים, מסקנה שמסכמת במקום להתפוגג.

רוב המציגים מדלגים על זה או מתייחסים לזה כאל פורמליות. אלו שלוקחים את זה ברצינות נוטים להציג עם ביטחון שנראה כמו יכולת טבעית אבל למעשה מדובר בהכנה.

הקדישו זמן לתכנית העבודה שלכם לפני שאתם משקיעים זמן בשקופיות. ההשקעה קטנה יותר והתשואה גבוהה יותר כמעט מכל דבר אחר שתוכלו לעשות בשלב ההכנה.