האם אתה מחפש דרך חדשה ליצור אפקטיבי הצגת תוצאות הסקרבדוק את המדריך הטוב ביותר עם 4 שלבים מסבירים כיצד להשתמש ב-AhaSlides!
דיווח על תוצאות הסקר לבוס שלך יכול להיות משימה מאתגרת. זה מתחיל בעיצוב הסקר שלך: הבנת מטרות הסקר, מה שאתה צריך לכסות, מהם הממצאים החשובים, סינון משוב לא רלוונטי וטריוויאלי, ושילוב הכל במצגת עם זמן מוגבל להצגה.
התהליך די גוזל זמן ומאמץ, אך יש דרך להתמודד עם הבעיה על ידי הבנת מהות הסקר והצגת תוצאות הסקר, בהחלט ניתן להעביר מצגת מרשימה לדרג הניהולי הבכיר.
טיפים למעורבות טובה יותר
מהי מצגת תוצאות סקר?
פשוטו כמשמעו, מצגת תוצאות סקר משתמשת באופן חזותי לתיאור תוצאות הסקר כדי לקבל תובנה מעמיקה יותר בנושא. זה יכול להיות דוח PowerPoint של ממצאים ודיון בסקר שביעות רצון עובדים, סקר שביעות רצון לקוחות, סקר הערכה של הדרכות וקורסים, מחקרי שוק ועוד.
אין הגבלה על נושאי הסקר והצגת שאלות הסקר.
לכל סקר תהיה מטרה להשגה, והצגת תוצאות הסקר היא השלב הסופי בהערכת האם מטרות אלו הושגו, ומה הארגון יכול ללמוד ולשפר מהתוצאות הללו.
היתרונות של הצגת תוצאות סקר
למרות שהבוס שלך והשותפים שלך יכולים להוריד או להדפיס דוחות סקרים בקלות ב-PDF, יש צורך בהצגת מצגת מכיוון שלרבים מהם יש מספיק זמן לקרוא מאות עמודים של מילים.
הצגת תוצאות הסקר מועילה מכיוון שהיא יכולה לעזור לאנשים לקבל במהירות מידע שימושי על ממצאי הסקר, לספק זמן שיתוף פעולה לצוותים לדון ולפתור את הבעיה במהלך ביצוע הסקר, או להביא קבלת החלטות ופעולות טובות יותר.
יתרה מכך, עיצוב הצגת תוצאות הסקר עם גרפיקה, נקודות תבליט ותמונות יכול ללכוד את תשומת הלב של הקהל ולפעול לפי ההיגיון של מצגת. זה גמיש יותר להתעדכן ולערוך אפילו במהלך המצגת כאשר אתה רוצה לציין את הרעיונות והדעות של המנהלים שלך.
איך מגדירים מצגת תוצאות סקר?
כיצד להציג תוצאות סקר בדוח? בחלק זה, תקבלו כמה מהטיפים הטובים ביותר להשלמת מצגת תוצאות סקר, כך שכולם יוכלו לזהות ולהעריך את עבודתכם. אך לפני כן, ודאו שאתם יודעים את ההבדל בין מחקר סקר אקדמי למחקר סקר עסקי, כך שתדעו מה חשוב לומר, מה הקהל שלכם רוצה לדעת ועוד.
- התמקד במספרים
שים מספרים בפרספקטיבה, למשל, אם "15 אחוז" הוא הרבה או מעט בהקשר שלך על ידי שימוש בהשוואה נכונה. וכן, עיגל את המספר שלך במידת האפשר. מכיוון שכנראה לא חובה לקהל שלך לדעת אם הצמיחה שלך היא 20.17% או 20% מבחינת מצגת והרבה יותר קל לשנן מספרים מעוגלים.
- שימוש באלמנטים ויזואליים
המספר יכול להיות מעצבן אם אנשים לא מצליחים להבין את הסיפור שמאחוריו. תרשימים, גרפים ואיורים... הם החלק החשוב ביותר בהצגת נתונים בצורה יעילה במצגת, במיוחד עבור דיווח על תוצאות סקר. בעת בניית תרשים או גרף, יש להפוך את הממצאים לקלים לקריאה ככל האפשר. יש להגביל את מספר מקטעי הקווים וחלופות הטקסט.
- ניתוח נתונים איכותיים
סקר אידיאלי יאסוף נתונים כמותיים ואיכותיים כאחד. פירוט מעמיק של הממצאים חשוב לקהל כדי לקבל תובנות לגבי שורש הבעיה. אבל, איך להמיר ולפרש נתונים איכותניים ביעילות מבלי לאבד את משמעותם המקורית, ובמקביל, להימנע משעמום.
כאשר אתה רוצה להתמקד בהבהרת תגובות פתוחות עם טקסטים, אתה יכול לשקול למנף ניתוח טקסט כדי לאפשר לך לעשות זאת. כאשר אתה מכניס מילות מפתח לתוך א ענן מילים, הקהל שלך יכול לתפוס במהירות נקודות חשובות, מה שיכול להקל על יצירת רעיונות חדשניים.
- השתמש בכלי סקרים אינטראקטיבי
כמה זמן לוקח לך ליצור סקר, לאסוף, לנתח ולדווח באופן מסורתי על נתונים? מדוע שלא תשתמש בסקר אינטראקטיבי כדי להפחית את עומס העבודה ולשפר את הפרודוקטיביות? AhaSlides, אתה יכול להתאים אישית סקרים, וסוגים שונים של שאלות כגון גלגל שיניים, סולם דירוג, יוצר חידונים מקוונים, ענני מילים, שאלות ותשובות בזמן אמת,... עם עדכוני נתוני תוצאות בזמן אמת. ניתן גם לגשת לניתוח התוצאות שלהם עם עמודות, תרשים, קווים...
שאלות סקר להצגת תוצאות הסקר
- איזה סוג של אוכל אתה רוצה שיהיה בקנטינה של החברה?
- האם נראה שהממונה שלך, או מישהו בעבודה, דואג לך כשאתה נתקל בקושי?
- מה החלק הכי טוב בעבודה שלך?
- מהם טיולי החברה האהובים עליך?
- האם המנהלים נגישים והוגנים בטיפול?
- איזה חלק בחברה לדעתך צריך להשתפר?
- האם אתה אוהב להשתתף בהדרכות חברה?
- האם אתה נהנה מפעילויות גיבוש צוות?
- מהי מטרתך בקריירה ב-5 השנים הקרובות?
- האם אתה רוצה להתחייב לחברה ב-5 השנים הקרובות?
- האם אתה מכיר מישהו שנפגע מהטרדה בחברה שלנו?
- האם אתה מאמין שקיימת הזדמנות שווה לצמיחה והתפתחות אישית בקריירה בתוך החברה?
- האם הצוות שלך מהווה מקור מוטיבציה עבורך לעשות את המיטב בעבודה?
- איזו תכנית פיצויי פרישה אתם מעדיפים?
בשורה התחתונה
זוהי טעות ענקית לתת לנתונים לדבר בעד עצמם, שכן הצגת תוצאות הסקר למנהלים דורשת יותר מזה. שימוש בטיפים לעיל ועבודה עם שותף כמו AhaSlides יכול לעזור לך לחסוך זמן, משאבי אנוש ותקציב על ידי יצירת המחשות נתונים וסיכום נקודות מפתח.
שאלות נפוצות
מהי מצגת תוצאות סקר?
מצגת תוצאות סקר משתמשת בדרך ויזואלית לתיאור תוצאות סקר כדי לקבל תובנות עמוקות יותר על נושא, זה יכול להיות דוח PPT של ממצאים ודיון בסקר שביעות רצון העובדים, סקר שביעות רצון לקוחות, סקר הדרכה והערכת קורסים, מחקר שוק, ו יותר.
למה להשתמש במצגת של תוצאות סקר?
ישנם ארבעה יתרונות לשימוש בסוג זה של מצגת (1) שתף את הממצאים שלך עם קהל רחב יותר, (2) קבל משוב ישירות לאחר הצגת הממצאים, (3) טען טיעון משכנע (4) למד את הקהל שלך עם המשוב שלהם.
