רוב המצגות נכשלות מבחינה ויזואלית לפני שהן נכשלות בכל דרך אחרת. השקופיות צפופות מדי, התרשימים בלתי קריאים מהשורה השלישית, לתמונה המקורית אין שום קשר לנקודה המוצגת. הקהל מפסיק לבטוח במצגת לפני שהמציג אמר משהו ששווה לא לבטוח בו.
הדבר המתסכל הוא ששום דבר מזה לא קשה לתיקון. מצגות חזותיות טובות אינן דורשות תואר בעיצוב או תוכנה יקרה. הן דורשות עיקרון ברור המיושם באופן עקבי: כל אלמנט חזותי צריך להרוויח את מקומו על ידי הפיכת המסר שלכם לברור יותר, לא על ידי מילוי חלל או איתות על מאמץ.
מדריך זה מכסה את הפורמטים הוויזואליים שעובדים, את הטכניקות שמבדילות מצגות ויזואליות טובות ממצגות נשכחות, ואת עקרונות העיצוב שמחזיקים את הכל ביחד.
מה הופך מצגת חזותית ליעילה
ההבדל בין ויזואליה שעוזרת לזו שפוגעת בדרך כלל מסתכם בכוונה. תרשים שמבודד תובנה אחת והופך אותה לבלתי אפשרית לפספס עושה את עבודתו. תרשים עמוס ב-12 סדרות נתונים וללא ביאור הוא רק רעש עם מקרא.
אותו הדבר חל על כל פורמט ויזואלי אחר. תמונה שממקמת את הקהל שלך בהקשר שאתה מתאר מרוויחה את השקופית שלה. תמונה של צוות מגוון המצביע על לוח לבן לא מרוויחה דבר. סרטון לקוח בן שלושים שניות שמראה רגש אמיתי נוחת אחרת מסרטון נקודה שאומר "לקוחות אוהבים אותנו".
עיצוב מכוון הוא הסטנדרט. לא עיצוב יפה, לא עיצוב מורכב. עיצוב שמשרת את המסר ומכבד את תשומת ליבו של הקהל. כל השאר נובע מזה.
סוגי עזרים חזותיים שעובדים
תוכן שונה דורש פורמטים חזותיים שונים. לדעת לאיזה מהם לפנות, ומדוע, זו רוב העבודה המעשית.
אינפוגרפיקה ודיאגרמות
אינפוגרפיקות שימושיות ביותר כאשר לתוכן שלכם יש מבנה שהפרוזה מסתירה: תהליך רב-שלבי, השוואה בין אפשרויות, היררכיה, ציר זמן או מערך נתונים עם דפוס ששווה להציג. הטובות ביותר משתמשות בסמלים, צבע וטקסט מינימלי כדי להפוך את המבנה הזה לגלוי במבט חטוף. הטעות הנפוצה ביותר היא ניסיון להתאים הכל לגרפיקה אחת. אינפוגרפיקה הדורשת קריאה מדוקדקת כבר נכשלה. אם הקהל שלכם צריך ללמוד אותה, פשט אותה.
תרשימים וגרפים
תרשים שלקח לכם שעות לנתח אמור להעביר את התובנה שלו תוך שניות. זה קורה רק כאשר סוג התרשים תואם את התובנה. תרשימי עמודות משמשים להשוואת ערכים בין קטגוריות. תרשימי קו משמשים להצגת שינוי לאורך זמן. תרשימי עוגה פועלים במשורה, ורק כאשר הם מציגים חלקים של שלם עם חמישה מקטעים או פחות. תרשימי פיזור פועלים להצגת קשרים בין שני משתנים. טבלאות פועלות כאשר מספרים מדויקים חשובים יותר מדפוסים חזותיים.
הטעות הנפוצה ביותר היא שימוש כברירת מחדל בתרשים עמודות ללא קשר למה שמוצג, ודחיסת סדרות נתונים רבות מדי לתוך ויזואליזציה אחת. תובנה אחת לכל תרשים. תייג את הצירים. כלול יחידות. השתמש בצבע או ביאור כדי למשוך תשומת לב לממצא החשוב. תרשים ללא הקשר הוא רק רעש עם מקרא.
תוכן וידאו
וידאו מרוויח את מקומו כאשר הוא משכנע משמעותית מאשר מתאר. המלצות לקוחות שיאבדו מהשפעתו כציטוטים כתובים. הדגמות מוצרים שבהן הדבר האמיתי משכנע יותר מצילומי מסך. ראיונות עם מומחים שמוסיפים אמינות שלא הייתם יכולים לבסס אחרת. הקשר רגשי שתמונות סטטיות לא יכולות להעביר.
שמרו על סרטונים באורך של פחות משתי דקות. סרטונים ארוכים יותר, ואתם מבקשים מהקהל לעבור מצפייה במצגת לצפייה בסרטון, מה ששובר את קצב ההצגה. בדקו את ההפעלה על ציוד המצגת שלכם לפני שאתם מציגים. סרטון שלא מתנגן או מוצג באיכות ירודה יגרום למצגת להפסיד מהר יותר כמעט מכל דבר אחר.
צילום ותמונות
תמונה חזקה אחת בכל שקופית, בשילוב עם טקסט מינימלי, עושה עבודה טובה יותר משקופית עמוסה באלמנטים ויזואליים קטנים יותר. תנו לתמונות לתפוס מקום במקום לחלוק אותו. התמונה צריכה להיות העוגן החזותי, לא קישוט לצד התוכן האמיתי.
תמונה שגויה פוגעת באופן פעיל במסר שלכם. תמונות סטוק גנריות מאותתות שלא חשבתם היטב על מה הקהל שלכם צריך לראות. אם אתם מציגים לקהל טכני על חדשנות, תמונה של אנשים בחליפות עסקים נותנים כייף בחדר ישיבות פועלת לרעתכם. בחרו תמונות המייצגות באופן אותנטי את הנושא שלכם. צילום מקורי, כאשר זמין, כמעט תמיד עדיף על תמונות סטוק.
אלמנטים אינטראקטיביים
מגלשות סטטיות זורמות רק בכיוון אחד. אינטרקטיווי אלמנטים הופכים את זה: הם נותנים לקהל שלכם משהו להגיב אליו, מה שמשנה את הדינמיקה מהקשבה פסיבית להשתתפות אקטיבית.
סקרים חיים מאפשרים לכם לחשוף את מה שהקהל שלכם כבר מאמין בו לפני שאתם מנסים לשנות את דעתו. ענני מילים מראים מה שמהדהד בזמן אמת. שאלות ותשובות אנונימיות לוכדות את מה שאנשים באמת תוהים ולא את מה שהם מרגישים בנוח לשאול בקול רם. חידונים בודקים הבנת הנקרא באמצע המצגת, כך שתוכלו להאט במידת הצורך במקום לגלות בלבול בסוף. AhaSlides בנוי בדיוק סביב זה.
חמש טכניקות ליצירת מצגות חזותיות שעובדות
הכרת הפורמטים החזותיים שלכם היא הבסיס. טכניקות אלו הן שמבדילות מצגות המשתמשות בוויזואליה בצורה יעילה מאלה המשתמשות בהן היטב.
1. התמקדו בצרכים של הקהל שלכם
אותו נושא דורש גישות ויזואליות שונות לחלוטין עבור קהלים שונים. מצגת בנושא ניתוח נתונים עבור חוקרים, הנושא לא נראה דומה כלל לבעלי עסקים חדשים. התוכן עשוי להיות חופף. הוויזואליה לא אמורה להיות חופפת.
לפני שאתם מעצבים שקופית בודדת, שאלו שלוש שאלות. מה קהל היעד הספציפי הזה צריך להבין? איזו רמת פירוט משרתת אותם במקום להציף אותם? אילו ויזואליות הם ימצאו אמינות במקום מבלבלות?
מדען נתונים רוצה תרשימים מפורטים ומתודולוגיה מדויקת. מנהל רוצה מסכם ויזואלי המציג את ההשפעה העסקית. בעל עסק חדש רוצה משהו נגיש שמחבר את הקונספט למצבו הספציפי. אותו תרשים שמרשים קהל אחד מרחיק קהל אחר. תכנן עבור האנשים בחדר, לא עבור גרסת התוכן שקיימת בראש שלך.
2. השתמשו באנימציה ובמעברים בצורה מכוונת
לאנימציה יש שם רע, כי לרובה מגיע לו שם רע. טקסט שעף פנימה מהצד, שקופיות שמסתובבות למקומן, נקודות שקופצות: אלה מוסיפים תנועה מבלי להוסיף משמעות ומאותתים לקהל שלכם שבזבזתם זמן על הדברים הלא נכונים.
אנימציה מכוונת היא שונה. היא שולטת במה שהקהל רואה ומתי. חשפו רכיבי תרשים אחד בכל פעם בזמן שאתם עוברים על ניתוח, כך שהקהל יתמקד בכל נקודה לפני שהתמונה המלאה מופיעה. בנו דיאגרמת תהליך שלב אחר שלב במקום להציג את כל השלבים בו זמנית. הפנו את תשומת הלב לחלק ספציפי של ויזואליה מורכבת לפני הרחבת התצוגה. סמנו מעבר בין חלקים עיקריים באופן שמרגישה מכוון ולא פתאומי.
המבחן פשוט: אם הסרת האנימציה לא תשנה דבר, הסירו אותה. כל אנימציה צריכה להפוך את התוכן לברור יותר או את הקצב למכוון יותר. שום דבר אחר לא מצדיק זאת.
3. כתבו כותרות שקופיות בעלות משמעות
גשר כותרות שקופיות מעורפלים או חסרים לחלוטין. "סקירה כללית", "ניתוח", "תוצאות רבעון שלישי" לא מספרים לקהל שלכם דבר על מה שהם עומדים לראות. כותרת שקופית צריכה להיות ספציפית מספיק כדי שמישהו יוכל להבין את הנקודה בשקופית מהכותרת בלבד.
במקום "נתונים", השתמשו ב"תנועה בנייד גדלה ב-35% משנה לשנה". במקום "תהליך", השתמשו ב"שלושה שלבים ליישום". במקום "ממצאים", השתמשו ב"שביעות רצון הלקוחות ירדה בכל אזור מלבד צפון מזרח". התובנה נמצאת בכותרת. השקופית תומכת בה.
כותרות משמשות גם כאמצעי ניווט. כאשר הקהל שלכם מאבד את הקשר לרגע, כותרת ספציפית עוזרת לו להתמצא מחדש מבלי לבקש מכם לחזור על עצמכם. ודאו שהכותרות נבדלות ויזואלית מהתוכן: גדולות יותר, מודגשות יותר ומעוצבות כך שהן יהיו הדבר הראשון שהעין תנחת עליו.
4. השתמשו באביזרים ובעזרים חזותיים יצירתיים
שקופיות הן ברירת המחדל. הן לא תמיד הכלי הטוב ביותר. מוצר פיזי שניתן להחזיק ולקיים איתו אינטראקציה יוצר מוחשיות שאף צילום מסך לא יכול לשכפל. אביזר שהופך מושג מופשט למוחשי נותן לקהל שלכם משהו לעגן אליו. פורמט ויזואלי יוצא דופן, איור איזומטרי, דיאגרמה מצוירת ביד, פריסה אנכית, מאותתים שלא מדובר במצגת תאגידית גנרית שהורכבה בלילה הקודם.
אביזרים ויזואליים יצירתיים עובדים כשהם רלוונטיים ולא רק מושכים את תשומת הלב. הדגמת מוצר שבה אתם מטפלים באובייקט עצמו משכנעת יותר מחמש שקופיות המתארות אותו. תמונות אישיות הממחישות סיפור אישי נושאות משקל רב יותר מתמונות סטוק הממחישות את אותו סיפור. הבחירה היצירתית צריכה לשרת את המסר, לא להחליף אותו.
5. התאמנו עם הוויזואליה שלכם ואספו משוב
מצגת שנראית טוב במחשב הנייד שלך עשויה שלא להיראות טוב בחדר. בדקו הכל על הציוד בפועל בו תשתמשו לפני שאתם מציגים. האם הסרטון מתנגן ללא אחסון זמני? האם הטקסט קריא בבירור מהשורה האחרונה? האם הצבעים שלכם נראים טוב תחת תאורת החדר? אלו שאלות שתרצו לענות עליהן בחזרה, לא באמצע המצגת.
הציגו בפני קהל ניסיון לפני הקהל האמיתי. שאלו שאלות ספציפיות במקום "מה חשבת". האם התרשימים היו הגיוניים? האם היה משהו ויזואלי מבלבל או מסיח את הדעת? האם הסרטונים הוסיפו משהו או גזלו את הזמן שלא לצורך? משוב מעורפל מייצר שיפורים מעורפלים. בקשו את הדבר הספציפי שלא עבד ותקבלו משהו שתוכלו לתקן בפועל.
הסירו ויזואליה שלא משרתת את המסר שלכם. החליפו תרשימים לא ברורים בתרשימים ברורים יותר. גזרו סרטונים שלא נוחתים. כל ויזואליה שנשארת צריכה להיות שם כי היא מחזקת את המצגת שלכם, לא בגלל שהשקעתם זמן ביצירתה.
עקרונות עיצוב להשפעה חזותית
עיצוב חזותי טוב אינו קישוט. זוהי המערכת שהופכת את התוכן שלכם לקריא, קל לניווט וקוהרנטי מהשקופית הראשונה ועד האחרונה. ששת העקרונות הללו חלים על כל מצגת חזותית ללא קשר לפורמט, לנושא או לקהל היעד.
קונטרסט כך יוצרים היררכיה. כאשר כל דבר בשקופית נראה אותו דבר, שום דבר לא בולט. הדגישו את המספר החשוב בתרשים. השתמשו בצבע כדי להדגיש את נקודת הנתונים שהטיעון שלכם תלוי בה. הפכו את הדבר החשוב ביותר בכל שקופית להבדל ויזואלית מכל מה שסביבה, כך שהקהל שלכם ידע היכן לחפש מבלי שיגידו לו.
מערך הוא מה שמבדיל בין עיצוב מכוון לעיצוב מקרי. טקסט מיושר לשוליים עקביים, תרשימים ממוקמים במכוון, אלמנטים שמתיישבים זה עם זה: בחירות אלו מאותתות שמישהו חשב היטב על השקופית. היעדרם מאותת על ההפך. אלמנטים לא מיושרים לא רק נראים לא מקצועיים. הם יוצרים חיכוך קוגניטיבי ברמה נמוכה שמצטבר לאורך מצגת ארוכה.
חזרה הוא מה שגורם למצגת להרגיש כמו דבר אחד קוהרנטי ולא כמו אוסף של שקופיות המורכבות ממקורות שונים. אותה ערכת צבעים לכל אורכו. בחירות גופנים עקביות. דפוסי פריסה חוזרים. חזרה בונה שפה חזותית שהקהל שלך לומד בשקופיות הראשונות ואז יכול לקרוא אותה בצורה שוטפת בהמשך המצגת. הפסק אותה רק כשאתה מתכוון לעשות זאת.
סמיכות מראה קשרים. אלמנטים ששייכים זה לזה צריכים להיות זהים. תרשים וכיתוב ההסבר שלו צריכים להיות קרובים מספיק כדי שהקשר יהיה ברור. נקודות תבליט המתחברות באופן לוגי צריכות להיות מקובצות. כאשר אלמנטים קשורים מפוזרים על פני שקופית, הקהל צריך לעשות עבודה קוגניטיבית נוספת כדי לחבר ביניהם. עבודה זו באה על חשבון ההקשבה לך.
טיפוגרפיה חשוב אפילו במצגות חזותיות. השתמשו בגופנים גדולים מספיק כדי לקרוא אותם מקצה החדר: 20 נקודות לפחות, 24 או יותר במידת האפשר. הימנעו משימוש באותיות גדולות בלבד בגוף הטקסט מכיוון שקשה משמעותית לקרוא אותן מאשר אותיות גדולות וגדולות. הגבילו את עצמכם לשני סגנונות גופן בכל מצגת. יותר מזה והטיפוגרפיה תתחיל להתחרות בתוכן במקום לתמוך בו.
צֶבַע עושה שני דברים בו זמנית: הוא מעביר אווירה ומפנה את תשומת הלב. פלטת צבעים עקבית המיושמת לכל אורך התצוגה מרגישה מקצועית ומכוונת. צבע המשמש להדגשת נקודת מידע ספציפית או להדגשת ממצא מרכזי מנחה את עינו של הקהל למה שחשוב. יותר מדי צבעים במקומות רבים מדי מפצלים את תשומת הלב במקום למקד אותה. בחרו פלטת צבעים, יש ליישם אותה באופן עקבי, והשתמשו בצבעי הדגשה במשורה מספיק כדי שעדיין יהיו בעלי משמעות כשהם מופיעים.
ממה נמנעים מצגות חזותיות
רוב הטעויות בהצגה חזותית מתחלקות לשתי קטגוריות: הוספת דברים שלא אמורים להיות שם והשמטת דברים שצריכים להיות. הנה מה שצריך לשים לב אליו.
בצד התוספות: קליפ ארט ותמונות ברזולוציה נמוכה שגורמים לשקופיות להיראות מיושנות ללא קשר לטיב התוכן. אנימציות דקורטיביות שמוסיפות תנועה מבלי להוסיף משמעות. יותר משניים או שלושה סגנונות גופן המתחרות על תשומת הלב. ערכות צבעים עם ניגודיות לא מספקת שמקשות על קריאת טקסט בחדר מואר. שקופיות שמערבבות יותר מדי אלמנטים חזותיים בו זמנית, שבהן תרשימים, תמונות, טקסט וסמלים חולקים את אותו שטח ואף אחד מהם לא נוחת.
בצד השמטות: תרשימים ללא צירים או יחידות מסומנות שמשאירים את הקהל מנחש מה הוא מסתכל. שקופיות ללא כותרות, או עם כותרות כה מעורפלות עד שלא מספקות שום אוריינטציה. תמונות ללא קשר ברור לנקודה הנאמרת. רגעים אינטראקטיביים שתוכננו אך מעולם לא שולבו, והותירו את הקהל פסיבי למשך כל המושב.
העיקרון הבסיסי זהה בשני המקרים: כל אלמנט צריך להיות שם כי הוא משרת את המסר. אם אינך יכול להסביר במשפט אחד מדוע אלמנט חזותי נמצא בשקופית, כנראה שהוא לא אמור להיות שם.
לוקחים את זה צעד קדימה עם AhaSlides
דבר אחד שמבדיל מצגות חזותיות טובות מצגות נהדרות הוא האם הקהל צופה או משתתף. ויזואליה סטטית, גם אם היא מעוצבת היטב, עדיין זורמת בכיוון אחד. הקהל מקבל אותה. הם לא מגיב לה.
אלמנטים אינטראקטיביים משנים את זה. סקר חי באמצע המצגת חושף את מה שהקהל שלכם חושב בפועל לפני שאתם אומרים לו מה לחשוב. ענן מילים מראה אילו רעיונות מהדהדים בזמן אמת. שאלות ותשובות אנונימיות לוכדות את השאלות שיש לאנשים אבל הם לא שואלים בקול רם. אלה לא הפרעות למצגת. אלה רגעים שבהם התוכן החזותי ותגובת הקהל נפגשים.
AhaSlides הופכת את בניית הרגעים האלה לפשוטה. סקרים, חידונים, ענני מילים ושאלות ותשובות נמצאים בתוך זרימת המצגת שלך ולא לצידה. התוצאה היא סשן שבו הוויזואליה שלך עושה את עבודתה והקהל שלך נשאר נוכח לכל אורך הדרך.
גלישה את
המצגות שאנשים זוכרים אינן אלו עם הגרפיקה המרשימה ביותר. אלו הן אלו שבהן כל החלטה ויזואלית שירתה מטרה, שבהן הקהל מעולם לא היה צריך להתאמץ כדי להבין מה הוא רואה, ושבהן העיצוב יצא מהדרך ונתן לתוכן לעשות את שלו.
זהו סטנדרט בר השגה. הוא אינו דורש מומחיות עיצובית או כלים יקרים. הוא דורש את אותה משמעת שהמדריך הזה בנה לקראתה: כוונה. דעו מדוע כל ויזואליה נמצאת שם. דעו מה היא מבקשת מהקהל שלכם לעשות. הסירו כל דבר שלא יכול לענות על השאלות הללו.
השאר זה ביצוע. והביצוע נהיה קל יותר בכל פעם שעושים את זה.
