כיצד לכתוב סקירת סוף שנה: דוגמאות + טיפים לסיכום טוב פי 10

רוב הארגונים מתייחסים לסקירות סוף שנה כאל רע הכרחי - תרגיל של סימון תיבות שכולם ממהרים לבצע בדצמבר.

אבל הנה מה שחסר להם: כאשר הן נעשות כראוי, השיחות הללו הופכות לאחד הכלים החשובים ביותר שלכם לפתיחת פוטנציאל, חיזוק צוותים והנעת תוצאות עסקיות. ההבדל בין סקירה שטחית לסקירה טרנספורמטיבית אינו יותר זמן - אלא הכנה טובה יותר.

מדריך מקיף זה מספק מסגרות שלב אחר שלב, 50+ ביטויים מעשיים, דוגמאות מהעולם האמיתי בהקשרים שונים וטיפים ממומחים שיעזרו לכם. צור סקירות סוף שנה שמובילות לשיחות משמעותיות ושיפורים מדידים

תוכן העניינים

איך לכתוב סיכום סוף שנה: מדריך שלב אחר שלב

שלב 1: אסוף את החומרים שלך

לפני שאתם מתחילים לכתוב, אספו:

• מדדי ביצועיםנתוני מכירות, שיעורי השלמת פרויקטים, ציוני שביעות רצון לקוחות, או כל הישגים כמותיים
• משוב מאחריםביקורות עמיתים, הערות מנהלים, המלצות לקוחות או משוב 360 מעלות
• תיעוד פרויקטפרויקטים, מצגות, דוחות או תוצרים שהושלמו
• רישומי למידההכשרה הושלמה, הסמכות הושגו, מיומנויות שפותחו
• הערות רפלקציהכל הערות אישיות או רשומות יומן לאורך כל השנה

טיפ Proהשתמשו בתכונת הסקר של AhaSlides כדי לאסוף משוב אנונימי מעמיתים לפני הסקירה שלכם. זה מספק נקודות מבט חשובות שאולי לא שקלתם.

שלב 2: הרהור על הישגים

השתמשו בשיטת STAR (מצב, משימה, פעולה, תוצאה) כדי לבנות את ההישגים שלך:

• מצבמה היה ההקשר או האתגר?
• המשימות: מה היה צריך להיעשות?
• פעולהאילו פעולות ספציפיות נקטת?
• תוֹצָאָהמה הייתה התוצאה המדידת?

מסגרת לדוגמה:

• כימת את ההשפעה שלך (מספרים, אחוזים, זמן שנחסך)
• חיבור הישגים ליעדי עסק
• הדגש רגעי שיתוף פעולה ומנהיגות
• להראות התקדמות וצמיחה

שלב 3: התמודדות עם אתגרים ותחומים לשיפור

היו כנים אך בוניםהכר בתחומים שבהם נתקלת בקשיים, אך הצג אותם כהזדמנויות למידה. הראה מה עשית כדי להשתפר ומה אתה מתכנן לעשות הלאה.

להמנע:

• ממציא תירוצים
• להאשים אחרים
• להיות שלילי יתר על המידה
• אמירות מעורפלות כמו "אני צריך לשפר את התקשורת"

במקום זאת, היו ספציפיים:

• "בהתחלה התקשיתי לנהל מועדי הגשה מרובים של פרויקטים. מאז יישמתי מערכת של חסימת זמן ושיפתרתי את שיעור ההשלמה שלי ב-30%."

שלב 4: קבעו מטרות לשנה הקרובה

השתמש בקריטריונים של SMART:

• ספציפימטרות ברורות ומוגדרות היטב
• מדידמדדי הצלחה כמותיים
• מעשימשאבים ואילוצים בהינתן מציאותי
• דיווחתואם לתפקיד, לצוות ולמטרות החברה
• זמן גרמאדד-ליינים ואבני דרך ברורות

קטגוריות יעדים שיש לקחת בחשבון:

• פיתוח מיומנות
• הנהגת הפרויקט
• שיתוף פעולה ועבודת צוות
• חדשנות ושיפור תהליכים
• קידום קריירה

שלב 5: בקשת משוב ותמיכה

היו פרואקטיבייםאל תחכו למשוב מהמנהל שלכם. שאלו שאלות ספציפיות לגבי:

• תחומים שבהם ניתן לצמוח
• מיומנויות שיהפכו אותך ליעיל יותר
• הזדמנויות לאחריות מוגברת
• משאבים או הכשרה שיעזרו

דוגמאות לסקירת סוף שנה

דוגמה לסקירת סוף שנה אישית

הקשררפלקציה אישית לפיתוח קריירה

מדור הישגים:

"השנה הובלתי בהצלחה את יוזמת הטרנספורמציה הדיגיטלית של מחלקת שירות הלקוחות שלנו, וכתוצאה מכך הפחתה של 40% בזמן התגובה הממוצע ועלייה של 25% בציוני שביעות רצון הלקוחות. ניהלתי צוות רב-תחומי של שמונה אנשים, תוך תיאום בין צוותי ה-IT, התפעול ושירות הלקוחות כדי להבטיח יישום חלק."

בנוסף, השלמתי את ההסמכה שלי בניהול פרויקטים אג'ילי ויישמתי את המתודולוגיות הללו בשלושה פרויקטים גדולים, מה ששיפר את שיעור השלמת הפרויקטים שלנו ב-20%. בנוסף, הדרכתי שני חברי צוות זוטרים, ששניהם קודמו מאז לתפקידים בכירים.

מדור אתגרים וצמיחה:

"בתחילת השנה, התקשיתי לאזן בין מספר פרויקטים בעלי עדיפות גבוהה בו זמנית. זיהיתי את זה כתחום לפיתוח ונרשמתי לקורס ניהול זמן. מאז יישמתי מסגרת קביעת סדרי עדיפויות שעזרה לי לנהל את עומס העבודה שלי בצורה יעילה יותר. אני ממשיך לשפר את המיומנות הזו ואשמח לכל משאב או הכשרה נוספים בניהול פרויקטים מתקדם."

מטרות לשנה הבאה:

"1. להוביל לפחות שתי יוזמות חוצות-מחלקות להרחבת השפעתי ונראותי ברחבי הארגון"

1. השלם הכשרה מתקדמת בניתוח נתונים כדי לתמוך טוב יותר בקבלת החלטות מבוססות נתונים
2. לפתח את כישורי הדיבור בפני קהל על ידי הרצאות בשני כנסים בתעשייה
3. לקחת על עצמך תפקיד חונכות רשמי בתוכנית החונכות של החברה שלנו

יש צורך בתמיכה:

"הייתי מרוויח מגישה לכלי ניתוח מתקדמים והדרכות, כמו גם מהזדמנויות להציג בפני הנהלה בכירה כדי לפתח את כישורי התקשורת הניהולית שלי."

דוגמה לסקירת סוף שנה של עובד

הקשרהערכת ביצועים עצמית של עובדים

מדור הישגים:

"בשנת 2025, עברתי את יעדי המכירות שלי ב-15%, וסגרתי עסקאות בשווי 2.3 מיליון ליש"ט בהשוואה ליעד שלי של 2 מיליון ליש"ט. השגתי זאת באמצעות שילוב של הרחבת קשרים עם לקוחות קיימים (שייצרו 60% מההכנסות שלי) ורכישה מוצלחת של 12 לקוחות ארגוניים חדשים."

תרמתי גם להצלחת הצוות על ידי שיתוף שיטות עבודה מומלצות בפגישות המכירות החודשיות שלנו ויצירת רשימת בדיקה לקליטה של ​​לקוחות שאומצה על ידי כל צוות המכירות. זה צמצם את זמן הקליטה בממוצע של שלושה ימים ללקוח.

סעיף תחומים לשיפור:

"זיהיתי שאני יכול לשפר את תהליך המעקב שלי עם לקוחות פוטנציאליים. למרות שאני חזק ביצירת קשר ראשוני ובסגירת עסקאות, לפעמים אני מאבד מומנטום בשלבי האמצע של מחזור המכירות. התחלתי להשתמש בכלי אוטומציה של CRM כדי לטפל בזה ואשמח לקבל הדרכה בטכניקות מכירה מתקדמות לטיפוח מחזורי מכירות ארוכים יותר."

מטרות לשנה הבאה:

"1. להשיג מכירות של 2.5 מיליון ליש"ט (עלייה של 8% מתוצאות השנה)

1. לפתח מומחיות בקו המוצרים החדש שלנו כדי להתרחב לפלחי שוק חדשים
2. לשפר את שיעור הניצחון שלי מ-35% ל-40% באמצעות הסמכה טובה יותר ומעקב טוב יותר
3. "הדרכת חבר צוות מכירות חדש אחד כדי לתמוך בצמיחת הצוות"

בקשות פיתוח:

"הייתי רוצה להשתתף בכנס המכירות השנתי ולהשתתף באימון מתקדם במשא ומתן כדי לפתח עוד יותר את כישוריי."

דוגמה לסקירת סוף שנה של מנהל

הקשרמנהל עורך סקירה של חבר צוות

הישגי העובדים:

"שרה הפגינה צמיחה יוצאת דופן השנה. היא עברה בהצלחה מתורמת אישית למנהיגת צוות, וניהלה צוות של חמישה אנשים תוך שמירה על תפוקה איכותית משלה. הצוות שלה השיג 100% השלמת פרויקטים בזמן, וציוני שביעות הרצון של הצוות עלו ב-35% תחת הנהגתה."

היא גם לקחה יוזמה ליישם מערכת ניהול פרויקטים חדשה ששיפרה את שיתוף הפעולה בין הצוותים והפחיתה עיכובים בפרויקטים ב-20%. גישתה הפרואקטיבית לפתרון בעיות ויכולתה להניע את הצוות שלה הפכו אותה לנכס יקר ערך למחלקה.

תחומי פיתוח:

"בעוד ששרה מצטיינת בניהול צוותים יומיומי, היא יכולה להפיק תועלת מפיתוח כישורי החשיבה האסטרטגית שלה. היא נוטה להתמקד במשימות מיידיות ויכולה לחזק את יכולתה לראות את התמונה הגדולה ולתאם את פעילויות הצוות עם יעדי עסקיים ארוכי טווח. אני ממליץ לה להשתתף בתוכנית פיתוח המנהיגות שלנו ולקחת על עצמה פרויקט חוצה תפקידים כדי להרחיב את נקודת המבט שלה."

מטרות לשנה הבאה:

"1. להוביל יוזמה חוצת תפקידים לפיתוח חשיבה אסטרטגית ונראות"

1. פיתוח חבר צוות אחד למצב של מוכן לקידום
2. להציג סקירות עסקיות רבעוניות להנהלה הבכירה לפיתוח תקשורת ניהולית
3. השלם את תוכנית ההסמכה המתקדמת למנהיגות

תמיכה ומשאבים:

"אספק לשרה הזדמנויות לעבוד על פרויקטים אסטרטגיים, אחבר אותה עם מנהיגים בכירים לצורך חונכות, ואוודא שתהיה לה גישה למשאבי פיתוח המנהיגות שהיא זקוקה להם."

דוגמה לסקירת סוף שנה עסקית

הקשרסקירת ביצועי הארגון

ביצועים פיננסיים:

"השנה השגנו הכנסות של 12.5 מיליון ליש"ט, המייצגות צמיחה של 18% משנה לשנה. שולי הרווח שלנו השתפרו מ-15% ל-18% באמצעות שיפורי יעילות תפעולית וניהול עלויות אסטרטגי. התרחבנו בהצלחה לשני שווקים חדשים, המהווים כעת 25% מסך ההכנסות שלנו."

הישגים תפעוליים:

"השקנו את פורטל הלקוחות החדש שלנו, וכתוצאה מכך הופחת כמות פניות התמיכה ב-30% ועלייה של 20% בשביעות רצון הלקוחות. כמו כן, יישמנו מערכת ניהול מלאי חדשה שהפחיתה את כמות המלאי שאבד ב-40% ושיפרה את זמן ביצוע ההזמנות שלנו ב-25%.

צוות ותרבות:

"שימור העובדים השתפר מ-85% ל-92%, וציוני מעורבות העובדים שלנו עלו ב-15 נקודות. השקנו תוכנית מקיפה לפיתוח מקצועי שראתה 80% מהעובדים משתתפים לפחות בהזדמנות הכשרה אחת. כמו כן, חיזקנו את יוזמות הגיוון וההכלה שלנו, והגדלנו את הייצוג בתפקידי ניהול ב-10%."

אתגרים ולקחים שנלמדו:

"התמודדנו עם שיבושים בשרשרת האספקה ​​ברבעון השני שהשפיעו על לוחות הזמנים של האספקה ​​שלנו. בתגובה, גיווןנו את בסיס הספקים שלנו ויישמנו תהליך ניהול סיכונים חזק יותר. ניסיון זה לימד אותנו את החשיבות של בניית חוסן בפעילות שלנו."

מטרות לשנה הבאה:

"1. להשיג צמיחה של 20% בהכנסות באמצעות הרחבת שוק והשקות מוצרים חדשים"

1. שיפור שיעור שימור הלקוחות מ-75% ל-80%
2. השקת יוזמת הקיימות שלנו עם יעדי השפעה סביבתית מדידים
3. להרחיב את הצוות שלנו ב-15% כדי לתמוך בצמיחה תוך שמירה על התרבות שלנו
4. "להשיג הכרה בתעשייה על חדשנות במגזר שלנו"

סדרי עדיפויות אסטרטגיים:

"ההתמקדות שלנו בשנה הקרובה תהיה על טרנספורמציה דיגיטלית, פיתוח כישרונות וצמיחה בת קיימא. נשקיע בתשתיות טכנולוגיות, נרחיב את תוכניות הלמידה והפיתוח שלנו וניישם את מסגרת הקיימות החדשה שלנו."

50+ ביטויים לסקירת סוף שנה

ביטויים להישגים

כימות השפעה:

• "חרגתי מ[יעד] ב[אחוז/סכום], וכתוצאה מכך [תוצאה ספציפית]"
• "השגת [מדד] שהיה [X]% מעל היעד"
• "הגשת [פרויקט/יוזמה] אשר הניבה [תוצאה ניתנת לכימות]"
• "שיפור [מדד] ב[אחוז] באמצעות [פעולה ספציפית]"
• "הפחיתו [עלות/זמן/שיעור שגיאות] ב[סכום/אחוז]"

מנהיגות ושיתוף פעולה:

• "הוביל בהצלחה [צוות/פרויקט] שהשיג [תוצאה]"
• "שיתפתי פעולה עם [צוותים/מחלקות] כדי להשיג [תוצאה]"
• "הדרכתי [מספר] חברי צוות, [X] מהם קודמו"
• "סייע בשיתוף פעולה בין-תחומי שהוביל ל[תוצאה]"
• "בנו קשרים חזקים עם [בעלי עניין] שאפשרו [הישגים]"

חדשנות ופתרון בעיות:

• "זיהינו ופתרנו את [האתגר] שהשפיע על [האזור]"
• "פיתח פתרון חדשני ל[בעיה] ש[התוצאה]"
• "[תהליך] יעיל וכתוצאה מכך [חיסכון בזמן/עלויות]"
• "הציגנו [גישה/כלי חדש] ששיפרו את [המדד]"
• "לקח יוזמה [לפעולה] שהובילה ל[תוצאה חיובית]"

ביטויים לתחומי שיפור

הכרה באתגרים בצורה בונה:

• "בהתחלה התקשיתי עם [אזור] אבל מאז [הפעולה שננקטה] וראיתי [שיפור]"
• "זיהיתי את [האתגר] כהזדמנות לצמיחה ו[נקטתי צעדים]"
• "למרות שהתקדמתי בתחום, אני ממשיך לפתח מיומנות ספציפית"
• "זיהיתי את [האזור] כמוקד לשנה הבאה ומתכננת [פעולות ספציפיות]"
• אני עובד על שיפור [מיומנות] באמצעות [שיטה] ואשמח לקבל [תמיכה]"

מבקש תמיכה:

• "אשמח להכשרה נוספת ב[תחום] כדי לפתח עוד יותר את [המיומנות]"
• אני מאמין ש[משאב/הכשרה/הזדמנות] יעזרו לי להצטיין ב[תחום]"
• אני מחפש הזדמנויות [לפעול] כדי לחזק את [המיומנות/תחום]"
• "הייתי מרוויחה מחונכות ב[תחום] כדי להאיץ את התפתחותי"
• אני מעוניין/ת ב[הזדמנות פיתוח] כדי לתמוך בצמיחה שלי ב[אזור]"

ביטויים לקביעת מטרות

מטרות פיתוח מקצועי:

• אני מתכנן לפתח מומחיות ב[מיומנות/תחום] באמצעות [שיטה] עד [ציר זמן]
• "המטרה שלי היא [להשיג] עד [תאריך] על ידי התמקדות ב[פעולות ספציפיות]"
• "אני שואף לחזק [מיומנות] באמצעות [שיטה] ולמדוד הצלחה באמצעות [מדד]"
• אני מחויב ל[תחום פיתוח] ואעקוב אחר ההתקדמות באמצעות [שיטה]
• "אמשיך [להסמכה/הכשרה] כדי לשפר [מיומנות] וליישם אותה [בהקשר]"

יעדי ביצועים:

• אני מכוון לשיפור [מדדי] ב[אזור] באמצעות [אסטרטגיה]"
• "המטרה שלי היא [להשיג] עד [תאריך] על ידי [גישה ספציפית]"
• אני מתכנן לעלות על [היעד] ב[אחוזים] באמצעות [שיטות]"
• אני מציב לעצמי מטרה [לתוצאה] ואמדוד הצלחה באמצעות [מדדים]"
• "אני שואף ל[הישג] שיתרום ל[מטרה עסקית]"

ביטויים למנהלים המבצעים ביקורות

הכרה בהישגים:

• "הפגנת [מיומנות/איכות] יוצאת דופן ב[הקשר], וכתוצאה מכך [תוצאה]"
• "תרומתך ל[פרויקט/יוזמה] הייתה מכרעת ב[הישג]"
• "הצגת צמיחה חזקה ב[אזור], במיוחד ב[דוגמה ספציפית]"
• "ל[פעולה/גישה] שלך הייתה השפעה חיובית על [צוות/מדד/תוצאה]"
• "עלית על כל הציפיות ב[אזור] ואני מעריך את [האיכות] שלך"

מתן משוב בונה:

• "שמתי לב שאת מצטיינת ב[כוח] ויש הזדמנות לפתח את [התחום]"
• "[הכוח] שלך הוא בעל ערך, ואני מאמין שהתמקדות ב[תחום פיתוח] תגביר את השפעתך"
• "הייתי רוצה לראות אותך לוקח על עצמך יותר [סוג של אחריות] כדי לפתח [מיומנות]"
• "עשית התקדמות טובה ב[תחום], ואני חושב ש[הצעד הבא] יהיה ההתקדמות הטבעית"
• אני ממליץ על [הזדמנות פיתוח] כדי לעזור לך להשיג את [המטרה]

הגדרת ציפיות:

• "בשנה הבאה, אני רוצה שתתמקדו ב[תחום] עם מטרה של [תוצאה]"
• אני רואה הזדמנות עבורך לפעולה אשר תואמת את מטרת העסק"
• "תוכנית הפיתוח שלך צריכה לכלול [תחום] כדי להכין אותך ל[תפקיד/אחריות עתידית]"
• אני מציב לך מטרה [להשיג] עד [ציר זמן]"
• אני מצפה ממך [לפעול] ואתמוך בך באמצעות [משאבים/הכשרה]"

טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן בסקירות סוף שנה

טעות 1: להיות מעורפל מדי

דוגמה רעה: "הצלחתי השנה וסיימתי את הפרויקטים שלי."

דוגמה טובה"השלמתי בהצלחה 12 פרויקטים של לקוחות השנה, עם ציון שביעות רצון ממוצע של 4.8/5.0. שלושה פרויקטים הושלמו לפני לוח הזמנים, וקיבלתי משוב חיובי מ[לקוחות ספציפיים]."

טעות 2: התמקדות רק בהישגים

בעיהביקורות שמדגישות רק הצלחות מפספסות הזדמנויות לצמיחה והתפתחות.

פתרון: איזנו בין הישגים לבין חשיבה כנה על אתגרים ותחומים לשיפור. הראו שאתם מודעים לעצמכם ומחויבים ללמידה מתמשכת.

טעות 3: האשמת אחרים על קשיים

דוגמה רעה: "לא יכולתי להשלים את הפרויקט מכיוון שצוות השיווק לא סיפק חומרים בזמן."

דוגמה טובה"לוח הזמנים של הפרויקט הושפע מעיכובים בחומרים מצוות השיווק. מאז יישמתי תהליך שבועי של בדיקת תוצאות עם בעלי עניין כדי למנוע בעיות דומות ולהבטיח תיאום טוב יותר."

טעות 4: קביעת מטרות לא מציאותיות

בעיהמטרות שאפתניות מדי עלולות להוביל לכישלון, בעוד שמטרות קלות מדי אינן מניעות צמיחה.

פתרוןהשתמשו במסגרת SMART כדי להבטיח שהיעדים ספציפיים, מדידים, ניתנים להשגה, רלוונטיים ומוגבלים בזמן. דנו ביעדים עם המנהל שלכם כדי להבטיח התאמה.

טעות 5: אי בקשת תמיכה ספציפית

דוגמה רעה: "הייתי רוצה לשפר את הכישורים שלי."

דוגמה טובה"ברצוני לפתח את כישורי ניתוח הנתונים שלי כדי לתמוך טוב יותר בצורכי הדיווח שלנו. אני מבקש גישה לקורס הכשרה מתקדם באקסל ואשמח לקבל הזדמנויות לעבוד על פרויקטים הדורשים ניתוח נתונים."

טעות 6: התעלמות ממשובים מאחרים

בעיההכללת נקודת המבט האישית בלבד מחמיצה תובנות חשובות של עמיתים, לקוחות או חברי צוות.

פתרוןחפשו באופן פעיל משוב ממקורות מרובים. השתמשו בכלי משוב 360 מעלות או פשוט בקשו מעמיתים את נקודת המבט שלהם על הביצועים שלכם.

טעות 7: כתיבה ברגע האחרון

בעיהביקורות חפוזות חסרות עומק, מפספסות הישגים חשובים ואינן מאפשרות זמן להרהור.

פתרוןהתחילו לאסוף חומרים ולהרהר על השנה שלכם לפחות שבועיים לפני הסקירה. שמרו הערות לאורך כל השנה כדי להקל על התהליך.

טעות 8: אי חיבור ליעדי העסק

בעיהביקורות המתמקדות רק במשימות בודדות מפספסות את התמונה הגדולה יותר של האופן שבו עבודתך תורמת להצלחת הארגון.

פתרוןקשרו באופן מפורש את ההישגים שלכם למטרות עסקיות, יעדי צוות וערכי חברה. הראו כיצד עבודתכם יוצרת ערך מעבר לאחריותכם המיידית.

סקירת סוף שנה למנהלים: כיצד לבצע סקירות יעילות

הכנה לפגישת סקירה

איסוף מידע מקיף:

• סקירת ההערכה העצמית של העובד
• איסוף משוב מעמיתים, עובדים בכפופים ישירים (אם רלוונטי) ובעלי עניין אחרים
• סקירת מדדי ביצועים, תוצאות פרויקטים והשלמת יעדים
• ציינו דוגמאות ספציפיות להישגים ותחומים לפיתוח
• הכינו שאלות כדי להקל על הדיון

צור סביבה בטוחה:

• הקצו זמן מספיק (לפחות 60-90 דקות לסקירה מקיפה)
• בחרו מיקום פרטי ונוח (או ודאו פרטיות של פגישה וירטואלית)
• מזער הסחות דעת והפרעות
• קבעו טון חיובי ושיתופי

במהלך פגישת הסקירה

מבנה השיחה:

• התחל עם דברים חיוביים (10-15 דקות)
  • להכיר בהישגים ובתרומות
  • היה ספציפי עם דוגמאות
  • הראו הערכה על המאמץ והתוצאות
• דיון בתחומי פיתוח (15-20 דקות)
  • מסגרת כהזדמנויות צמיחה, לא ככישלונות
  • ספק דוגמאות ספציפיות והקשר
  • בקשו את נקודת המבט של העובד
  • שתפו פעולה על פתרונות
• קבעו מטרות יחד (15-20 דקות)
  • דיון בשאיפות הקריירה של העובד
  • להתאים את המטרות האישיות ליעדי הצוות והחברה
  • השתמש בקריטריונים של SMART
  • הסכמה על מדדי הצלחה
• תמיכה ומשאבים לתכנן (10-15 דקות)
  • זהה את ההכשרה, הליווי או המשאבים הדרושים
  • התחייבו לפעולות ספציפיות שתנקטו
  • קבעו צ'ק-אין למעקב
  • הסכמי מסמך

טיפים לתקשורת:

• השתמשו במשפטים של "אני": "צפיתי..." במקום "אתה תמיד..."
• שאלו שאלות פתוחות: "איך לדעתכם הלך הפרויקט?"
• הקשיבו באופן פעיל ורכמו הערות
• הימנעו מהשוואות לעובדים אחרים
• התמקדו בהתנהגויות ובתוצאות, לא באישיות

לאחר פגישת הסקירה

תעד את הסקירה:

• כתוב סיכום של נקודות מפתח לדיון
• תעדו מטרות ודרכי פעולה מוסכמות
• שימו לב להתחייבויות שלקחתם על עצמכם (הכשרה, משאבים, תמיכה)
• שתף את הסיכום הכתוב עם העובד לאישור

לעמוד בהתחייבויות:

• קבעו את ההדרכה או המשאבים שהבטחתם
• קבעו צ'קים תקופתיים כדי לעקוב אחר ההתקדמות ביעדים
• מתן משוב שוטף, לא רק בסוף השנה
• להכיר בהתקדמות ולתקן את המסלול לפי הצורך

שימוש ב-AhaSlides לסקירות סוף שנה אינטראקטיביות

סקרים טרום-סקירההשתמש ב-AhaSlides תכונת סקר לאסוף משוב אנונימי מעמיתים לפני הסקירה. זה מספק משוב מקיף של 360 מעלות ללא הסרבול של בקשות ישירות.

סקירת מעורבות בפגישהבמהלך פגישות סקירה וירטואליות, השתמשו ב-AhaSlides כדי:

• סקריםבדיקת הבנה ואיסוף משוב מהיר על נקודות דיון
• ענן Wordדמיינו הישגים או נושאים מרכזיים מהשנה
• שאלות ותשובות: אפשר שאלות אנונימיות במהלך דיון הסקירה
• חִידוֹןצור בוחן הערכה עצמית כדי להנחות את ההתבוננות

סקירות סוף שנה של הצוותעבור מפגשי רפלקציה כלל-צוותיים:

• השתמשו בתבנית "פגישת סוף שנה" כדי להקל על דיונים קבוצתיים
• איסוף הישגי צוות באמצעות Word Cloud
• ערכו סקרים על מטרות הקבוצה וסדרי העדיפויות לשנה הבאה
• השתמשו בגלגל הסיבוב כדי לבחור נושאי דיון באופן אקראי

חגיגה והכרההשתמשו בתבנית "חגיגת סוף שנה לחברה" כדי:

• זיהוי הישגי הצוות באופן ויזואלי
• איסוף מועמדויות לפרסים שונים
• להקל על פעילויות התבוננות מהנות
• צור רגעים בלתי נשכחים עבור צוותים מרוחקים

שאלות נפוצות